【摘 要】當(dāng)前企業(yè)普遍重視的一個(gè)問(wèn)題就是如何完善和加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。作為我國(guó)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),發(fā)電企業(yè)具有資金密集、設(shè)施分散、投資大等各種特點(diǎn),一旦在企業(yè)管理中出現(xiàn)了內(nèi)部控制差以及管理松弛的現(xiàn)象,除了會(huì)浪費(fèi)大量的資金,也很容易產(chǎn)生違法犯罪等各種不良現(xiàn)象,所以發(fā)電企業(yè)必須要認(rèn)真的做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作。
【關(guān)鍵詞】發(fā)電企業(yè);會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;措施
現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,其主要內(nèi)容就是控制企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效性和合法性、會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性以及保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性,其屬于企業(yè)內(nèi)部控制的非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文分析并介紹了如何加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效途徑和策略。
一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的前提
在企業(yè)的安全生產(chǎn)方面廣泛的應(yīng)用到了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能夠有效的預(yù)防生產(chǎn)突發(fā)事故。防錯(cuò)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的根本目的,因此其屬于風(fēng)險(xiǎn)管理,所以發(fā)電企業(yè)要想將有效的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)制度建立起來(lái),首先要采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方式對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估,并且對(duì)內(nèi)部控制對(duì)象差錯(cuò)發(fā)生的影響結(jié)果、影響程度以及頻率等進(jìn)行分析和確定;其次,必須要對(duì)企業(yè)自身的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行完善和健全。在這個(gè)過(guò)程中,任何企業(yè)都無(wú)法真正的設(shè)計(jì)出完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,必須要將相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建立起來(lái),從而能夠使會(huì)計(jì)控制制度的不斷完善得到動(dòng)態(tài)的保證。
二、發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效途徑
1.嚴(yán)格的控制貨幣資金
發(fā)電企業(yè)一般都具有較大的日?,F(xiàn)金流量,而且貨幣資金的收付是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的最終反映,因此要想有效地控制各項(xiàng)業(yè)務(wù),就必須要嚴(yán)格的控制貨幣資金。建設(shè)關(guān)于貨幣資金的相關(guān)崗位責(zé)任制度、稽核制度、控制程序及職務(wù)分離制度等是貨幣資金內(nèi)部控制制度的核心工作。貨幣資金的控制主要包括三方面的內(nèi)容,也就是貨幣資金清查的控制、貨幣資金支出的控制以及貨幣資金收入的控制。由于發(fā)電企業(yè)一般都擁有三產(chǎn)公司以及子公司,因此可以選擇資金集中管理的制度,從而使對(duì)資源和業(yè)務(wù)的控制力以及資金的使用效率得以提升。發(fā)電企業(yè)可以建立結(jié)算中心,這樣就能夠?qū)①~戶利率以及資金分散的問(wèn)題解決掉,由結(jié)算中心對(duì)各成員單位的內(nèi)外部結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)一辦理,同時(shí)還要對(duì)各個(gè)單位資金支出情況進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)電企業(yè)的貨幣資金清查控制主要包括企業(yè)與銀行的對(duì)賬制度,庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn)制度等。
2.選擇ERP系統(tǒng)開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
發(fā)電企業(yè)內(nèi)部所有與財(cái)務(wù)方面有關(guān)系的實(shí)際業(yè)務(wù)處理、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及相關(guān)崗位等涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)都在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中被覆蓋了。企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效的集合了監(jiān)督、決策、執(zhí)行、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。作為一個(gè)有效覆蓋企業(yè)管理的系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的主要作用就是將企業(yè)會(huì)計(jì)工作作為導(dǎo)向,并且有效的評(píng)估和權(quán)衡在供需鏈上發(fā)電企業(yè)具有的各個(gè)實(shí)體價(jià)值,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)電企業(yè)銷售、供應(yīng)、加工、客戶以及資金等各方面業(yè)務(wù)科學(xué)管理。
3.做好與電網(wǎng)公司的溝通和交流工作
售電收入是火力發(fā)電企業(yè)最大的現(xiàn)金流入,同時(shí)也是發(fā)電企業(yè)應(yīng)收賬款管理當(dāng)中的關(guān)鍵性內(nèi)容。火力發(fā)電企業(yè)的必須要將與商業(yè)銀行以及電網(wǎng)公司之間的交流和溝通工作做好,從而能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)匯出電費(fèi)、匯款時(shí)間縮短以及賬款到賬及時(shí)的目標(biāo),這樣才能夠?qū)①Y金的效能充分的發(fā)揮出來(lái)。
4.對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建設(shè)予以高度關(guān)注
發(fā)電企業(yè)必須要將良好的信息溝通系統(tǒng)建立起來(lái),只有這樣才能夠有效地保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果。企業(yè)相關(guān)人員和部門如果能夠做到及時(shí)的溝通,就可以極大地提升會(huì)計(jì)信息的透明度、相關(guān)性以及真實(shí)性,而且還可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將企業(yè)的資金變動(dòng)情況以及運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)的掌握住,同時(shí)能夠保證發(fā)電企業(yè)外部的利益關(guān)系人、潛在投資者、政府部門以及債權(quán)人等掌握有用、及時(shí)、正確、全面的企業(yè)會(huì)計(jì)信息。
5.將有效的考核和評(píng)價(jià)機(jī)制建立起來(lái)
發(fā)電企業(yè)必須要將科學(xué)、合理及有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建立起來(lái),只有這樣才能夠有效的監(jiān)督和管理企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,并且對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部設(shè)計(jì)制度進(jìn)行強(qiáng)化和完善。同時(shí)發(fā)電企業(yè)還要立足于本身的實(shí)際情況,將科學(xué)的獎(jiǎng)罰措施和制度制定出來(lái),從而能夠?qū)崿F(xiàn)鼓勵(lì)和監(jiān)督的作用。最終可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)有據(jù)可查以及有章可循的開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作;使自身的內(nèi)部監(jiān)督實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化以及制度化;對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用進(jìn)行積極的擴(kuò)展;真正的貫徹和落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度,這樣就能夠使形式帶來(lái)的舞弊和差錯(cuò)等現(xiàn)象得到有效的控制。
三、結(jié)語(yǔ)
要想保證發(fā)電企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的針對(duì)性,首先必須要了解發(fā)電企業(yè)與一般企業(yè)之間存在的差異,這樣就能夠科學(xué)合理的設(shè)置發(fā)電企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。發(fā)電企業(yè)需要做好以下幾個(gè)方面的工作:嚴(yán)格的控制貨幣資金;不斷的完善內(nèi)部管理組織機(jī)構(gòu);完善和健全審批制度;高度關(guān)注會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建設(shè)等,最終全面的提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性。
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作者簡(jiǎn)介:
許棟程(1986-),男,河南信陽(yáng),會(huì)計(jì),湖南華電常德發(fā)電有限公司。endprint