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醫(yī)聯(lián)體(集團醫(yī)院)財務管理模式探討

2015-07-21 01:26:52張焰
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年15期
關鍵詞:醫(yī)聯(lián)體集中管理財務管理

張焰

摘 要:隨著我國醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)療機構之間的市場競爭也越來越激烈。醫(yī)聯(lián)體作為醫(yī)療機構的一種新的形態(tài),有利于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,有利于提高醫(yī)聯(lián)體整體實力和競爭力,對于提高醫(yī)療服務水平也具有重要的意義。對于醫(yī)聯(lián)體來說應當選擇合理的財務管理模式,降低集團的成本支出,通過財務方式提高醫(yī)聯(lián)體的經(jīng)濟效益,滿足社會發(fā)展的需要。

關鍵詞:醫(yī)聯(lián)體;財務管理;集中管理

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2015)15-0107-01

1 財務集中管理的意義

1.1 財務集中管理簡介

財務集中管理是通過信息技術,將財務管理的相關業(yè)務流程融合到一起,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一,能夠實現(xiàn)集中控制。財務集中管理能夠降低財務決策的風險,能夠實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,發(fā)揮醫(yī)聯(lián)體的價值。財務集中管理是醫(yī)院管理和發(fā)展的需要,特別是隨著醫(yī)療機構之間競爭的日益激烈,醫(yī)聯(lián)體體系組織比較復雜,需要實現(xiàn)跨地區(qū)管理,同時醫(yī)院財務信息比較多,如果不采取集中管理的模式,可能會導致財務漏洞的出現(xiàn),影響集團醫(yī)院的發(fā)展。

1.2 財務集中管理是集團醫(yī)院發(fā)展的方向

目前財務集中管理已經(jīng)得到了企業(yè)的重視,成為了企業(yè)財務管理改革的方向,也是集團醫(yī)院發(fā)展的方向。特別是隨著信息系統(tǒng)的廣泛應用,財務管理的效率也越來越高,財務集中管理能夠實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時分享,對于財務分析、財務審計都帶來了巨大的便利。財務集中管理有利于提高資金的利用效率,防止資金的浪費。目前在一些優(yōu)秀企業(yè)中已經(jīng)廣泛地應用了財務集中管理的模式,我國的集團醫(yī)院也在利用集中化的管理模式。財務集中管理能夠優(yōu)化會計功能,便于實現(xiàn)集團醫(yī)院的事前控制、事中管理和事后追蹤。財務集中管理能夠有利于集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),能夠為集團的發(fā)展提供支持,降低集團醫(yī)院的運行成本。財務集中管理能夠降低集團醫(yī)院的經(jīng)營風險,集團醫(yī)院的成立就是為了提高在市場中的競爭力,提高財務集中管理借助集團內(nèi)部統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng),能夠減少信息匯總的流程和時間,減少了財務信息中間層,能夠實現(xiàn)財務信息的垂直管理和集成,能夠實現(xiàn)集團醫(yī)院內(nèi)部資金、物資的有效控制,有利于實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部物資的調(diào)劑等。

1.3 能夠提高集團醫(yī)院管理效率

財務集中管理能夠實現(xiàn)集團資金等的統(tǒng)一管理,能夠提高集團醫(yī)院的管理效率,能夠發(fā)揮集團內(nèi)部的協(xié)同作用。在集團醫(yī)院的日常運行和發(fā)展的過程中都需要財務系統(tǒng)提供支持,通過加強集團內(nèi)部各個部門財務信息的互聯(lián)互通,將會實現(xiàn)醫(yī)院各個部門的協(xié)同,對于提高醫(yī)院的管理效率具有重要的促進作用。財務集中管理集合了集團醫(yī)院全部的財務信息,能夠對醫(yī)院的經(jīng)營活動做出比較全面的分析和評價,有利于醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)管理中的弱點和不足。財務集中管理有利于集團醫(yī)院整合內(nèi)部的醫(yī)療資源,根據(jù)需要調(diào)配醫(yī)院的物資、人力以及資金等,能夠實現(xiàn)集中管理,對外能夠提高集團的競爭力。統(tǒng)一管理模式能夠降低醫(yī)院的運行成本,使醫(yī)院在藥品采購議價等方面獲得優(yōu)勢。

2 財務集中管理模式的實施

2.1 建立嚴格的資產(chǎn)管理制度

醫(yī)聯(lián)體作為一種比較獨特的醫(yī)療服務體系,其目的是為了增加醫(yī)療機構的市場競爭力,通過建立醫(yī)聯(lián)體有利于實現(xiàn)醫(yī)療服務資源的共享,也有利于提高醫(yī)院的服務水平。資金是醫(yī)院能夠順利運行的基本保證,集團總部掌握了資金才能真正擁有對下屬醫(yī)院的支配權,才能保證決策的順利實行。資金的管理水平會影響集團醫(yī)院整體的經(jīng)濟效益,建立集中式的資產(chǎn)管理模式能夠提高資金的利用效率,減少醫(yī)院資金不必要的浪費現(xiàn)象,降低資金使用的成本,能夠實現(xiàn)集團醫(yī)院資金的合理分配。在資金的使用過程中要建立相應的審批制度,嚴格按照預算中資金的用途來應用資金,防止資金被挪用。在資金使用的過程中要嚴格按照相應的財務制度執(zhí)行,強化資金的利用效率,對于不符合要求的資金要堅決拒絕。財務部門要建立完善的報賬制度,集團醫(yī)院應當建立統(tǒng)一的報賬流程和模式,各種費用的開支都要有對應的票據(jù),并且有相應的經(jīng)辦人的簽名,在票據(jù)中要明確指出其使用的用途,票據(jù)在經(jīng)過批準之后才能報銷。集團醫(yī)院要建立統(tǒng)一的采購制度,實現(xiàn)醫(yī)聯(lián)體的集中采購,這樣能夠嚴格控制醫(yī)院的支出,防止醫(yī)院采購過程中舞弊的現(xiàn)象,提高資金的利用效率。集團醫(yī)院財務部門作為資產(chǎn)管理的重要部門,提高建立完善的管理制度,能夠將醫(yī)院的收入有效地集中到一起,按照集團醫(yī)院的發(fā)展需要對資金實現(xiàn)合理的安排。

2.2 建立信息化的管理制度

建立信息化的財務管理制度,能夠實現(xiàn)財務信息的快速分享,便于集團醫(yī)院對下屬醫(yī)院的垂直管理,能夠對集團醫(yī)院的決策提供重要的參考依據(jù)。傳統(tǒng)的財務信息在應用時費時費力,而且準確率比較低。財務管理中心能夠通過財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)對門診收費和住院收費的監(jiān)控,能夠準確的了解醫(yī)院的庫存,能夠對醫(yī)院現(xiàn)金、支票、信用卡等票據(jù)進行快速的核對,做到賬

一日一清,這樣能夠有效保證醫(yī)院的收入。在全民醫(yī)保的前提下,集團醫(yī)院要建立醫(yī)保信息系統(tǒng),記錄醫(yī)保金額的額度、款項到賬等情況,保證醫(yī)院收入能夠盡快回收。建立相應的門診收費管理系統(tǒng),能夠對醫(yī)院財務管理實現(xiàn)細化,便于財務審計和財務分析。在門診收費系統(tǒng)中,醫(yī)生只需要輸入自己的編號,在醫(yī)囑處方窗口輸入藥品的名稱和數(shù)量等,系統(tǒng)就能夠自動計算出金額,患者能夠得到收費清單,減少了人工方式所造成的錯誤。門診收費系統(tǒng)能夠將處方清單傳遞到藥房中,藥劑師可以根據(jù)信息提前配好相應的藥品,患者在繳費之后就可以在藥房中拿到藥品。這種方式能夠有效減少醫(yī)院排隊的現(xiàn)象,減少了患者的治療時間,對于改善醫(yī)院的服務水平具有重要的意義。門診收費系統(tǒng)作為子系統(tǒng),能夠實現(xiàn)和財務管理信息系統(tǒng)其它子系統(tǒng)信息的相互分享,能夠實現(xiàn)對醫(yī)院收入到支出的全過程控制和管理。例如門診系統(tǒng)能夠對藥品庫存系統(tǒng)管理提供重要的支撐,能夠幫助藥品庫存部門合理地調(diào)整藥品的采購,能夠實現(xiàn)集團內(nèi)部藥品的流轉,防止藥品過期而造成資金浪費。

住院收費系統(tǒng)也是醫(yī)院財務管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,醫(yī)生能夠在系統(tǒng)中開設醫(yī)囑,有患者家屬到中心藥房提取藥品,護士將患者的檢驗信息傳遞給相應的科室,并且計算患者每天的費用清單,記錄在系統(tǒng)中。在患者出院時由醫(yī)院的收費部門進行統(tǒng)一收費,這種方式能夠實現(xiàn)對患者收費的細化,使患者了解每天的支出情況,能夠防止數(shù)據(jù)的失真,保證了醫(yī)院住院收費的透明,能夠有效保障患者的合法權益。

2.3 建立完善的審計系統(tǒng)

通過借助信息系統(tǒng),建立完善的審計系統(tǒng),實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的自動記錄,能夠實現(xiàn)對財務指標的分析和歸納,有利于了解醫(yī)聯(lián)體經(jīng)營的實際情況。特別是隨著醫(yī)聯(lián)體規(guī)模的不斷擴大,為了提高財務管理的效率,應當加強對下屬醫(yī)院部門的審計,加強對下屬醫(yī)療機構的監(jiān)督,防止財務舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,保證財務安全。審計系統(tǒng)能夠為醫(yī)院的規(guī)劃通過決策的依據(jù),能夠實現(xiàn)對醫(yī)院日常經(jīng)營的考核。審計人員能夠借助審計系統(tǒng),加強財務信息的審查,檢查醫(yī)院內(nèi)部的控制情況等,防止財務舞弊行為的發(fā)生。審計作為醫(yī)聯(lián)體內(nèi)部控制的形式,能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營中的資金浪費、支出超標等現(xiàn)象,能夠覆蓋到醫(yī)院經(jīng)營的全過程。審計系統(tǒng)能夠實現(xiàn)會計電算化,其數(shù)據(jù)計算準確,能夠實現(xiàn)檢索和共享,有利于數(shù)據(jù)的分析,強化了集團醫(yī)院的控制能力,能夠為醫(yī)院制定發(fā)展戰(zhàn)略提供明確的方向。

參考文獻

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