于玲
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,化工企業(yè)彼此間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)加劇。在此背景下,越來(lái)越多的企業(yè)管理者開(kāi)始探尋有效的內(nèi)部管理方式。成本管理立足于企業(yè)的整體利益,在企業(yè)發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用。因此,加強(qiáng)成本管控是化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種必然選擇。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè) 成本管控 選擇 有效性 發(fā)展
一、引言
近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,化工企業(yè)紛紛崛起,帶動(dòng)了整個(gè)化工行業(yè)的快速發(fā)展。然而,伴隨著化工行業(yè)的快速發(fā)展,在其內(nèi)部管理方面尚存在諸多問(wèn)題。此外,作為傳統(tǒng)制造業(yè),化工企業(yè)受宏觀經(jīng)濟(jì)政策和國(guó)際市場(chǎng)的影響較大。再加之近期化工原材料價(jià)格瘋漲、下游需求驟降、資源環(huán)境成本不斷上升,很多化工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都深受影響,眾多化工企業(yè)因成本上升、銷售量下降等問(wèn)題而不得不減產(chǎn)縮產(chǎn),整個(gè)化工行業(yè)都面臨著巨大的成本壓力。為了確保企業(yè)的可持續(xù)運(yùn)營(yíng),化工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)和當(dāng)前形勢(shì),對(duì)成本進(jìn)行有效管控。
二、化工企業(yè)成本管控的當(dāng)前現(xiàn)狀和有效性分析
(一)多數(shù)化工企業(yè)仍以傳統(tǒng)模式為主,成本管控缺乏合理性
作為傳統(tǒng)制造業(yè),化工企業(yè)在成本管控方面一直相對(duì)落后。在成本核算與管理方法方面,仍以傳統(tǒng)模式為主。不僅產(chǎn)品成本信息存在失真的現(xiàn)象,企業(yè)成本管控也缺乏合理性。近年來(lái),化工企業(yè)對(duì)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用與投入越來(lái)越多,企業(yè)類型也逐漸向資金密集型企業(yè)所轉(zhuǎn)變。然而,很多化工企業(yè)在分?jǐn)傞g接成本時(shí),所采用的依據(jù)仍然是直接人工數(shù)。容易造成分?jǐn)偮什粶?zhǔn)確,使事前成本控制得不到有效落實(shí)。在傳統(tǒng)模式下,有些化工企業(yè)將環(huán)境資源費(fèi)用這類成本直接計(jì)入了期間費(fèi)用(倘若金額較大則計(jì)入待攤費(fèi)用)。不僅沒(méi)有對(duì)環(huán)境成本進(jìn)行有效歸集與分配,而且對(duì)環(huán)境成本的核算也不夠科學(xué),沒(méi)有核算出環(huán)境問(wèn)題對(duì)企業(yè)所造成的成本損耗。使得企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中無(wú)法對(duì)生產(chǎn)造成的環(huán)境成本予以體現(xiàn),不符合收支配比原則。
(二)化工企業(yè)的材料采購(gòu)存在成本管理問(wèn)題
化工企業(yè)的一項(xiàng)重要工作是針對(duì)化工產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料采購(gòu)。很多化工產(chǎn)品所需的每種化學(xué)原料總量可能較少,但仍需對(duì)每種化學(xué)原料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)控,以防影響企業(yè)的正常生產(chǎn)工作。但實(shí)際中,很多化工企業(yè)都對(duì)化工原料質(zhì)量的把控不嚴(yán)格。此外,有些化工原料可能涉及危險(xiǎn)或劇毒。在采購(gòu)這些化工原料時(shí),化工企業(yè)需得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)。而且需要對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)路線、運(yùn)輸車輛等都有額外要求,無(wú)形中增加了采購(gòu)成本。其次,有些化工企業(yè)的原料供應(yīng)商較為單一,而供應(yīng)廠家的化工原材料可能存在產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況,于是便可能導(dǎo)致化工企業(yè)的原材料采購(gòu)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。再者,有些化工企業(yè)的原材料采購(gòu)存在區(qū)域分散等問(wèn)題,從而使得企業(yè)對(duì)材料采購(gòu)成本的管理較為困難。
(三)化工企業(yè)成本管理監(jiān)督機(jī)制不完善
目前,我國(guó)很多化工企業(yè)的成本管理監(jiān)督機(jī)制尚不完善。成本核算數(shù)據(jù)容易被人為篡改,數(shù)據(jù)真實(shí)性難以保證。尤其是與個(gè)人利益緊密相關(guān)的成本數(shù)據(jù),更是存在人為操作的嫌疑。在化工企業(yè)中,企業(yè)員工可能會(huì)出于己益而盡可能減少次品率,很多化工企業(yè)并未對(duì)統(tǒng)計(jì)人員報(bào)送的數(shù)據(jù)實(shí)施有效的監(jiān)督核查,報(bào)送的數(shù)據(jù)難以確保一定真實(shí)。有些化工企業(yè)在成本考核中采取按當(dāng)月考核結(jié)果的一定比例實(shí)施獎(jiǎng)罰,并在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。這種考核方式雖然在一定程度上能夠提高員工的工作積極性,但同時(shí)卻也容易導(dǎo)致成本核算人員少核算成本費(fèi)用,以實(shí)現(xiàn)減少或逃避處罰的目的??梢?jiàn),監(jiān)督機(jī)制對(duì)成本管理尤為重要。化工企業(yè)應(yīng)改變當(dāng)前現(xiàn)狀,加強(qiáng)成本管理監(jiān)督機(jī)制。
(四)化工企業(yè)成本管理機(jī)制存在問(wèn)題
目前,雖然很多化工企業(yè)都已認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性,但是,依然有很多企業(yè)都并未建立真正完善、健全的成本管控機(jī)制。尤其是在成本管控的監(jiān)督管理方面,很多監(jiān)督管理人員由于個(gè)人素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等方面的欠缺,對(duì)成本管理不夠嚴(yán)格,使成本決策得不到積極解決和有效落實(shí),成本管控存在較大困難。此外,我國(guó)目前化工企業(yè)的成本管理方式相對(duì)落后,存在企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符、企業(yè)資金流失、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)存在價(jià)值貶值等問(wèn)題,這些無(wú)一不是企業(yè)成本管理制度不完善所導(dǎo)致。并進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)在資金管理、生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)中成本的增加。因此,化工企業(yè)成本管理機(jī)制亟待完善。
三、化工企業(yè)成本管控的優(yōu)化措施
(一)優(yōu)化措施之一:加強(qiáng)對(duì)成本差異的核算分析,樹(shù)立成本戰(zhàn)略思維
化工企業(yè)實(shí)施成本管控的目的,是將企業(yè)成本合理控制在計(jì)劃成本或目標(biāo)成本范圍之內(nèi),并對(duì)各類成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生實(shí)施監(jiān)督與限制?;诖?,筆者認(rèn)為,化工企業(yè)若要全面提高成本管控效果,就應(yīng)樹(shù)立成本戰(zhàn)略思維,建立成本目標(biāo)責(zé)任制。以月為實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)的當(dāng)期成本進(jìn)行核算與管理,并實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的相關(guān)考核工作,實(shí)施成本目標(biāo)責(zé)任制。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)于成本核算中監(jiān)督成本的形成過(guò)程,一旦發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題應(yīng)及時(shí)分析和解決。針對(duì)成本支出的預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際發(fā)生額之間的差異要及時(shí)分析,查找差異的產(chǎn)生原因,并圍繞現(xiàn)存問(wèn)題提出解決對(duì)策,以實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。
(二)優(yōu)化措施之二:對(duì)成本進(jìn)行合理分配與歸集,優(yōu)化成本核算方法
化工企業(yè)應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行合理分配與歸集,優(yōu)化成本核算方法。在實(shí)際中,成本核算內(nèi)容狹窄,是化工企業(yè)成本控制不足的首要原因。因此,化工企業(yè)應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行細(xì)化,對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行合理分配與歸集,除了要核算有形資產(chǎn)的成本,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的成本也應(yīng)核算到位。各類成本費(fèi)用都應(yīng)納入成本核算范圍之內(nèi)。就化工企業(yè)而言,雖然生產(chǎn)過(guò)程的成本管控極為重要。但是,企業(yè)在成本核算與管控中,應(yīng)全面考慮,采用全成本控制方法,充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),還應(yīng)積極完善成本核算與管控方法,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行有效歸集與分配。此外,近年來(lái),隨著我國(guó)政府對(duì)社會(huì)資源與環(huán)境的重視提升,環(huán)境資源成本不斷上漲。對(duì)此,化工企業(yè)應(yīng)將該類成本也納入成本核算與管控體系。并圍繞企業(yè)戰(zhàn)略與發(fā)展目標(biāo),制定自身的“環(huán)境成本控制標(biāo)準(zhǔn)”。環(huán)境成本具有多種歸集與分配方法,對(duì)此,筆者認(rèn)為可以采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本的核算??梢詫?duì)環(huán)境成本依據(jù)成本動(dòng)因進(jìn)行歸集,將歸集之后的成本分配至與環(huán)境相關(guān)的作業(yè),并記入相應(yīng)的產(chǎn)品成本。
(三)優(yōu)化措施之三:提高成本核算人員素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育
作為制造業(yè)企業(yè),化工企業(yè)的成本核算與管控相對(duì)復(fù)雜,成本核算項(xiàng)目也較多。目前,我國(guó)大多數(shù)化工企業(yè)的成本核算數(shù)據(jù)都是由統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一記錄與報(bào)送,財(cái)務(wù)人員以此作為成本核算與管控的依據(jù)。由此可見(jiàn),成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作十分重要。因此,筆者認(rèn)為,我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)提高成本核算人員素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育。企業(yè)聘用的成本核算人員不僅應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還應(yīng)對(duì)化工企業(yè)的生產(chǎn)加工等情況具備充分的了解。在人員選聘方面則應(yīng)聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員,并對(duì)其定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。此外,化工企業(yè)還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“成本責(zé)任制”,責(zé)、權(quán)、利有效結(jié)合。并定期或不定期的檢查財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員的成本核算與管控工作,將檢查結(jié)果納入績(jī)效考核機(jī)制,以提高相關(guān)人員的工作積極性。
(四)優(yōu)化措施之四:構(gòu)建成本管控信息化平臺(tái)
21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,信息與科技已深入人們生活和企業(yè)發(fā)展之中。從某種程度上甚至可以說(shuō),企業(yè)的發(fā)展發(fā)達(dá)程度與對(duì)信息的掌握速度密切相關(guān)。隨著化工企業(yè)的發(fā)展與完善,成本核算與管控的難度逐年加大。而在這個(gè)成本管理與科技信息緊密相關(guān)的時(shí)代背景下,化工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個(gè)成本管控信息化平臺(tái)。注重對(duì)成本相關(guān)信息的獲取與交流。在成本核算與管控中,應(yīng)加大對(duì)電子計(jì)算機(jī)的使用,以信息化設(shè)備提高成本管控的效率。與此同時(shí),還應(yīng)引進(jìn)成本處理自動(dòng)化軟件,以加強(qiáng)成本核算的精確度和降低員工的工作強(qiáng)度。總之,化工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建并完善成本管控信息化平臺(tái)。
(五)優(yōu)化措施之五:加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能
在成本管控中,有效的審計(jì)監(jiān)督尤為重要。只有對(duì)成本的發(fā)生、核算、分析、控制等進(jìn)行充分的監(jiān)督,才能最終獲得成本管控的最佳效果。而審計(jì)監(jiān)督效果的發(fā)揮離不開(kāi)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。因此,筆者認(rèn)為,我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)在成本管控過(guò)程中加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能。企業(yè)發(fā)展與運(yùn)行所遵循的內(nèi)控機(jī)制應(yīng)符合化工企業(yè)的自身特點(diǎn)和行業(yè)背景。在成本管控中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注與員工個(gè)人利益緊密相關(guān)的成本核算環(huán)節(jié)。在實(shí)施審計(jì)監(jiān)督工作的過(guò)程中,應(yīng)開(kāi)展以內(nèi)部控制審計(jì)為主,以管理審計(jì)和環(huán)境審計(jì)為輔的監(jiān)督管理工作。
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