張?zhí)m蘭
作為亞洲規(guī)模最大的車壇盛宴,第15屆上海車展于本月20日在虹橋中國博覽會會展正式開幕。上海車展不僅是中國最具國際影響力的A級車展,參展的海內(nèi)外客商云集,更是代表未來汽車發(fā)展方向的風向標。在本屆上海車展上,東風小康攜7款熱銷車型正式亮相上海車展。
東風小康汽車有限公司創(chuàng)立于2003年6月27日,由東風汽車公司和重慶小康工業(yè)集團股份有限公司合資組建而成。東風小康汽車公司主要從事微型乘用車、商用車的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù),是東風汽車公司唯一定點生產(chǎn)微型汽車的企業(yè),旗下品牌東風小康。東風小康微車秉承“參照歐盟技術(shù)標準,制造中國式微型車”的技術(shù)質(zhì)量路線,致力于產(chǎn)品外觀核心技術(shù)、底盤核心技術(shù)、動力核心技術(shù)三大核心技術(shù)的培育和 發(fā)展。
東風小康微車目前已經(jīng)形成K、V兩大系列,各有6大品種,東風小康K系列的產(chǎn)品定位是“小康生活,小康汽車”,V系列的產(chǎn)品定位是“微車中的越野車”,兩大系列獨立并存、你追我趕,卻又和諧統(tǒng)一,共同進步,組成東風小康品牌形象和產(chǎn)品陣營。東風小康汽車有限公司牢固樹立“超越自我,追求卓越”的精神,堅持“將工作關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)關(guān)系。把過程留給自己,把效果留給別人”的服務(wù)標準,通過追求產(chǎn)品化、品牌化服務(wù),在為客戶創(chuàng)造價值、為社會創(chuàng)造價值中,實現(xiàn)為員工創(chuàng)造價值、為企業(yè)創(chuàng)造價值,實現(xiàn)雙贏。
亟待完善信息化建設(shè)
東風小康目前已建成了的各模塊的信息系統(tǒng),在支持著各自的業(yè)務(wù)和管理方面起了一定的作用。其從生產(chǎn)計劃排程開始,將信息技術(shù)手段應(yīng)用到產(chǎn)品制造環(huán)節(jié),實現(xiàn)產(chǎn)品信息跟蹤和質(zhì)量信息跟蹤,將暗燈系統(tǒng)和短信平臺應(yīng)用到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)生產(chǎn)管理和物流配送的快速響應(yīng)。同時建立數(shù)字化營銷體系,完善與客戶的直接溝通渠道,構(gòu)建主機廠與經(jīng)銷商一體化的O2O營銷體系,進一步加強了主機廠對經(jīng)銷商的掌控能力。建立精準物流管理體系,在主機廠與供應(yīng)商,供應(yīng)商與第三方物流之間搭建一個網(wǎng)絡(luò)化的、高效的,對市場能夠迅速做出反應(yīng)的供應(yīng)鏈管理平臺。但這些信息系統(tǒng)不集成,形成信息孤島,對集中管理及對決策的支持不夠。
信息化的建設(shè),并不是基于現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)改造與升級,而是要以成熟應(yīng)用的國際先進管理軟件實施為抓手,承接企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對管理體系進行梳理,優(yōu)化與提升,因此結(jié)合IT系統(tǒng)建設(shè)的管理體系梳理,通過以ERP為核心系統(tǒng)的信息化實施,快速穩(wěn)健的構(gòu)建和完善管理體系,實現(xiàn)資源的整合與管控落地。
ERP設(shè)計應(yīng)蘊而生
打破信息孤島是東風小康當前的重點,ERP項目專注于體系的梳理及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),因此實施范圍鎖定在SAP的SD、PP、MM、FI、CO模塊。通過建立一個由公司高層牽頭、IBM顧問、業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵用戶組成的項目團隊。公司高層和IBM領(lǐng)導(dǎo)組成項目指導(dǎo)委員會對項目整體負責,各業(yè)務(wù)板塊一把手作為實施模塊小組的小組長,參與到項目的實際建設(shè)當中。
項目在實施過程中分為6個階段,歷時9個月,明確設(shè)計思路以BOM管理為源頭, 整車、配件業(yè)務(wù)以主線,以物資供應(yīng)管理為支撐,以財務(wù)管理為核心,通過以生產(chǎn)、銷售為手段,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密集成,實現(xiàn)成本的精細化管理,最終實現(xiàn)企業(yè)投資回報。
系統(tǒng)實現(xiàn)階段為了確保藍圖成果落地,在系統(tǒng)實現(xiàn)階段我們依照IBM的實施方法結(jié)合東風小康的實際情況創(chuàng)新的按照功能實現(xiàn)、開發(fā)、數(shù)據(jù)準備、變革及業(yè)務(wù)管理四條主線展開工作。進行系統(tǒng)參數(shù)配置、建立系統(tǒng)測試環(huán)境,測試方案,進行單元測試 、聯(lián)調(diào)測試、集成測試、輸出用戶測試報告,完成收集系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù),用戶授權(quán)設(shè)計。在上線切換階段,項目組制定了切換目標,即數(shù)據(jù)完整性、切換及時性、業(yè)務(wù)延續(xù)性和數(shù)據(jù)準確性。為了保證這一目標的實現(xiàn),制定了周密的上線切換計劃和各項應(yīng)急預(yù)案,保證了ERP在重慶、十堰工廠及銷售公司同時順利上線。
攻克業(yè)務(wù)技術(shù)難點
實施ERP建設(shè),藍圖設(shè)計階段是項目成敗的關(guān)鍵,要突出東風小康及行業(yè)特點,明確設(shè)計思路。從分散走向集成的信息化要求中,圍繞著“標準化、簡單化”來進行流程梳理及優(yōu)化,最終實現(xiàn)“管理流程化、流程標準化、標準信息化”。
同時也面臨著觀念及管理上的難點,例如業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變觀念難(事后帳務(wù)到過程帳務(wù)、計劃的剛性)、整合難(業(yè)務(wù)端到端打通整合難,周邊系統(tǒng)整合難)、搭建統(tǒng)一支撐財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺難、項目范圍大,落地難、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作量大,準確性難保證。技術(shù)上的難點,例如周邊系統(tǒng)接口難(對接電子商務(wù)系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等)、軟件二次開發(fā)難(非標準功能開發(fā)多),通過項目組成員的共同努力,種種這些難點都一一被克服。
目標展望
ERP項目目標:管理轉(zhuǎn)型升級,從“人為”到“電腦固化”。實現(xiàn)經(jīng)銷商結(jié)算自動化、供應(yīng)商結(jié)算自動化、訂單可視化、經(jīng)營報表自動化。ERP對業(yè)務(wù)過程的目標是實現(xiàn)物資流、信息流、資金流透明可視。
ERP實施原則:使用Ascendant ERP實施方法論來指導(dǎo)項目實施。從變革管理、項目管理、業(yè)務(wù)效益實現(xiàn)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、項目風險管理、知識轉(zhuǎn)移等角度全方位開展ERP實施,實現(xiàn)“三分技術(shù),七分管理”的價值體現(xiàn)。
通過信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)充分融合,構(gòu)建管理信息體系,為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供管理信息支撐保障。通過實施兩化融合戰(zhàn)略,將信息技術(shù)運用于企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié),建立能夠覆蓋企業(yè)全價值鏈的流程體系;建立基于研發(fā)到營銷的全價值鏈;基于供應(yīng)到生產(chǎn)的供應(yīng)鏈;基于研發(fā)到營銷服務(wù)的全價值鏈質(zhì)量體系;利用云、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、社交、數(shù)字媒介等新技術(shù)應(yīng)用,提升運營管理,打造數(shù)字營銷基礎(chǔ)建設(shè);建立企業(yè)自己的局域網(wǎng)和大型數(shù)據(jù)庫,將其與電子商務(wù)結(jié)合,形成以生產(chǎn)、營銷、供應(yīng)、財務(wù)為一體的綜合管理信息系統(tǒng),并與上下游供應(yīng)鏈整合,全面覆蓋主營業(yè)務(wù),實現(xiàn)信息流、物流、資金流的融合。從客戶端、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)流動安全五方面將信息化發(fā)展與信息安全相結(jié)合,把信息安全作為信息化發(fā)展的支撐點,確保信息化發(fā)展安全可控。
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關(guān)懷個人 關(guān)愛汽車
東風小康一直堅持走質(zhì)量誠信道路,踐行“關(guān)懷每一個人,關(guān)愛每一部車”的企業(yè)理念,嚴格按照企業(yè)“科技創(chuàng)新,質(zhì)量是命,誠信為本,用戶滿意”的質(zhì)量方針來搭建和推進企業(yè)質(zhì)量誠信體系。
為確保東風小康公司質(zhì)量誠信體系建設(shè)落到實處,東風小康建立了具有東風小康特色的企業(yè)質(zhì)量誠信文化,倡導(dǎo)每位員工人人爭當質(zhì)量人,不僅要有專業(yè)過硬的業(yè)務(wù)能力,還需要從質(zhì)量紀律、質(zhì)量法制和質(zhì)量品德的高度來看待和認識質(zhì)量人的責任。在質(zhì)量體制方面積極倡導(dǎo)質(zhì)量誠信,實行質(zhì)量問責制、質(zhì)量追責制。并長期開展以下工作,以在全企業(yè)范圍內(nèi)營造和倡導(dǎo)質(zhì)量誠信文化,全面提升企業(yè)全員質(zhì)量意識及質(zhì)量態(tài)度,營造質(zhì)量誠信文化氛圍。