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高校教學(xué)管理的信息化研究

2015-07-01 09:46:54陳開(kāi)華
信息化建設(shè) 2015年5期
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理高校措施

陳開(kāi)華

摘要:隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷更新與進(jìn)步,加之在我國(guó)大力推進(jìn)素質(zhì)教育的背景下,高等教育也得到了快速發(fā)展,使得我國(guó)高校的辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,專(zhuān)業(yè)劃分也越來(lái)越精細(xì),這進(jìn)一步加重了高校教學(xué)管理的復(fù)雜性?;诖?,本文就對(duì)高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)地分析,并提出了相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞:高校 教學(xué)管理 信息化 措施

從技術(shù)性角度分析,在高校教學(xué)管理中建設(shè)信息化管理系統(tǒng)會(huì)涉及到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),具體包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、考務(wù)和成績(jī)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等。從制度性角度分析,我國(guó)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)通常會(huì)涉及到信息化技術(shù)的制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及組織結(jié)構(gòu)這三個(gè)方面的內(nèi)容。因此,加強(qiáng)對(duì)其研究分析,顯得尤為重要。

一、高校教學(xué)管理信息化的重要性

(一)實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)工作的全面管理

高校教學(xué)管理信息化中的教學(xué)管理系統(tǒng)由諸多相互聯(lián)系的要素構(gòu)成,具體來(lái)講,不僅包括了培養(yǎng)計(jì)劃、還包括培養(yǎng)過(guò)程;不僅包括教學(xué)施教者,還包括教學(xué)的受教者;不僅包括教學(xué)硬件設(shè)施,還包括教學(xué)信息等。因此,教學(xué)管理系統(tǒng)會(huì)將這些具有一定聯(lián)系的要素按照科學(xué)合理地方式組織起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)將教學(xué)計(jì)劃、課表安排、學(xué)籍管理、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等一般性事物管理擴(kuò)展為對(duì)學(xué)生個(gè)性化管理、信息管理以及師資管理和質(zhì)量管理等的全面管理。

(二)促進(jìn)教學(xué)工作的規(guī)范化管理

高校教學(xué)管理工作環(huán)節(jié)多、事務(wù)雜,而過(guò)去由于缺乏一種科學(xué)合理的手段及規(guī)章制度使得高校的教學(xué)秩序無(wú)法得到充分保障。而在高校管理中實(shí)行信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)高校管理的更高層次管理,而且還涉及到了高校教與學(xué)的所有方面。因此,建立健全高校信息化管理制度,不僅可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化,從而保證高校教學(xué)水平的提高,而且還能有效提高當(dāng)前高校教學(xué)管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化水平。

二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

(一)軟件系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)不夠合理

高校教學(xué)管理系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)要以高校實(shí)際的教學(xué)管理工作為中心,在這一思維模式下,當(dāng)前在建設(shè)高校教學(xué)管理信息化的過(guò)程中往往是從系統(tǒng)當(dāng)前的實(shí)用性出發(fā),因此尚未充分考慮到系統(tǒng)與實(shí)際教學(xué)在日后的發(fā)展需求,這就易造成教學(xué)管理工作的不規(guī)范性和不連續(xù)性。加之,由于部分高校受到自身教學(xué)管理人員技術(shù)能力不足等因素的影響,往往將教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與研制委托給校外第三方公司來(lái)進(jìn)行,而高校自己卻并不參與教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。然而,雖然這些專(zhuān)業(yè)性的軟件公司具有很強(qiáng)的開(kāi)發(fā)能力,但是這些軟件開(kāi)發(fā)公司卻對(duì)學(xué)校的日常教學(xué)管理模式和環(huán)節(jié)完全搞不懂,這就會(huì)造成軟件設(shè)計(jì)與高校實(shí)際教學(xué)管理工作不相符,存在許多不合理的情況。

(二)高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平不高

隨著信息技術(shù)化的不斷深入實(shí)施,當(dāng)前已經(jīng)有很大一部分高校有針對(duì)性的對(duì)教師與教學(xué)管理人員進(jìn)行了計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn),以此來(lái)提高高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力。但是在實(shí)際的教學(xué)管理中,由于受到諸多因素的限制,往往造成培訓(xùn)管理工作的不嚴(yán)格,長(zhǎng)期以來(lái)導(dǎo)致當(dāng)前高校教師與教學(xué)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力低下,也就無(wú)法熟悉教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,進(jìn)而嚴(yán)重影響高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。

(三)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性面臨挑戰(zhàn)

高校教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)涉及到教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié),其牽涉的面非常大。因此一旦系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員對(duì)高校教學(xué)管理業(yè)務(wù)不熟悉,那么勢(shì)必會(huì)造成系統(tǒng)中漏洞的出現(xiàn),進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成一定的隱患。同時(shí),高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中,而在互聯(lián)網(wǎng)中各種病毒、木馬等層出不窮,各類(lèi)惡意的攻擊也時(shí)有發(fā)生。這在一定程度上威脅到了教學(xué)數(shù)據(jù)的安全,進(jìn)而造成數(shù)據(jù)的丟失等。

三、推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化的措施

(一)合理規(guī)劃與設(shè)計(jì),保證教學(xué)管理系統(tǒng)的科學(xué)性

首先,高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)要順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求,進(jìn)而充分認(rèn)識(shí)到高校教學(xué)管理信息化的重要性;其次,在進(jìn)行高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)時(shí),學(xué)校教務(wù)處要肩負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任,不斷組織、集合各個(gè)方面的專(zhuān)家,如教育管理學(xué)家、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專(zhuān)家進(jìn)行充分論證和分析,進(jìn)而保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)與高校實(shí)際教學(xué)情況相符,充分體現(xiàn)出高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的及時(shí)性、獨(dú)立性;再次,在進(jìn)行教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研制過(guò)程中,還需要在收集整理一線(xiàn)教學(xué)管理人員經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,允許其參與設(shè)計(jì)過(guò)程;最后,高校教務(wù)處應(yīng)當(dāng)配備一名既熟悉教學(xué)管理信息系統(tǒng),又熟悉高校實(shí)際教學(xué)管理需求的專(zhuān)業(yè)人員,并聘請(qǐng)其成為教學(xué)系統(tǒng)的管理人員。以從結(jié)構(gòu)上、功能上、實(shí)用性上保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)合理,從而促進(jìn)高校日常教學(xué)管理的信息化與高效化。

(二)提高管理隊(duì)伍的信息技術(shù)能力

在高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)中,教學(xué)管理人員不僅是促進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行者,而且還是促進(jìn)該進(jìn)程的受益者。而現(xiàn)階段信息化建設(shè)的實(shí)際效果完全受制于高校教學(xué)管理人員的信息技術(shù)水平。這就要求高校教學(xué)管理人員要結(jié)合教學(xué)管理系統(tǒng)努力提升自身的信息技術(shù)能力,并依此增強(qiáng)自身獲取信息、分析數(shù)據(jù)的能力。此外,高校也要不斷加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn),為日后的信息化管理工作解決技術(shù)上的問(wèn)題。

(三)重視教學(xué)管理信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性

高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是整個(gè)高校教學(xué)信息的基礎(chǔ)與樞紐,一旦其遭受到病毒的入侵或網(wǎng)絡(luò)不法分子的攻擊,就會(huì)面臨數(shù)據(jù)丟失或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。因此,高校一方面要加大“防火墻”的安全級(jí)別建設(shè),另一方面要加強(qiáng)對(duì)擁有管理權(quán)限的管理人員和教師的安全教育,提高安全意識(shí)以防止密碼從內(nèi)部管理人員外泄。

結(jié)束語(yǔ):

通過(guò)上文的分析不難看出,在信息時(shí)代背景下,不斷加強(qiáng)將先進(jìn)信息技術(shù)融入到高校教學(xué)管理工作中,并建立健全教學(xué)管理信息系統(tǒng),能在很大程度上提升高校教學(xué)管理的工作效率提高管理水平,進(jìn)而不斷推進(jìn)我國(guó)高校教學(xué)管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]梁雨平.高校教學(xué)管理信息化研究[D].華中農(nóng)業(yè)大學(xué),2009.

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[3]徐永志.高校教學(xué)管理信息化研究與應(yīng)用[D].廣東工業(yè)大學(xué),2007.

[4]肖紅艷. 信息化條件下高校的教學(xué)管理研究[D].湖南師范大學(xué),2004.endprint

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