季海燕

摘 要：企業(yè)存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。本文對(duì)我國(guó)中小企業(yè)存貨存在問(wèn)題進(jìn)行分析并提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨問(wèn)題

1 目前中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題

1.1 存貨計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確。按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》第三章第十五條規(guī)定：資產(chǎn)負(fù)債表日，存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。但是，現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來(lái)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值，甚至有的企業(yè)為了粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表，虛增利潤(rùn)，不真實(shí)地在會(huì)計(jì)處理中計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備或是為了保證資產(chǎn)總額而不計(jì)提存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備，這些都會(huì)使得存貨的成本計(jì)量不準(zhǔn)確。此外又因?yàn)樵诖_定存貨可變現(xiàn)凈值時(shí)存貨的市場(chǎng)價(jià)格很難固定，并且對(duì)于需要經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工的存貨來(lái)說(shuō)其估計(jì)的售價(jià)、至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、產(chǎn)品出售估計(jì)的銷售費(fèi)用和相關(guān)稅費(fèi)等存在主觀性，使得可變現(xiàn)凈值估計(jì)不準(zhǔn)確，最終導(dǎo)致存貨計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確。

1.2 發(fā)出存貨的成本計(jì)量方法不同會(huì)影響期末存貨成本的計(jì)量。目前我國(guó)中小企業(yè)可以采用先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的成本，不同的企業(yè)因可以主觀采用不同的方法進(jìn)行發(fā)出存貨的成本計(jì)量，進(jìn)而可能會(huì)影響期末存貨的價(jià)值，還有可能會(huì)因存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不同而人為高估或低估利潤(rùn)總額。

1.3 中小企業(yè)存貨管理存在一定風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)針對(duì)銷售業(yè)務(wù)因其對(duì)銷售政策和策略不當(dāng)，對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，對(duì)銷售渠道管理不當(dāng)?shù)瓤赡軐?dǎo)致銷售不暢，使得存貨積壓，占用大量的流動(dòng)資金，進(jìn)而使得資金運(yùn)作受阻，周轉(zhuǎn)不靈，出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難甚至資金鏈斷裂等現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)中小企業(yè)長(zhǎng)久積壓的存貨保管不當(dāng)又會(huì)產(chǎn)生存貨損毀、貶值、流失等問(wèn)題，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)難以為繼。造成資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難甚至資金鏈斷裂等現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);長(zhǎng)久積壓的存貨保管不當(dāng)又會(huì)產(chǎn)生存貨損毀、貶值、流失等問(wèn)題，形成不可挽回的累積損失。

1.4 中小企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏，企業(yè)各職能部門間信息溝通不暢，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的存貨管理。存貨管理在中小企業(yè)中沒(méi)有得到充分的認(rèn)識(shí)，各個(gè)職能部門之間溝通不及時(shí)、不完整、信息傳遞障礙，是目前中小企業(yè)存貨管理的普遍現(xiàn)象。中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息傳遞不及時(shí)或錯(cuò)誤的傳遞信息導(dǎo)致產(chǎn)銷不符、存貨積壓。因各部門間信息傳遞緩慢使得工作流程滯后或業(yè)務(wù)處理繁雜、產(chǎn)生不必要的信息統(tǒng)計(jì)量甚至信息失真，最后造成企業(yè)難以根據(jù)統(tǒng)一、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)作出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。

2 針對(duì)中小企業(yè)中存貨管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

2.1 加強(qiáng)存貨會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理。中小企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)部門應(yīng)聘用與其職位相匹配的會(huì)計(jì)人員，對(duì)會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，提高其財(cái)務(wù)勝任能力，保證中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、專業(yè)性，使財(cái)務(wù)信息能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，滿足財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的要求。

2.2 強(qiáng)化存貨成本計(jì)價(jià)管理，對(duì)于企業(yè)外購(gòu)的材料物資等存貨應(yīng)加強(qiáng)購(gòu)入計(jì)價(jià)管理，外購(gòu)的存貨首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)行采購(gòu)預(yù)算然后由具有采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)權(quán)的相應(yīng)部門填制采購(gòu)申請(qǐng)單并經(jīng)具有審批權(quán)限的相關(guān)部門審核通過(guò)后根據(jù)預(yù)算及市場(chǎng)變化進(jìn)行實(shí)地采購(gòu)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，建立采購(gòu)物資定價(jià)機(jī)制，采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等采購(gòu)制度，確保企業(yè)采購(gòu)的存貨計(jì)價(jià)準(zhǔn)確性。

2.3 中小企業(yè)針對(duì)存貨的采購(gòu)應(yīng)實(shí)施采購(gòu)驗(yàn)收制度，制定驗(yàn)收的流程和標(biāo)準(zhǔn)，選擇企業(yè)中專門的職工對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收流程培訓(xùn)，明確其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，專職負(fù)責(zé)對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)其數(shù)量及質(zhì)量狀況是否符合事先簽訂的合同標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)能采購(gòu)合格的產(chǎn)品。

2.4 中小企業(yè)還應(yīng)建立符合本企業(yè)的退貨管理制度，企業(yè)在簽訂存貨采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)明確規(guī)定對(duì)不符合質(zhì)量要求的存貨有權(quán)退回，因購(gòu)入不合格存貨而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)由銷售方進(jìn)行賠償，這樣可以有效避免不合格存貨占用大量的資金。

2.5 中小企業(yè)對(duì)存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定不得隨意變更，避免人為的控制存貨的結(jié)轉(zhuǎn)成本進(jìn)而虛增或減少利潤(rùn)。

2.6 加強(qiáng)存貨管理的內(nèi)部控制。

2.7 中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，切實(shí)做到不相容職務(wù)相互分離，企業(yè)內(nèi)部除存貨管理、監(jiān)督部門及倉(cāng)儲(chǔ)人員外，其他人員接觸存貨應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的授權(quán)，否則不得接觸存貨。

2.8 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，對(duì)于特殊存貨應(yīng)實(shí)行特別授權(quán)。

2.9 企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身存貨特點(diǎn)實(shí)行存貨盤點(diǎn)清查制度，檢查存貨的存在情況，發(fā)現(xiàn)存貨減值的應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行減值處理，確保存貨期末成本的真實(shí)性。

2.10 中小企業(yè)應(yīng)每年聘請(qǐng)外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)的存貨實(shí)施審計(jì)。通常，存貨的重大錯(cuò)報(bào)對(duì)于財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。審計(jì)中許多復(fù)雜和重大問(wèn)題都與存貨有關(guān)。因此中小企業(yè)要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在充分了解被審計(jì)單位存貨的特點(diǎn)、盤存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性的情況下對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行審計(jì)，制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃，對(duì)存貨實(shí)施監(jiān)盤程序，獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)，以有效保證期末存貨不存在重大錯(cuò)報(bào)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量，滿足財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)期使用者的要求。

3 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的信息系統(tǒng)建設(shè)

中小企業(yè)應(yīng)適應(yīng)信息化時(shí)代要求完善存貨管理系統(tǒng)，存貨管理系統(tǒng)是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重中之重，企業(yè)要避免不必要的繁雜的工作流程和業(yè)務(wù)處理，必須建立起適合企業(yè)自身的存貨管理系統(tǒng)，從而提高工作效率，減少工作失誤。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)（ERP），對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合，為企業(yè)決策層提供解決存貨成本問(wèn)題、提高作業(yè)效率以及資金的運(yùn)營(yíng)情況等問(wèn)題，按照用戶的需要進(jìn)行存貨管理。落實(shí)存貨管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，可以使存貨變動(dòng)信息與會(huì)計(jì)處理及時(shí)互通，根據(jù)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等不同環(huán)節(jié)匹配相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件，使企業(yè)物資資源信息化、數(shù)據(jù)化，信息及時(shí)共享以降低在采購(gòu)、保管、存儲(chǔ)等方面不必要的成本支出，減少存貨方面的資金占用，潤(rùn)滑企業(yè)資金鏈。中小企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以有效實(shí)現(xiàn)各部門信息共享，避免各自為政，從而增強(qiáng)反應(yīng)能力，提高管理效率，優(yōu)化管理效果，把存貨管理提升到一個(gè)新高度。