劉凡
摘 要:開展會計工作的過程中,為了能夠使得會計合算的準確性得以提高,就需要對會計信息進行合理的管理。在目前會計信息逐漸復雜化以及多樣化的基礎上,為了能夠使得會計工作可以順利的開展,就需要針對會計信息管理進行合理的強化處理。本文就主要從七個方面來探究了如何強化會計信息管理。希望通過本文的探究,能夠為相關的人員提供一定的參考和借鑒。
關鍵詞:會計信息;管理;途徑
在經(jīng)濟高速發(fā)展的同時,也對會計工作提出了更高的要求。要想在目前經(jīng)濟高速發(fā)展的情況下,有效的保障會計工作開展的質(zhì)量,就需要對會計信息管理加大管理力度,通過多種途徑,提高和強化會計信息管理,從而使得會計工作的開展能夠更加符合現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。下面本文就主要針對強化會計信息管理的途徑進行詳盡的分析。
1、強化會計信息收集的管理
針對會計信息進行收集,是保障會計工作得以順利開展的基礎。會計信息來自于各個層面,在會計信息管理工作中占據(jù)較大的比重。一般來說,針對會計信息管理進行提升和強化的時候,需要先從會計信息收集管理方面入手。而具體的強化管理方式就是將會計信息收集的目標進行精確的確認,并制定出詳細的會計信息收集方案,熟練的運用各種合理的方法來對會計信息進行收集,保障會計信息收集的高效性。最后就是要對所收集的會計信息進行合理的匯總,精確的劃分各類會計信息。
2、強化會計信息加工整理的管理
在目前,會計信息可以通過多種渠道進行收集,而這些收集的會計信息,并沒有經(jīng)過嚴格的整理和歸納,就嚴格意義上來說,這種會計信息并不是最終呈現(xiàn)出來的會計信息,這些通過多渠道收集的會計信息是最終所呈現(xiàn)出來的會計信息的一種鋪墊。這是因為,這些會計信息都屬于最原始的材料,沒有經(jīng)過加工,信息內(nèi)容雜亂無章,并且沒有任何的聯(lián)系,所以,這些會計信息并不能夠直接進行應用。只有在對這些通過多渠道收集的會計信息進行加工處理后,才能夠使得這些會計信息具有聯(lián)系性,并且能夠?qū)?jīng)濟發(fā)展的狀況進行有效的反映。
從上述的觀點來說,要想使得原始會計信息可以得到有效的應用,就需要對其進行有效的加工處理,而就目前我國會計信息發(fā)展的現(xiàn)狀來說,對會計信息加工整理進行管理上的強化,有其一定的必要性。而具體的管理強化方式就是依照一定的比例標準來對會計信息進行有效的分類處理,按照不同類別的會計信息進行整理,合理的采用各種有效的方法來對雜亂無章的會計信息進行精煉提取,針對會計信息進行有效的排序,使得會計信息加工整理更加具備系統(tǒng)性和科學性。另外,依據(jù)相關的標準規(guī)范,來對已經(jīng)進行過加工處理的會計信息進行歸納和整理,保障會計信息存儲的有效性和合理性,為會計信息后期的應用奠定扎實的基礎。
3、強化會計信息輸出的管理
針對會計信息輸出進行管理,主要就是針對已經(jīng)進行過加工和整理的會計信息進行傳輸,使得會計信息可以為相關人員所使用。會計信息應用的實現(xiàn),主要是通過會計信息輸出來完成的,會計信息利用有效的途徑傳送到會計信息利用者的手中,并合理的對這些會計信息進行應用,從而使得會計信息能夠更好的體現(xiàn)出其應有的價值,在會計信息加工整理后,會計信息就必須要經(jīng)歷會計信息輸出管理這一階段。而要想使得會計信息的輸出可以得到有效的管理,就需要做到以下幾點:首先,依據(jù)相關的會計信息渠道來對相關的會計信息進行傳輸。同時,充分的結(jié)合各項內(nèi)容,來實現(xiàn)會計信息的輸出,合理的規(guī)劃會計信息輸出中的各項內(nèi)容。
而從人的利益方面進行考慮,在對會計信息進行輸出管理的過程中,還需要針對會計信息輸出的具體情況和要求,選擇適宜的信息傳遞工具和渠道。同時,要做好前期的準備工作,并對會計信息的輸出進行有效的安排,保障輸出各個環(huán)節(jié)設置的合理性,并對輸出的結(jié)果進行有效的分析,以保障輸出的會計信息具有較強的真實性和可靠性。
4、強化會計信息反饋的管理
會計信息反饋是一個完整過程,這個過程是會計決策、計劃和結(jié)果輸出后,與實際的會計業(yè)務活動相對比,或者使會計結(jié)果接受有關審計關系的檢驗,把其中的差異信息接著反饋回來,形成會計信息反饋和循環(huán)。會計信息反饋時,應遵循準確可靠、及時迅速、簡單明了的原則。
會計信息反饋的內(nèi)容主要包括會計業(yè)務活動進展的信息和會計社會效果的信息兩個方面。凡是把信息輸出以后作用的結(jié)果返同來,使下一個輸出的影響擴大,導致系統(tǒng)運動加劇發(fā)散的反饋稱之為正反饋;凡是把信息輸出以后再把其作用的結(jié)果返送回來,使下個輸出的影響逐漸減少,縮小同既定目標的差距,趨向穩(wěn)定狀態(tài)的反饋稱之負反饋。
5、大力推行先進的會計信息處理手段
我國目前還沿用的是傳統(tǒng)的會計信息處理手段,這一傳統(tǒng)的會計信息處理手段已經(jīng)無法適應現(xiàn)今社會發(fā)展的需求,其存在的弊端問題也逐漸的暴露出來,嚴重影響到會計信息管理工作的順利開展。就相關的研究報告可以了解到,我國現(xiàn)階段80%以上的企業(yè)還沒有采用電算化進行會計信息管理。而且在很多的企業(yè)中,針對會計信息的處理,均由一個人負責,而沒有明確的分工,從而使得會計信息處理過程中,很容易出現(xiàn)徇私舞弊的情況,進而影響到會計信息處理的準確性。而現(xiàn)階段,很多會計信息處理均采用手工方式進行處理,這樣就使得會計信息處理的質(zhì)量無法得到有效的保證。
而要想能夠使得會計信息處理質(zhì)量得到有效的保證,就需要合理的對會計信息處理手段進行有效的改進,而具體的做法如下:首先就需要對會計人員進行系統(tǒng)的培訓,并且針對后備的會計人員也要實施有效的教育,使得會計人員能夠掌握扎實的專業(yè)知識,并且能夠熟練應用各種專業(yè)的技能,使得人才基礎得到保證。其次,就是相關的業(yè)務部門要加強對電算化軟件的利用率,并加強對電算化軟件系統(tǒng)的研究力度,這樣就可以使得會計信息處理的質(zhì)量得到有效的保證。最后,就是針對一些已經(jīng)開始應用電算化進行會計信息處理的單位,進行操作權限的掌控,從而保障會計信息處理可以正常的開展。
6、提高注冊會計師的職業(yè)質(zhì)量
首先,要注意在法律的基礎上,對企業(yè)的報表制定進行嚴格的規(guī)定,并對注冊會計師的資格審查進行嚴肅處理,從而使得會計信息處理具有更高的可靠度。
其次,要盡可能的貫徹落實相關注冊會計師法律,使得該法律可以在全國范圍內(nèi)有效的實行。依據(jù)該法律來對注冊會計師進行約束,并對注冊會計師進行有效的培養(yǎng)和再教育,特別是要提高注冊會計師的責任意識,使得其能夠自主的對會計信息進行處理,并且可以保持公正,不會出現(xiàn)瀆職的情況。
7、加強法制建設
首先應加快《會計法》的實施細則及處罰條例。具體規(guī)定各違紀金額相應有什么樣的處罰,加強其可操作性。其次建立和完善會計人員的申訴、復訴制度,使會計人員在受到不法侵害、進行申訴時有法可依,從而有效保護會計人員的合法權益,增強其工作的積極性。
8、結(jié)語
綜上所述,要想加強會計信息管理的力度,就需要通過多種有效的途徑,盡可能的提升會計信息的質(zhì)量,構建相關法律法規(guī),對會計信息進行處理。并且要保證會計信息處理相關資料和內(nèi)容的準確性,充分的發(fā)揮出會計信息管理的真正作用,進而更好的為我國經(jīng)濟的發(fā)展奠定基礎。(作者單位:上海現(xiàn)代制藥海門有限公司)
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