陳倩

摘 要：近年來，隨著教育體制改革不斷深化，全國各類高校不斷擴招，學(xué)科及專業(yè)分類的進一步細化，課程改革持續(xù)推進，教材管理及評估工作也面臨著巨大挑戰(zhàn)。因此，該文針對目前高校教材管理中存在的問題，遵循管理系統(tǒng)和現(xiàn)代交互系統(tǒng)中較流行的結(jié)構(gòu)化和功能化系統(tǒng)的分析及設(shè)計方法，設(shè)計開發(fā)了具有較強的可操作性、較高的信息資源共享、界面交互友好、便于維護、安全性較高的教材管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：教材管理 信息系統(tǒng)

中圖分類號：TP242 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）04（b）-0156-01

目前高校教材管理工作中存在諸多亟待解決的問題，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的高校教材管理制度及工作流程很難與不斷深化的教學(xué)體制改革相適應(yīng)，很難勝任多校區(qū)教學(xué)和大規(guī)模擴招的具體要求，教材更新速度跟不上教學(xué)模式的變化；另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的人工化，紙質(zhì)化教材管理工作效率較低，差錯概率較高，隨著計算機辦公的普及，部分的教材管理工作逐漸采用計算機及辦公軟件進行處理，但往往缺乏統(tǒng)一管理及數(shù)據(jù)更新，造成數(shù)據(jù)資料的冗余，管理工作重復(fù)。鑒于此，該文試圖通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺，設(shè)計開發(fā)能實現(xiàn)信息共享、界面友好、安全穩(wěn)定的教材管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析

在系統(tǒng)開發(fā)過程中的一個關(guān)鍵階段就是系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計階段從一開始就要求設(shè)計系統(tǒng)的邏輯，以用戶的角度來看模型的同時去構(gòu)建系統(tǒng)。該解決方案的方法是確定用戶的需求，以根據(jù)用戶的需求創(chuàng)建邏輯模型來確定解決方案，根據(jù)該校的實際情況，進一步研究和分析課題，深入研究需求，以確定所使用各種角色的功能。在用例之間的聯(lián)系和不同的角色進行了系統(tǒng)的詳細分析，并使用UML建模工具，用于系統(tǒng)設(shè)計流程圖繪制。如圖1所示。

2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

該高校教材管理系統(tǒng)分為四個組成部分，主要是面向教師，學(xué)生，系部人員和教務(wù)人員，同時分配各自不同的權(quán)限。

2.1 教師用戶端

①教材申請

該模塊主要功能是任課教師對教材的申請?zhí)顚?，系統(tǒng)會根據(jù)教務(wù)下發(fā)的教學(xué)計劃中的課程提供一些教材申請?zhí)顚憰r的信息，提交申請后由系部人員對所提交的審批表進行匯總以便生成教材預(yù)訂計劃表。

②教師教材查詢

該模塊主要是查詢申請教材的相關(guān)信息和狀態(tài)。

2.2 教務(wù)用戶端

主要是針對教務(wù)人員進行錄入、查看、修改學(xué)校專業(yè)班級的教材計劃，還對系部的預(yù)訂教材訂單進行審批審核等功能。除了對教材管理管理，還有各種在線系統(tǒng)維護管理，賬目統(tǒng)計，書籍統(tǒng)計等功能。

2.3 系部用戶端

系部通過這個模塊可以查詢和管理該系教師使用教材的情況，并對使用情況進行具體統(tǒng)計后將詳細的教材預(yù)訂清單提交給教務(wù)進行二次審核。報表則提供存檔功能，方便日后管理信息。

3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

3.1 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計原則

在設(shè)計管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時，需要遵循以下設(shè)計原則。

（1）規(guī)范的命名：對于數(shù)據(jù)庫的后期維護，為了方便維護，設(shè)計和查詢數(shù)據(jù)庫表名，字段名要遵循一定的原則。

（2）多個數(shù)據(jù)表：為了避免大量數(shù)據(jù)的查詢導(dǎo)致在程序的訪問速度下降，對于使用頻率較高，規(guī)模較大的數(shù)據(jù)表要進行拆分表。通常采取保存當(dāng)前表中的數(shù)據(jù)，并存儲在單獨的數(shù)據(jù)表中，通用的數(shù)據(jù)存放在另一個表中。

（3）范式標(biāo)準(zhǔn)：關(guān)系數(shù)據(jù)的表和字段之間的基本信息表應(yīng)盡量滿足第三范式，但第三范式不一定是最好的格式。因此，在系統(tǒng)的設(shè)計過程中，在第三范式盡量滿足標(biāo)準(zhǔn)的前提下，適當(dāng)增加數(shù)據(jù)冗余，從而提高數(shù)據(jù)庫的執(zhí)行效率。

（4）三少原則：減少表在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)目，表中主鍵的數(shù)目和字段的數(shù)目。由于數(shù)據(jù)庫設(shè)計的實用原則是尋求數(shù)據(jù)冗余和處理速度之間的平衡，另外這個原則是相對的，不是絕對的。

3.2 數(shù)據(jù)表的規(guī)劃與設(shè)計

目前國際上最流行的開發(fā)，效率較快的是SQL Server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器系統(tǒng)，安全性能高，擁有強大的處理能力和數(shù)據(jù)處理能力。磁盤空間可以限制記錄的行數(shù)，但限制其他記錄數(shù)量很少，并支持遠程訪問等的功能，因此SQL Server 2012是該系統(tǒng)選擇的后端數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計，系統(tǒng)設(shè)計是最重要的部分，建立一個最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫的模式和數(shù)據(jù)庫的相關(guān)應(yīng)用程序，使它們能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，以滿足客戶的需求。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞，將直接影響到整個系統(tǒng)的效率。為了大幅度提高整個系統(tǒng)的性能，在易于升級和擴展系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對整個數(shù)據(jù)庫的設(shè)計進行優(yōu)化，一個成功的數(shù)據(jù)庫設(shè)計實現(xiàn)以下最終目標(biāo)：準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；功能強大；易于維護和使用；易于修改和檢索數(shù)據(jù)；減少維護周期和成本；易改善數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；確保數(shù)據(jù)安全；冗余數(shù)據(jù)最少。

數(shù)據(jù)庫的設(shè)計步驟如下：

（1）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義：數(shù)據(jù)庫一般是關(guān)系型和面向?qū)ο蟮摹?/p>

（2）數(shù)據(jù)表定義：結(jié)構(gòu)定義了每個數(shù)據(jù)表在數(shù)據(jù)庫中，包括數(shù)據(jù)類型，主鍵，說明，默認情況下。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)根據(jù)歸一化的規(guī)則。

（3）數(shù)據(jù)庫存儲：確定的數(shù)據(jù)存儲路徑的位置，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

（4）數(shù)據(jù)使用權(quán)限設(shè)置：針對不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限。

4 結(jié)語

該系統(tǒng)實現(xiàn)了教材申請，教材審核，教材預(yù)訂，教材的選定和查詢、賬目統(tǒng)計、教材評價反饋等功能，改變了教務(wù)人員重復(fù)，繁重且容易出現(xiàn)錯誤的手工操作，辦公實現(xiàn)信息化，這樣提高工作的效率，并符合教務(wù)工作的需求。同時，學(xué)生也可以很方便的通過網(wǎng)絡(luò)在線的方式實時對教材的信息進行訂購和查詢，提高了教務(wù)工作的透明度，大大提升了教材管理工作的效率。

參考文獻

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