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淺談內(nèi)部控制制度在事業(yè)單位管理中的重要性

2015-07-24 20:12:36馬絲絲
中國經(jīng)貿(mào) 2015年10期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位管理

馬絲絲

【摘 要】事業(yè)單位在管理中必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能促進(jìn)自身穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,在一定程度上完善了事業(yè)單位內(nèi)部管理,但是由于存在很多影響因素,導(dǎo)致目前我國事業(yè)單位未能形成較為統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,控制與管理方面還有許多缺陷,阻礙了事業(yè)單位管理水平的提高。基于此本文試闡述事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的重要性,并提出了完善內(nèi)部控制制度的措施。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;事業(yè)單位;管理

在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,事業(yè)單位的職責(zé)與功能更加多元化,能夠極大推動國民生活質(zhì)量的提升,為我國各項經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可靠保障。事業(yè)單位和企業(yè)單位相比,盈利并不是管理工作的主要目的,財務(wù)核算并不復(fù)雜,只有少量業(yè)務(wù)事項,管理內(nèi)容比較單一。但是現(xiàn)階段我國事業(yè)單位內(nèi)部控制問題很多,所以落實事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施,能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量的提升。

一、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的重要性

事業(yè)單位實行有效的內(nèi)部控制制度,有利于將事業(yè)單位管理者決策真正落到實處,并且事業(yè)單位在管理過程中存在的問題,也能夠及時得到反饋與解決。健全完善的內(nèi)部控制制度,能夠確保事業(yè)單位各項資產(chǎn)的完整與安全,同時還可以完全、真實的將財務(wù)資料反映出來,從而滿足事業(yè)單位管理的要求,有效執(zhí)行國家宏觀調(diào)控,并充分發(fā)揮其作用。但是目前大部分事業(yè)單位都不重視建設(shè)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度存在諸多不足之處,這樣就影響了事業(yè)單位會計信息的真實性,導(dǎo)致發(fā)生很多財務(wù)舞弊情況,并且事業(yè)單位犯罪現(xiàn)象也十分嚴(yán)重。為讓事業(yè)單位管理能夠更加規(guī)范與有效,只有建立健全完善的內(nèi)部控制度,才能夠?qū)⑵湓谑聵I(yè)單位內(nèi)部管理中的重要作用發(fā)揮出來。

二、事業(yè)單位內(nèi)部控制完善措施

1.營造良好內(nèi)部控制環(huán)境

事業(yè)單位只有加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能提高管理效率,因此要營造良好內(nèi)部控制環(huán)境。第一,增強(qiáng)事業(yè)單位人員內(nèi)部控制意識,才能確保內(nèi)部管理及內(nèi)部控制得以實施,所以事業(yè)單位要定期組織開展技術(shù)交流和學(xué)習(xí)培訓(xùn),并做好宣傳,讓員工內(nèi)部管理知識更加豐富,正確認(rèn)識到內(nèi)部控制在事業(yè)單位管理中的重要性,幫助員工提高內(nèi)部管理能力,讓員工逐步養(yǎng)成良好內(nèi)部控制習(xí)慣;第二,加快事業(yè)單位文化建設(shè),文化既能夠體現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)在品質(zhì),也能夠體現(xiàn)事業(yè)單位外在形象。在事業(yè)單位管理過程中,要積極學(xué)習(xí)并借鑒優(yōu)秀企業(yè)單位文化建設(shè)經(jīng)驗,從單位特色出發(fā),對其加以創(chuàng)新與整合,形成事業(yè)單位特有文化,讓員工樹立起良好道德觀與價值觀。只有這樣才能凝聚員工力量,調(diào)動員工工作熱情,實現(xiàn)事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量與效率的提升。

2.建立完善的內(nèi)部控制制度

事業(yè)單位要以現(xiàn)有內(nèi)部規(guī)則制度與管理文件為依據(jù),結(jié)合《內(nèi)部會計控制規(guī)范》與新《會計法》制定內(nèi)部控制目標(biāo),尤其要重視風(fēng)險控制要點(diǎn),對各項事物管理與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,讓內(nèi)部控制任務(wù)操作性更強(qiáng),保證事業(yè)單位各項內(nèi)部控制被有效執(zhí)行,讓事業(yè)單位內(nèi)部控制更加標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。所以,事業(yè)單位要結(jié)合實際情況,建立科學(xué)、規(guī)范及完整的內(nèi)部控制制度,讓事業(yè)單位管理更加高效。內(nèi)部控制制度的建立要遵照以下原則,第一,責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。責(zé)任與權(quán)力是相互作用存在的,是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),在內(nèi)部控制制度制定過程中,要對各工作崗位的責(zé)任與權(quán)力進(jìn)行明確,實行嚴(yán)格的獎懲制度與責(zé)任機(jī)制,并對各崗位需要承擔(dān)的責(zé)任及分工進(jìn)行明確,保證責(zé)任與權(quán)力能夠統(tǒng)一;第二,相互制衡原則。一般來說,事業(yè)單位內(nèi)部人員有著較為復(fù)雜的關(guān)系,內(nèi)部控制的實施需要所有人員共同參與。但是在實際中,事業(yè)單位高層管理人員經(jīng)常凌駕于制度之上,存在著很多徇私舞弊、弄虛作假的情況,為集體利益帶來了巨大損失。所以,事業(yè)單位要制定有效的內(nèi)部管理制度,對各部門和崗位的權(quán)力與職責(zé)加以明確,分離控制授權(quán)、執(zhí)行、校對及保管等處理程序,讓內(nèi)部控制更加嚴(yán)謹(jǐn)。

3.完善內(nèi)部套計核算體系

事業(yè)單位內(nèi)部控制要以會計核算為依據(jù),實行科學(xué)的會計核算,對單位內(nèi)部財務(wù)管理中的問題與缺陷進(jìn)行分析評價,并提出相應(yīng)的解決方案,讓內(nèi)部控制更加高效,避免發(fā)生資源浪費(fèi)現(xiàn)象。第一,事業(yè)單位要培養(yǎng)會計人員綜合能力,促使其職業(yè)洞察力與專業(yè)能力得到提高,讓會計人員在統(tǒng)計、處理及分析財務(wù)信息時能夠及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并積極尋找解決方案;第二,事業(yè)單位要對資金管理體系加以完善,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,保證單位資金能夠正常周轉(zhuǎn);第三,事業(yè)單位要加快引進(jìn)會計管理的新技術(shù)、新理念和新方法,對內(nèi)部財務(wù)管理體系進(jìn)行完善,讓財務(wù)人員更加規(guī)范的處理各類賬務(wù),避免發(fā)生違法行為;第四,事業(yè)單位要積極借鑒先進(jìn)風(fēng)險管理經(jīng)驗,建立與本單位實際情況相符的風(fēng)險管理體系,事先對各項管理活動風(fēng)險進(jìn)行評估,加強(qiáng)對風(fēng)險的防范,最大限度降低其對單位帶來的損失。

三、結(jié)語

總之,內(nèi)部控制制度在事業(yè)單位財務(wù)管理中有著重要作用,是實現(xiàn)國家宏觀調(diào)控的重要手段。在新形勢下我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快,事業(yè)單位在財務(wù)管理內(nèi)部控制方面面臨著嚴(yán)峻考驗。為促進(jìn)事業(yè)單位獲得更好發(fā)展,就要堅持以市場為導(dǎo)向,加強(qiáng)對財務(wù)管理內(nèi)部控制的運(yùn)用。因此,事業(yè)單位要正視現(xiàn)階段財務(wù)管理中內(nèi)部控制制度的不足,綜合采用多種有效措施加以解決,提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平。

參考文獻(xiàn):

[1]丁照容.試分析事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制[J].商,2014,37:138-139.

[2]馮忠紅.事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014,24:74-75.

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