張亞男 劉蘇樂 陳偉
摘 要:隨著社會的進步與發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈,會計監(jiān)督對提高企業(yè)競爭力的作用也越來重要。會計工作是企業(yè)內部管理工作非常重要的一部分,會計工作人員對企業(yè)的經濟活動進行直接的核算、審核、監(jiān)督,保證企業(yè)財務狀況的清晰透明。本文探討了會計監(jiān)督的作用、企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題和加強會計監(jiān)督的策略,希望對企業(yè)的健康發(fā)展有所幫助。
關鍵詞:會計監(jiān)督職能;企業(yè);策略
會計的一項基本職能是核算,而另一項基本職能就是監(jiān)督。會計監(jiān)督作為會計的一項基本職能,是最重要的監(jiān)督手段。充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,有利于保證企業(yè)財務狀況的真實,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營上存在的問題,使企業(yè)盡早提出解決問題的方案,保證企業(yè)在激烈的社會競爭中良好的發(fā)展。會計監(jiān)督是企業(yè)經營活動中不可或缺的一部分,企業(yè)應該加強會計監(jiān)督,為企業(yè)的健康發(fā)展打好基礎。
1.會計監(jiān)督的作用
會計監(jiān)督職能的一個重要的表現(xiàn)形式就是會計監(jiān)督,不管社會的體制環(huán)境、企業(yè)的組織類型是否相同,會計監(jiān)督的職能是一樣的,但是會計監(jiān)督的作用則不盡相同。企業(yè)設立與會計相關的部門是為了保證企業(yè)管理者能夠獲得反應企業(yè)真實情況的、有利于企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)等信息,這是企業(yè)對會計部門的最低要求,而會計監(jiān)督目的的作用是實現(xiàn)會計監(jiān)督的要求而對企業(yè)、社會的產生的結果,這就因社會的體制環(huán)境、企業(yè)的組織類型的不同而產生變化。
2.企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題
2.1 企業(yè)工作人員對會計監(jiān)督職能的認識不到位。雖然社會現(xiàn)在已經有了很大的進步,但是一些企業(yè)卻沒有隨著社會的發(fā)展而發(fā)展,有一部分企業(yè)還沒有設立會計監(jiān)督的職位,而有的企業(yè)對會計監(jiān)督的也沒有正確的認識。有一部分的企業(yè)員工對會計監(jiān)督的認識還處于比較陳舊的階段,簡單地認為會計監(jiān)督主要管理企業(yè)的財政的支出與收入,負責財務預算等工作。
2.2 企業(yè)會計自身對企業(yè)的經濟活動沒有有效的監(jiān)督。如果企業(yè)自身沒有完善的會計監(jiān)督制度,企業(yè)內部員工不積極實行會計監(jiān)督,那么對企業(yè)的經營活動進行會計監(jiān)督就會力不從心,而企業(yè)的經營活動牽涉到的方面非常廣,比如生產設備的采購、生產材料的購買、半成品和成品的數(shù)據(jù)記錄等,如果企業(yè)會計自身對企業(yè)的生產經營活動沒有有效的監(jiān)督,不僅會使企業(yè)不了解自身的發(fā)展狀況,還可能會造成企業(yè)財產流失,破壞企業(yè)的利益。
2.3 企業(yè)會計監(jiān)督不力會造成會計數(shù)據(jù)信息不真實的情況。在現(xiàn)今的社會中,不時會有造假賬的企業(yè)或人被媒體曝光而受到社會法律的制裁。在企業(yè)發(fā)展過程中,有一部分人為了一己之利,在企業(yè)會計監(jiān)督不嚴格的情況下,進行信息造假,提供虛假的財務報表,致使會計數(shù)據(jù)信息不真實,使得企業(yè)的向錯誤的方向發(fā)展。
下面講述一則偽造虛假會計信息的案例,蘭州三毛事業(yè)股份有限公司(簡稱ST派神)是甘肅省蘭州市的一家上市公司,公司及注冊辦公地址是甘肅省蘭州市西固區(qū)。因被披露虛假利潤等違規(guī)行為,2008年4月14日接到中國證監(jiān)會行政處罰決定書:對公司處以30萬元的罰款;對時任公司董事長張晨給予警告并處以30萬元罰款;對時任公司財務總監(jiān)金明喜給予警告并處以20萬元的罰款等。主要原因是在原控股股東控制期間,原董事長張晨蓄意犯罪,隱瞞董事會,未按規(guī)定披露公司的外貿業(yè)務、與關聯(lián)股東的交易,特別是大額對外擔保等重大信息。為此形成的虛假利潤300多萬元,嚴重損害了中小股東的利益。
2.4 企業(yè)內部沒有完善的會計監(jiān)督制度與健全的會計監(jiān)督機構。當前國內企業(yè)大多實行經理負責制,企業(yè)的法人是經營者,這些人管理和使用企業(yè)的人力、財產和物力。企業(yè)的管理者為了實現(xiàn)自己的各方面的利益,勢必會視會計行業(yè)的準則與制度于不顧,利用企業(yè)會計工作人員篡改企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息,制造不真實的數(shù)據(jù)信息、報表等,改變企業(yè)的經營狀況,而使這些違法行為存在的緣由就是企業(yè)內部的會計監(jiān)督制度不夠完善、會計監(jiān)督機構不夠健全,因此,不完善的會計監(jiān)督制度和不健全的會計監(jiān)督機構都非常不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
2.5 部分會計工作人員缺乏職業(yè)道德。目前,中國的經濟在飛速的發(fā)展,與此同時,社會對會計會計工作人員的需求量急劇擴大,導致一些不專業(yè)的員工擔任會計相關工作,這些員工往往沒有經過專門的培訓,業(yè)務水平不高,法律觀念薄弱,職業(yè)道德缺失,工作態(tài)度不認真,甚至這些員工會為了自己的一點點利益,做一些不道德的、違背法律的事情,有時還會聽從領導的錯誤指令在企業(yè)內偽造虛假會計信息。國內的社會監(jiān)管機制還不是很完善,很多中介的質量也很差勁,大多沒有過硬的專業(yè)素養(yǎng),職員的素質也比較差勁,還會出現(xiàn)在監(jiān)管過程中互相勾結,偽造虛假會計數(shù)據(jù)信息的情況,不僅欺騙了需要使用會計信息的人,還使股東和公眾的利益受到了嚴重的損害。
2.6 會計監(jiān)督的局限性及會計人員缺少保護。會計監(jiān)督工作人員一方面要替國家監(jiān)督企業(yè),維護企業(yè)和公眾的利益,另一方面,會計監(jiān)督工作人員又要靠企業(yè)的薪水生活,如果企業(yè)在生產經營活動過程中,出現(xiàn)了違背法律、損害國家與公眾利益的行為的時候,會計監(jiān)督工作人員可能就會陷入“尷尬”的處境。會計監(jiān)督工作人員如果想要堅持正義的原則,揭發(fā)這些行為,可能就會受到企業(yè)的不公平待遇,例如被換崗、被辭職等。所以,會計監(jiān)督工作真正進行起來會很困難。
3.加強會計監(jiān)督的策略
在企業(yè)會計工作中,要實現(xiàn)會計核算的基本職能就要進行有效的會計監(jiān)督工作,這樣,企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息才是真實有效的。
3.1 強化法律意識,提高企業(yè)員工素質。企業(yè)應該帶領企業(yè)員工認真學習與會計工作相關的法律法規(guī),提高企業(yè)會計工作人員的法律規(guī)范意識和自身的道德、素質,也可以把實行會計監(jiān)督與員工的綜合考評連起來,讓企業(yè)內部真正重視會計監(jiān)督工作,這樣會計監(jiān)督職能才能夠被充分利用,企業(yè)和公眾的利益才能夠得到保障。
3.2 完善會計監(jiān)督制度,建立健全的會計監(jiān)督機構。企業(yè)應該根據(jù)國家相應的法律法規(guī)完善企業(yè)內部的會計監(jiān)督制度,建立機制健全的會計監(jiān)督機構。如果有的企業(yè)不知道如何改進完善企業(yè)內部的監(jiān)督制度和監(jiān)督機構,可以借鑒在會計監(jiān)督工作進行的比較成功的企業(yè)或者國外的會計行業(yè)監(jiān)管制度,擁有了完善的會計監(jiān)督制度和健全的會計監(jiān)督機構,企業(yè)的會計工作人員才能有制度遵循,按照制度認真工作,企業(yè)的效益才能夠有所提高。
3.3 正視會計監(jiān)督的地位,給會計職能一個良好的環(huán)境。上文說過,有大部分人對于企業(yè)會計監(jiān)督職能的認識還處于比較陳舊的認識水平,企業(yè)要對內部員工加強培訓,使思想陳舊的員工正確看待會計監(jiān)督工作,認真執(zhí)行。另外,為了保證會計信息準確,不僅需要內部員工的支持,還需要其他部門例如稅務、審計等部門的秉公監(jiān)督,這樣才能為會計監(jiān)督工作提供良好的環(huán)境。
4.總結
綜上,會計監(jiān)督存在工作人員對會計監(jiān)督職能的認識不到位、企業(yè)會計監(jiān)督工作沒有效果、會計監(jiān)督制度不完善、會計工作人員缺乏職業(yè)道德、會計數(shù)據(jù)信息不真實等問題,本文根據(jù)這些問題提出了加強會計監(jiān)督的策略,希望不僅是企業(yè),還有整個社會都能夠關注會計監(jiān)督工作,還會計監(jiān)督工作良好的環(huán)境,早日實現(xiàn)中國和諧的社會主義社會。(作者單位:中電投蒙東能源有限責任公司)
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