胡志強(qiáng)

【摘要】從2006年以來，國家對農(nóng)村義務(wù)教育實(shí)施了教育經(jīng)費(fèi)保障運(yùn)行機(jī)制，加大了義務(wù)教育的投入，近幾年尤其是營養(yǎng)改善計(jì)劃啟動(dòng)以后，國家對學(xué)生資助的資金越來越多，管理要求要越來越細(xì)，但從現(xiàn)狀來看，高校資助檔案管理相對好些，制度辦法較多。但學(xué)前教育、義務(wù)教育、高中教育、職業(yè)教育的資助項(xiàng)目多，資助檔案管理無標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，為了我們的學(xué)生資助管理工作更完善和科學(xué)，我對學(xué)生資助工作檔案整理進(jìn)行了多方查閱，從教育部、省市及外省收查多年的學(xué)生資助文件，但都沒有對學(xué)生資助方面的檔案整理作系統(tǒng)的闡述和規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)，同樣也沒有規(guī)范的整理標(biāo)準(zhǔn)要求，各地做起來就很零亂，我通過認(rèn)真的探討收整，總結(jié)出了一些學(xué)生資助檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)，范圍包括從學(xué)前教育到高等教育。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生資助；檔案整理標(biāo)準(zhǔn)；探討

【目錄】一、學(xué)生資助資料檔案封面 二、學(xué)生資助材料檔案目錄 三、學(xué)生資助資料檔案整理正文排列順序 四、學(xué)生資助資料檔案裝訂要求

【正文】從學(xué)前教育到高等教育，國家投入的資助資金逐年增加，項(xiàng)目不斷拓展。學(xué)生資助工作成為學(xué)生工作的重要內(nèi)容之一。隨著資助工作的深入，我們越來越清晰的認(rèn)識到學(xué)生資助工作的重要性，同樣學(xué)生資助檔案材料管理和整理也很重要，為了更好的對資助資金進(jìn)行管理，對學(xué)生資助檔案進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)急在眼前，滿足困難學(xué)生成長、成才的需要。以玉溪師院的調(diào)查為據(jù)，探討如何通過資助體系與管理創(chuàng)新，突出資助的檔案管理功能，做到資助資金落到每個(gè)學(xué)生的手中，并通過資助檔案管理達(dá)到資金安全、人員安全目標(biāo)。

學(xué)生資助資料檔案的整理可從以下四個(gè)大的方面入手：

一、學(xué)生資助資料檔案封面

1、各類資料檔案的封面要美觀、大方。紙張、顏色、字體、字號、版式、橫豎字樣、單位名稱、裝訂日期等要符合檔案整理規(guī)定。

2、裝訂沿左側(cè)進(jìn)行。

3、封面格式：**年（*季學(xué)期）******檔案

二、學(xué)生資助資料檔案目錄

1、目錄要醒目明了，最好能有頁碼顯示（自編）。

2、統(tǒng)一字體和字號：宋體加粗四號。

三、學(xué)生資助資料檔案整理正文排列順序

（一）學(xué)前困難兒童資助

1、裝訂封面、目錄、資助資金匯總表；2、省、市、縣文件（包括函件、通知）；3、玉溪市學(xué)前教育家庭經(jīng)濟(jì)困難兒童資助申請表；4、擬受助兒童審批單；5、學(xué)前困難兒童擬受資助公示名單；6、擬受資助公示圖片；7、資金撥款憑證復(fù)印件；8、學(xué)前困難兒童資助資金發(fā)放名冊；9、學(xué)前困難兒童資助情況統(tǒng)計(jì)表。

（二）義務(wù)教育免費(fèi)教科書

1、裝訂封面、目錄、資助資金匯總表；2、省、市、縣文件（包括函件、通知）；3、 年 季義務(wù)教育免費(fèi)教科書征訂表（訂單）；4、 年 季義務(wù)教育費(fèi)教科書配送表（驗(yàn)收單）；5、 年 季義務(wù)教育免費(fèi)教科書發(fā)放表（領(lǐng)用簽名表）（按班級、年級順序簽名）；6、 年 季義務(wù)教育費(fèi)教科書驗(yàn)收報(bào)告。

（三）義教貧困寄宿生生活補(bǔ)助資金（生活費(fèi)）

1、裝訂封面、目錄、資助資金匯總表；2、省、市、縣文件（包括函件、通知）；3、縣級指標(biāo)、金額分配表；4、新學(xué)期（9、3月）受助名單統(tǒng)計(jì)表；5、新學(xué)期（10、4月）受助公示影像資料；6、資金撥付憑證復(fù)印件；7、發(fā)放簽領(lǐng)名冊；8、生活費(fèi)學(xué)期總結(jié)。

（四）農(nóng)村義務(wù)教育營養(yǎng)改善計(jì)劃

1、裝訂封面、目錄、資助資金匯總表；2、省、市、縣文件（包括函件、通知）；3、縣級指標(biāo)、金額分配表；4、新學(xué)期（9、3月）受助名單統(tǒng)計(jì)表；5、學(xué)生變動(dòng)動(dòng)態(tài)管理表；6、發(fā)放簽領(lǐng)名冊；7、營養(yǎng)改善計(jì)劃學(xué)期總結(jié)。

（五）中職國家助學(xué)金

1、裝訂封面、目錄、資助資金匯總表；2、省、市、縣文件（包括函件、通知）；3、助學(xué)金評審過程；（含班級評選、年級評審、資助領(lǐng)導(dǎo)小組審批）；4、學(xué)校學(xué)生困難因素及程度統(tǒng)計(jì)表；5、擬受助學(xué)生公示審批單；6、資助卡統(tǒng)計(jì)表、資助卡領(lǐng)用名冊；7、發(fā)放簽領(lǐng)名冊；8、銀行發(fā)放憑證；8、申請表；9、家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表；10、資助工作總結(jié)或督查報(bào)告。

（六）中職國家免學(xué)費(fèi)

1、裝訂封面、目錄、資助資金匯總表；2、省、市、縣文件（包括函件、通知）；3、縣級指標(biāo)、金額分配表；4、受助名冊；5、資金撥付憑證復(fù)印件；6、免學(xué)費(fèi)資金主要支出項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表；7、學(xué)期免學(xué)費(fèi)工作總結(jié)。

（七）普通高中國家助學(xué)金

1、裝訂封面、目錄、資助資金匯總表；2、省、市、縣文件（包括函件、通知）；3、市縣級指標(biāo)、金額分配表；4、資金撥付憑證復(fù)印件；5、本級實(shí)施方案（含班級評審、資助領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)W校審批）；6、普通高中學(xué)生困難因素及程度統(tǒng)計(jì)表；7、云南省普通高中國家助學(xué)金統(tǒng)計(jì)表（受助學(xué)生花名冊）；8、紙質(zhì)公示照片；9、新學(xué)年資助卡領(lǐng)用名冊；10、發(fā)放簽領(lǐng)名冊；11、銀行發(fā)放成功清單11、申請表；12、學(xué)期工作總結(jié)。

（八）大學(xué)新生入學(xué)資助項(xiàng)目

1、裝訂封面、目錄、資助資金匯總表；2、國家、省、市、縣文件（包括函件、通知）；3、市縣指標(biāo)、金額分配表；

4、學(xué)生名單表；5、紙質(zhì)的公示材料、照片；6、學(xué)生簽領(lǐng)表；7、申請表；8、錄取通知書復(fù)印件；9、身份證復(fù)印件；

10、銀行卡號復(fù)印件；11、銀行發(fā)放成功清單。

（九）大學(xué)生生源地信用助學(xué)貸款

1、裝訂封面、目錄、資助資金匯總表；2、國家、省、市、縣文件（包括函件、通知）；3、**年生源地信用助學(xué)貸款統(tǒng)計(jì)表；4、**年生源地信用助學(xué)貸款統(tǒng)計(jì)表（分續(xù)貸、新貸）；5、**年生源地信用助學(xué)貸款申請表；6、**年生源地信用助學(xué)貸款預(yù)申請表（高中）；7、高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況調(diào)查表。

四、學(xué)生資助資料檔案裝訂要求

1、義教貧困寄宿生生活補(bǔ)助資金、營養(yǎng)改善計(jì)劃是以學(xué)期、學(xué)年為單位裝訂N本，數(shù)量多的可以裝幾本，但要在封面上注明第*/n本序號；

2、普高國家助學(xué)金、中職國家助學(xué)金、中職國家免學(xué)費(fèi)是一學(xué)年度一評審，分兩學(xué)期發(fā)放，但資料要分學(xué)期裝訂。春季學(xué)期的申請表用上年秋季學(xué)期的申請表的復(fù)印件，但要注意去掉退學(xué)流失的申請表，新增轉(zhuǎn)插的申請表；數(shù)量多的也可以裝幾本，但要在封面上注明第*本序號；

3、義教免費(fèi)教科書分學(xué)期裝訂；

4、嚴(yán)格按順序整理檔案，做到各類表冊、數(shù)據(jù)信息一一對應(yīng)。所有涉及資金的受助名冊、發(fā)放簽領(lǐng)名冊、申請表等排列順序是一致的；

5、所有電子表格統(tǒng)一按宋體10-12號、行高18制定。填報(bào)時(shí)，一定要注意學(xué)校名稱、學(xué)生家庭住址的格式，千萬不要簡化；

6、若遇檢查，自查報(bào)告一定裝訂在冊子的最后。

【結(jié)論】學(xué)生資助資料檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)從九個(gè)資助項(xiàng)目，系統(tǒng)地闡述和規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)生資助管理提出了重點(diǎn)和方法，在全市內(nèi)得到了各縣的認(rèn)可，并給大家制定了學(xué)生資助管理的要求，在省級發(fā)表后將在省級起到省級規(guī)范性作用，如果能在全國性刊物上發(fā)表，所起到的規(guī)范性作用將會(huì)更大。

參考文獻(xiàn)：

1、2005年12月，國務(wù)院印發(fā)了《國務(wù)院關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的通知》（國發(fā)〔2005〕43號）

2、《云南省農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》（云財(cái)教〔2006〕7號）

3、《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》

4、《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》

5、《云南省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基建管理工作的通知》（云教財(cái)〔2014〕57號）