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企業(yè)采購價(jià)格管理方式分析

2015-07-22 15:45:07高陽
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年14期
關(guān)鍵詞:措施

摘 要:本文以企業(yè)采購價(jià)格管理的重要意義為出發(fā)點(diǎn),分析了企業(yè)采購價(jià)格確定的主要方法,并從完善采購價(jià)格的管理制度,選擇正確的采購模式;構(gòu)建物資采購價(jià)格的信息平臺(tái),加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研;嚴(yán)格把關(guān)采購環(huán)節(jié),規(guī)避采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn);注重供應(yīng)商的管理,做好采購隊(duì)伍培訓(xùn)等方面,探討了企業(yè)加強(qiáng)采購價(jià)格管理的措施,以期為降低企業(yè)采購成本,推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展提供參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:企業(yè)采購;價(jià)格管理;措施

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,生產(chǎn)與銷售的利潤(rùn)空間已經(jīng)被充分壓縮,為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,物資供應(yīng)成為企業(yè)控制成本的主要途徑,而采購價(jià)格管理作為物資供應(yīng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其在成本控制中的作用不言而喻。因此,分析企業(yè)采購價(jià)格管理方式及措施,對(duì)降低企業(yè)采購成本,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著積極的意義。

一、企業(yè)采購價(jià)格管理的重要意義

1.規(guī)避市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,供求關(guān)系對(duì)產(chǎn)品價(jià)格有著直接的影響。當(dāng)商品供大于求時(shí),商品供應(yīng)方的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈,為在買方市場(chǎng)占得先機(jī),產(chǎn)品價(jià)格自然成為關(guān)鍵因素。同時(shí),物資質(zhì)量、采購數(shù)量和產(chǎn)品的生命周期等都會(huì)影響產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)采購價(jià)格的管理,可以幫助企業(yè)控制交易成本,有效規(guī)避市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),從而保障企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

2.降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)形式已經(jīng)逐漸從賣方轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方,這為企業(yè)物資采購工作創(chuàng)造了良好的發(fā)展空間,企業(yè)可以通過加強(qiáng)采購價(jià)格管理降低生產(chǎn)成本,在增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,并進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)采購價(jià)格確定的主要方法

1.招標(biāo)采購法。對(duì)資金占用較多、影響面較廣的物資可以采取招標(biāo)采購的方法,通過制定招標(biāo)采購的制度,設(shè)立招標(biāo)的工作小組,經(jīng)過發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)流程,最終確定中標(biāo)的結(jié)果,簽訂合作的合同,以此為確定采購價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。

2.比價(jià)采購法。對(duì)臨時(shí)或者開發(fā)改造的物資,可以通過比價(jià)采購法確定其價(jià)格,其過程為選擇三家及以上的供方報(bào)價(jià),確認(rèn)報(bào)價(jià)和采購條件的一致性,并從中選擇良機(jī)及以上進(jìn)行議價(jià),議價(jià)的主要內(nèi)容為產(chǎn)品品質(zhì)、交貨日期和售后服務(wù)等。

3.成本分析法。對(duì)于沒有采購經(jīng)驗(yàn)或者無法確認(rèn)底價(jià)的新材料,以及供貨商比較單一,無法確定報(bào)價(jià)合理性時(shí),可以采用成本分析法確定采購價(jià)格,其方法為對(duì)供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)成本進(jìn)行估計(jì),并經(jīng)過逐項(xiàng)審查與評(píng)估等環(huán)節(jié),最終確定其成本的合理性。

三、企業(yè)加強(qiáng)采購價(jià)格管理的措施

1.完善采購價(jià)格的管理制度,選擇正確的采購模式。在進(jìn)行采購價(jià)格管理時(shí),企業(yè)需要完善采購價(jià)格的管理制度,這樣既可以規(guī)范原理采購活動(dòng),提高采購工作的效率,又可以明確采購人員的職責(zé)與權(quán)限。通過采購價(jià)格的管理制度,可以實(shí)現(xiàn)采購模式的公開化和采購權(quán)力的分散化,以市場(chǎng)價(jià)格變化對(duì)采購價(jià)格變化進(jìn)行制約,避免企業(yè)采購人員利用權(quán)利擅自確定物資的采購價(jià)格,增加采購環(huán)節(jié)的透明度。同時(shí),企業(yè)需要選擇正確的采購方式進(jìn)行采購工作,如公開招標(biāo)方式、比價(jià)采購方式和電子采購方式等,這樣既有利于保證降低物資采購的成本,在價(jià)格上取得做大的優(yōu)惠,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,也可以縮短產(chǎn)品的供貨周期,利用市場(chǎng)機(jī)制確保采購價(jià)格合理性,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.構(gòu)建物資采購價(jià)格的信息平臺(tái),加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研。企業(yè)采購部門需要定期深入市場(chǎng)調(diào)研,了解采購商品價(jià)格及其波動(dòng)情況,并以調(diào)研采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立價(jià)格信息庫,這樣企業(yè)可以在比較擇優(yōu)后發(fā)布價(jià)格的信息公告或者聯(lián)機(jī)查詢,為價(jià)格監(jiān)督部門提供參照標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)在價(jià)格談判或者價(jià)格監(jiān)督中處于有利地位,避免采購過程中出現(xiàn)暗箱操作的情況。同時(shí),構(gòu)架物資采購價(jià)格的信息平臺(tái),可以為采購人員的績(jī)效考核提供依據(jù),完善采購工作的制度建設(shè),并依據(jù)提供的信息進(jìn)行價(jià)格趨勢(shì)的預(yù)測(cè),以保證采購與庫存的最優(yōu)化。

3.嚴(yán)格把關(guān)采購環(huán)節(jié),規(guī)避采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。一方面,企業(yè)需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,掌握市場(chǎng)價(jià)格的變化趨勢(shì),努力控制采購的價(jià)格,在市場(chǎng)采購的價(jià)格降低時(shí),做好與供應(yīng)商的談判工作,規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)共贏的目的。另一方面,對(duì)于采購的各個(gè)環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格把關(guān),如注重招投標(biāo)工作的規(guī)范性、采購過程的公開化和材料質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)化,在確保采購工作滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上,最大化降低采購的成本。

4.注重供應(yīng)商的管理,做好采購隊(duì)伍培訓(xùn)。企業(yè)需要對(duì)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,不僅需要注重采購價(jià)格與質(zhì)量,而且需要冬服務(wù)、技術(shù)、管理和信譽(yù)等方面嚴(yán)格考核供應(yīng)商,與質(zhì)量高、價(jià)格低和服務(wù)好的供應(yīng)商機(jī)那里長(zhǎng)期合作關(guān)系,保證其在采購量和付款順序方面可以進(jìn)行照顧,從而降低采購的價(jià)格。同時(shí),企業(yè)需要做好采購隊(duì)伍的培訓(xùn)工作,幫助采購人員掌握采購知識(shí),提高其責(zé)任感,調(diào)動(dòng)其工作的積極性與主動(dòng)性,為提高采購工作水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

總之,企業(yè)采購價(jià)格的管理關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展,其重要性不容忽視。企業(yè)只有做好完善采購價(jià)格的管理制度,選擇正確的采購模式;構(gòu)建物資采購價(jià)格的信息平臺(tái),加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研;嚴(yán)格把關(guān)采購環(huán)節(jié),規(guī)避采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn);注重供應(yīng)商的管理,做好采購隊(duì)伍培訓(xùn)等方面的工作,才能真正提高采購價(jià)格管理的水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:高陽,女,主要研究方向:工商管理

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