司坤

摘 要：簡單介紹了財(cái)務(wù)集中管理在通信行業(yè)的優(yōu)勢，著重討論通信行業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的問題和研究對策，希望以此來推動(dòng)通信行業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：通信行業(yè)；財(cái)務(wù)集中管理；問題

一、通信行業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢

當(dāng)前處在信息化的大洪流中，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必然也要符合當(dāng)前的時(shí)代主題。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)手段，建立一個(gè)集團(tuán)和成員單位的財(cái)務(wù)完整的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，便于更好地實(shí)施集中監(jiān)控，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理效率，這一有效管理方法叫做財(cái)務(wù)集中管理（Financial Integrated Management）。而通信行業(yè)對財(cái)務(wù)集中管理的方法也逐漸滲透到其財(cái)務(wù)管理的模式中去，通信行業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理的作用也顯得日益凸顯，成為重要的方法。根據(jù)我國目前通信行業(yè)的現(xiàn)狀來看，通信運(yùn)營商的競爭力不斷增加，面臨得處境也越來越嚴(yán)峻，對企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理要求也越來越高，隨著其他企業(yè)紛紛加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的集中管理，強(qiáng)化對財(cái)務(wù)的有效管理，提高管理的工作效率，避免資金的不必要浪費(fèi)，優(yōu)化財(cái)務(wù)資金的合理分配，提高在其他通信運(yùn)營商種的競爭優(yōu)勢。

以某省的聯(lián)通公司為例，該公司利用5年時(shí)間，用省級(jí)統(tǒng)一財(cái)務(wù)集中管理的新模式取代了財(cái)務(wù)分塊管理的財(cái)務(wù)管理舊方式。取消了省、市、縣三級(jí)財(cái)務(wù)管理模塊，統(tǒng)一由省級(jí)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理。這一做法有效的統(tǒng)一了財(cái)務(wù)管理方式，避免由于多種不同財(cái)務(wù)管理方式造成的重復(fù)財(cái)務(wù)工作和監(jiān)管方面的漏洞，賬目明細(xì)也便于較好的核算。統(tǒng)一實(shí)施省級(jí)財(cái)務(wù)管理制度，許多子公司在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度下，由母公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，定期對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行匯總，集中上報(bào)給母公司進(jìn)行全面的整合，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行核算，企業(yè)管理者也同時(shí)對于會(huì)計(jì)信息一目了然，減少了工作成本，管理者在作出決策是可以更真實(shí)得了解當(dāng)初財(cái)務(wù)狀況，更好的作出合理決策，避免錯(cuò)誤的決策帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)集中管理能有效地調(diào)劑資金管理，加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對資金時(shí)間價(jià)值和成本的意識(shí)，促使各個(gè)單位能加強(qiáng)對資金的核算，合理有效的利用資金；由于子公司多，管理鏈條長，每個(gè)子公司的運(yùn)營方式不同，財(cái)務(wù)集中管理能提高內(nèi)部監(jiān)控能力，規(guī)范子公司對財(cái)務(wù)管理的行為；因?yàn)閷?shí)行了財(cái)務(wù)集中管理子公司無需獨(dú)自與新航發(fā)生信貸關(guān)系，而是由母公司以集團(tuán)名義進(jìn)行信貸活動(dòng)，因?yàn)槟腹緭碛休^高的信用，銀行不予要擔(dān)心其償還能力，所以往往可以擴(kuò)大對公司的融資，能為公司發(fā)展提供資本；財(cái)務(wù)集中管理能減少財(cái)務(wù)費(fèi)用，集團(tuán)內(nèi)部能靈活調(diào)用資金，較少想銀行的信貸活動(dòng)，減低支付利潤；實(shí)行省級(jí)財(cái)務(wù)管理，能對子公司的財(cái)務(wù)狀況有充分的了解，可以為子公司制定合理的發(fā)展目標(biāo)，能促進(jìn)子公司的自身發(fā)展，實(shí)現(xiàn)利益最大化。

二、通信行業(yè)財(cái)務(wù)集中管理存在的問題

通過減少財(cái)務(wù)管理中的其他部門之間的環(huán)節(jié)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理單位，統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控，使得公司提高資金管理效率。盡管財(cái)務(wù)集中管理有著很大的優(yōu)勢，可是在集中管理的過程中依然存在的細(xì)節(jié)方面問題。

（一）僵硬的管理手段

由于是由省級(jí)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)集中管理，對于各個(gè)子公司的運(yùn)營情況不可能僅僅從片面的會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)中了解情況，所以在實(shí)行管理的時(shí)候，只能傾向于財(cái)務(wù)集中管理的基本理論基礎(chǔ)進(jìn)行管理，這樣僵硬的管理手段沒辦法更好的使得財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化，因?yàn)槊撾x了子公司的實(shí)際情況。

（二）子公司對母公司的依賴性加強(qiáng)

隨著許多子公司的成立，子公司的財(cái)務(wù)管理工作也交由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中管理。這一現(xiàn)狀促使了某些子公司對母公司的依賴加深，有些子公司的資金運(yùn)營需要依靠母公司的資金支持，母公司要為子公司提供資金的同時(shí)，也要為子公司提供資金運(yùn)營方案。而子公司完全有能力進(jìn)行其他渠道的融資，可是必須要依照省級(jí)財(cái)務(wù)集中管理的方案來進(jìn)行，缺乏了子公司的獨(dú)立性，并且省級(jí)財(cái)務(wù)部門在依照子公司的實(shí)際運(yùn)營情況到制定出適合的資金使用方案，需要一定的時(shí)間，所以在時(shí)效上就存在劣勢。這樣不僅占用雙方的時(shí)間，也造成母公司在資金方面的周轉(zhuǎn)不足。

（三）子公司更多注重實(shí)現(xiàn)短期效益

因?yàn)樽庸疽ㄆ?，每個(gè)月向省級(jí)財(cái)務(wù)部門匯總每個(gè)月、每一季度的會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等，以至于，有些子公司為了能體現(xiàn)出該公司的良好業(yè)績，著重在每次定期資料上報(bào)的時(shí)候，體現(xiàn)出每個(gè)月有良好的業(yè)績表現(xiàn)，所以往往只努力完成短期的目標(biāo)，而若是對長遠(yuǎn)目標(biāo)的制定，不容易在每個(gè)月的上報(bào)情況總體現(xiàn)出良好表現(xiàn)，因此轉(zhuǎn)而加強(qiáng)提高短期效益，來突出子公司的良好表現(xiàn)。

三、解決財(cái)務(wù)集中管理存在的問題的方法

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度方面

嚴(yán)格遵守我國頒布的相關(guān)法律法規(guī)下，注重本公司實(shí)際情況和公司財(cái)務(wù)制度相結(jié)合，靈活開展財(cái)務(wù)集中管理工作。在面對特殊情況下，必須依據(jù)現(xiàn)有的制度，重要的是要結(jié)合目前情況來判斷和處理好問題。規(guī)范員工行為，員工在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)的程序和步驟，并且在一定的范圍內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)地開展會(huì)計(jì)核算工作，無論在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)，這一項(xiàng)工作應(yīng)該同樣實(shí)施下去。這樣確保了財(cái)務(wù)工作的制度上的規(guī)范性。更能較好的保護(hù)了公司的利益，又能提高員工的工作效率。

完善個(gè)人責(zé)任追究制，為了能更好地規(guī)范員工行為，提高員工責(zé)任意識(shí)和法律道德感，進(jìn)而限制員工做出違法亂紀(jì)的行為，保護(hù)了公司經(jīng)濟(jì)利益。一旦員工因?yàn)槭韬龌蛘吖室獾男袨椋斐闪斯镜慕?jīng)濟(jì)損失，就會(huì)對員工進(jìn)行責(zé)任的追究，提出相應(yīng)的懲罰。這一制度規(guī)定能大大提高員工的責(zé)任意識(shí)，把員工個(gè)人利益與公司利益緊緊聯(lián)系在了一起。

（二）加強(qiáng)預(yù)算管理方面

對于財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃需要注重三大方面：1.在預(yù)算編制方面。靈活結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況和資金情況，以此為依據(jù)來編制一整年的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，并且要細(xì)致分配到每個(gè)季度、每個(gè)月。制定出一套全面的預(yù)算編制需要掌握大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，所以編制的首要前提是要合理分析大量會(huì)計(jì)資料。2.在執(zhí)行預(yù)算方案方面。在透徹了解預(yù)算方案的每一項(xiàng)要求后，每個(gè)部門應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算方案開展財(cái)務(wù)工作，并且加強(qiáng)部門之間的溝通和工作上的聯(lián)系。在執(zhí)行過程中注重靈活性，具體情況具體分析，以預(yù)算方案為標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行的具體方法的隨著公司實(shí)際情況的變化而變化。部門之間要經(jīng)常交流工作，職能上起到互助互補(bǔ)的作用，能有效的提高工作效率，完成預(yù)算方案的各項(xiàng)目標(biāo)。3.在預(yù)算方案后期監(jiān)管方面。監(jiān)管過程中要時(shí)刻注意財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的規(guī)范性。確保符合我國的新《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)法規(guī)以及公司指定的相關(guān)制度規(guī)定在財(cái)務(wù)工作過程中能夠嚴(yán)格執(zhí)行。透明的財(cái)務(wù)審核，必須依照條例監(jiān)管；監(jiān)管的時(shí)效性。對每一項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的完成，都要及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，監(jiān)督是否收支合理，支出情況是否符合實(shí)際。對于不合理的財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)要及時(shí)提出，立即發(fā)現(xiàn)漏洞，努力把財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)降到最低。監(jiān)督有一個(gè)容易被忽略的功能，就是可以為財(cái)務(wù)工作提供寶貴的合理化意見。因?yàn)楸O(jiān)管過程中，能在了解財(cái)務(wù)工作的情況下，從中能發(fā)現(xiàn)問題，結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，更能了解問題所在之處，從而提出的建議更能解決問題。

（三）提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)的好壞，直接影響到制度執(zhí)行的效果，人是制度的執(zhí)行者。如果一個(gè)健全的制度缺少合理運(yùn)用該制度的人員，是無法發(fā)揮出制度的優(yōu)越性，就好比好馬需要伯樂的賞識(shí)一樣。首先，對于人才選用方面，應(yīng)該注重財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性，為能更好完成財(cái)務(wù)工作打下良好基礎(chǔ)。聘用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員能提高公司的競爭力，人才在當(dāng)今市場上也是重要競爭因素之一。最后，進(jìn)行再教育。對于公司所任職的會(huì)計(jì)人員，進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)信息的更新，實(shí)時(shí)把握當(dāng)前局勢，了解新技術(shù)，學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)。定期對員工培訓(xùn)，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員靈活地結(jié)合通信行業(yè)的特點(diǎn)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，能為公司提供具有建設(shè)性的建議。

四、展望

總之，財(cái)務(wù)集中管理手段能為通信行業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來明顯的效果，要注重抓緊集中管理的具體細(xì)節(jié)方面，努力避免財(cái)務(wù)集中管理存在的問題，才能使得財(cái)務(wù)集中管理發(fā)揮出最大的作用。重要的是要把財(cái)務(wù)集中管理靈活地與實(shí)際情況結(jié)合在一起，例如當(dāng)前通信行業(yè)4G的剛剛興起，財(cái)務(wù)集中管理可以依據(jù)這一形勢，調(diào)整、創(chuàng)新管理方案，制定具體的目標(biāo)，以便能促進(jìn)4G的快速推廣。（作者單位：中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司菏澤市分公司）

參考文獻(xiàn)：

[1] 邵曉蕾、許靜燕：《通信行業(yè)財(cái)務(wù)集中化下的成本管理探討》，《中國總會(huì)計(jì)師》2013年第10期。

[2] 寧海霞：《甘肅移動(dòng)財(cái)務(wù)集中管理優(yōu)化研究》，《財(cái)會(huì)研究》，2015年第6期。