鄧剛

摘 要：物資儲備工作是煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。該文分析了當前物資儲備工作中存在的常見問題，提出了通過與供應(yīng)商簽訂代儲代銷協(xié)議，加強計劃管理，制定安全庫存，制定再訂貨點等有效措施，最大限度降低庫存，解放企業(yè)資金占用。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)物資儲備 生產(chǎn)效率 成本 質(zhì)量

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）04（b）-0140-01

我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，促使煤礦企業(yè)的發(fā)展環(huán)境得到改善，但是競爭也在不斷加劇。有效加強煤礦企業(yè)的生產(chǎn)物資儲備管理，提高物資采購的質(zhì)量，是降低運營成本、提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié)。

1 煤礦企業(yè)物資儲備管理是生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)

近年來，隨著煤炭產(chǎn)量的增加和煤礦使用的機械設(shè)備的不斷更新?lián)Q代，造成煤礦企業(yè)的物資儲備明顯上升。企業(yè)生產(chǎn)物資儲備管理，是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分，它是煤礦企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)開展過程的基礎(chǔ)，也發(fā)揮著核心型作用。

由于煤礦企業(yè)生產(chǎn)的開展過程中，各項生產(chǎn)作業(yè)行為都需要充足的物資保障，所以物資儲備資金占用的合理性、物資儲備工作的科學管理和有效性，都影響著煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)。生產(chǎn)實踐經(jīng)營證明，如果物資儲備超過經(jīng)營使用的正常標準，不僅導致大量物資積壓，并且直接影響到整個煤礦企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，進一步影響到企業(yè)的整體發(fā)展。而過少或不及時的物資儲備，又會對生產(chǎn)工作造成不良影響。

2 部分煤礦企業(yè)物資儲備存在的問題

煤礦企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，傳統(tǒng)的儲備管理工作已經(jīng)制約了現(xiàn)代化經(jīng)營生產(chǎn)的發(fā)展，主要表現(xiàn)在：一是物資儲備的計劃制定的準確率低，各用料單位的上報計劃和庫存沒有科學的考察結(jié)合，存在需求放大的情況，或者是需求不夠需要臨時追求，這對煤礦企業(yè)物資儲備中包羅萬象的品種和數(shù)量管理工作造成了極大的難度。二是采購領(lǐng)域的效率低下，部分企業(yè)之間的采購仍然使用傳統(tǒng)的電話預(yù)約、傳真確認、當面簽訂協(xié)議等繁瑣而低效的方式，在決策和處理方面均有很大的隨意性，這些失誤則造成了物資的積壓浪費。第三點是物資設(shè)備的淘汰沒有進行合理規(guī)劃，造成浪費。比如采煤機的更換，以及洗煤和電機的更新等，都造成相當多的材料配件沒能及時使用，閑置浪費。

3 合理優(yōu)化物資儲備的需求計劃

3.1 科學地進行計劃管理，制定安全庫存

煤礦企業(yè)的物資儲備人員要對企業(yè)儲備的生產(chǎn)報表進行核實統(tǒng)計，將歷年同期的物資儲備信息分類列表，根據(jù)歷史經(jīng)營狀況，結(jié)合當前的實際進行科學預(yù)測，制定安全庫存計劃。

科學地進行計劃管理，對物資年度計劃和月份計劃需認真編制，嚴格審核，科學地控制資金占用，仔細審核生產(chǎn)過程中單位時間的物資需要量、物資供應(yīng)周圍時間等，盡量以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產(chǎn)運營的需要，

3.2 使用現(xiàn)代化的物資儲備管理技術(shù)

建立科學規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)平臺，以庫存管理和采購平臺共同轉(zhuǎn)變庫存管理方式，可以極大降低物資儲備采購的經(jīng)營成本。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺中，在各單位倉儲管理的職稱和管理人員隸屬關(guān)系不變的前提下，將所有物資納入平臺統(tǒng)一管理，實現(xiàn)實時監(jiān)控。

在儲備物資的網(wǎng)絡(luò)采購平臺中，一是網(wǎng)絡(luò)招投標，減少人為因素的影響，以公平、公開、透明的招標流程，用最具性價比的成本采購必需供應(yīng)物資，并且可以輕松地對需要儲備的物資進行科學合理的規(guī)劃和分類，對占用資金多且對企業(yè)經(jīng)營影響較大的的物資，采取資金保障、數(shù)量充足的采購和管理模式，對于資金占用較小，對生產(chǎn)作業(yè)影響較小的物資，采用和供應(yīng)商簽訂代儲代銷協(xié)議，用貸存、零儲備，按需進貨不留或少留庫存的管理方式，來保證煤礦企業(yè)儲備供應(yīng)的充足性，同時對儲備物資的庫管成本降低。

3.3 合理使用網(wǎng)上采購平臺

在煤礦企業(yè)生產(chǎn)物資儲備管理中，物資的采購是重要的環(huán)節(jié)之一。采購物資的高質(zhì)量、低價格，可以保證安全生產(chǎn)并防止減少企業(yè)利潤的隱性流失。網(wǎng)上采購平臺具有采購方式多樣化，包括了單一來源、競爭性談判、詢比價、公開招標、反向競拍等。采購平臺提供工程、貨物、服務(wù)項目的公開招標、邀請招標、詢比價、單一來源、反拍競價等5種采購方式?？梢越⒔∪?yīng)商資料庫，保證采購的質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。對于物資供應(yīng)豐富且生產(chǎn)廠家較多的商品，可以利用供方競爭，達到“貨比多家、質(zhì)優(yōu)價廉”的效果見表1。

3.4 完善運行機制

完善儲備管理的運行機制，編制重點物資的儲備定額。制定合理的儲備資金定額，采取定額、限額和定量相結(jié)合的供應(yīng)方法。關(guān)注庫存情況，確保庫存在安全范圍內(nèi)。及時強化庫存的清查工作，對積壓和報廢的物資要有嚴格的審核追究制度。

物資儲備管理工作是現(xiàn)代化煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程的重要環(huán)節(jié)，這也是煤礦企業(yè)提高自身經(jīng)營水平、降低經(jīng)營成本、提高經(jīng)濟效益的重要途徑。只有通過科學有效的管理手段，將物資儲備工作進行科學合理規(guī)劃，將工作落實到實處。

參考文獻

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