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中小企業(yè)會計信息質(zhì)量研究

2015-07-21 01:12:27郝心惠
商場現(xiàn)代化 2015年15期
關(guān)鍵詞:會計人員會計信息中小企業(yè)

摘 要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中不可缺少的力量,發(fā)揮著極其重大的作用,中小企業(yè)的會計信息質(zhì)量影響到會計信息使用者的判斷和決策。當前中小企業(yè)中存在會計信息質(zhì)量的各種問題,這些問題都應該得到國家和企業(yè)的重視,找出問題的原因并采取有效措施來解決問題,從而促進經(jīng)濟的健康發(fā)展。本文簡單研究了中小企業(yè)的會計信息質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計信息;會計人員

一、中小企業(yè)概述

1.中小企業(yè)的含義

中小企業(yè),是相對于與其同個行業(yè)的人員數(shù)量大、資金投入和需求大,經(jīng)營規(guī)模宏大的大型企業(yè)而言的,一般可以僅僅是一個人或者少數(shù)人籌備資金后組成的企業(yè)。中小企業(yè)因其資金量少,員工和生產(chǎn)和經(jīng)營的規(guī)模也比較小,所以一般情況下外界對其的干涉很少,自主性較強,由企業(yè)的業(yè)主直接管理。

中小企業(yè)雖然不似大企業(yè)那般資金等各方面規(guī)模很大,但是在我國國民經(jīng)濟中卻占據(jù)重要的一席之位,甚至是我國農(nóng)村經(jīng)濟中的主心骨,正不斷進步成我國發(fā)展社會生產(chǎn)力的新生力量,同時對于大型企業(yè)而言,中小企業(yè)也是其發(fā)展中不可或缺的幫手和同伴。再者,市場上顧客的要求千變?nèi)f化,中小企業(yè)能夠很好地提供顧客一些少量需求或者特殊需求,還有,因為中小企業(yè)在規(guī)模上競爭實力比不上大型企業(yè),因而促使其為了加強自身競爭力,在競爭中存活下來,而不斷研發(fā)具有競爭力的產(chǎn)品,進而許多中小企業(yè)都走在新技術(shù)開發(fā)的前沿,成為新技術(shù)產(chǎn)生的關(guān)鍵來源。最后,在勞動力的吸收上,中小企業(yè)對勞動者的勞動素質(zhì)和技能要求相對不是特別苛刻,所以能夠為許多勞動者提供就業(yè),對解決社會剩余勞動力具有重要作用。

2.我國中小企業(yè)的特點

(1)企業(yè)規(guī)模小

從概念可見,中型和小型企業(yè)的一大特點就是相對大型企業(yè),其資金、運作和人員等等各方面規(guī)模比較小。也因此,中小企業(yè)的許多配置都不到位,人員投入、資金和設備資源相對短缺。

(2)會計機構(gòu)設置不規(guī)范

當前,我國的中小企業(yè)的管理水平很多都不高,基本都是將擁有者和經(jīng)營的人都是同一個,經(jīng)營者的個人意志決定絕大部分事情,所以中小企業(yè)的會計人員作為其應具有的作用并沒有得到很大的發(fā)揮,很多時候只能遵從領導的想法行事,具有很大的局限性,因此有許多中小企業(yè)沒有規(guī)范地設置會計機構(gòu),甚至有的沒有設置會計機構(gòu),會計機構(gòu)形同虛設。

(3)小投資,短建設周期,快收效

中型和小型企業(yè)的運作范圍較窄,有的是以家庭為單位的主觀運作方式,因此運作的人一心通過資本的使用來實現(xiàn)自身利益,熱情高漲。因為運作的人能夠敏銳快速地感覺到市場的變化,將所有權(quán)和經(jīng)營治理權(quán)合為一體,從而在節(jié)約監(jiān)督成本的同時做到企業(yè)快速決策。第二,中小企業(yè)的具有比較簡單的組織結(jié)構(gòu),員工數(shù)量少,因而個人對企業(yè)所做的貢獻能夠很容易地被發(fā)現(xiàn),制定的相關(guān)激勵制度能夠有效地達到效果,提高員工工作效率,彈性大,靈活性強。

二、會計信息質(zhì)量概述

1.會計信息

信息是指會對人們的行為產(chǎn)生一定的影響,對人有用的數(shù)據(jù),它能夠最快最新地反映種種事物在客觀世界中的特征和變化,是人腦對客觀事物在傳遞過程中的不斷再現(xiàn),能夠?qū)θ说男袨檫M行引導,而人們接受和利用信息都要通過一定的傳遞方式。會計單位的資金投入人、為其借債的人以及其他需要采用這些信息的人經(jīng)過財務報表、財務報告或附帶說明等等,能夠獲得和了解企業(yè)財務情況和運作成果等各種信息,對自己的決策提供依據(jù)。會計信息包括輸入信息、輸出信息和存儲信息。

2.會計信息質(zhì)量

會計信息質(zhì)量,包括了會計信息實質(zhì)、表達和揭示等的效果,是會計信息的使用者通過會計主體交與的會計信息來滿足自身所需信息的特點總和。

會計信息質(zhì)量具有以下基本特征:

(1)相關(guān)性

相關(guān)性,即是會計信息應該與我國對經(jīng)濟的宏觀調(diào)控的實際相一致,要在會計信息從單位和使用人之間的傳輸中,斟酌不同的使用的人需要哪些方面的消息,以此保證企業(yè)內(nèi)部和外部有關(guān)各方面希望知道的相關(guān)會計內(nèi)容,根據(jù)采用的人的想要知道的不同內(nèi)容形成一個會計信息流,相關(guān)性是要求會計信息要能提前感知和反作用于價值。

(2)可靠性

可靠性,即會計信息要真實可靠。會計信息對使用者具有指導意義,直接影響到企業(yè)的各種決策,因此在對會計要素的辨別和計算時,要嚴格按照會計上對會計要素的相關(guān)解釋,讓會計報表上的信息是能夠信任的,會計要素是有效地反映實際財務的情況的,從而讓采用的人做出正確的判斷和決定,不能虛假也不能遺漏,必須真實可靠地全面反映企業(yè)的財務情況和運作效果。

(3)及時性

及時性是會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵要求,指要及時地編制和報送會計報表。會計信息在經(jīng)濟業(yè)務中的變化性是很大的,因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中要在一定時間及時反映會計信息,才能使決策者根據(jù)有效的信息做出正確的決策。

(4)可比性

可比性,是指同一個會計主體,它的會計信息在時間上具有一致性,,或者會計主體雖然是截然不同的兩個,但是它們的會計信息在同一個時間段上要可比。會計信息只有保持可比性,能夠加深使用者對會計信息的理解和更好地利用會計信息,同時能夠協(xié)調(diào)各方面利益和分配。

(5)有用性

有用性,即會計信息要求做出的決定有實際意義,這是會計信息的基本質(zhì)量特點,對作出決定的人的決定有直接作用,是每一個會計人員必須做到的基礎性任務。

三、中小企業(yè)會計信息質(zhì)量管理存在的問題

1.在會計憑證、會計賬簿和會計報表上作假

一些中小企業(yè),為了自身的利益,對憑證、賬簿和報表上的金額等數(shù)字有意進行更改,有的甚至編制用于內(nèi)部和用于外部的兩套不同的報表,提供給外部信息使用者的會計信息失去真實性,錯誤引導信息使用者,導致其可能做出錯誤的判斷,對其造成利益的損失,對市場正常的經(jīng)濟秩序造成嚴重的破壞。

2.故意違反財務會計制度

一切造假會計信息的行為都是違反財務會計制度的行為,都會受到相應的懲罰,甚至有的懲罰是相當嚴厲的,但是一些中小企業(yè)在利益的驅(qū)使下,為了操縱利潤,明知是違反財務會計制度的行為卻還是鋌而走險為之,經(jīng)過各種途徑提供虛假會計信息,對會計信息使用者的利益產(chǎn)生極大的危害。

3.隱瞞真實財務狀況和經(jīng)營成果

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,以及人們觀念的不斷改變,會計信息越來越受到人們的重視,漸漸變成經(jīng)濟的操縱主力。哪怕只是一個看起來毫不起眼的數(shù)字的改動,都有可能帶來無法想象的財富重新配置,會計信息的重要性和影響力可見一斑。不過也正因為會計信息的影響巨大,隨之也產(chǎn)生會計上造假的情況。當前,雖然我國一再重申會計信息必須真實可靠,采取許多措施來規(guī)避不實現(xiàn)象的產(chǎn)生,但是許多中小企業(yè)的管理層為了牟取不合法利益,作假和隱瞞真實財務狀況和經(jīng)營成果,導致會計信息失真的現(xiàn)象屢禁不止。

4.私設“小金庫”

私設小金庫,即違反國家財經(jīng)法制法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,對企業(yè)和國家的收入進行非法侵占、截留或轉(zhuǎn)移,并不納入該企業(yè)的財務賬簿和管理,不記賬私自存放?!靶〗饚臁鼻闆r的出現(xiàn),主要是因為:

(1)企業(yè)虛列支出。這是企業(yè)私設“小金庫”最普遍的手法,為了滿足企業(yè)或者管理層的個人私欲,虛假增加各項費用支出,通過這種方式對單位或國家的資金進行轉(zhuǎn)移,嚴重違反財務法規(guī)。

(2)應收利息不入賬。許多企業(yè)為了更大限度合理使用資金,會將一些閑置資金或貸款借給別的企業(yè)或者個人,通過這種方式收取利息使資金增值。不過在采用這種方式時,許多企業(yè)并沒有如實將利息或分紅入賬。

(3)私自購置票據(jù)來收取費用。這也是一種常見的情況,一些企業(yè)為了處理自身不合規(guī)定的支出,私自購置票據(jù),變相收取費用,將一些支出只一小部分上交有關(guān)部門,其余設“小金庫”自己使用,同時記在自己的內(nèi)部私賬中,企業(yè)財務賬簿中不予體現(xiàn)。

(4)利用“往來賬戶”來違規(guī)核算收支。一些企業(yè)出于某種目的,故意將一些該收入和支出違規(guī)放到往來賬戶中核算,收入和支出被混淆,預算管理不能清晰體現(xiàn)出來二者行政,對會計信息的完整和真實產(chǎn)生破壞。

四、會計信息質(zhì)量存在問題的原因

1.利益驅(qū)動

企業(yè)追求的是利潤的最大化,實現(xiàn)自身的盈利,因此利益的獲得是許多中小企業(yè)會計信息作假的最大動力。有的企業(yè)在周轉(zhuǎn)資金不夠,資金緊張時,為了獲得銀行的貸款,使用虛假的會計報告;有的企業(yè)為了逃避合法稅收,少繳稅,甚至有的是為了遮掩貪污受賄的事實,便將利潤隱瞞起來;有的企業(yè)為了騙取投資,使投資者、債權(quán)人和顧客放心投入資金,便在會計資料上作假;有的企業(yè)會計人員為了自身薪資等利益,附和管理者的要求,作假會計信息。

2.會計法規(guī)、準則和制度本身缺陷

雖然我國當前已有一些會計法律法規(guī),但是,這些法律法規(guī)制定時具有時代性,因此許多帶有一定的滯后性和局限性,無法很好地靈活地適應新的經(jīng)濟業(yè)務,因此容易出現(xiàn)會計信息失真的情況。再者,這些法律法規(guī)有的沒有著眼細節(jié),缺乏相應的實施細則,內(nèi)容較為空泛,因此在實際操作時實用性不是很強,容易造成隨意性,從而最終導致會計信息失真。

3.會計監(jiān)管機制不健全

我國對中小企業(yè)的監(jiān)管相對寬松,尚未形成一個完整和有效的監(jiān)管體系。一些監(jiān)管流于形式,并沒有產(chǎn)生實質(zhì)的效果。再者不健全的會計監(jiān)管機制還體現(xiàn)在各個部門沒有一把一致的監(jiān)管衡量標尺,以及獨立管理自身線條,各個部門之間聯(lián)系不強,無法充分發(fā)揮出統(tǒng)籌的監(jiān)管作用,給了中小企業(yè)會計信息作假的空隙。還有,社會監(jiān)管也沒有發(fā)揮其有力作用,例如注冊會計師因為隊伍水平有高有低,部分人員職業(yè)道德不足,加上管理部門沒有實施有力監(jiān)管,注冊會計師的監(jiān)管作用沒有得到有效體現(xiàn),甚至有的與企業(yè)勾結(jié)作假。

4.會計人員專業(yè)素質(zhì)不高

中小企業(yè)對會計人員的錄用要求較低,因此許多會計人員并沒有具備從事會計工作的基本技能和知識,他們沒有接受過會計教育的學習,企業(yè)也沒有為其進行會計培訓,因此中小企業(yè)中有的會計人員甚至都沒有具備基本的會計上崗證。所以會計知識不充分,技能掌握不牢固的情況下,這些會計人員不熟悉會計法律法規(guī),做錯賬的可能性也較高,進而導致會計信息質(zhì)量問題的產(chǎn)生。

五、如何提高中小企業(yè)會計信息質(zhì)量

1.加強政府監(jiān)督檢查作用

政府監(jiān)督可以說是會計監(jiān)督中的關(guān)鍵力量。加強政府監(jiān)督檢查作用,相關(guān)部門對中小企業(yè)的會計信息按照一定的時間對其抽查或者全方位檢查,提前防范會計信息質(zhì)量問題。再者,有力的監(jiān)督檢查需要耗費大量的人員和資源,因此,需要國家重視和支持這項監(jiān)督檢查工作,在資金上給予支持,提供堅實的資金保障。還有,對于造假會計信息的行為要堅決取締,加大懲罰力度。

2.加大注冊會計師監(jiān)督力度

要強化注冊會計師團體水平,提高注冊會計師綜合水平。一方面,要加強對注冊會計師的扶持力度,不斷注入理論和實踐能力強的新興力量,擴大團體的同時注意提高團體層次。另一方面,對于已經(jīng)是注冊會計師和將要或者有意評為注冊會計師的人才,要加強宣傳教育,對個人的修養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)把好關(guān),對審計的工作要一絲不茍,嚴格對待,有自身原則,決不為蠅頭小利棄自身職業(yè)道德不顧,立場堅定。

3.加快建設中小企業(yè)規(guī)范的會計體系

從我國頒布并施行的針對企業(yè)的會計運用規(guī)定的準則可見,我國在不斷完善和發(fā)展財務會計體系。然而,最新的準則只適用于大企業(yè)和國有企業(yè),對于中小企業(yè)并沒有詳細規(guī)定,對中小企業(yè)不太適用。因此,許多中小企業(yè)的實際財務操作沒有明確的指導,從而出現(xiàn)會計信息失真以及不及時的情況。所以,為了解決這一窘?jīng)r,我國應該根據(jù)中型和小型企業(yè)的當前狀況,加上一些大企業(yè)和國有企業(yè)的財務體系建設的經(jīng)驗,盡快制定符合中型和小型企業(yè)目前財務工作情況和需要的規(guī)范化的財務體系。

4.完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度

(1)完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的會計行為嚴加規(guī)范,在會計信息的相關(guān)環(huán)節(jié)和整個過程加強監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)會計工作和會計信息中出現(xiàn)的問題,并積極尋找對策解決問題,在事前和事中都做好規(guī)范管理。

(2)對會計崗位職責加以明確,專人專職,使會計工作形成一個完整的流程,規(guī)范化管理,對會計人員的分工要明確,落實責任制,通過提高工作的效率和質(zhì)量,專人專責,從而達到提高會計信息質(zhì)量的目的,保證了企業(yè)的經(jīng)濟管理活動的真實性和完整性。

5.提高會計人員專業(yè)素質(zhì)

中小企業(yè)要重視會計人員的專業(yè)素質(zhì)和技能,在錄取時要制定會計從業(yè)資格證書等基本崗位技能要求,通過筆試和面試兩方面對應聘者進行考量,最終選擇優(yōu)秀的會計人才。在聘用會計人員后,要重視對其的培訓,通過會計培訓機構(gòu)或者開展一些會計培訓講座等,加強會計人員的專業(yè)技能,提高會計專業(yè)素質(zhì),按照規(guī)定做好會計人員的繼續(xù)教育工作。

結(jié)論:中小企業(yè)是我國提高綜合國力的一大主力軍,擁有不可撼動的作用和地位,中型和小型企業(yè)會計信息質(zhì)量關(guān)系到對中型和小型企業(yè)財務情況和運作效果的揭示,影響著會計信息使用者的判斷和決策,一旦會計信息失真,將會給采用會計信息的人帶來極大的經(jīng)濟損失,不利于經(jīng)濟的健康平穩(wěn),因此,對于當前中小企業(yè)出現(xiàn)的會計信息質(zhì)量問題要引起國家和企業(yè)的重視,尋找問題根源,加強內(nèi)外監(jiān)管,積極采取強有力的手段提高會計信息質(zhì)量,從而促進經(jīng)濟的快速發(fā)展。

參考文獻:

[1]高麗娟.對小企業(yè)會計準則的若干思考[J].綠色財會,2012(7).

[2]顏紅.我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量問題研究[J].現(xiàn)代企業(yè),2012(5).

[3]韋家明.防范會計信息失真提高誠信融資能力[J].大眾科技,2013(5).

作者簡介:郝心惠(1994- ),女,漢族,遼寧省本溪市人,渤海大學管理學院2012級財務管理專業(yè)在讀本科生,專業(yè):財務管理

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