鐘國(guó)強(qiáng)
摘 要:建筑工程項(xiàng)目成本的控制對(duì)于工程項(xiàng)目具有重大的意義,本文通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目成本控制的基本含義、控制內(nèi)容、目標(biāo)分類和影響因素等一系列有關(guān)概念的梳理,比較透徹地認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目成本控制。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)如何更好的實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目成本控制的作用,提出了一些對(duì)策建議,僅供參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;監(jiān)管
伴隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織的步伐,外資建筑企業(yè)大量涌入中國(guó)市場(chǎng),我國(guó)建筑公司之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。另外,建筑工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大、技術(shù)要求等的不斷提高,也對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資本提出了更高的要求。如何做好建筑工程項(xiàng)目的成本控制工作,對(duì)于建筑企業(yè)的生存和發(fā)展具有舉足輕重的的影響。
一、建筑工程項(xiàng)目成本控制的基本含義
建筑工程項(xiàng)目的成本控制就是在保證工程質(zhì)量和工期等其他硬性要求的基礎(chǔ)上,通過(guò)一系列的組織和管理工作,對(duì)可能影響工程成本的各類因素進(jìn)行識(shí)別、分類和控制,達(dá)到降低工程項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。并在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),探索普適性的管理手段和方法,為后續(xù)項(xiàng)目做到最大程度的節(jié)約。它是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,涉及工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期和所有的參與人員。
二、建筑工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容
建筑工程的成本包括很多項(xiàng)目,貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)生命周期,涉及全部項(xiàng)目參與人員。一般來(lái)說(shuō),建筑工程項(xiàng)目的成本控制包含如下三個(gè)方面的內(nèi)容:
1.人工成本控制。大型建筑工程項(xiàng)目需要眾多的施工人員參與,此外還有建筑設(shè)計(jì)師、工程師、管理者以及后勤人員等各類參與人員,員工數(shù)額龐大,是工程項(xiàng)目成本支出的一個(gè)重要組成部分。如何保證人盡其用,合理設(shè)計(jì)薪酬制度,妥善安排工資、獎(jiǎng)金、福利支出等的比例,是成本控制必須面臨的重要課題。
2.建筑材料成本控制。建筑工程項(xiàng)目不僅需要大量的參與人員,其對(duì)材料的需求也是驚人的,尤其是以水泥、鋼筋、木頭為代表的建筑“三大材”更是用量極大。如果沒(méi)有完善的監(jiān)控機(jī)制,很容易造成建筑材料的丟失和浪費(fèi),必須進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,保證建材得到合理利用。
3.機(jī)械租賃成本控制。主要是指項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)一些大型設(shè)備的租賃成本,在使用時(shí)不僅要注意合理使用,杜絕設(shè)備故障現(xiàn)象的發(fā)生,另外還要注意合理安排工序,盡量縮短設(shè)備租用時(shí)間,從而降低項(xiàng)目在設(shè)備方面的租賃支出。
三、建筑工程項(xiàng)目成本的分類
按照不同的核算方法,項(xiàng)目成本可以分為如下幾類:
1.目標(biāo)成本。是指在保證質(zhì)量的前提下,在充分發(fā)揮潛能,材料、人員各盡其用之后所達(dá)到的成本,是理論意義上可能的最低成本。
2.預(yù)算成本。這是在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,考慮到由于不可預(yù)期因素等的出現(xiàn),以及適度的失誤、管理不善等造成的費(fèi)用支出之后,工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的成本。
3.實(shí)際成本。該成本則是指項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出。
一般來(lái)說(shuō),目標(biāo)成本在三類成本中最低,預(yù)算成本作為企業(yè)預(yù)期成本的反映,如果成本控制工作執(zhí)行的較好,實(shí)際成本可能低于預(yù)算成本。但也可能會(huì)由于某些狀況的發(fā)生造成實(shí)際成本高于預(yù)算成本的出現(xiàn),但總體而言,好的成本控制策略的結(jié)果,應(yīng)是實(shí)際成本與預(yù)算成本接近。
四、影響建筑工程項(xiàng)目成本的相關(guān)因素
建筑工程項(xiàng)目由于本身的復(fù)雜性,因而影響項(xiàng)目成本的因素也很多,簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)可以分為如下幾個(gè)方面:
1.參與人員及建筑材料因素。參與人員與建筑材料作為建筑工程項(xiàng)目的兩項(xiàng)重要投入,對(duì)項(xiàng)目成本有著至關(guān)重要的影響。然而,建材的價(jià)格不是始終不變的,會(huì)隨著市場(chǎng)的供需結(jié)構(gòu)而不斷波動(dòng),如果企業(yè)不重視建筑材料的供給管理,當(dāng)材料急需時(shí),很可能面臨漲價(jià)的危險(xiǎn),而增加材料購(gòu)買支出。反過(guò)來(lái)如果加大對(duì)材料的采購(gòu),又會(huì)形成很高的存儲(chǔ)成本,因此如何既能滿足企業(yè)的材料需求,不致于被動(dòng)接受材料價(jià)格上漲的影響,又能合理降低庫(kù)存,一直是擺在建筑企業(yè)面前的難題。另外,人員的安全問(wèn)題也應(yīng)該是企業(yè)重點(diǎn)考慮的對(duì)象,否則一旦發(fā)生安全事故,出現(xiàn)人員傷亡,不僅會(huì)造成企業(yè)成本的增加,還會(huì)影響企業(yè)信譽(yù)。
2.工期。工期延長(zhǎng),相應(yīng)的各類人員的雇用時(shí)間、設(shè)備的使用和保養(yǎng)等方面的支出就會(huì)增加;但是一位強(qiáng)調(diào)縮短工期,又必須面臨各項(xiàng)資源投入加大的困境。
3.工程質(zhì)量。項(xiàng)目質(zhì)量的高低直接影響著工程返工的難度和工作量,施工時(shí)過(guò)分注重眼前利益,不注重施工質(zhì)量的管理,往往會(huì)給以后造成巨額支出。
4.管理制度。管理作為整個(gè)工程項(xiàng)目的指揮中樞,管理水平的高低對(duì)項(xiàng)目成本的控制有著廣泛的影響。管理不完善很容易導(dǎo)致人工、建筑材料等浪費(fèi)和丟失,造成工期延長(zhǎng),事故頻發(fā)等現(xiàn)象,最后的結(jié)果只能是增加項(xiàng)目的支出成本。
5.監(jiān)管力度。項(xiàng)目成本控制、質(zhì)量管理等作為建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一個(gè)組成部分,也需要監(jiān)管力量的監(jiān)督。好的監(jiān)管可以使成本控制工作保持較高的效率,并發(fā)揮出應(yīng)有的作用。相反,如果監(jiān)管力量不合格,則很可能導(dǎo)致成本控制的管理者消極怠慢。
五、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制的方法和途徑
1.強(qiáng)化建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制的意思。建筑企業(yè),尤其是企業(yè)管理層,首先要從思想認(rèn)識(shí)上提高對(duì)項(xiàng)目成本重要性的重視程度,只有從思想上先重視起來(lái),才能充分調(diào)動(dòng)參與者的主觀能動(dòng)性,以創(chuàng)造性思維的力量解決成本控制中遇到的各類問(wèn)題。
2.加強(qiáng)人員及材料管理。要建立人員和建筑材料的跟蹤管理系統(tǒng),切實(shí)掌握建筑工程項(xiàng)目的施工人員行為動(dòng)向,使各類人員各司其職,削減不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、無(wú)所事事的虛職人員,降低員工總數(shù)。對(duì)建筑材料而言,則要進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,要形成對(duì)物料從采購(gòu)、運(yùn)輸、使用到最后結(jié)余的全過(guò)程管理,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模核定建筑材料的用量,盡量避免物料浪費(fèi)和丟失。
3.重視工期規(guī)劃。在確定工程項(xiàng)目的工期前,要經(jīng)過(guò)細(xì)致的核算和計(jì)劃,保證期科學(xué)性和可執(zhí)行性。工期一旦確定,則應(yīng)作為一項(xiàng)制度得到切實(shí)遵守,要根據(jù)工期規(guī)劃確定并完成好每一階段、每一天的工作,避免工程超期建設(shè),將由工期延長(zhǎng)帶來(lái)的成本增加降到最低。
4.建立科學(xué)的管理制度??梢詤⒖紘?guó)外建筑公司建立工程項(xiàng)目管理部的做法,并以其作為項(xiàng)目管理的中樞部門,指揮其他部門根據(jù)權(quán)、責(zé)、利相對(duì)應(yīng)的原則進(jìn)行分工。使各部門的權(quán)利與責(zé)任相匹配,最后達(dá)到各司其職,和諧共生,共同促進(jìn)項(xiàng)目推進(jìn)的良好局面。
5.加強(qiáng)監(jiān)管。不僅僅工程項(xiàng)目本身需要監(jiān)管,為使工程項(xiàng)目順利運(yùn)行的一系列制度的執(zhí)行情況也應(yīng)該得到有效監(jiān)督,如成本控制體系的作用發(fā)揮程度等,都需要專門部門進(jìn)行核算,并尋找其中存在的問(wèn)題和對(duì)策,為其他項(xiàng)目做好成本控制提供經(jīng)驗(yàn)。
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