劉振華

【摘 要】現(xiàn)如今，社會經(jīng)濟(jì)得到了高速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)的競爭越來越激烈。其中企業(yè)發(fā)展中比較重要的部分就是對物資進(jìn)行管理，逐漸成為企業(yè)管理的核心?，F(xiàn)如今，企業(yè)物資管理方式的科學(xué)性完善庫存，提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)率的重要內(nèi)容。企業(yè)為了取得更高的經(jīng)濟(jì)效益，盡量不斷發(fā)揮企業(yè)物資供應(yīng)管理的效率。本文中，筆者主要對現(xiàn)代企業(yè)的物資計(jì)劃和采購方式進(jìn)行深入介紹和分析，希望能夠給相關(guān)的工作人員提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)管理；零庫存管理；采購管理

企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中，應(yīng)該根據(jù)工作的性質(zhì)和工作內(nèi)容來制定編制計(jì)劃。不僅要對物資額進(jìn)行確定，同時(shí)還應(yīng)該將制定的生產(chǎn)技術(shù)和管理模式應(yīng)用到實(shí)際的工作中。另外，工作人員在完成企業(yè)物資計(jì)劃管理和采購的過程中，可以將物資的消耗量作為主要的依據(jù)。做好企業(yè)的物資計(jì)劃和采購工作是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷增長，完善企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容的重要方面。所以，應(yīng)該受到人們的高度重視。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資計(jì)劃的供應(yīng)管理模式

對于企業(yè)的物資管理工作來說，做好企業(yè)的物資供應(yīng)和管理工作不僅可以有效的促進(jìn)企業(yè)的采購工作的高效性，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營和管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)。從整體上看，選擇科學(xué)合理的現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式主要是以提供科學(xué)的服務(wù)為宗旨。物資是企業(yè)發(fā)展中的核心和基礎(chǔ)之所在。需要明確管理模式。

1.傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式

從以往的物資供應(yīng)管理模式上看，存在著諸多的弊端，其中包括訂貨方式，供需雙方的需求，價(jià)格需求以及管理成本等等方面。通常情況下，訂貨方式相對比較簡單，雙方會盲目地追求價(jià)格的最低。一旦出現(xiàn)了問題，很難達(dá)成共識，調(diào)節(jié)工作的難度響度較大。另外，在較易的過程中，成本問題和風(fēng)險(xiǎn)問題是影響物資供應(yīng)管理的重要因素。供需之間的穩(wěn)定性和競爭性都存在著一定的弊端。另外，庫存結(jié)構(gòu)類型也是影響庫存的重要內(nèi)容。另外，從信息系統(tǒng)的運(yùn)行上看，傳統(tǒng)的管理方式也不是非常健全，所以，需要工作人員根據(jù)科學(xué)的供應(yīng)鏈理論采取合理的供應(yīng)管理模式，在提升企業(yè)綜合實(shí)力的基礎(chǔ)上，不斷將創(chuàng)新的因素融入到其中。

2.創(chuàng)新物資計(jì)劃與采購管理模式

由于企業(yè)的物資計(jì)劃是不斷變化的，采購工作會受到多種因素的影響。所以，應(yīng)該根據(jù)此案夠管理的相關(guān)模式來對其進(jìn)行創(chuàng)新。其中包括集中式戰(zhàn)略采購模式和JIT采購模式兩種。其中，集中式戰(zhàn)略采購模式的特點(diǎn)就是企業(yè)的內(nèi)部需要對采購流程和結(jié)構(gòu)來進(jìn)行重組和改革。集中式主要是針對管理理念和組織形式而言的，并不是要設(shè)立相對比較集中的采購中心。在現(xiàn)如今的采購方式上可以看出，將集權(quán)模式和分權(quán)模式相結(jié)合，在實(shí)際的采購組織工作中逐漸被廣泛應(yīng)用。主要是由于這種結(jié)構(gòu)的靈活性和規(guī)模性都相對比較強(qiáng)。不僅如此，企業(yè)的這種實(shí)施戰(zhàn)略也可以在采購部分得到應(yīng)用。

在進(jìn)行重要物資的采購工作中可以看出，通常情況下都是在跨部門進(jìn)行。需要在進(jìn)行采購之前成立核心的采購小組，然后根據(jù)價(jià)格和規(guī)模的相關(guān)參數(shù)，來不斷加強(qiáng)各方面供應(yīng)商的合作關(guān)系，將集中式采購戰(zhàn)略的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行明確，然后將各方面的戰(zhàn)略優(yōu)勢進(jìn)行高效的發(fā)揮。其中主要包括成本優(yōu)勢和戰(zhàn)略優(yōu)勢兩種。

第一，對于成本優(yōu)勢拉私活，集中式采購方式可以充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部和外部的各方面優(yōu)勢，降低供應(yīng)鏈的總體成本。另外工作人員還應(yīng)該在提升企業(yè)綜合競爭力上提出更高的要求。

這種模式在應(yīng)用的過程中，企業(yè)的相關(guān)管理人員要以全面的眼光來對管理策略進(jìn)行計(jì)劃和控制，不斷對市場的運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行掌握。充分應(yīng)用各個(gè)部門的資源，在采購目標(biāo)和采購計(jì)劃的控制下，盡量變市場中出現(xiàn)的諸多不利因素，保證企業(yè)的運(yùn)行的高效性。

第二，JIT采購又被稱為準(zhǔn)時(shí)化采購。這種采購模式的主要特點(diǎn)就是一種無庫存的采購模式，另外，這種采購模式可以減少企業(yè)物資采購中各項(xiàng)資源和資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。另外，在實(shí)際的生產(chǎn)和經(jīng)營中，生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品可以有效的減少資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。對于物資采購的價(jià)格來說，需要相關(guān)的采購人員對其的發(fā)展趨勢和變化程度進(jìn)行掌握，這樣才能夠不斷提升采購工作的高效性和規(guī)范性。這樣一來可以為企業(yè)提供更多的流動資金和可用資本。進(jìn)而縮短企業(yè)物資采購的周期。在采用JIT采購方式的過程中，采購方需要加強(qiáng)和供應(yīng)商的合作力度。在盡量減低庫存總量的基礎(chǔ)上，逐漸減少供應(yīng)商的所用費(fèi)用。實(shí)現(xiàn)雙贏，最終實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化。

3.實(shí)現(xiàn)零庫存管理

所謂的零庫存管理就是在生產(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域采用JIT方式來實(shí)現(xiàn)物資的供應(yīng)。在整個(gè)過程中，庫存量是相對比較重要的因素。從庫存管理方面上看，主要體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理實(shí)力。事實(shí)上，零庫存是一個(gè)相對來說比較特殊的概念，從社會發(fā)展的相關(guān)問題上可以看出，庫存管理還沒有達(dá)到理想的狀態(tài)。人們對于庫存量的最小化存在著一定的誤區(qū)，主要是子啊在實(shí)際的采購工作中，需要將庫存量控制在零的范圍內(nèi)。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。而且，達(dá)到零庫存管理對于企業(yè)提出了更高的要求，不僅能夠在生產(chǎn)鏈上更好地體現(xiàn)，更應(yīng)該將企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)用到其中。零庫存管理的相關(guān)概念最早出現(xiàn)在日本，然后在一些西方的發(fā)達(dá)國家中得到了廣泛地應(yīng)用。但是，對于我國來說，由于生產(chǎn)力水平還不夠高，經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展還處于初級階段，所以，需要根據(jù)我國的國情，不斷吸收和借鑒其他國家的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)改革的高效進(jìn)行。

二、企業(yè)物資計(jì)劃的供應(yīng)管理環(huán)節(jié)

現(xiàn)如今，市場的競爭力不斷加劇，企業(yè)對于物資管理工作的重視程度也在不斷提升，其中從物資管理的相關(guān)環(huán)節(jié)上可以看出，包含的內(nèi)容相對較廣，其中包括計(jì)劃管理、采購管理以及儲備管理等等。因此，需要對各個(gè)管理環(huán)節(jié)都進(jìn)行高效把握，才能夠從根本上對成本進(jìn)行積極地控制。具體來說，計(jì)劃管理工作是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，也是物資成本控制的開始。在這一環(huán)節(jié)中，物資的需要量、供應(yīng)量以及采購量等都可能對其產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。所以，在實(shí)際的管理工作中，需要采用降價(jià)的方式來對物資的進(jìn)價(jià)問題進(jìn)行明確的控制。采取積極地付款方式，避免出現(xiàn)分期付款。還應(yīng)該爭取物資采購的優(yōu)惠量。不僅要準(zhǔn)確地獲取市場的相關(guān)信息，還應(yīng)該及時(shí)地把握物資的價(jià)格變動狀態(tài)。在市場物資低迷采購的過程中，需要將招標(biāo)采購工作落到實(shí)處。盡量選擇口碑相對較好，選擇信譽(yù)度和實(shí)力相對較強(qiáng)的生產(chǎn)廠家，然后和其簽訂長期的供應(yīng)合同。endprint

在物資供應(yīng)管理的工作中，主要應(yīng)該做到企業(yè)的物資庫存量能夠滿足生產(chǎn)的需要，然后將庫存最小化，盡量做到或者是接近零庫存的管理模式。零庫存可謂是一種相對比較科學(xué)的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)的方式主要包括不采用任何儲備形式，主要利用其基本功能，然后逐漸實(shí)現(xiàn)委托儲存和物資保管。這樣可以減少企業(yè)設(shè)置保管位置的資金投入量。也可以將其承包和供應(yīng)商，在物資缺乏的過程中，實(shí)現(xiàn)物資的及時(shí)供應(yīng)，這樣可以減少企業(yè)物資運(yùn)輸?shù)幕举M(fèi)用。除此之外，也可以采用一種代保管的方式，這種方式比較常見，企業(yè)可以對供應(yīng)商的物資進(jìn)行保管，但是需要按照所應(yīng)用的數(shù)量和類型來進(jìn)行繳費(fèi)。

三、完善企業(yè)物資計(jì)劃與采購管理

做好企業(yè)的物資管理工作中可能會遇到以下幾個(gè)方面的內(nèi)容，第一是傳統(tǒng)的物資管理模式還沒有被徹底地打破。第二是采購的成本一直都處于相對比較高的狀態(tài)下。第三是企業(yè)對市場的最新動態(tài)不夠徹底地了解，掌握情況明顯不夠。第四是企業(yè)嚴(yán)重缺乏科學(xué)和健全的控制和監(jiān)督機(jī)制，在監(jiān)控和管理的過程中也缺少應(yīng)有的力度。另外，在已有的經(jīng)濟(jì)模式下，企業(yè)應(yīng)該打破傳統(tǒng)的物資采購和管理的弊端。訂立科學(xué)合理的計(jì)劃和采購方式，提升企業(yè)自身的競爭力。另外，在傳統(tǒng)的管理工作中，未經(jīng)批準(zhǔn)就進(jìn)行采購的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這就對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生嚴(yán)重的限制作用。另外，在企業(yè)發(fā)展的過程中，還應(yīng)該對商品價(jià)格的高低進(jìn)行高效控制，將采購成本放置到其中。企業(yè)的物資管理工作人員要對自身的職業(yè)操守進(jìn)行控制。還應(yīng)該根據(jù)已有的工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行掌握。做好和供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作，減低采購的成本。

現(xiàn)如今企業(yè)的物資采購應(yīng)該以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)為主，物資的采購工作可以依據(jù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購的方式。另外，在對市場的最新動態(tài)進(jìn)行把握的過程中，還需要做對物資的變化規(guī)律進(jìn)行把握，在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，降低成，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。具體來說，企業(yè)的物資管理工作可以從以下幾種方面來進(jìn)行分析：

第一，要對管理模式進(jìn)行改進(jìn)，做好物資的計(jì)劃工作，提升資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期。將采購的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對于采購規(guī)模和優(yōu)惠等因素要加強(qiáng)控制和把握。

第二，要不斷控制采購成本。雖然降低成本具有一定的難度，但是工作人員也要盡力而為，因?yàn)?，采購成本和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益之間存在著密切的聯(lián)系。需要不斷實(shí)現(xiàn)雙方的溝通和交流。使得供應(yīng)商將物美價(jià)廉的物資供應(yīng)給企業(yè)，最大限度地降低企業(yè)的采購成本。

第三，企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要不斷提升工作人員的自身素質(zhì)和職業(yè)道德，要對企業(yè)工作人員中飽私囊的現(xiàn)象進(jìn)行遏制。深刻將企業(yè)的利益放到首位。不僅如此，還需要對工作人員進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)。

第四，建立相對比較健全和科學(xué)的物資供應(yīng)的系統(tǒng)和平臺，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到其中，同時(shí)還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的需要對物資進(jìn)行高效的選擇。同時(shí)還應(yīng)該以提升工作效率為主，不斷對市場的最新動態(tài)進(jìn)行嚴(yán)格地把握，可以適當(dāng)?shù)貙㈦娮由虅?wù)的基本內(nèi)容應(yīng)用到企業(yè)的物資計(jì)劃和采購工作中。

第五，要不斷完善企業(yè)內(nèi)部物資管理和監(jiān)控的相關(guān)制度，還需要做好采購計(jì)劃，做好全程的監(jiān)控工作，將交易形式進(jìn)行全面地記錄。不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化工作內(nèi)容。

四、進(jìn)行合理物資采購的方式

1.建立合理的物資供應(yīng)管理體制

為解決企業(yè)采購權(quán)力過于集中、“暗箱操作”等問題，應(yīng)從根本著手，深化物資供應(yīng)管理體制的改革。建立健全物資采購的組織管理體制，成立以總經(jīng)理（廠長）為組長、副總經(jīng)理（副廠長）和物價(jià)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、供應(yīng)、銷售、質(zhì)檢、企管、信息等部門負(fù)責(zé)人為成員的價(jià)格監(jiān)控小組，重大采購事項(xiàng)集體研究、民主決策。明確各級管理者和職能部門的職責(zé)權(quán)限，相互制約，監(jiān)督到位，做到?jīng)Q策程序透明化，價(jià)格內(nèi)部公開化。

2.進(jìn)行廣泛的信息調(diào)研，比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)

信息調(diào)研是比價(jià)采購的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)高度重視市場價(jià)格的收集與處理，建立起專門的物價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)掌握了解國內(nèi)外產(chǎn)品價(jià)格信息，物價(jià)部門應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊、雜志等渠道，隨時(shí)掌握物資市場價(jià)格的變化，為領(lǐng)導(dǎo)決策和物資采購提供可靠的依據(jù)。采購部門應(yīng)根據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃和物價(jià)部門提供的價(jià)格信息，深入市場，廣泛調(diào)研，貨比多家，比質(zhì)量、比服務(wù)，切實(shí)選擇價(jià)廉物美的產(chǎn)品。

3.建立健全管理制度，嚴(yán)格考核，獎罰兌現(xiàn)

企業(yè)應(yīng)對物資采購的流程、物供計(jì)劃的編制，比價(jià)管理、審計(jì)監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)制定出詳細(xì)的工作制度，明確職能，明確責(zé)任，明確獎罰標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。對于采購價(jià)格低于最高控制價(jià)的，采購部門按可節(jié)約額提成，否則，同比例扣罰；對于秉公辦事、成績突出的，給予適當(dāng)獎勵；對于收受回扣、損公肥私的，除如數(shù)上繳非法所得外，視情節(jié)給予批評、調(diào)崗、罰款或行政處分。同時(shí)，對于審計(jì)物價(jià)部門同樣也要建立起制約機(jī)制，價(jià)格調(diào)研不準(zhǔn)，信息失真，誤導(dǎo)采購的，也要采取相應(yīng)的懲治措施。

4.實(shí)施獨(dú)立的價(jià)格審計(jì)

物價(jià)部門對違反規(guī)定和不合理的采購價(jià)格具有否決權(quán)。審核監(jiān)督的內(nèi)容有：一是審核物資采購計(jì)劃，對物贅供應(yīng)計(jì)劃有終審權(quán)。二是審核價(jià)格。物資采購前，應(yīng)向物價(jià)部門提交采購申請表，表上應(yīng)詳細(xì)記載物資名稱、品種規(guī)格、單價(jià)、質(zhì)量及貨比三家情況，申報(bào)價(jià)格高于控制價(jià)格的，應(yīng)重新報(bào)批。三是票據(jù)審核。對合同、發(fā)票、申報(bào)單、驗(yàn)收單逐一審核，確認(rèn)無誤后，出具審核證明，財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)算。

五、總結(jié)

總之，在市場競爭日益激烈的今天，大型國有企業(yè)必須結(jié)合自身的情況，認(rèn)識到物資采購計(jì)劃管理在整個(gè)企業(yè)管理中的重要性，創(chuàng)新管理模式和手段，健全管理組織體系和制度機(jī)制，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理。只有這樣，企業(yè)在激烈的市場競爭中才能實(shí)現(xiàn)效益的提升，實(shí)現(xiàn)市場競爭力的提升。

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