曹亞輝

摘 要：ERP在當前企業(yè)發(fā)展中應用非常的廣，其最主要的理念就是對企業(yè)在生產經營過程中的各種信息進行整合，實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流等統(tǒng)一管理，它是一種先進的管理方法。但是由于受到思想意識以及企業(yè)實際情況的影響， ERP在企業(yè)會計應用中有很多的不足之處，本文對企業(yè)在應用ERP的過程中存在的問題做了分析，然后提出了相應的解決辦法。

關鍵詞：企業(yè)會計；問題；ERP軟件

21世界是科學技術高速發(fā)展的時期，科學技術的應用領域在不斷擴大。企業(yè)在自身發(fā)展中也在不斷尋求高效的管理方法。ERP作為一種新的管理手段，在企業(yè)管理中的應用越來越普遍。對于企業(yè)會計來說，ERP的使用提高了會計處理速度，對企業(yè)的促進的顯而易見的。但是我們也看到在企業(yè)會計中應用ERP存在的問題也比較明顯，要真正發(fā)揮出ERP的效果，必須對這些問題進行妥善的處理。

一、企業(yè)會計中應用ERP的不足之處

ERP在當前企業(yè)的發(fā)展中應用非常的廣，其最主要的理念就是對企業(yè)在生產經營過程中的各種信息進行整合，實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流等統(tǒng)一管理。作為一種先進的管理方法，ERP在企業(yè)中的使用對于企業(yè)的意義是非常大，它的應用能實現(xiàn)企業(yè)各種信息的規(guī)范化管理，對于企業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)庫有很大的幫助，同時將企業(yè)的供應商、分銷商等等歸入統(tǒng)一供應鏈中，實現(xiàn)企業(yè)對生產過程的全面控制和管理。作為企業(yè)整個管理中的重要內容，企業(yè)會計的重要性是不言而喻的，財務管理水平的高低在一定程度上能反映出來企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿?。所以很對企業(yè)在會計中都使用了ERP，但是受到思想意識以及企業(yè)實際情況的影響，ERP在企業(yè)會計應用中有很多的不足之處。

1、 資金的限制

企業(yè)在財務管理中要應用ERP，必然要投入一定的資金。對于整個ERP的實施來說，需要的資金是比較多的，第一，在購買相關軟件的時候需要一定的資金支持，而且目前國內的ERP軟件的技術缺陷嚴重，而國外一些軟件的價位較高，給一些實力不強的企業(yè)帶來一定的困難。第二，ERP應用中其配套設施也應該做好，需要一定的系統(tǒng)維護費用。第三，企業(yè)要實現(xiàn)ERP的應用效果，需要會計人員進行培訓，培訓費用也是一筆不小的開支。一些經濟實力不強的企業(yè)根本無力支付這些資金。

2、 軟件選用和初始化設置不當

雖然由于當前我國技術水平的發(fā)展，我國自主研發(fā)的ERP軟件已經出現(xiàn)，但是技術不成熟，存在的系統(tǒng)漏洞較多，而國外的軟件技術比較成熟，但是購買的成本較高。企業(yè)在選擇ERP軟件的時候對于軟件市場沒有明確的了解，出現(xiàn)盲目性，一些企業(yè)在選擇ERP軟件的時候光顧考慮價格不考慮質量，另外一些企業(yè)雖然選擇了性價比高的軟件，但是因為對自身的需求了解不夠，選擇的軟件在企業(yè)會計中并不能發(fā)揮出全部的作用，造成資源的浪費。另外，在軟件的初始化設置中，企業(yè)缺乏前瞻性，沒有按照企業(yè)的長遠發(fā)展設置系統(tǒng)模式，導致在后來的會計信息處理中存在非常嚴重的問題。

3、 會計信息的真實性不能得到保證

企業(yè)會計信息必須是對企業(yè)真實運行情況的反映，確保會計信息的真實性是非常必要的。但是在ERP的應用中經常會出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象，造成的損失的非常嚴重的。在ERP的應用中出現(xiàn)會計信息失真的主要原因缺少二次重復輸入，而會計人員在輸入信息的時候責任心不強，不認真，導致輸入信息錯誤，在系統(tǒng)信息處理中就產生不明確的會計數(shù)據(jù)，影響到企業(yè)各種決策的科學性。

二、如何在企業(yè)會計中有效應用ERP

1、重視軟件的選擇

企業(yè)在選擇ERP軟件時應該以企業(yè)的實際情況為標準，不僅要考慮企業(yè)的經濟實力，而且對企業(yè)會計需求進行明確。選擇ERP軟件的時候企業(yè)要對軟件本身的費用和后期維護費用有清楚的認識，在選擇軟件的時候還要看軟件的實用性和與本企業(yè)會計的匹配性，對軟件的功能等有詳細的了解，結合本身的會計工作需求確定要購買哪種軟件。另外，企業(yè)在選擇軟件的時候還應該對軟件的售后服務有了解，確保在軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候能第一時間找到售后服務，提高企業(yè)會計工作效率。

2、設置操作權限

企業(yè)會計信息是對企業(yè)經營活動的真實反映，企業(yè)會計信息泄露對企業(yè)的影響是非常大的。在ERP系統(tǒng)中包含的會計模塊是非常多的，一些模塊的操作是不相容的，所以企業(yè)要確保會計信息的真實性就需要設置操作權限。將不同的模塊安排不同的人進行操作，尤其是對系統(tǒng)中不相容的模塊要分別讓兩個人操作，對于不同的模塊要設置相應的登陸密碼，只有擁有密碼的人員才能對系統(tǒng)對相應模塊進行操作，保證企業(yè)會計信息。

3、重視模塊的初始化

企業(yè)在購回ERP軟件之后，就需要進行模塊的初始化，在這個過程中企業(yè)要對自己的會計業(yè)務進行深入的了解，將會計工作內容不斷細化，然后設置各個模塊，確保設置的模塊能與企業(yè)的實際會計工作聯(lián)系起來。另外，在ERP系統(tǒng)模塊設置中還需要注意對企業(yè)未來的發(fā)展情況考慮進去，對于在企業(yè)未來會計工作中有可能出現(xiàn)的新情況和新問題進行預測，增加未來的模塊設計，不僅能延長企業(yè)ERP系統(tǒng)的使用時間，而且?guī)椭鷷嬋藛T能更好的解決新問題，提高會計工作效率。

4、加強會計人員培訓

ERP在企業(yè)會計中的應用極大的提高了企業(yè)會計工作效率，但是由于ERP應用中會計大部分工作都是在計算機中進行的，對會計人員素質要求更高，所以加強會計人員培訓也成為必然，通過培訓讓會計人員熟練掌握計算機知識，能進行正常的計算機操作，同時也要讓會計人員更多的了解ERP的整體功能，掌握系統(tǒng)的操作。另外，雖然在會計中應用ERP減少了會計直接的計算，但是涉及到的會計知識也是比較多的，所以會計人員也應該不斷提高自己的專業(yè)知識。

結論

總之，在企業(yè)會計中應用ERP，實現(xiàn)ERP的全部功能，不僅要在選擇軟件、軟件初始化以及軟件的操作方面下功夫，而且企業(yè)自身要做好實施ERP的準備，對企業(yè)會計流程進一步的優(yōu)化，做好企業(yè)會計崗位設置和會計人員培訓，為ERP的應用創(chuàng)建有利的環(huán)境。（作者單位：河南神火集團有限公司）

參考文獻：

[1] 麥海娟.ERP在我國企業(yè)會計應用中存在的問題及對策[J]中國管理信息化，2009（24）

[2] 王建偉. ERP在我國企業(yè)會計應用中存在的問題分析[J]中國管理信息化，2012（09）