王媛媛

最近仔細(xì)研讀了《管理文萃》這本書，其中的《十大管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間》一文給我印象最深，讀罷，我進(jìn)行了深度的思考。

文中介紹的十大時(shí)間管理方法對(duì)我來(lái)說(shuō)很有啟發(fā)。如：每天將要做的事列出清單、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)、將當(dāng)天要完成的重要的事進(jìn)行規(guī)劃、保持桌面整潔、把每件事所需的文件材料放在一個(gè)固定的地方、利用好零散的時(shí)間、定期備份并清理計(jì)算機(jī)……

這里的方法雖然不是每一條都適用于我們的現(xiàn)狀，但卻引起我對(duì)自己的工作現(xiàn)狀進(jìn)行反思。

作為一名中層干部，不少人都會(huì)感到迷惑：為什么我每天都陷身于具體事務(wù)而忙累不堪？為什么我的下屬總是不能勝任他的工作？為什么我總是扮演著消防員的角色，到處救火，分身乏術(shù)？為什么我投入了那么多的時(shí)間，仍然達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)？我的時(shí)間都去哪兒了？

今天的中層干部，正承受著前所未有的壓力，上級(jí)希望自己執(zhí)行到位，下級(jí)希望自己指揮得當(dāng)，同級(jí)希望自己多多配合。我們?cè)S多中層干部不是學(xué)管理出身，而工作通常涉及學(xué)校各個(gè)不同機(jī)構(gòu)，事務(wù)繁雜，而且每項(xiàng)工作都有一定的完成時(shí)限，使得我們?cè)诿鎸?duì)越來(lái)越大的工作壓力時(shí)，往往會(huì)因?yàn)槿狈r(shí)間管理的概念或時(shí)間管理不善而影響工作效率和工作質(zhì)量。

事實(shí)也確實(shí)如此，辦公室老師都說(shuō)，我們學(xué)校管理者最忙，每天看到我們腳不沾地地飛奔在教室、辦公室、打印室、會(huì)議室之間。一會(huì)兒神情并茂地上課，一會(huì)兒在電腦前一坐就是一個(gè)下午，沒(méi)空和辦公室同事多講一句話，一會(huì)兒又戴著袖章滿校園檢查，許多管理者連高跟鞋也不敢穿，怕扭了腳，磨了皮，酸了腿，以至于我們常常會(huì)抱怨工作太忙，班級(jí)學(xué)困生根本沒(méi)空去一個(gè)個(gè)管教，還常常加班加點(diǎn)，把工作帶回家做，無(wú)法顧及家庭。

那么，怎么辦呢？回眸觀望，也許走過(guò)的路上，我們的腳印并不從容，但改變一下心態(tài)也未嘗不可。在繁忙的工作不可改變的前提下，如果讓我們的時(shí)間最大效率地利用起來(lái)，應(yīng)該是我們每個(gè)人應(yīng)該終生研究的課題。

拿我自己的工作來(lái)說(shuō)，一直覺得自己是個(gè)不善于利用時(shí)間的人。常常是一堆事務(wù)放在邊上，不知先做哪一樣，倦怠時(shí)，甚至于每件事情都到最后沒(méi)法再拖的時(shí)候才開始入手。有時(shí)候趕上學(xué)校開展各項(xiàng)活動(dòng)，事情多起來(lái)就會(huì)遺忘和疏忽。比如，這周，我又因?yàn)橹抵軝z查忘記去聽已經(jīng)約好的聶老師的課。每當(dāng)此時(shí)，我總會(huì)怨自己年紀(jì)大了記憶力減退，其實(shí)靜下心來(lái)想一想，應(yīng)該是因?yàn)槲覐膩?lái)沒(méi)有學(xué)習(xí)嘗試過(guò)管理自己的時(shí)間。

于是，我上網(wǎng)做了一個(gè)時(shí)間管理的測(cè)試，發(fā)現(xiàn)自己正是屬于ABC三類中的C類，測(cè)試對(duì)這類人是這樣評(píng)價(jià)的：由于做事計(jì)劃性差、效率低，增加了很多工作壓力，你的問(wèn)題集中在三個(gè)方面：主次不分；不能充分相信下屬，不放權(quán)；精力分散，易受不速之客干擾。只要下決心改正以上不足，你一定能在有限的時(shí)間里取得更高的效益。沒(méi)想到，一直覺得自己還算勤奮，原來(lái)有許多不經(jīng)意間的時(shí)間管理不善的問(wèn)題導(dǎo)致工作壓力很大，只是我從來(lái)未曾發(fā)覺。

現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克說(shuō)：“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理?！笨梢姡己玫臅r(shí)間管理是正確管理的基礎(chǔ)。

從那一天起，我覺得是時(shí)候讓自己沉下心來(lái)了，如果在有限的工作時(shí)間，做出更多更高效的工作，一定是一件快樂(lè)的事。我必須抽空研讀一些時(shí)間管理類的專著，我必須不斷地找適合自己的方法。我覺得目前我做得比較成功的一件事是：在手機(jī)上下載了一個(gè)任務(wù)管理的軟件，將自己需要做的事一一列在表中，按優(yōu)先順序分不同顏色排列好。每天上班時(shí)，先打開看一看，計(jì)劃好今天必須完成的事，并標(biāo)上在哪一段時(shí)間完成。工作時(shí)，關(guān)閉QQ，清理好所有作業(yè)，整理桌面，專心致志地完成需要做的工作。做完一件后，在手機(jī)中將這項(xiàng)事務(wù)刪除。一段時(shí)間下來(lái)，效果還是比較顯著的。至少，加班的時(shí)間逐漸減少了，工作也很少帶回家做了，不由得心中暗喜。

當(dāng)然，要想既做好自己的班級(jí)教學(xué)工作，又出色地完成學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)，是一件非常艱難的需要更多學(xué)習(xí)和實(shí)踐的事，還有更多的時(shí)間管理方法，我還要加以靈活運(yùn)用。

近期，我教學(xué)生用數(shù)學(xué)方法來(lái)分配時(shí)間，首先，工作中能做減法的絕不做加法，高效才能輕負(fù)。將自己工作時(shí)間用分?jǐn)?shù)分配好：將自己工作時(shí)間的五分之三留給我的班級(jí)，認(rèn)真?zhèn)?、上、批，沉下心?lái)寫反思，用心與每名學(xué)生溝通，輔導(dǎo)好每一個(gè)應(yīng)該悉心教導(dǎo)的學(xué)生；將工作時(shí)間的五分之一留給學(xué)校的各項(xiàng)雜務(wù)：教務(wù)、教研、學(xué)籍管理。如能將有限的零散時(shí)間利用起來(lái)，一定能做好一名管理者應(yīng)做的分內(nèi)之事；將十分之一的時(shí)間留給那些潛能生，因?yàn)槲覀兂３Ｈ狈Φ木褪菍?duì)他們的關(guān)愛；最后將十分之一的時(shí)間用來(lái)靈活支配，可以用來(lái)處理突發(fā)事件，如家長(zhǎng)來(lái)訪、學(xué)校緊急任務(wù)等。這些僅是我的設(shè)想，需要實(shí)踐去一一證明和完善。

最后，我真心希望我們每一個(gè)中層管理者都能在下班時(shí)間快到的時(shí)候完成當(dāng)天的所有工作，安心地坐下來(lái)喝杯咖啡，告訴自己：今天過(guò)得還不錯(cuò)！