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做好行政單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的幾點(diǎn)思考

2015-06-11 03:05:01陳艷王彩霞
關(guān)鍵詞:行政單位建議

陳艷 王彩霞

摘 要:行政單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作在促進(jìn)行政單位資金鏈正常運(yùn)行等方面有著重要的作用。目前我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中存在著一些較為突出的問(wèn)題,其在一定程度上制約了行政單位的發(fā)展。筆者在分析了我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的特點(diǎn)后,結(jié)合自身相關(guān)經(jīng)驗(yàn),提出了一些加強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的建議,供有關(guān)人員參考使用。

關(guān)鍵詞:行政單位;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作;建議

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政單位的規(guī)模發(fā)生了較為巨大的改變,傳統(tǒng)行政單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系暴露出了較多的問(wèn)題,因此我國(guó)的行政單位急需加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制工作,從而促進(jìn)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文主要闡述了關(guān)于行政單位對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的認(rèn)識(shí)、分析了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中的一些問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。

1 我國(guó)行政單位對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)認(rèn)識(shí)

我國(guó)大部分行政單位對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有一定的認(rèn)識(shí),明確了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在行政單位日常運(yùn)行過(guò)程中的不利影響。過(guò)高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極有可能造成行政單位的資金損失,影響行政單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。值得注意的是,行政單位由于其工作性質(zhì)的原因,其與企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相較具有不規(guī)則性、客觀性以及可預(yù)測(cè)性等特征[1]。

2 我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中存在的一些問(wèn)題

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制工作對(duì)于行政單位而言有著重要的意義,當(dāng)前我國(guó)行政單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中存在著一些較為嚴(yán)峻的問(wèn)題,其對(duì)行政單位的發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面的影響,具體問(wèn)題如下:

2.1 行政單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度存在缺陷

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度是保障行政單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作正常展開的關(guān)鍵因素,然而目前我國(guó)大部分行政單位并沒(méi)有完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體制,這給相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理帶來(lái)了一定的難度。部分行政單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度沒(méi)有明確有關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé),在具體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作上也沒(méi)有給出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從而使得財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際的工作中沒(méi)有明確的目標(biāo),同時(shí)也難以保障工作的質(zhì)量,這在一定程度上增加了行政單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為行政單位的資金管理工作埋下了較大的安全隱患。

2.2 行政單位管理層對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的重視不夠

由于我國(guó)部分行政單位的管理人員思想較為陳舊,其認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作對(duì)于行政單位的發(fā)展沒(méi)有明顯的幫助,行政單位只要做好本職工作即可獲得快速的發(fā)展,因此一些行政單位的領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作足夠的重視,從而導(dǎo)致行政單位在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作上投入有限,進(jìn)而使得行政單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理發(fā)展滯后。

2.3 有關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制人員專業(yè)素質(zhì)較差

在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中起到關(guān)鍵作用的是人,行政單位的財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作而言有著極為重要的意義。然而目前我國(guó)大多數(shù)行政單位面臨著專業(yè)人才緊缺的尷尬處境。當(dāng)前我國(guó)的行政單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平較低,難以很好地完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理這項(xiàng)高難度的工作。而我國(guó)高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制專業(yè)教學(xué)質(zhì)量也不盡如人意,這在一定程度上也使得了行政單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人才儲(chǔ)備出現(xiàn)斷層[2]。

3 關(guān)于加強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的若干建議

做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制工作,對(duì)于行政單位的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義,因此,行政單位應(yīng)當(dāng)將加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作提上單位日常工作的議程。筆者在此給出一些有利于行政單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施,具體如下:

3.1 行政單位應(yīng)當(dāng)積極完善有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度

鑒于目前我國(guó)大部分行政單位存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不夠全面完善的問(wèn)題,筆者建議這些行政單位的管理層聘請(qǐng)專業(yè)的人才來(lái)分析單位的發(fā)展?fàn)顩r,并依據(jù)行政單位的具體情況制定出合理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。同時(shí)行政單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)組織財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)制定出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度作出相應(yīng)的討論,找出存在的問(wèn)題進(jìn)一步加以完善,使得新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度更加適合行政單位的實(shí)際情況,從而促進(jìn)行政單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作趨于合理化、規(guī)范化。

這里需要特別指出的是,在新的財(cái)務(wù)管理制度制定出來(lái)之后,管理層應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)部門員工嚴(yán)格執(zhí)行制度,按照相關(guān)的規(guī)范程序辦事。行政單位管理層還應(yīng)出臺(tái)懲罰機(jī)制,對(duì)于在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中疏于職守或者發(fā)生重大失誤的財(cái)務(wù)人員予以處分,特別嚴(yán)重時(shí)可直接辭退,從而最大程度地保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的質(zhì)量。

3.2 行政單位管理層應(yīng)當(dāng)給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作足夠的重視

行政單位的管理層是單位的主心骨,其一個(gè)小想法都可能改變單位的發(fā)展進(jìn)程。因此行政單位的管理人員應(yīng)當(dāng)給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作足夠的重視,加大在該方面的資金投入,升級(jí)有關(guān)設(shè)備,例如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、打印機(jī)等。另外管理層可以考慮提高財(cái)務(wù)部門員工的薪酬待遇,以便使其能更加投入地開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作。管理層可以設(shè)立一筆獎(jiǎng)金,專門用于獎(jiǎng)勵(lì)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中取得突出成績(jī)的員工,從而達(dá)到激勵(lì)優(yōu)秀員工、鞭策其余財(cái)務(wù)管理人員的效果。

值得注意的是,管理層提升財(cái)務(wù)部門員工薪水的幅度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制獎(jiǎng)金的數(shù)額不應(yīng)過(guò)大,以免造成單位其他部門員工心理失衡,從而影響單位的整體工作效率[3]。

3.3 積極引進(jìn)復(fù)合型人才

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作比較復(fù)雜,其需要具有多項(xiàng)業(yè)務(wù)能力的員工才能完全勝任,因此行政單位應(yīng)當(dāng)加大復(fù)合型人才的引進(jìn)力度,增加單位的人才儲(chǔ)備,從而保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的可靠與高效。行政單位在引進(jìn)復(fù)合型人才的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作,有效地提高其綜合素質(zhì),從而使其能在新財(cái)務(wù)人員完全適應(yīng)單位財(cái)務(wù)部門的工作環(huán)境前挑起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重?fù)?dān),在復(fù)合型人才適應(yīng)新的工作環(huán)境后能與其密切配合展開相關(guān)工作,從而促進(jìn)行政單位財(cái)務(wù)部門工作效率的大幅提高。

4 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作存在的目的是預(yù)測(cè)與降低行政單位在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中遇到的資金風(fēng)險(xiǎn),避免行政單位受到高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響而遭受經(jīng)濟(jì)損失。鑒于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在自身發(fā)展途中的重要作用,行政單位應(yīng)當(dāng)積極改進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,切實(shí)地做好該做的工作,最大程度地保障行政單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]杜江.關(guān)于事業(yè)單位資產(chǎn)管理控制的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代交際,2012(01).

[2]王文彬,祝威,王林.加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理防止“小金庫(kù)”問(wèn)題的發(fā)生[J].財(cái)政監(jiān)督,2010(03).

[3]施國(guó)偉,夏元義.以信息化推動(dòng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理科學(xué)化精細(xì)化[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2010(06).

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