羅偉 高漫漫 梁珍珍 李麗

摘 要：本文主要分析了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的缺陷和和實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的客觀條件，在此基礎(chǔ)上提出實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的策略以及實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的效果。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;缺陷;策略;效果

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的缺陷

會(huì)計(jì)的發(fā)展與金融環(huán)境相關(guān)，自1990年以來(lái)，高新技術(shù)促進(jìn)了國(guó)際經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，金融創(chuàng)新方面發(fā)生了翻天覆地的變化，給會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)。人們普遍認(rèn)為，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已不能滿足人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的缺陷與不足越來(lái)越顯現(xiàn)出來(lái)，主要有如下幾點(diǎn)：

1.無(wú)法參與企業(yè)管理。企業(yè)普遍建立銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、管理、人力資源、管理層、董事會(huì)和股東大會(huì)等部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)的基本職能是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，除此以外，沒(méi)有參與企業(yè)的管理工作。而其他部門(mén)不僅眼處理關(guān)于本職業(yè)務(wù)，還或多或少的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的工作。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響下，企業(yè)很難做到時(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)整理信息并作出正確的決策，這在一定程度上會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施。

2.出現(xiàn)信息孤島。財(cái)務(wù)部門(mén)采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門(mén)采用業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，二者相互獨(dú)立。由于業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)僅局限于業(yè)務(wù)部門(mén)，數(shù)據(jù)難以與財(cái)務(wù)部門(mén)共享，往往形成形成信息孤島。由于企業(yè)業(yè)務(wù)不斷向外拓展，對(duì)業(yè)務(wù)流程的處理也日益繁瑣，針對(duì)不同產(chǎn)品的業(yè)務(wù)處理程序也往往顯現(xiàn)出其獨(dú)特性的一面。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，不能使“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的理念推廣到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，因此企業(yè)需要有一套財(cái)務(wù)部門(mén)也認(rèn)同，業(yè)務(wù)部門(mén)也認(rèn)可的程序、規(guī)章制度來(lái)在處理這些不同的業(yè)務(wù)。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施的客觀條件

1.全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)的實(shí)施。為了全面提高會(huì)計(jì)工作的總體水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)更有效率、更加公平、更持續(xù)發(fā)展，財(cái)政部根據(jù)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》，提出全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)。管理會(huì)計(jì)主張對(duì)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制。它的發(fā)展可以促使公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)優(yōu)化成本，并且以此來(lái)衡量業(yè)務(wù)績(jī)效，可以使業(yè)務(wù)部門(mén)意識(shí)到成本的重要性。如向業(yè)務(wù)部門(mén)提供成本計(jì)算工具，讓業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)先評(píng)估該項(xiàng)目的投資成本與回報(bào)，再將預(yù)算申請(qǐng)?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門(mén)。這樣做第一個(gè)好處是減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)的核算工作量，第二個(gè)好處是業(yè)務(wù)部門(mén)更容易理解財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其所做的答復(fù)。

2.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化為管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)積累奠定了基礎(chǔ)?，F(xiàn)如今企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不光是離不了會(huì)計(jì)電算化，還更多的需要管理信息系統(tǒng)也就是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的介入。提高管理效率和效益日益成為企業(yè)發(fā)展的核心，并且財(cái)務(wù)軟集成系統(tǒng)軟件已日益精使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件的開(kāi)發(fā)迫在眉睫。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件不僅要要改進(jìn)會(huì)計(jì)模式，摒棄單一財(cái)務(wù)軟件，融入集體、系統(tǒng)和合成的理念，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間信息共享，相互聯(lián)系。這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能，還能激發(fā)會(huì)計(jì)的管控職能，在很大程度上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并及時(shí)進(jìn)行處理。

在這樣的背景下，企業(yè)已有充足的條件和強(qiáng)烈的意愿去實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

三、實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的策略

1.選擇合適的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件。目前國(guó)內(nèi)針對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化而開(kāi)發(fā)的 ERP 軟件有很多，但不是每種都會(huì)適合企業(yè)的展，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況謹(jǐn)慎選擇使用。企業(yè)可以對(duì)同行業(yè)內(nèi)已實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，比較各個(gè)企業(yè)所采用軟件的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行選擇，但是必須選擇符合企業(yè)發(fā)展需要的軟件、

2.培養(yǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的員工。有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重中之重是培養(yǎng)諳熟財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的員工。與手工管理相比，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是一種新的管理模式，只有通過(guò)培訓(xùn)才能學(xué)習(xí)并掌握新的知識(shí)。企業(yè)必須建立自己的培訓(xùn)隊(duì)伍，要有結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)鞏固軟件成功實(shí)施至關(guān)重要。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，理論聯(lián)系實(shí)際，解決實(shí)際問(wèn)題，這種方式更為企業(yè)所認(rèn)可和接受。只有合理分配公司內(nèi)部的資源，各部門(mén)通力合作，相關(guān)員工盡力配合，才有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)的可能。

3、注重企業(yè)管理需求分析。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，第一步是管理需求分析。主要是：（1）分析企業(yè)基礎(chǔ)是不是堅(jiān)實(shí)可靠，各項(xiàng)規(guī)章制度是不是完善，是不是嚴(yán)格按照流程處理業(yè)務(wù)。（2）認(rèn)真分析企業(yè)管理存在的問(wèn)題，只有找出問(wèn)題，才能把握解決問(wèn)題的關(guān)鍵。（3）按照供應(yīng)鏈、流程再造等先進(jìn)的管理思想改進(jìn)現(xiàn)有流程或使現(xiàn)有流程一致、標(biāo)準(zhǔn)。（4）實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問(wèn)題與相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范。

4.實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的風(fēng)險(xiǎn)防范。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化時(shí)，面臨很多風(fēng)險(xiǎn)，有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)間相互合作，不斷擴(kuò)大已有業(yè)務(wù)，使得在整個(gè)價(jià)值鏈條內(nèi)，企業(yè)與與供應(yīng)商、企業(yè)與顧客特別是企業(yè)與企業(yè)之間緊密聯(lián)系，一環(huán)扣一環(huán)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都可能導(dǎo)致整個(gè)價(jià)值鏈的崩潰。建立綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系，不能簡(jiǎn)單的以創(chuàng)造的利潤(rùn)是多少來(lái)衡量業(yè)績(jī)績(jī)效，而以其對(duì)企業(yè)帶來(lái)的貢獻(xiàn)與價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)。

四、實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的效果

1.加強(qiáng)資金和成本的管理和控制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序是從原始憑證開(kāi)始編制會(huì)計(jì)憑證，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加入到賬務(wù)處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間往來(lái)，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、準(zhǔn)確。實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)信息資源暢享，既可以監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照業(yè)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，進(jìn)行成本核算，控制成本，避免超出成本外的資金浪費(fèi);也可以根據(jù)本月成本支出編制下月的采購(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金往來(lái)，加強(qiáng)資金和成本的管理和控制。

2.全面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在實(shí)施了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，企業(yè)貫徹管理理念，提升員工能力和素質(zhì)，使得企業(yè)不管是在并購(gòu)活動(dòng)還是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上都表現(xiàn)出了異于以往的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使得企業(yè)管理方式發(fā)生了顯著地改變，加快企業(yè)管理方式的改革，同時(shí)還極大地創(chuàng)新了業(yè)務(wù)處理方式。在生產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化采用科學(xué)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)科技，推動(dòng)企業(yè)采用數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)方式生產(chǎn)產(chǎn)品免租顧客需要。在管理領(lǐng)域內(nèi)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化擴(kuò)大了整個(gè)價(jià)值鏈，使得企業(yè)之間密切聯(lián)系，消除企業(yè)間的隔閡與摩擦，拓寬了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域，在一定程度上提升了了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠更好地的適應(yīng)全新的管理模式和經(jīng)營(yíng)策略。新的管理模式和經(jīng)營(yíng)策略在提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理水表現(xiàn)相當(dāng)大的潛力。由此可以看出，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集中整合了信息、資金，將客戶、供應(yīng)商、聯(lián)盟企業(yè)放在一起，加強(qiáng)了彼此之間的聯(lián)系，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化保存有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如有管理需要可直接在系統(tǒng)中提取并分析，少了信息在財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的傳遞，提高了信息傳輸?shù)乃俣群托畔⑹褂玫男屎托Ч?。?cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅在事件發(fā)生前進(jìn)行規(guī)劃，而且在事件進(jìn)行中進(jìn)行控制，最重要的時(shí)要一切結(jié)束時(shí)對(duì)所發(fā)生的進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。整個(gè)過(guò)程嚴(yán)密有序，減少了虛假信息的錄入，使得信息真實(shí)可靠，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。（作者單位：河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)）

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