梅龍

摘 要：企業(yè)檔案作為企業(yè)的無形資產(chǎn)，在企業(yè)的今后的發(fā)展過程中都發(fā)揮著尤為重要的作用。目前我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)管理也由傳統(tǒng)、落后的管理方式都向現(xiàn)代化和精細化方向發(fā)展。企業(yè)檔案的價值和地位也在不斷提升，本文分析了企業(yè)檔案管理工作中存在的一些問題，探索企業(yè)檔案管理的新思路。

關鍵詞：企業(yè)檔案;管理服務;新思路

0 引言

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成全部檔案的總和，企業(yè)檔案更是展示和記錄著整個企業(yè)發(fā)展的過程，并維護整個企業(yè)的經(jīng)濟利益，帶動整個企業(yè)發(fā)展和服務?？梢钥闯銎髽I(yè)檔案管理在整個企業(yè)的項目運作、市場定位以及市場營銷方面提供巨大的指導。企業(yè)如何完善檔案管理，能為企業(yè)各項工作的開展提供動力支持。

1 企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

1.1 企業(yè)對檔案管理工作認知不夠全面

在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)在如此激烈的市場競爭中，企業(yè)為了提升自身的競爭優(yōu)勢，都將企業(yè)工作的重心放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，并將企業(yè)檔案管理工作擺在了企業(yè)的邊緣，由于對企業(yè)檔案管理沒有進行全面的認知和重視。在企業(yè)檔案管理在資金和人員配置上都沒有進行過多的投入造成企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)了較多疏忽的地方，檔案丟失、泄密等狀況經(jīng)常出現(xiàn)。

1.2 企業(yè)檔案管理方式和手段相對落后

國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)檔案管理還是采用手工作業(yè)的方式，在檔案主題中，會出現(xiàn)不同部門和單位的資料，但是這些資料如果一起交到檔案館內(nèi)會出現(xiàn)重復性，而這手工作業(yè)的方式，檔案館如何進行信息的篩選，選取出有價值的信息，并做好信息資源的合理加工和有效利用，幫助企業(yè)和職工實現(xiàn)資源共享，成為企業(yè)檔案管理急需解決的問題。

此外，部分企業(yè)檔案管理部門也都引進了現(xiàn)代化管理的設備，采用計算機進行檔案管理工作的處理，但是仍然存在一些基本功能，例如，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及檢索管理等都缺乏綜合處理技術，特別是在企業(yè)檔案數(shù)量不斷增多的狀況下，技術的缺乏影響企業(yè)發(fā)展的需求，也極大地的降低企業(yè)檔案的價值和利用效率。

1.3 檔案的管理人員專業(yè)水平相對較低

確保企業(yè)檔案管理信息化建設工作順利開展，從主觀上講就是需要專業(yè)化和高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人員，要求企業(yè)檔案管理人員非常熟悉企業(yè)檔案管理工作。但目前存在一個問題就是，企業(yè)檔案管理人員自身的素質(zhì)不高、知識層次不高，更缺乏專業(yè)的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國企業(yè)檔案管理信息化建設的進程和發(fā)展。

2 企業(yè)檔案管理工作的新思路

2.1 提高對企業(yè)檔案管理工作的重視程度

企業(yè)內(nèi)部人員要全面提升對企業(yè)檔案管理工作的認識，并了解到企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生了重要意義。強化和提升企業(yè)檔案管理人員的重要性，增強企業(yè)員工的責任意識，明確檔案管理工作是企業(yè)領導員工重要責任。從企業(yè)領導層面來講，提升企業(yè)檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時俱進，提升企業(yè)檔案管理工作的效率，用現(xiàn)代化的技術手段和管理方式提升檔案服務工作質(zhì)量，構建一個完善的企業(yè)檔案管理體系。

2.2 實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作檢查考核規(guī)范化

企業(yè)檔案管理的規(guī)范檢查和考核，是確保企業(yè)檔案管理工作順利開展的手段，在企業(yè)檔案管理過程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯，并結合我國檔案管理的需求，制定出一個適合企業(yè)的檔案管理標準。對這些標準應該做好細致的考慮，對檔案庫房的標準以及檔案存放和保管的標準都做出詳細的解釋。當然也需要完善企業(yè)檔案管理檢查和考評制度，做好檔案專業(yè)部門檢查和考評工作以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的考評。

2.3 制定標準化的企業(yè)檔案管理制度

在檔案管理工作開展中，想要實現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)檔案各項工作提供充足的便利，需要做好企業(yè)檔案管理制度的建立和完善，在標準化制度的保證下為企業(yè)檔案管理工作指明方向。企業(yè)檔案管理部門在處理電子文件時，需要積極地尋求企業(yè)各個科室和部門的幫助，讓他們對檔案管理工作提出支持。同時建立一個完善、科學、有效的企業(yè)檔案自動化管理系統(tǒng)，在企業(yè)電子文件資源遞交過程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴格按照自動化的規(guī)章制度進行執(zhí)行，這種狀況下也確保了企業(yè)電子文件處理工作的有效進行。

當然在制定企業(yè)檔案管理制度和系統(tǒng)時，在對企業(yè)軟件選取過程中，要選取一些兼容性和應用性好的軟件，做好軟件的相關技術參數(shù)以及標準的規(guī)范工作。

2.4 提升企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)

具備較強專業(yè)知識和管理經(jīng)驗的企業(yè)檔案工作人員，對企業(yè)檔案管理和建設工作的開展尤為重要。因此，健全企業(yè)檔案管理建設隊伍，做好企業(yè)檔案工作人員的有關培訓工作，讓企業(yè)檔案工作人員能夠更加熟練的掌握企業(yè)檔案管理的有效制度、流程和計算機操作以及軟件開發(fā)和維護等技術。同時企業(yè)更是要在給予企業(yè)檔案管理人員更好的薪酬待遇，幫助企業(yè)員工檔案管理人員做好培訓工作，吸引更多優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理人員，為企業(yè)檔案管理信息化建設工作的開展奠定基礎。

3 小結

企業(yè)檔案工作的開展，其目的就是為了確保企業(yè)高速的發(fā)展和運轉(zhuǎn)，但目前我國企業(yè)檔案管理工作還存在較多的不足，企業(yè)領導沒有充分意識到檔案管理工作在整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要作用，我們也只有選擇不斷適應市場的發(fā)展形勢，適應市場的發(fā)展需求，健全我國企業(yè)檔案管理工作中存在的不足，全面推動企業(yè)今后有序健康的發(fā)展。

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