周鵬

【摘 要】企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）在信息時(shí)代中現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展中扮演了不可或缺的角色，這是一種全新的管理模式，也是改造傳統(tǒng)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的完美管理思想與方法措施。ERP核心管理思想為供需鏈管理，面向市場(chǎng)、銷售、經(jīng)營(yíng)，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商、制造商與分銷商三者之間的合作伙伴關(guān)系，支持了企業(yè)過(guò)程重組。

【關(guān)鍵詞】ERP；管理模式；企業(yè)管理

全球信息化的發(fā)展，信息科學(xué)技術(shù)融入企業(yè)管理之中，信息在企業(yè)管理中扮演了愈來(lái)愈重要的角色。然而，企業(yè)管理中把握信息能力才是重頭戲。ERP系統(tǒng)作為重要的信息管理工具，推動(dòng)著企業(yè)管理模式的不斷創(chuàng)新。在我國(guó)，企業(yè)實(shí)施EPR模式基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，需要和充分發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及理念相對(duì)接。這種作為現(xiàn)代企業(yè)的一種管理手段與模式，在我國(guó)扮演著新型管理技術(shù)發(fā)展的重要角色，強(qiáng)調(diào)了人員分工與整合。優(yōu)化了企業(yè)管理系統(tǒng)，吸收著各種先進(jìn)生產(chǎn)理念。

一、ERP模式在企業(yè)管理中作用

1.ERP模式可增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)靈活性。市場(chǎng)環(huán)境日益變化，帶給企業(yè)的打擊總是措手不及。然而，其靈活性也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)各種發(fā)展機(jī)遇，所以，這是對(duì)企業(yè)的挑戰(zhàn)，也是衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大小的一種判斷方法。

2.可有效地縮短新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間。ERP模式可以在最大程度上實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的資源整合，是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各方面數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行統(tǒng)一管理維護(hù)。新產(chǎn)品開發(fā)初期，設(shè)計(jì)開發(fā)部門人員將第一時(shí)間獲取生產(chǎn)部門資源的儲(chǔ)備情況，

3.提高管理水平。開啟ERP模式，以供需鏈制造理念為核心，須以完善企業(yè)內(nèi)部管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)施ERP過(guò)程中，公司對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、環(huán)境、人力資源的管理進(jìn)行整合及規(guī)范化，使部門間協(xié)作效率大步提高，確保了信息高效傳達(dá)實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)性，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部“可視化”管理，處于扁平化的管理系統(tǒng)中，通過(guò)全方位設(shè)計(jì)管理工作的業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)文化氣氛，提高公司管理水平及管理效率，對(duì)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新起到極大推動(dòng)力。

二、企業(yè)管理的ERP模式應(yīng)用

1.人力資源管理

在企業(yè)運(yùn)用ERP模式管理后，不僅能夠促進(jìn)人力資源管理的發(fā)展，還會(huì)使人力資源管理系統(tǒng)處于不斷完善和科學(xué)化的過(guò)程中。然而這些主要都體現(xiàn)于業(yè)務(wù)與效率兩方面：

（1）業(yè)務(wù)：根據(jù)不同人員的上班時(shí)間、狀態(tài)、休假體系設(shè)置組別。以應(yīng)對(duì)現(xiàn)代生活中日益繁雜的勞動(dòng)形勢(shì)；制定行事歷表，彈性設(shè)定特殊假日；自動(dòng)更新員工資料，在異動(dòng)單據(jù)取消或是修改時(shí)能夠恢復(fù)原始資料，確保每位員工個(gè)人履歷的完整性；進(jìn)行職務(wù)編訂的可彈性設(shè)置，規(guī)劃不同訓(xùn)練考核及各項(xiàng)薪資的發(fā)放設(shè)定。

（2）效率：將各個(gè)工作部門機(jī)制進(jìn)行計(jì)算機(jī)連接，以便于信息管理掌控，不僅可節(jié)省繁瑣的行政工作，減少人員操作量，調(diào)高工作效率，還提升了管理效力，人力資源部門也可及時(shí)管理與維護(hù)員工的個(gè)人基本資料，彈性自主的薪資處理系統(tǒng)，保證了公平公正，減少了會(huì)計(jì)人員工作量，縮短了計(jì)薪時(shí)間?？偠?，降低了人員利用，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

2.生產(chǎn)管理

ERP系統(tǒng)中儲(chǔ)有生產(chǎn)管理模塊，其有利于建立BOM表，根據(jù)產(chǎn)品的構(gòu)建版本及實(shí)際制造流程從構(gòu)建的BOM表中隨時(shí)選取使用。除此之外，還具備了以下主要功能：提示定期保養(yǎng)，減少各種設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)；檢驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)定與分類，從而方便設(shè)定管制基準(zhǔn)形成自動(dòng)判級(jí)；根據(jù)生產(chǎn)流程，計(jì)算出各個(gè)機(jī)制日產(chǎn)量計(jì)算出訂單預(yù)繳日期；提供外協(xié)進(jìn)度，對(duì)賬單及收發(fā)材料具有明細(xì)透視功能。ERP系統(tǒng)將生產(chǎn)系統(tǒng)中的設(shè)備人、物力以及原料等進(jìn)行最佳配置，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，縮短生產(chǎn)周期，根本上降低生產(chǎn)成本。與此同時(shí)，產(chǎn)品生產(chǎn)全程具有追溯性，若有質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，可立刻尋求出原因。

3.采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理

對(duì)于大型公司，采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)屬各企業(yè)高管的通心病，尤其是對(duì)于大型公司，倉(cāng)庫(kù)出貨品種多、出入產(chǎn)品量大，更容易造成數(shù)據(jù)的紊亂，以致影響到產(chǎn)品生產(chǎn)。通過(guò)ERP系統(tǒng)，使用報(bào)表處理、物資目錄、收發(fā)存管理等模塊，來(lái)實(shí)現(xiàn)單軌運(yùn)行，從而降低庫(kù)房存儲(chǔ)量，提升辦公自動(dòng)化及工作效率，還加強(qiáng)了物資管理基礎(chǔ)工作，在緩解企業(yè)資金帶來(lái)的壓力的同時(shí)，加快了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.財(cái)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)模式為很多財(cái)務(wù)管理提供了模板，提供了詳細(xì)的專用會(huì)計(jì)科目，可解決規(guī)范表格形式與自編科目的困擾。在此系統(tǒng)中，資料的一次性匯入，卻可實(shí)現(xiàn)多次使用，這樣，不僅節(jié)省了多重的人工登陸及繁瑣的核對(duì)工作，減少了不必要的麻煩，而且降低了成本，提高工作效率，對(duì)于工作量的減輕，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作效率提高，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理更加系統(tǒng)規(guī)范化。

三、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)模塊涵蓋著企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的核心業(yè)務(wù)，對(duì)企業(yè)管理模式創(chuàng)新有著巨大的推動(dòng)力。借助ERP來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的企業(yè)管理系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)著對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化匯總分類等繁雜的處理過(guò)程，避免了人員操作的遺漏性，可以及時(shí)更改，隨用隨取，達(dá)到重復(fù)利用的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，管理信息分散錄入與集中處理使之層次分明，更方便查閱監(jiān)督，各部門可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，節(jié)省了傳統(tǒng)信息的不變交流性，并大大提高了工作效率。另外，錄入數(shù)據(jù)采用的標(biāo)準(zhǔn)化格式，利于數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，分類及監(jiān)督。優(yōu)化了企業(yè)管理各環(huán)節(jié)，根本上降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)模式創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

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