趙彥昌 朱寶君

（遼寧大學(xué)歷史學(xué)院，遼寧沈陽，110136）

檔案匯編工作是根據(jù)社會(huì)需求，按照一定主題，以館藏資源為基礎(chǔ)，對(duì)檔案進(jìn)行編輯和研究，并主動(dòng)將成果向社會(huì)公布的過程。檔案匯編是展示館藏檔案的重要途徑，是開發(fā)利用檔案的有效方式，在構(gòu)建社會(huì)記憶，保存歷史文化方面發(fā)揮著重要作用。近三十年來，江蘇省編纂出版了大量的歷史檔案匯編，我們對(duì)此進(jìn)行了全面總結(jié)與評(píng)價(jià)，以期對(duì)當(dāng)前的檔案編纂工作提供必要的參考。

1 近三十年來江蘇省公開出版的歷史檔案匯編基本情況統(tǒng)計(jì)

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近三十年來江蘇省公開出版的檔案匯編成果有33 部。其中蘇州市檔案館9 部，占總數(shù)的27.27%；南通市檔案館6部，占總數(shù)的18.18%；揚(yáng)州市檔案館4部，占總數(shù)的12.12%；江蘇省檔案館3 部，占總數(shù)的9.09%；無錫市檔案館2部，占總數(shù)的6.06%；南京市、常州市、徐州市、鎮(zhèn)江市、淮安市、連云港市、鹽城市、宿遷市、泰州市檔案館各1部。此次統(tǒng)計(jì)未將中國(guó)第二歷史檔案館的檔案匯編成果列入統(tǒng)計(jì)結(jié)果中。詳見表1。

2 檔案匯編發(fā)展的趨勢(shì)與特點(diǎn)

2.1 在數(shù)量上加速上升

從圖1 可以看出2011—2014年，短短的四年時(shí)間江蘇省的檔案匯編成果數(shù)量就已經(jīng)超過1981—1990年，1991—2000年這兩個(gè)十年的檔案匯編成果總數(shù)，我們有理由相信2011—2020年，江蘇省歷史檔案匯編成果數(shù)量絕不會(huì)止步于此。

由圖所知，在我國(guó)檔案事業(yè)起步階段，江蘇省檔案匯編成果就取得了可喜的成績(jī)。1991—2000年檔案匯編工作進(jìn)入緩慢增長(zhǎng)時(shí)期。進(jìn)入新千年以后，檔案匯編成果數(shù)量較1991-2000年大大增多，這說明江蘇省的歷史檔案編研工作蒸蒸日上。

2.2 歷史檔案匯編成果的部頭越來越大，影印本增多且價(jià)格較高

歷史檔案匯編成果在最初的時(shí)候是一部一本的形式，如《韓國(guó)鈞朋僚函札史料選編》。而近期檔案匯編成果部頭逐漸增大，如《江蘇省明清以來檔案精品選》有14冊(cè)之多。

近年來檔案匯編成果以影印本方式出版的數(shù)量增多?，F(xiàn)代科技進(jìn)步使得檔案以影印形式出版成為可能，這為保護(hù)檔案原件，保持檔案匯編成果真實(shí)性提供了保障與依據(jù)。揚(yáng)州市檔案館的影印本檔案匯編《清宮揚(yáng)州御檔》網(wǎng)上報(bào)價(jià)624 元。雖然技術(shù)設(shè)備和人工投入需要大量資金，但以影印方式出版的檔案匯編成果價(jià)格似乎有些違背價(jià)值規(guī)律。過高的價(jià)格不利于專家學(xué)者對(duì)相關(guān)課題的深入研究，會(huì)對(duì)學(xué)術(shù)研究帶來一些不必要的阻礙。

表1 江蘇省歷史檔案匯編成果統(tǒng)計(jì)表

圖1 檔案匯編成果數(shù)量年度統(tǒng)計(jì)圖

2.3 歷史檔案匯編工作的規(guī)范性在不斷提高

在最初的時(shí)候，檔案匯編成果往往沒有凡例，有一些會(huì)將匯編內(nèi)容或體例寫于前言之中。近年來在體現(xiàn)檔案匯編工作規(guī)范性中最具代表性的成果《江蘇省明清以來檔案精品選》的十四本書中，每一本書都在正文前有一個(gè)凡例，以此介紹本書的內(nèi)容和編纂體例，且均以保持原有歷史面貌為基本準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯編工作。

2.4 重視對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案的匯編工作

江蘇省古代經(jīng)濟(jì)史料檔案匯編工作獨(dú)具特色。在對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案的匯編上，蘇州檔案館做得尤為突出，由蘇州檔案館與華中師范大學(xué)歷史研究所編纂的《蘇州商會(huì)檔案叢編》歷時(shí)21年，共六輯，是幾代專家學(xué)者耗費(fèi)多年心血才有的檔案匯編成果?！短K州商團(tuán)檔案》也是由蘇州檔案館與華中師范歷史研究所根據(jù)館藏聯(lián)合編撰的，是我國(guó)第一部公開出版的商團(tuán)檔案匯編，全書分為上下兩冊(cè)。蘇州商團(tuán)存在于1906-1936年，這一時(shí)間的中國(guó)正處在關(guān)鍵時(shí)期，《蘇州商團(tuán)檔案匯編》在反映蘇州經(jīng)濟(jì)狀況的同時(shí)，也折射出當(dāng)時(shí)的政治和文化狀況，這一編研成果對(duì)于我們了解蘇州經(jīng)濟(jì)以及未來蘇州經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有著指導(dǎo)和借鑒作用。檔案具有憑證和查考的作用，江蘇省檔案工作重視對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案的編研，并積極推動(dòng)研究成果的出版，對(duì)于江蘇省經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有指導(dǎo)和參考的價(jià)值。

2.6 檔案匯編成果的編者隊(duì)伍日益擴(kuò)大

檔案匯編成果的主體是檔案部門?！熬科湓颍环矫嬖谟跈n案編研工作的服務(wù)對(duì)象較為單一，主要是為組織機(jī)構(gòu)服務(wù)，以至于檔案部門成為檔案編研工作唯一合法的機(jī)構(gòu);另一方面檔案孤本具有唯一性，只有檔案工作人員才能接觸到檔案內(nèi)容”［1］。隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，以及檔案數(shù)字化技術(shù)和檔案工作的發(fā)展，獲取檔案資源不再是檔案工作者的專屬權(quán)利，越來越多的人通過網(wǎng)絡(luò)等途徑，方便、快捷地接觸檔案，從而推動(dòng)了檔案編研隊(duì)伍的擴(kuò)大。隨著人民生活水平提高，物質(zhì)生活得到保障后，對(duì)精神生活的要求也日益提高，檔案匯編服務(wù)的對(duì)象不再局限于組織機(jī)構(gòu)，而是面向全社會(huì)，這一點(diǎn)也促使了檔案匯編隊(duì)伍的擴(kuò)大。如《大生企業(yè)系統(tǒng)檔案選編紡織編I》由南通市檔案館與南京大學(xué)歷史研究所合作編纂而成?！短K州商會(huì)檔案叢編》（第五輯—1938—1945年）由馬敏，肖芃主編，華中師范大學(xué)中國(guó)近代史研究所和蘇州市檔案館合編。從以上的例子可以看出檔案部門在檔案匯編工作中依然占據(jù)主體地位，但檔案的編研的隊(duì)伍明顯得到了壯大，高等院校，檔案部門相互聯(lián)合，一些法律機(jī)構(gòu)等紛紛加入到檔案匯編的隊(duì)伍中來。但這只是一部分，大部分的檔案館匯編人員構(gòu)成依然單一。檔案編研隊(duì)伍的擴(kuò)大，對(duì)于拓展匯編思路，擴(kuò)大匯編范圍，提高檔案編研水平有著積極的意義。

3 對(duì)江蘇省檔案匯編工作的評(píng)價(jià)

3.1 檔案匯編工作的目的

檔案匯編工作是一個(gè)受政治導(dǎo)向影響較深的工作，檔案匯編工作應(yīng)該在國(guó)家法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，不與國(guó)家法律相沖突，因此檔案匯編工作要在黨和國(guó)家的政策指導(dǎo)下，從維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)面貌出發(fā)，維護(hù)國(guó)家的利益與安全，體現(xiàn)出檔案匯編為國(guó)家服務(wù)，為全社會(huì)服務(wù)的目的。

3.2 檔案匯編工作的準(zhǔn)則

檔案匯編工作的實(shí)踐要求我們實(shí)事求是地對(duì)待檔案材料，忠于檔案原文，不以主觀意志對(duì)檔案信息進(jìn)行更改，盡力保持檔案原來的面貌。這一點(diǎn)在很多檔案匯編成果中均有體現(xiàn)，如《韓國(guó)均朋僚函扎史料》在凡例第九條中明確提到“所收錄信函除以上必要的整理和加工外，均原文照錄，以保持其歷史原貌”。因此江蘇省檔案匯編的準(zhǔn)則是除去對(duì)檔案原件的必要加工，其他以檔案原件內(nèi)容為主。

3.3 存在的不足及建議

（1）檔案匯編成果的公示不夠系統(tǒng)與完善，應(yīng)重視和完善檔案匯編成果公示

在搜集和整理江蘇省檔案館及江蘇省各地市檔案館的匯編成果時(shí)，各個(gè)檔案館的檔案匯編成果雖有所體現(xiàn)，但并不完整系統(tǒng)，有一些只是一些匯編成果的書名，有的只是照片，有的只是選取了一部分檔案匯編的精品，或者只是近幾年的檔案匯編成果。檔案匯編工作應(yīng)該是對(duì)外展示館藏檔案和檔案業(yè)務(wù)水平的重要手段，但很多檔案部門對(duì)于檔案匯編成果對(duì)外公示做的還不夠好。希望各個(gè)檔案部門能夠在以后的工作中重視檔案匯編成果的宣傳與公示。

（2）編研隊(duì)伍較為單一，應(yīng)積極吸納優(yōu)秀的人才或組織，壯大檔案編研隊(duì)伍

隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，“檔案工作必須打破傳統(tǒng)館藏的物理概念，樹立資源共享觀念，采取跨部門、跨地區(qū)、跨領(lǐng)域的合作編研方式，實(shí)現(xiàn)檔案編研的社會(huì)化”［1］。

雖然很多檔案館已與其他機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行了檔案匯編合作，但這只是一小部分。檔案館應(yīng)繼續(xù)積極與高校聯(lián)系，在進(jìn)行檔案匯編工作時(shí)，應(yīng)積極邀請(qǐng)與匯編主題相關(guān)的學(xué)者與專家參與進(jìn)來，充分考慮他們的意見和建議。在其他組織和學(xué)者專家進(jìn)行學(xué)術(shù)研究時(shí)，如果檔案館有他們所需的資料，應(yīng)積極向他們提供。“可以解決檔案館編研力量不足的矛盾，結(jié)合實(shí)際有效地開發(fā)利用檔案資源，收到雙贏的效果”［2］。在檔案編研工作中加強(qiáng)檔案館之間的聯(lián)系，可有效避免各個(gè)檔案館各自編研的局限性和單一性，同時(shí)可以集中人力、財(cái)力、物力做好檔案編研工作，吸收優(yōu)秀的人才或組織對(duì)于提升檔案編研成果的價(jià)值有著重要的作用。檔案編研成果的價(jià)值提升后，將其推向市場(chǎng)，又可以擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響，為檔案編研工作增添活力。

（3）檔案編研成果受眾單一，多為政府機(jī)關(guān)，編研工作應(yīng)該面向全社會(huì)，內(nèi)容貼近民生

檔案匯編成果在最初階段，大多都是內(nèi)部發(fā)行，或是內(nèi)部參考資料，受眾多為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、專家。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們的文化需求日益增長(zhǎng)，檔案服務(wù)意識(shí)發(fā)生轉(zhuǎn)變，檔案匯編成果需要更多地面向全體社會(huì)成員的，內(nèi)容也不應(yīng)是單一的革命歷史檔案或是檔案文件匯編，現(xiàn)代的檔案匯編應(yīng)當(dāng)更多地關(guān)注人們的實(shí)際生活?！艾F(xiàn)代檔案工作的主要內(nèi)容，就是從大量的檔案文獻(xiàn)資料中提煉、濃縮出豐富的信息，主動(dòng)為民生需要服務(wù)”［1］。

（4）檔案匯編成果中影印本的價(jià)格較高，應(yīng)在遵循價(jià)值規(guī)律的基礎(chǔ)上，設(shè)定出合理的價(jià)格

歷史檔案匯編成果影印本價(jià)格直接影響著社會(huì)大眾，特別是相關(guān)專家學(xué)者的研究，影印本的價(jià)格如果超出了專家學(xué)者的承受范圍，勢(shì)必會(huì)影響研究的進(jìn)度和質(zhì)量。另一方面，影印本價(jià)格較高導(dǎo)致購(gòu)買力下降，也會(huì)在一定程度上影響檔案匯編人員的工作積極性。各級(jí)檔案部門為影印的檔案匯編成果進(jìn)行市場(chǎng)定價(jià)時(shí)，在考慮到影印成本的同時(shí)，也要全面考慮其他因素，如社會(huì)需求，從而制定出合理的價(jià)格。

進(jìn)入新世紀(jì)以來，江蘇省歷史檔案匯編工作開展地如火如荼。檔案匯編成果在數(shù)量上呈上升趨勢(shì)，在質(zhì)量上也呈現(xiàn)出不斷提高的趨勢(shì)，這一切離不開江蘇省各級(jí)政府、各級(jí)檔案館對(duì)檔案編研工作的支持與關(guān)心，離不開檔案匯編工作人員的辛勤付出。江蘇省檔案匯編工作逐步規(guī)范是江蘇省整體檔案工作日益規(guī)范的一個(gè)重要體現(xiàn)。江蘇省歷史檔案匯編成果在展示江蘇省各個(gè)檔案館館藏檔案，提供檔案利用，宣傳檔案文化方面起到了重要作用。江蘇省檔案匯編成果的公開出版發(fā)行在保存歷史文化遺產(chǎn)，弘揚(yáng)民族精神的同時(shí)，也獲得了一定的經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)于檔案匯編工作具有一定的激勵(lì)作用，有利于促進(jìn)檔案匯編工作的進(jìn)一步發(fā)展。

綜上所述，江蘇省的檔案匯編工作取得了可喜的成績(jī)，同時(shí)也存在諸多需要改進(jìn)的地方，在以后的檔案匯編工作中檔案部門要進(jìn)一步加強(qiáng)合作，壯大編研隊(duì)伍，貼近民生，豐富編研工作的衍生品，加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案編研的影響力，促使中國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)文明向著更好的方向發(fā)展。

［1］劉瑛.檔案編研的時(shí)代特征與發(fā)展趨勢(shì)［J］.蘭臺(tái)世界，2013（2）：43-44.

［2］韓秋黎.檔案編研的幾點(diǎn)思考［J］.檔案與建設(shè)，2007（8）：26-27.