任曉琳
摘要:
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分,是影響事業(yè)單位資產(chǎn)安全的關(guān)鍵。但就目前來(lái)看,我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面存在一定的問題尚待解決,這對(duì)于事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),乃至國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都會(huì)受到影響。為此,主要從事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義,及應(yīng)采取的策略三方面進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞:
事業(yè)單位;會(huì)計(jì)內(nèi)部;控制策略
中圖分類號(hào):
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16723198(2015)11011301
1事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
1.1資產(chǎn)控制不到位
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理上的問題也越來(lái)越明顯。一些事業(yè)單位攀比現(xiàn)象嚴(yán)重,在投入的一些工程項(xiàng)目上,只追求規(guī)模的龐大。在購(gòu)置設(shè)備時(shí),盲目選購(gòu),造成資源上的浪費(fèi)。此外,事業(yè)單位在資產(chǎn)的管理控制上非?;靵y,一些事業(yè)單位清理資產(chǎn)時(shí),存在估價(jià)不實(shí)的情況,對(duì)于一些報(bào)損回收的固定資產(chǎn)在回收時(shí)甚至將其丟失。不僅如此,一些事業(yè)單位還會(huì)隨意處置或者變賣資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)的盤查也僅僅是走個(gè)過程,并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,導(dǎo)致固定資產(chǎn)與實(shí)際賬面不符。
1.2制度不健全
事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度目前尚不健全,這主要體現(xiàn)在:第一,一些事業(yè)單位缺少相關(guān)的規(guī)章制度,工作人員沒有工作標(biāo)準(zhǔn),致使事業(yè)單位在管理財(cái)務(wù)工作時(shí)缺少管理依據(jù);第二,一些事業(yè)雖然制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但執(zhí)行力差,達(dá)不到理想效果,將規(guī)章制度流于形式;第三,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的發(fā)揮離不開相關(guān)的配套措施,但一些事業(yè)單位的配套措施與規(guī)章制度不完善,導(dǎo)致執(zhí)行效果差,不利于會(huì)計(jì)控制工作的進(jìn)行。
1.3監(jiān)督機(jī)制不完善
我國(guó)很多事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)審制度都還非常的不完善,非常形式化。當(dāng)前很多內(nèi)審機(jī)制都并非獨(dú)立的,其審計(jì)人員多是領(lǐng)導(dǎo)任命的,因此是一種從屬關(guān)系,所以監(jiān)督力度非常小,致使國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。加之監(jiān)督機(jī)制的不完善,審計(jì)與財(cái)務(wù)工作缺乏必要的聯(lián)系,監(jiān)督管理不到位。審計(jì)部分只對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性與合法性進(jìn)行審計(jì),但對(duì)于會(huì)計(jì)制度缺乏必要的審計(jì),在出現(xiàn)問題時(shí),礙于人情世故,只對(duì)事不對(duì)人,很難有效執(zhí)法,降低了監(jiān)督的力度,無(wú)法完成對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的有效監(jiān)督。
2完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義
2.1強(qiáng)化工作質(zhì)量
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的完善情況對(duì)事業(yè)單位的工作質(zhì)量有直接影響。首先完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以優(yōu)化財(cái)務(wù)資源的配置,減少資源的浪費(fèi)。資源的調(diào)配是財(cái)務(wù)工作的一部分,減少資源的浪費(fèi),有助于提高財(cái)務(wù)工作的工作質(zhì)量;其次會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)記錄功能可以提供充足的數(shù)據(jù)資源,可以對(duì)工作的質(zhì)量做出合理的評(píng)價(jià),間接提高其工作質(zhì)量。
2.2提高工作效率
完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以提高工作效率,主要體現(xiàn)在兩方面:一方面財(cái)務(wù)資源配置的優(yōu)化,可以避免因財(cái)務(wù)資源配置不當(dāng)導(dǎo)致的工作不流暢現(xiàn)象,保證事業(yè)單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);另一方面完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可以提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,減少會(huì)計(jì)審計(jì)工作的難度,降低會(huì)計(jì)信息失真的頻率,從而提高事業(yè)單位的工作效率。
2.3完善監(jiān)督機(jī)制
會(huì)計(jì)核算工作屬于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一部分,如果事業(yè)單位利用得好,將會(huì)使會(huì)計(jì)內(nèi)部人員形成牽制與約束,強(qiáng)化監(jiān)督力度。此外,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制包括了對(duì)業(yè)務(wù)工作等方面的直接監(jiān)督,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的漏洞,減少違規(guī)操作等不良現(xiàn)象發(fā)生的頻率。
3強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施
3.1強(qiáng)化日常規(guī)范管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,不僅可以保障會(huì)計(jì)工作人員的工作順利進(jìn)行,還可以為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理提供依據(jù)。因此,事業(yè)單位要重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的日常管理工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。事業(yè)單位可以根據(jù)崗位特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,制定不同崗位的制度要求,使工作人員明確各崗位的工作職能范圍,明確自己的責(zé)任義務(wù),或者可能承擔(dān)的法律責(zé)任,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)崗位的合理性,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
3.2加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度,直接影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行狀況,因此,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視,有助于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作效率的提高。首先,單位的領(lǐng)導(dǎo)要積極學(xué)習(xí)新思想,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視,明確會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)單位發(fā)展的重要性,強(qiáng)化內(nèi)部的管理工作;其次,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行全面的掌握與了解,加深對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),為完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制做好準(zhǔn)備工作;最后,單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作能力嚴(yán)格把關(guān),對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平與業(yè)務(wù)能力進(jìn)行提升,對(duì)不符合要求的人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。
3.3完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
(1)建立健全的制度。
制度是工作的保障,健全的制度有利于工作的順利開展,因此健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是保證事業(yè)單位工作高效率的基本保障。為此,應(yīng)做到:第一,借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,根據(jù)事業(yè)單位自身的實(shí)際情況,打破傳統(tǒng)思想的束縛,明確會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要意義,制定事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度;第二,單位領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭示范作用,鼓勵(lì)單位的工作人員自覺遵守會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,在單位內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍;第三,對(duì)于原有的內(nèi)部控制制度中違背經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的,進(jìn)行調(diào)整與修改。并且要隨時(shí)注意市場(chǎng)動(dòng)向,根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度做出調(diào)整,不斷的改進(jìn)、完善。
(2)強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。
監(jiān)督機(jī)制對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的高效管理具有重要意義,因此強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制是非常有必要的。因此,應(yīng)將單位的審計(jì)部門獨(dú)立出來(lái),可通過招聘等方式選擇審計(jì)人員,保證審計(jì)工作的嚴(yán)格有序進(jìn)行。也可以通過內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合的方式進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)定期檢查或者抽查的方式進(jìn)行審計(jì),保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的廉潔、高效進(jìn)行。
3.4建立信息溝通系統(tǒng)
建立信息溝通系統(tǒng)可以更好的促進(jìn)單位內(nèi)員工的工作質(zhì)量,主要有:首先,通過單位內(nèi)部的溝通、交流不僅能提高工作人員的業(yè)務(wù)能力,還能方便單位領(lǐng)導(dǎo)掌握員工的工作狀態(tài)及工作需求,對(duì)出現(xiàn)的狀況及時(shí)做出調(diào)整;其次,在溝通與交流的過程中可以發(fā)現(xiàn)管理中的存在的問題,單位領(lǐng)導(dǎo)可以在第一時(shí)間做好規(guī)劃,進(jìn)行補(bǔ)救;最后,在建立溝通信息系統(tǒng)的過程中,可以搜集到很多單位的信息,這有助于單位領(lǐng)導(dǎo)全面掌握信息,做好事業(yè)單位管理的全面規(guī)劃。
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