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電力工程項(xiàng)目目標(biāo)成本管理研究及其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

2015-07-17 01:51楊福明
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)成本管理

楊福明

【摘 要】隨著社會(huì)形勢(shì)的不斷發(fā)展,對(duì)于施工企業(yè)來說,其要想在現(xiàn)今日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益進(jìn)行最大化的爭(zhēng)取。而要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,就需要企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行良好的控制,并在此基礎(chǔ)上做好項(xiàng)目目標(biāo)成本管理工作。在本文中,將就電力工程項(xiàng)目目標(biāo)成本管理及其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行一定的分析與探討。

【關(guān)鍵詞】電力工程項(xiàng)目;目標(biāo)成本管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

一、引言

近年來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平得到了較大程度的發(fā)展,目前正處于關(guān)鍵的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整期以及經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量逐漸得到上升,且在市場(chǎng)企業(yè)的運(yùn)行過程中也對(duì)效率引起了非常高的重視。在這種環(huán)境下,我國(guó)的電力工程施工企業(yè)也面臨著較大的挑戰(zhàn),需要積極的對(duì)以往高投入、低產(chǎn)出的模式進(jìn)行改變,以此更好的符合現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展潮流。為了能夠達(dá)到此種目的,就需要企業(yè)能夠做好自身的成本控制工作,以此在提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率的基礎(chǔ)上使企業(yè)在市場(chǎng)中具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、電力項(xiàng)目成本管理的方式

1.成本管理內(nèi)容

從成本的應(yīng)用方面來看,電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本可以分為間接以及直接兩種方式。其中,直接成本主要有工程施工的材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)以及人工費(fèi)等等,是工程項(xiàng)目施工過程中較為直觀的費(fèi)用類型;而間接成本則是工程施工企業(yè)在施工過程中所開展的管理、組織等工作所產(chǎn)生的費(fèi)用,如工程施工中保修期內(nèi)成本以及工期成本等等,對(duì)于這部分成本來說,其在實(shí)際工作開展中都具有著不可預(yù)料的特征,但是在工程整體開展的過程中又一定會(huì)引發(fā)其他類型成本的支出。

2.直接成本的管理

(1)人工費(fèi)的管理

目前,在電力工程的施工現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)施工任務(wù)的工作人員通常都是以勞務(wù)分包的形式參與到項(xiàng)目之中的,對(duì)于這部分施工人員的費(fèi)用管理來說,則需要嚴(yán)格根據(jù)所簽訂勞務(wù)分包合同中所約定的價(jià)格以及人數(shù)進(jìn)行執(zhí)行,避免在工程開展過程中出現(xiàn)對(duì)合同隨意更改的情況。同時(shí),在施工的過程中也需要盡可能的減少輔助人員以及非生產(chǎn)用工人員的數(shù)量,以此將非生產(chǎn)用工人員的人數(shù)以及比例控制在科學(xué)、合理的范圍之內(nèi),并在提升生產(chǎn)效率的同時(shí)降低人工成本。

(2)材料費(fèi)的管理

在工程財(cái)務(wù)成本中,工程的材料費(fèi)用往往占據(jù)著相當(dāng)大的比例。而在材料費(fèi)用的管理工作中,對(duì)于工程材料的控制是重點(diǎn),因?yàn)閷?duì)于工程所需要使用到的材料來說,雖然其類型不是很多,但是在整個(gè)工程建設(shè)成本中卻占據(jù)著較大的比例。在工程建設(shè)中,需要從以下幾個(gè)方面入手:首先,要有計(jì)劃的進(jìn)行材料的采購,包括材料的數(shù)量以及種類等;其次,要盡可能的減少材料庫存,避免出現(xiàn)已有材料卻重復(fù)購買的情況,造成了不必要的浪費(fèi);再次,在材料的運(yùn)輸環(huán)節(jié)中,也要盡可能的降低使用損耗,避免出現(xiàn)二次運(yùn)輸?shù)那闆r;最后,在單個(gè)項(xiàng)目施工完成之后也要及時(shí)的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)沒有用完的材料進(jìn)行回收,并對(duì)材料的應(yīng)用制度進(jìn)行完善。

(3)機(jī)械使用費(fèi)的控制

在施工機(jī)械方面,我們首先要做好工程機(jī)械檔案的建立,保證對(duì)于機(jī)械設(shè)備的定期檢修以及維護(hù)工作,最大程度降低設(shè)備故障率;其次,要在施工現(xiàn)場(chǎng)做好施工設(shè)備的管理工作,并對(duì)機(jī)械的實(shí)際應(yīng)用做好搭配,對(duì)其使用效率以及工程開展的效率作出保障。而對(duì)于租用以及外借的機(jī)械設(shè)備來說,則需要嚴(yán)格根據(jù)合同開展管理工作,并保證應(yīng)用的高效性,減少閑置時(shí)間。

3.間接成本的管理

(1)工期成本管理

從以往電力工程的施工經(jīng)驗(yàn)看來,通過對(duì)施工工期的減少能夠?qū)こ添?xiàng)目總成本起到較好的降低效果。當(dāng)工期延長(zhǎng)之后,一定會(huì)使項(xiàng)目的總成本出現(xiàn)上升,并使項(xiàng)目效益出現(xiàn)下降的問題。但是如果在施工過程中一位的壓縮工期,也可能出現(xiàn)由于使用非必要機(jī)械設(shè)備而使施工成本出現(xiàn)上升等情況。對(duì)此,能夠?qū)烧唛g的關(guān)系進(jìn)行良好的平衡,則將對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)率產(chǎn)生較大的影響。對(duì)此,就需要在工期成本的管理過程中能夠?qū)て谟?jì)劃進(jìn)行良好的制定,并保證在工程質(zhì)量能夠滿足要求的基礎(chǔ)上使工期成本能夠得到更大的降低。

(2)保修期內(nèi)成本管理

在電力工程建設(shè)完畢之后,會(huì)需要對(duì)其開展一定的整改以及保修工作,這可能是因?yàn)楣こ淘诮Y(jié)構(gòu)方面以及質(zhì)量方面因?yàn)榇嬖趩栴}而需要進(jìn)行整改,也有可能是在工程結(jié)束之后受到業(yè)主要求所需要開展的局部調(diào)整。在這個(gè)過程中,往往存在的很多不可預(yù)料的因素,且在工程量大小方面也不能夠得到精準(zhǔn)的確定,對(duì)此,在該施工環(huán)節(jié)匯總無論是人員上還是材料商都不能夠提前進(jìn)行安排與計(jì)劃。而這種情況的存在就很可能時(shí)保修期內(nèi)的人工費(fèi)以及材料費(fèi)出現(xiàn)上升的情況。對(duì)此,在實(shí)際施工過程中就一定要根據(jù)工程需求對(duì)保修工程進(jìn)行合理的安排,并對(duì)人員、機(jī)械以及材料等使用成本進(jìn)行良好的控制,避免出現(xiàn)浪費(fèi)問題。

(3)尾款收取成本管理

在部分電力工程建設(shè)中,部分業(yè)主往往由于各種原因的存在而出現(xiàn)拖欠工程尾款的情況,這種情況的存在則會(huì)對(duì)建設(shè)企業(yè)的資金產(chǎn)生了很大的壓力,甚至可能因?yàn)槌霈F(xiàn)壞賬等問題。同時(shí),對(duì)于這部分尾款收取成本來說,如果沒有進(jìn)行良好的處理,則將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。對(duì)此,企業(yè)需要在工程建設(shè)的過程中時(shí)刻保持同業(yè)主的良好溝通、掌握實(shí)時(shí)信息,并能夠時(shí)刻對(duì)業(yè)主的動(dòng)態(tài)進(jìn)行密切的關(guān)注,在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)則需要及時(shí)的采取對(duì)應(yīng)措施,甚至在必要的情況下可以采取法律武器維護(hù)自身的權(quán)益。

三、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制

1.實(shí)時(shí)全程控制機(jī)制

在工程項(xiàng)目的成本管理工作中,在財(cái)務(wù)人員參與到其中的同時(shí)也需要工程的其它部門人員也應(yīng)當(dāng)能夠參與到其中,以此使不同崗位人員在成本控制工作中都能夠?qū)ψ陨韻徫坏淖饔眠M(jìn)行充分的發(fā)揮,并以此對(duì)全員的成本控制進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。此外,對(duì)于項(xiàng)目的成本控制來說,其也需要整個(gè)貫穿于項(xiàng)目的施工之中。對(duì)此,企業(yè)在項(xiàng)目前期要對(duì)成本預(yù)算做好控制;在項(xiàng)目中期需要對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行明確,并在此基礎(chǔ)上通過多種手段的使用對(duì)成本進(jìn)行控制;在項(xiàng)目后期也需要做好資金的回收以及結(jié)算工作。endprint

2.項(xiàng)目預(yù)算管理控制

對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算管理這項(xiàng)工作來說,應(yīng)當(dāng)能夠同授權(quán)管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,并將預(yù)算管理在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化成施工前以及施工中的控制目標(biāo)。而為了能夠?qū)こ藤Y金使用狀況以及工程成本的監(jiān)控,則需要對(duì)管理財(cái)務(wù)成本的控制功能進(jìn)行強(qiáng)化,確保能夠?qū)こ淌┕ぶ兴嬖诘目刂坡┒催M(jìn)行及時(shí)的發(fā)展以及調(diào)整。

3.加強(qiáng)資金管理控制

在整個(gè)電力工程施工中,資金可以說是非常重要的一項(xiàng)因素,是保障施工良好完成的重要保障。對(duì)此,在工程開工之前就需要能夠?qū)ΜF(xiàn)金流的編制等做好預(yù)算,并在實(shí)際工作開展的工程中將資金預(yù)算同現(xiàn)金流做好對(duì)比,且及時(shí)的對(duì)工程資金做好控制以及回收工作,保障資金監(jiān)管的工作效果。

4.實(shí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)主管人員委派制

要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)行全面的監(jiān)管,就要實(shí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)主管人員委派制。從制度層面確定會(huì)計(jì)主管人員后,能強(qiáng)化會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)成本中的監(jiān)督作用,形成一股強(qiáng)而有效的權(quán)力制約力量,對(duì)項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管。委任的主管人員是直接受命于企業(yè)高層,不與工程項(xiàng)目利益掛鉤,實(shí)現(xiàn)最大限度的監(jiān)督作用。

四、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

1.實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益承包制

在工程開展的過程中,要想對(duì)管理人員所具有的工作積極性進(jìn)行良好的發(fā)揮,就需要對(duì)項(xiàng)目承包責(zé)任制進(jìn)行良好的實(shí)行。首先,要做好項(xiàng)目成本的預(yù)算,并在總預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)工程實(shí)際對(duì)其進(jìn)行必要的細(xì)化,并對(duì)項(xiàng)目承包基數(shù)進(jìn)行合理的制定。而當(dāng)項(xiàng)目竣工完畢之后,則需要根據(jù)之前所簽訂的合同進(jìn)行完整的兌現(xiàn),以此在提升承包人成本控制積極性的同時(shí)也降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.做好合同管理

在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,每一項(xiàng)工作都需要嚴(yán)格按照合同進(jìn)行執(zhí)行。這就需要在工程項(xiàng)目開展之前,所有需要涉及到經(jīng)濟(jì)的事務(wù)都需要對(duì)合同進(jìn)行簽訂,避免因?yàn)樽非蠛?jiǎn)單而進(jìn)行口頭約定。而在工程施工的過程中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格的按照合同進(jìn)行執(zhí)行,并在出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)能夠以雙方積極協(xié)商的方式對(duì)其進(jìn)行解決,避免出現(xiàn)合同糾紛。

3.定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

在工程施工的過程中,不可避免的會(huì)受到外界因素的影響,并因此使工作成本得到了增加。對(duì)此,就需要工程實(shí)際建設(shè)中能夠?qū)Τ杀镜念A(yù)算情況進(jìn)行掌握,并通過定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)的方式對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本之間的差距以及實(shí)際成本進(jìn)行及時(shí)的分析。對(duì)于該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)來說,主要是由項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,并在會(huì)中對(duì)工程建設(shè)的人工費(fèi)、材料費(fèi)以及其他費(fèi)用支出等在同以往同期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而在發(fā)現(xiàn)管理漏洞的情況下及時(shí)的對(duì)下一步計(jì)劃進(jìn)行制定。

4.及時(shí)做好工程資金回收

資金是工程開展的血液,對(duì)此,就需要工程建設(shè)方在工程開展的過程中能夠同業(yè)主保持密切的聯(lián)系,對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行及時(shí)的回收,避免因?yàn)橘Y金回收的不及時(shí)而出現(xiàn)企業(yè)資金鏈斷裂,并因此引發(fā)工期延長(zhǎng)、工人罷工以及企業(yè)利息損失等情況,以此在降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)保障整體項(xiàng)目的有序進(jìn)行。

五、結(jié)束語

可以說,在我國(guó)社會(huì)發(fā)展的今天,電力工程在社會(huì)電力的穩(wěn)定供應(yīng)方面具有著十分重要的作用。在上文中,我們對(duì)電力工程項(xiàng)目目標(biāo)成本管理及其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行了一定的研究與分析,而在電力工程項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)的過程中,也需要工程建設(shè)方能夠把握工作重點(diǎn),在降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)降低工程建設(shè)成本,以此保障工程的高質(zhì)量完成。

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