金銳
摘要:事業(yè)單位內部審計是事業(yè)單位成本控制的主要組成部分。內部審計可以在一定程度上監(jiān)督經濟和評價經濟,可以保證人們遵守財務的法律法規(guī),避免出現(xiàn)財務堵塞和經濟犯罪,對于企業(yè)內部風險管理起到至關重要的作用,成本控制可以促進經濟的發(fā)展,增強人們財務法規(guī)的意識。因此,如何做好事業(yè)單位內部審計的成本控制就變得非常重要。本文主要研究了事業(yè)單位內部審計成本控制中存在的問題,從而提出了提高成本控制效率的對策。
關鍵詞:事業(yè)單位 內部審計 成本控制 效率 對策
成本控制在企業(yè)內部起著重大作用??茖W、有效、合理的內部審計可以證實單位的收支問題,保障事業(yè)單位內部財產能夠順利流通以及財產安全性。在事業(yè)單位內部審計工作中,要充分考慮投入與支出的平衡關系,這就要求企業(yè)內部做好成本控制工作,衡量審計水平的方式之一就是內部審計成本。在現(xiàn)階段這個經濟環(huán)境下,增加事業(yè)單位內部審計工作的力度,控制審計成本就成為了事業(yè)單位的首要問題。
一、事業(yè)單位內部審計成本控制存在的問題
(一)缺乏成本控制意識
長時間以來,大部分事業(yè)單位都沒有把核算成本規(guī)劃到財務管理中,一般單位都是采取粗放式管理方式,沒有完善的成本控制意識,不會主動進行成本控制。同樣事業(yè)單位內部也缺少控制成本的意識,不能很好地結合支出與投入之間的關系,審計工作往往僅僅是注重效益而忽略效率和審計成本,從而浪費大量的人力、物力。
(二)成本預算管理缺乏系統(tǒng)性
在單位審計部門中,成本控制預算是其中的主要部分,但是成本預算還沒有實際意義上的系統(tǒng)性,存在操作不規(guī)范、不安全等問題?,F(xiàn)階段,還沒有單獨的計算審計成本,僅僅只是利用審計部門的經費來核算內部的支出費用,沒有明確地把成本管理歸納到審計配合成本中,導致占用了大量審計資源,在一定程度上把審計成本轉移到審計單位,從而導致審計成本管理不完善,預算過程中出現(xiàn)很大問題。此外,成本預算還與審計項目出現(xiàn)脫離現(xiàn)象,沒有把外包成本歸入到成本預算中,導致人員沒有積極的態(tài)度,從而提高了審計的成本。
(三)內部審計人員的積極性不高
目前,大部分審計部門都沒有建立完善的考核機制,沒有考核標準,考核僅僅限于形式上。一般只是重視完成項目的數(shù)量,而忽略了審計的成本和效率。在薪資方面,一般都與職稱關聯(lián),沒有考慮實際的經濟效益。沒有完善的考核機制,因此導致極易出現(xiàn)成本浪費,不能有效地發(fā)揮審計人員的主動性,從而增加審計成本。
(四)資源不足和閑置的情況嚴重
第一,在審計工作進行過程中,沒有投入足夠的資源,主要包括人員、資金以及時間的不足。第二,沒有有效審核工作量和可使用的資源,在審計過程中,一般都是遵循多就多配、少就少配的原則,極易出現(xiàn)時間和任務不符的問題,導致資源閑置問題非常嚴重。此外,還存在著調度不均勻、審計不徹底的問題,導致審計成本沒有發(fā)揮應有的作用,從而增加了審計成本。
(五)審計方式比較落后
有效的實施審計是保障順利完成審計目標的主要手段。但是,在實際的審計過程中,由于程序比較僵硬和繁瑣,非常容易出問題。一般情況下審計成本越高審計過程越繁瑣。現(xiàn)階段的審計方式還是比較落后的,使用的還是逐筆檢查,沒有合理使用分析復核。由于審計方式落后,導致審計效率比較低。
(六)審計人員的素質過低
現(xiàn)階段,我國審計管理人員的選擇標準和方式還不是很完善,不能科學的進行選拔,一般的選擇審計人員,還是以經驗為主要方式,著重在會計中進行選擇,具有一定隨意性,認為只有不斷接近審計工作才可以做好工作,從而導致了審計人員缺乏一定的審計技能,水平不高,浪費時間比較多,從而降低了審計效率。
二、事業(yè)單位內部審計提高審計效率的對策
(一)完善審計管理機制,降低審計成本
第一,優(yōu)化審計工作,整合審計資源。審計資源的情況在一定程度上決定審計成本的情況??刂茖徲嫵杀镜闹饕侄尉褪墙Y合審計對象和審計力量,合理的管理和組織。在審計工作中可以通過明確審計的目的,突出審計重點;保持審計專業(yè)優(yōu)勢,利用科學的方式調整審計的力量,形成有機的整體,從而減少審計成本。
第二,建立獎勵約束機制。獎勵和約束機制是保障審計有效運行的手段。事業(yè)單位,應該依據(jù)具體實際情況,合理使用獎勵與約束兩種力量,完全發(fā)揮審計人員的主動性,從而提高審計工作的效率。
第三,編制科學審計計劃。在編制審計計劃的時候應該具有選擇性,要選擇重點部門、重點領域、重點事項來開展工作,還要合理選擇能夠有效提高宣傳效果、擴大影響以及提高效率的項目進行審計工作,最大限度的減少人力、物力、財力的支出。
第四,培養(yǎng)人才,提高素質。審計人員的專業(yè)素質水平直接影響審計工作的質量,也會對審計的資金和時間造成影響。想要提高審計人員的專業(yè)素質,就必須提高審計人員的培訓力度,雖然會增加成本,但是會提高審計的效果和效率,從而實現(xiàn)降低成本、提高效益的目的。
(二)控制審計成本,提高審計效率
第一,控制審計程序,改變審計方式。影響審計成本的直接原因就是審計程序。在審計過程中,應該充分考慮審計的重要性評估、分析性復核以及內部控制評審等先進方式,合理控制審計的成本以及審計不足造成的影響,達到控制成本的目的。在審計管理過程中,應該充分使用先進的計算機管理技術,把相對重要的審計信息錄入到計算機中,為以后查詢信息、共享信息提供資源,提高審計效率。
第二,優(yōu)化審計資源組合。審計工作,與需要審計項目的復雜度、審計規(guī)模、審計有效程度等有著很大關系。應該不斷增加對審計對象和項目的了解和深入,選擇符合要求的審計人員,匹配符合審計要求的審計資源,有機融合人員、資金和物資,從而降低審計成本。
第三,審計調查和審計有機結合。掌握審計調查的作用,審計調查擁有時間短、程序靈活、形式多樣、掌握情況多以及耗費精力少等優(yōu)點,一旦出現(xiàn)審計力量不足的情況,需要增加審計調查力度,對審計中出現(xiàn)的問題進行重點分析,在不影響質量的情況下,可以節(jié)約一定的審計成本。
(三)增強預算管理,控制支出規(guī)模
第一,增加預算控制,限制審計規(guī)模。預算實際上是一種有效地控制手法,可以降低支出的費用。對于事業(yè)單位,審計預算實際上就是依據(jù)規(guī)定時間內審計的難度和數(shù)量來進行預測,把審計支出控制在預算范圍內,此時就需要事業(yè)單位合理實施審計預算控制,依據(jù)實際審計的人員、時間、工作量來衡量審計成本。此外,也應該把審計外包項目歸算到審計成本中。在制定審計計劃的時候,做好審計預算工作,以此當做控制成本的依據(jù)。除此之外,可以依據(jù)審計的實際經驗,來科學的進行審計預算,對項目的類型、性質、規(guī)模進行預算管理,最大限度地降低人為因素的影響,確保預算結果的科學性和計劃性。
第二,改變以往的預算管理模式,實施分項控制?,F(xiàn)階段的事業(yè)單位,基本上還是財務部門作為總管部門來進行審計的預算管理,但是財務部門沒有實際掌控審計具體的運行情況,使得預算控制效果不高。因此,就必須找到最合適的預算控制方式,也就是說可以把審計預算分離出來,讓審計預算作為單獨的項目,然后使用合理的方式進行成本控制。事業(yè)單位內部審計預算成本一般都是由財務部門管理和監(jiān)督,單項審計預算實際上是一種平行控制,也就是說需要審計部門和財務部門共同控制,增加適當?shù)莫剳头绞?,從而降低了財務部門控制審計成本的難度,也在一定程度上提高了審計部門控制成本的有效性和主動性。
三、結束語
總而言之,事業(yè)單位內部審計工作是必不可少的,成本控制又是審計工作的重點?,F(xiàn)階段,由于成本管理方式、思想意識以及控制人員素質等方面的影響,使得事業(yè)單位內部審計成本控制不是很理想,導致了效益低、效率低的問題。因此,事業(yè)單位需要不斷挖掘審計成本控制的內涵,合理優(yōu)化審計管理體系、控制成本等,從而有效提高效率。
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(作者單位:上海市肺科醫(yī)院)