青梅才仁

【摘要】各類學(xué)校在進(jìn)行硬件設(shè)施、教育教學(xué)水平較量的同時(shí)，學(xué)校管理方面的競(jìng)爭(zhēng)同樣令人矚目。學(xué)校行政管理效率能否提高，直接影響教育教學(xué)工作的運(yùn)行，也制約著全校的整體效率。文章對(duì)提高學(xué)校行政管理效率措施進(jìn)行討論。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校 行政管理 措施

學(xué)校在發(fā)展的時(shí)候要特別重視行政管理質(zhì)量以及行政管理效率。但學(xué)校當(dāng)前的行政管理效率比較低下，該問題如果不能夠及時(shí)進(jìn)行解決將會(huì)嚴(yán)重制約學(xué)校的發(fā)展。所以提高學(xué)校行政管理水平和管理效率有著重大的現(xiàn)實(shí)意義，它能夠更好的提升學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量。

一、影響學(xué)校行政管理工作效率的因素

1.機(jī)構(gòu)設(shè)置因素

效率低下與學(xué)校行政機(jī)構(gòu)臃腫，條線過多，分工過細(xì)及職責(zé)不清有關(guān)。有些學(xué)校由于分工過細(xì)，往往造成職責(zé)不清，相互扯皮現(xiàn)象。當(dāng)出現(xiàn)教育教學(xué)質(zhì)量下降的現(xiàn)象時(shí)，說不清是誰的責(zé)任，結(jié)果是相互推諉，誰也不承擔(dān)責(zé)任。

2、管理制度因素

凡是行政管理效率高的學(xué)校，必定有完善的規(guī)章制度，一切行政管理都具有基本的規(guī)范和程序、各職能部門明確職權(quán)和責(zé)任，上下左右關(guān)系理順、各司其職、各盡其責(zé)。而一些效率低下的學(xué)校，往往無規(guī)范化的工作制度，工作憑主觀經(jīng)驗(yàn)、隨意性較大，這樣的狀況必定會(huì)造成行政管理效率低下。

3、領(lǐng)導(dǎo)者因素

一個(gè)學(xué)校如果沒有素質(zhì)較高的領(lǐng)導(dǎo)者，就會(huì)成為一個(gè)松散的缺乏戰(zhàn)斗力的機(jī)構(gòu)，效率兩字便無從談起?，F(xiàn)在的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，大多是業(yè)務(wù)上有一定權(quán)威的專業(yè)人才，但對(duì)于學(xué)校管理，往往不夠精通。所以，要提高行政管理效率，校領(lǐng)導(dǎo)必須學(xué)習(xí)管理知識(shí)，提高自身的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

4、管理技術(shù)因素

現(xiàn)代化的管理技術(shù)和工具是提高工作效率的物質(zhì)保障?，F(xiàn)代管理中，技術(shù)作用不能忽視。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，信息空前膨脹。如辦公手段只靠陳舊的一疊紙，一只筆及一部電話，那么，不言而喻行政管理效率要明顯受到影響。

二、提高學(xué)校行政管理效率的措施

1、要進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)

學(xué)校職能部門的設(shè)置要從科學(xué)性和整體性出發(fā)，必須符合精干、高效的原則。人員編制不能過多，每個(gè)部門都應(yīng)有明確的職責(zé)、科學(xué)的分工、部門間還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)密切的協(xié)調(diào)配合。

2、建立和健全科學(xué)管理工作制度

學(xué)校一切行政活動(dòng)，都應(yīng)具有基本的規(guī)范和程序。學(xué)校各職能部門要有嚴(yán)格的工作制度，從制度上杜絕敷衍塞責(zé)、拖拉扯皮、爭(zhēng)功諉過現(xiàn)象。制度應(yīng)根據(jù)實(shí)踐發(fā)展的需要而不斷進(jìn)行修改，主要以提高工作效率為原則。在制訂制度時(shí)，必須尊重絕大多數(shù)人意見，使大多數(shù)人認(rèn)可，在執(zhí)行時(shí)，必須依靠大家、互相促進(jìn)、互相監(jiān)督，還要不斷加強(qiáng)行政人員的法制觀念、紀(jì)律觀念、依法行政。

3、要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者管理素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

要提高學(xué)校行政管理效率，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)具備現(xiàn)代管理觀念，他們應(yīng)該通曉現(xiàn)代管理的特點(diǎn)和規(guī)律、樹立信息觀念、系統(tǒng)觀念、時(shí)間觀念和信譽(yù)觀念等，充分發(fā)揮集體作用，在分工把關(guān)的前提下保證領(lǐng)導(dǎo)管理的一致性，極大地提高行政工作效率。

4、加強(qiáng)在職培訓(xùn)工作，提高行政人員的素質(zhì)

現(xiàn)代學(xué)校管理不僅需要行政人員具備專業(yè)技術(shù)和學(xué)校管理知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)和外文知識(shí)。只有這樣才能適應(yīng)社會(huì)和教育發(fā)展的需要，提高學(xué)校管理的行政效率。因此，有目的、有計(jì)劃地安排行政人員學(xué)習(xí)新的管理技能應(yīng)提到議事日程上來。

5、實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)行政隊(duì)伍的積極性

學(xué)校行政人員，在實(shí)際工作和生活中常常遇到具體困難和問題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采用物質(zhì)、精神激勵(lì)的方法來調(diào)動(dòng)他們的積極性，同時(shí)要關(guān)心他們的職稱、職務(wù)、住房、工資等實(shí)際問題，解決他們的后顧之憂，使他們的積極性和潛力充分發(fā)揮出來，以提高行政管理效率。

6、實(shí)行管理技術(shù)和工具的現(xiàn)代化

為提高學(xué)校行政管理效率，解決辦公現(xiàn)代化問題已迫在眉睫。各學(xué)校應(yīng)普及計(jì)算機(jī)管理，盡量采用計(jì)算機(jī)處理公文、傳遞信息和貯存信息，這能大大提高辦公速度和質(zhì)量。運(yùn)用計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)，為準(zhǔn)確、及時(shí)地決策和果斷迅速地執(zhí)行創(chuàng)造有效的條件。

7、測(cè)定行政管理效率，刺激效率提高

行政管理效率測(cè)定，這是國(guó)內(nèi)外公認(rèn)的難題。自然物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的能量測(cè)定，可直接用公式得出精確的數(shù)字比率關(guān)系。而行政管理效率的測(cè)定就較復(fù)雜了，它沒有一般生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及其產(chǎn)品那樣的硬指標(biāo)，可以根據(jù)實(shí)際取得的成果與定額標(biāo)準(zhǔn)直接進(jìn)行比較。我們認(rèn)為，在現(xiàn)行學(xué)校管理中，可以使用行政職能測(cè)量結(jié)果評(píng)定效率，即考核學(xué)校行政人員和行政機(jī)關(guān)是否圓滿完成任務(wù)，是否達(dá)到職能目標(biāo)。另外，還可采用因素評(píng)分法，對(duì)影響行政工作結(jié)果的人力、經(jīng)費(fèi)、制度、方法等因素，按其作用不同確定不同分?jǐn)?shù)。

8、建立學(xué)校智囊團(tuán)

現(xiàn)代學(xué)校管理，需要集體的智慧和眾人的力量。學(xué)校智囊團(tuán)的成員由有關(guān)專家兼任，不設(shè)專門機(jī)構(gòu)，定期討論研究學(xué)校重大決策，供校長(zhǎng)參考，以提高行政管理效率?？傊?，現(xiàn)代學(xué)校離不開高效的行政管理，不斷提高學(xué)校行政管理效率，將對(duì)學(xué)校的發(fā)展產(chǎn)生重要的推動(dòng)和促進(jìn)作用。

結(jié)語

我國(guó)學(xué)校行政管理需要引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)該提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。學(xué)校要積極改善自身管理制度，積極鼓勵(lì)全校師生共同參與高校的行政管理。監(jiān)督管理人員在管理中，以身作則加強(qiáng)監(jiān)督，減少不良管理行為的發(fā)生，從而促進(jìn)高校行政管理水平和管理效率的提高。

【參考文獻(xiàn)】

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