邱玲玲

（天津市大港油田信息中心，天津 300280）

信息工程項目的成本管理與控制

邱玲玲

（天津市大港油田信息中心，天津 300280）

本文以信息工程項目成本管理為研究對象，從項目成本管理與控制入手，對項目設計階段、施工階段、竣工階段等提出項目成本控制的措施，根據(jù)對企業(yè)管理信息化項目的研究論證得出結論，力求對現(xiàn)實中存在的企業(yè)項目成本控制問題產(chǎn)生一定的指導意義，從而加強和完善企業(yè)信息化系統(tǒng)項目成本管理與控制工作。

信息系統(tǒng)；成本管理；成本控制

1　研究的意義與方法

企業(yè)管理系統(tǒng)信息化建設是一項及其復雜的系統(tǒng)工程，需要大量的人力、財力、物力等資源投入，涉及到企業(yè)的方方面面。因此必須根據(jù)企業(yè)的實際情況，進行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理安排，否則就有可能達不到企業(yè)的預期目標，從而造成巨大損失。

目前，許多企業(yè)非常重視項目成本管理，一般都把成本管理視為一項系統(tǒng)工程對待，并設有專門從事項目成本管理和研究的組織機構。不同企業(yè)在這個問題上的做法雖有區(qū)別，但都包括項目成本預算、項目成本分析與考核、項目成本控制、成本數(shù)據(jù)歸檔、項目成本核算及項目成本計劃等基本步驟。

2　信息工程項目成本管理的現(xiàn)狀和問題

很多公司經(jīng)過多年的信息化建設，網(wǎng)絡基礎、應用系統(tǒng)和辦公自動化已具備相當?shù)囊?guī)模，并取得了良好的應用效果。隨著公司業(yè)務管理的不斷深化，業(yè)務也有了較大發(fā)展，對信息技術的管理提出了更高要求。隨之而來的各種信息工程項目也逐年增多，信息工程項目的成本管理和控制也成為公司成本控制的重中之重，但在成本控制上往往存在或多或少的問題。本文通過分析問題、解決問題來提升成本控制效率。

2.1缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，整合度不高

由于信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，使其在滿足局部業(yè)務需求的同時不顧及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用，形成“信息孤島”。

2.2技術支撐體系不健全

缺乏專門的組織部門全面負責企業(yè)中各項信息化推進工作，IT人員分散于不同部門，沒有得以充分利用。IT人員普遍沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓，本地IT人員素質(zhì)、技術水平差異大。

2.3人力資源的不合理利用

所有項目的開發(fā)、施工都完全請社會上的專業(yè)公司來完成，增加了雇傭人員數(shù)量，造成項目人員相關的成本開銷，增加成本投入。

3　信息工程項目的成本控制策略

3.1人工成本的管理與控制

人是影響成本的重要因素，合理利用公司的人力資源，總體上能降低成本。對公司中有技術潛力的人員集中進行技術培訓，利用本公司職工了解公司情況、熟悉公司業(yè)務的優(yōu)勢，結合外雇公司的技術指導共同完成項目開發(fā)，可有效降低成本，提高生產(chǎn)率。

3.2設計成本的管理與控制

讓每位項目組成員明確認識成本估算是項目成本管理的一個非常重要的部分，要各個步驟環(huán)環(huán)相扣、各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相連。同時，最主要的是要正確選配和合理利用軟件、設備，在保證質(zhì)量、按期完成任務的前提下盡可能采用先進技術，結合各種方法，縮短驗收時間，杜絕返工現(xiàn)象，取長補短，使得各流程最大程度把測試中可能出現(xiàn)的問題消滅在開發(fā)階段。

3.3信息工程項目施工過程的成本控制

3.3.1項目工時統(tǒng)計控制

可按以下程序統(tǒng)計各項目工時：項目組成員填寫工時統(tǒng)計表—項目經(jīng)理審核—部門領導審批—上報—匯總，這個階段是項目人工成本核算的關鍵，因為工時統(tǒng)計的準確程度直接關系到人工成本核算的準確度。核算出各階段實際耗費的工時，并與預算對比，檢查預算的執(zhí)行情況，亦可及時調(diào)整預算實現(xiàn)成本控制。

3.3.2項目材料的控制

信息項目中搭建系統(tǒng)會產(chǎn)生如下費用：操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件和其他應用軟件的購置費；購置計算機、擴建機房、機柜等費用。要在信息工程建設期間，結合實際情況充分考慮該系統(tǒng)可能用到的硬件環(huán)境及軟件環(huán)境情況，使用最適合項目的系統(tǒng)和設備，而不能“頂級化”購買；合理利用現(xiàn)有資源，采取“利舊”及與開發(fā)廠家聯(lián)合出資采購的方式來控制材料成本。

3.3.3建立全員的成本控制觀念

信息項目的成本控制涉及到方方面面，需要領導者提供正確的經(jīng)營決策，而經(jīng)營決策階段的成本控制關鍵在于決策前科學而深入的市場調(diào)研及準確分析，這和市場部門是分不開的，還需要技術部門提供專業(yè)的技術意見和人才支持，財務部門做好資金預算和計劃等。由此可知，一個項目的成本控制需要全體成員建立成本控制意識才能實現(xiàn)有效的成本控制。

4　結　語

信息工程項目的成本復雜但可控，成本控制由各個具體的部分組成，綜合利用一切資源及時掌握和分析盈虧狀況，制訂并貫徹節(jié)約的技術措施，合理使用，保持完整的有注釋的歷史記錄，降低項目實施成本，合理調(diào)度資金，可以很大程度上實現(xiàn)工程項目成本的有效控制。

主要參考文獻

［1］鄧國峰.軟件開發(fā)公司全過程成本管理探索［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2007（12）:209-210.

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.002

F275.3

A

1673-0194（2015）12-0005-01

2015-04-22