張華
【摘 要】?jī)?nèi)部控制制度隨著人類社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)生發(fā)展,人類生活離不開內(nèi)部控制的調(diào)控。內(nèi)部控制制度在西方國(guó)家已經(jīng)得到充分應(yīng)用,而我國(guó)的研究還比較薄弱。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;經(jīng)濟(jì)建設(shè);企業(yè)管理
內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了將經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),使企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全及完整得到保障,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全可靠,在分工負(fù)責(zé)的前提下,組織企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而建立的各職能部門的組織、考核、制約和協(xié)調(diào)的程序、方法和措施,用以將各職能部門的職責(zé)權(quán)限得以明確,使其有一個(gè)嚴(yán)密的相互制約、相互協(xié)調(diào)的控制系統(tǒng)的總稱得以形成。
一、內(nèi)部控制的概念
傳統(tǒng)功能在企業(yè)中已得到充分應(yīng)用。首先內(nèi)部控制能夠保證國(guó)家法令和企業(yè)管理制度的順利進(jìn)行。其次通過資產(chǎn)清查對(duì)賬、獎(jiǎng)罰制度、分離崗位等做法,內(nèi)部控制保證了會(huì)計(jì)信息的安全可靠,為公司決策提供了依據(jù)。再次通過對(duì)組織成員職責(zé)的劃分,組織者決定權(quán)的限定,內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)了由個(gè)人向組織團(tuán)體轉(zhuǎn)變的引導(dǎo)功能。最后內(nèi)部控制協(xié)調(diào)了組織中的控制和組織控制的關(guān)系,使得契約關(guān)系與內(nèi)部控制達(dá)到協(xié)調(diào)共進(jìn),避免企業(yè)因權(quán)力變更關(guān)系發(fā)生禍端。
二、內(nèi)部控制在經(jīng)濟(jì)建設(shè)上的重要性
1.內(nèi)部控制制度保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠
一個(gè)準(zhǔn)確快速反應(yīng)的會(huì)計(jì)部門對(duì)企業(yè)的影響是非常大的。成本,預(yù)算,評(píng)估,資金流向等等都是需要明確并且準(zhǔn)確的。建立完整務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)控制制度就等于將企業(yè)的資本牢牢的掌握住。只有掌握真實(shí)的會(huì)計(jì)信息資料才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的殘酷競(jìng)爭(zhēng)中認(rèn)清形式,做出準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。一旦會(huì)計(jì)信息有誤就會(huì)導(dǎo)致決策層對(duì)資金形式的錯(cuò)誤估計(jì),給企業(yè)發(fā)展造成損失。所以擁有安全準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。
如何保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確呢,企業(yè)要做到這幾點(diǎn):
(1)設(shè)立懲處制度,讓弄虛作假的會(huì)計(jì)人員得到相應(yīng)的處罰,企業(yè)做不到高薪養(yǎng)廉,那就讓企業(yè)具有一定的威懾力。威懾犯案人員,使其不敢犯不能犯。
(2)清賬對(duì)賬是非常必要的。清賬和對(duì)賬制度的建立能夠讓資產(chǎn)每一步都清晰明確,確保企業(yè)資金的正常流動(dòng)。
(3)會(huì)計(jì)部門單獨(dú)設(shè)立,區(qū)分其他部門。管理部門區(qū)分清晰明確能減少虛假信息的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)問題有兩種情況,一種是人為故意的,一種是疏忽造成的。為了進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)信息的安全就需要建立監(jiān)督評(píng)價(jià)制度。
2.內(nèi)部控制保障企業(yè)的資產(chǎn)安全
只有企業(yè)的資產(chǎn)安全得到保證,企業(yè)才能談經(jīng)營(yíng)談發(fā)展。只有企業(yè)的資產(chǎn)得到保證,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值。企業(yè)的發(fā)展就是資產(chǎn)的不斷累積,規(guī)模的不斷擴(kuò)大,但這些是在資產(chǎn)不流失的情況下才能實(shí)現(xiàn)的。如何控制資產(chǎn)安全,就需要有一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾磙k法。科學(xué)嚴(yán)格的控制收入和支出,做到筆筆清晰,有效地控制盜用、挪用和浪費(fèi)等行為。內(nèi)部控制制度就是設(shè)置一系列行之有效的規(guī)則和方法,將工作定制流程,使得每一步都在計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行,免去雜亂無(wú)章的行為,從而減少不必要的資產(chǎn)浪費(fèi)。資產(chǎn)安全企業(yè)才能放心大膽的發(fā)展。
3.內(nèi)部控制保證企業(yè)管理制度的順利進(jìn)行
企業(yè)要想長(zhǎng)久的發(fā)展下去,就要了解國(guó)家法律法規(guī)并貫徹實(shí)施。一個(gè)健全的內(nèi)部管理系統(tǒng)能夠針對(duì)國(guó)家的政策法令制訂企業(yè)的行為規(guī)范,并對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控、監(jiān)督、糾正和制約。內(nèi)部控制制度使企業(yè)更規(guī)范更合法更健康的發(fā)展下去。
4.內(nèi)部控制有利于審計(jì)工作的順利進(jìn)行
一個(gè)健全的內(nèi)部控制制度可以保證會(huì)計(jì)信息安全,為審計(jì)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí),內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全有效能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范,使資源浪費(fèi)和徇私舞弊的問題得到防止和減少,為企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)提供促進(jìn)作用,為企業(yè)而管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)揮有利作用。
三、經(jīng)濟(jì)建設(shè)下企業(yè)內(nèi)部控制制度完善方法
1.要有個(gè)完善的內(nèi)部控制制度,就要有一個(gè)完整行為制度規(guī)劃,有了規(guī)矩自然就成方圓了。這就要有一個(gè)比較完善的比較符合發(fā)展需要的,在未來(lái)發(fā)展一定會(huì)有所改變但不能全方位的推翻,這就需要制定者在制作之前要有一個(gè)完整的計(jì)劃。接下來(lái)就要有一批愿意遵守的員工,進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳都是必要的,只有不斷的加強(qiáng)讓員工對(duì)此產(chǎn)生信任感,才能發(fā)自內(nèi)心的去遵守和維護(hù)。
2.為確保企業(yè)的有序發(fā)展,產(chǎn)業(yè)資金的明確也成為經(jīng)濟(jì)人所關(guān)注的重要問題。一個(gè)準(zhǔn)確快速反應(yīng)的會(huì)計(jì)部門就凸顯他的作用。成本,預(yù)算,評(píng)估,資金流向等等都是需要明確并且準(zhǔn)確的。建立完整務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)控制制度就等于將企業(yè)的資本牢牢的掌握住。
3.當(dāng)這一切都做好了,就需要建立監(jiān)督評(píng)價(jià)制度企業(yè)參與人員可以自發(fā)的遵守制度一段時(shí)間,當(dāng)警示心弱了,機(jī)會(huì)心理就會(huì)萌芽。監(jiān)察制度的建立就顯得尤為重要啦。監(jiān)察制度建立就可對(duì)進(jìn)行的其他制度和人進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。及時(shí)評(píng)價(jià)和反饋意見的提出對(duì)企業(yè)發(fā)展都具有一定意義。監(jiān)督和評(píng)價(jià)是同時(shí)進(jìn)行的,貫穿整個(gè)企業(yè)的日常工作中,兩者相交進(jìn)行能夠提高制度的有效性。
4.各部分的職能都已經(jīng)建好,但對(duì)于內(nèi)部控制制度整體的監(jiān)管還需要審計(jì)制度的參與。審計(jì)制度是對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行管理的,從整體上進(jìn)行分析和檢測(cè),通過和監(jiān)督制度的配合來(lái)完善內(nèi)部控制制度。通過內(nèi)部還有外部信息的交換,來(lái)確定企業(yè)的發(fā)展情況,減少不合理的制度,協(xié)調(diào)各種矛盾關(guān)系。在各地的審計(jì)中占主要部分的還是會(huì)計(jì)審計(jì),會(huì)計(jì)在企業(yè)是直接接觸資本的部門,需要有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。
四、結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部控制制度的建立對(duì)于整個(gè)企業(yè)都是至關(guān)重要的。社會(huì)正在高速發(fā)展,在西方國(guó)家內(nèi)部制度已經(jīng)得到重視和推廣,在我國(guó)還比較薄弱。企業(yè)不能脫離市場(chǎng)存在,內(nèi)部機(jī)制制度也要有國(guó)家輔助,國(guó)家設(shè)定大方向和框架,讓企業(yè)有所憑依。
參考文獻(xiàn):
張蕓茹.論內(nèi)部控制制度建設(shè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要性[J].經(jīng)濟(jì)管理,2014.