魏鋒
摘 要:高校財務管理水平關系著高校的教學運轉以及科研水平。當前,高校財務管理模式已經順應著時代的發(fā)展進行了一定的改革,但是現(xiàn)階段高校財務管理模式仍舊存在著一定的局限性,信息化管理手段不夠深入、全面。本文將會對高校財務管理模式的現(xiàn)狀進行分析,并基于對信息化財務管理模式的研究對高校財務管理創(chuàng)新模式進行相關闡述。
關鍵詞:信息化 高校 財務管理 創(chuàng)新模式
“中國數(shù)字教育2020行動計劃”中已經明確指出,必須大力推動學校管理信息系統(tǒng)建設與應用,實現(xiàn)系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享。教育信息化的改革已經逐步深入到教學管理以及教學活動中,高校財務管理水平直接影響著高校的運轉與發(fā)展。近年來,國內大部分高校在預算管理、內部控制、財務管理、資金管理、信息化建設方面做了大量的工作,但是現(xiàn)有的高校財務管理制度仍存在著一定的局限性。高校財務管理如何適應高校的發(fā)展,更好的服務科研教學,為高校師生服務,成為高校財務管理模式改革創(chuàng)新的主攻方向。
一、高校財務管理模式現(xiàn)狀的分析
(一)高?,F(xiàn)有財務管理模式的現(xiàn)狀
隨著信息化改革的不斷推進,給高校財務管理手段帶來更多的便捷,同時也給高校財務管理模式帶來了一定的發(fā)展空間。當前,一些高校主要通過財務信息管理系統(tǒng)根據(jù)事后反映的靜態(tài)財務會計資料以及其他相關系部資料進行財務管理。基于信息化財務管理軟件,財務人員可以通過系統(tǒng)的設定步驟按照固定的時間點將財務信息進行匯總,并且按照系統(tǒng)的設定進行日常核算和監(jiān)管。另外,為了便于高校各管理機構以及分支結構對校內財務信息進行監(jiān)管,一些高校采用網(wǎng)絡財務管理模式,即基于網(wǎng)絡計算技術基礎構建集中的財務管理系統(tǒng),這種管理模式,能夠提高高校財務集中式管理的實效,外地創(chuàng)辦的分支辦學機構和各系部需要將日常財務業(yè)務流程通過網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)反饋給高校財務管理總部,由總部進行集中審核、記賬,并制出較為完善的財務信息報告,以供高校管理層針對財務狀況做出相關的決策。通過互聯(lián)網(wǎng)技術進行財務管理,可以有效的對高校分支辦學機構的財務狀況進行監(jiān)管和審核。可見,信息化技術的應用所帶來的是高校財務管理模式的根本性的改變。
(二)高校現(xiàn)有財務管理模式的局限性分析
(1)分權管理模式的分析
當前,一些高校采用的靜態(tài)財務管理模式,相當于管理學中的分權管理,即進行分級管理,學校內部院系各部門對財務狀況進行分權管理,在一定程度上將財政決策權分配給各西部及分支結構,雖然這種管理模式在一定程度上能夠減輕高校財務總部的工作量,同時也能夠有效的降低信息傳遞和過程控制等相關的成本。但是這種管理模式卻不利于高校財務內控制度的構建,造成管理總部與各系部之間的信息不對稱,各系部不能夠將總體的目標有效的貫徹實施。分權管理的價值在于能夠充分利用信息的決策價值以實現(xiàn)整體利益的最大化,但是在實際的分權管理中,各層次管理者的權利變大,很可能會出現(xiàn)以權謀私的情況,這種分權管理模式不可避免的會出現(xiàn)這類問題。
(2)集權管理模式的分析
集權管理指的是基于網(wǎng)絡技術對財務信息進行集中管理。集中管理模式有利于整體戰(zhàn)略發(fā)展目標的貫徹實施,但是這種管理模式同樣存在著一定的弊端,就是各個分支機構需要及時、有效、準確的將財務以及業(yè)務信息傳遞給高校財務總部進行預算控制以及成本核算管理,如果能夠在信息傳遞過程中有效的控制信息的質量,高校就能夠充分的發(fā)揮出集權管理的優(yōu)勢。但是實踐表明,信息傳遞及過程控制有關的成本問題是不可避免的。隨著集權管理手段的不斷深入,集權管理的復合優(yōu)勢較為明顯,但是各系部的財務管理部門的價值性卻被動的降低了,削弱了各系部的創(chuàng)造性、積極性。
二、基于信息化的高校財務管理創(chuàng)新模式研究
基于上述分析可知,現(xiàn)階段,無論是集權管理模式還是分權管理模式都存在著一定的局限性。因此高校財務管理創(chuàng)新來說,應該充分的發(fā)揮出信息化技術手段的作用構建集權和分權相結合的動態(tài)協(xié)同的財務管理模式,促使財務管理總體戰(zhàn)略發(fā)展目標得到貫徹實施,同時加強內控制度的管理,并限制分級管理結構的決策權。動態(tài)協(xié)同式財務管理模式的構建思路是通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)集權與分權相結合式財務管理,通過基于數(shù)字化校園建設財務管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)動態(tài)協(xié)同管理。在動態(tài)協(xié)同式財務管理模式下,運用信息化技術可以實現(xiàn)財務與高校內部業(yè)務鏈的協(xié)同、財務與高校外部供應鏈的協(xié)同、財務與社會部門的協(xié)同, 從而形成信息資源共享、經濟業(yè)務聯(lián)盟、內外部相通的管理體系,真正實現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一,促進高校整體財務管理能力的提高。
高校動態(tài)協(xié)同財務管理模式除了現(xiàn)有的財務管理模塊,還包括賬務系統(tǒng)模塊、個人薪酬管理模塊、項目管理模塊、決策信息支持模塊和動態(tài)信息反饋、分析模塊,各模塊數(shù)據(jù)來源渠道多樣,模塊之間互相聯(lián)系、信息共享。動態(tài)協(xié)同財務管理模式的的核心在于能夠對財務信息進行動態(tài)監(jiān)控跟蹤,并且能夠通過分析模塊進行有效的分析以保證高校決策的準確性。財務動態(tài)管理的價值體現(xiàn)在于在高校的項目管理以及日常管理中,能夠及時的監(jiān)控高校的財務狀況以及項目發(fā)展狀況,高校管理者可以根據(jù)動態(tài)指標的變化來調整管理決策以實現(xiàn)未來的預定目標。
三、總結
總的來說,現(xiàn)階段高校財務管理模式存在著一定的局限性,不利于高校經營管理水平的進一步提升。高校管理人員在財務管理模式創(chuàng)新方面應該加強信息化技術的應用,基于信息化技術構建出集權與分權結合的協(xié)同式財務管理模式,進一步實現(xiàn)財務與高校內部業(yè)務鏈的協(xié)同、財務與高校外部供應鏈的協(xié)同、有利于高校的預算控制體系更為完善,核算管理更為科學。
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作者簡介:
魏 鋒 1980年12月,男,中國人民武裝警察部隊學院財務處,助理會計師,研究方向:財務。
(作者單位:中國人民武裝警察部隊學院財務處 河北廊坊市 065000)