蓋宏偉 翟文康
摘要:文章針對(duì)企業(yè)招聘中出現(xiàn)的招聘無明確理念、無計(jì)劃、測(cè)評(píng)不全面、招聘信息不對(duì)稱等問題進(jìn)行了分析,從人企匹配的角度為企業(yè)招聘人職匹配優(yōu)化策略,提出企業(yè)在招聘中貫徹人企匹配的理念,把握適合原則,選擇出適合企業(yè)文化、企業(yè)崗位、企業(yè)管理人員的員工,達(dá)到員工與企業(yè)理想化的匹配,員工才可在企業(yè)獲得廣闊的發(fā)展平臺(tái),實(shí)現(xiàn)員工的價(jià)值和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),達(dá)到企業(yè)與員工的雙贏,真正發(fā)揮招聘的功效。
關(guān)鍵詞:人企匹配;企業(yè)招聘;效用最大化;優(yōu)化策略
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國中小型企業(yè)、私營企業(yè)在社會(huì)上如雨后春筍般的發(fā)展了起來,在現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化的要求下,企業(yè)的發(fā)展和在市場中的競爭是靠人才的。未來企業(yè)所面臨的市場競爭主要是人才的競爭,而招聘是一個(gè)企業(yè)選拔優(yōu)質(zhì)人才的一個(gè)重要途徑,把握好招聘這一關(guān),是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在。但是,我國大部分企業(yè)在招聘時(shí)面臨著諸如招聘理念不明晰、招聘標(biāo)準(zhǔn)模糊等問題,如何做好招聘也是企業(yè)所亟待解決的問題。
一、人企匹配理論闡釋
人企匹配是指求職者與企業(yè)相適合,主要是指兩個(gè)方面:一方面,人與企業(yè)職位相匹配。求職者的個(gè)性、知識(shí)和能力能夠達(dá)到職位的要求,同時(shí)所應(yīng)聘職位也是求職者所青睞的而且適合其特征的;另一方面,人與企業(yè)組織相匹配。與企業(yè)組織的文化和企業(yè)組織的管理人員兩者相匹配,價(jià)值觀念上相一致,契合程度較高。
第一,人與企業(yè)職位匹配。人與企業(yè)職位匹配包含著兩層意思,一是指員工所具備的能力完全可以從事這個(gè)職位,即職得其人;二是這個(gè)職位所要求的知識(shí)、能力,這個(gè)員工的條件完全符合職位要求,即人得其職。從求職者的角度,一個(gè)人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、品德等方面是有差異性的,存在著不同層次,所以不同層次的人應(yīng)當(dāng)擔(dān)任不同層次的職位;人也有專長的區(qū)別,不同的專家應(yīng)當(dāng)擔(dān)任相關(guān)領(lǐng)域的職位,所以從求職者的角度出發(fā),人與職位應(yīng)當(dāng)有一個(gè)匹配。從職位的角度,不同層次或者不同系列的職位對(duì)人的能力、經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)的要求是不一樣的,同一系列中的不同層次也有不同要求,所以從企業(yè)職位的角度人與職位的選擇需要一個(gè)匹配的過程。
第二,人與企業(yè)組織匹配。人與企業(yè)組織的匹配主要是指與組織文化和組織中的管理人員相匹配。
第三,人與企業(yè)文化匹配?!安煌钠髽I(yè)有不同的企業(yè)文化,不同的人有不同的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則?!彼葬槍?duì)這一差異性,應(yīng)當(dāng)在招聘時(shí)注意企業(yè)與人的融合。本文的人與企業(yè)文化匹配是指個(gè)人的價(jià)值觀、態(tài)度、特性應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)規(guī)范相一致,兩者達(dá)到最大限度的融合方位完全匹配。
第四,人與企業(yè)組織管理人員匹配。求職者進(jìn)入企業(yè)單位后需要開展工作,進(jìn)入一個(gè)組織后肯定需要和周圍同事特別是上級(jí)管理人員合作,需要配合上級(jí)管理人員完成工作,所以,求職者與上級(jí)管理者的配合、是否與上級(jí)同質(zhì)、能否接受上級(jí)的管理風(fēng)格都是對(duì)員工在組織發(fā)展產(chǎn)生重要影響的,如果達(dá)到匹配那么這種良好的工作環(huán)境將激發(fā)員工工作的積極性,如果員工接受不了上級(jí)的風(fēng)格,那么將會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的培養(yǎng)的資源,所以在招聘時(shí)必須考慮這一影響因素。
二、人職匹配視角下的企業(yè)招聘問題分析
第一,人企匹配的招聘理念模糊。目前,大部分企業(yè)招聘僅注重求職者的“硬性”條件,而對(duì)于求職者的價(jià)值觀、精神需求等方面的重視程度不足,當(dāng)求職者進(jìn)入企業(yè)后,與企業(yè)的文化、價(jià)值觀和企業(yè)規(guī)范等企業(yè)軟性環(huán)境不適應(yīng),那么學(xué)歷高、能力強(qiáng)的人員則會(huì)選擇“高攀”跳槽,能力弱的人員則會(huì)選擇辭職,或者被企業(yè)辭退,企業(yè)在招聘、培訓(xùn)、績效管理等方面的投入則會(huì)化為烏有,造成巨大的人才流失和成本浪費(fèi),也會(huì)造成企業(yè)人員的不穩(wěn)定,企業(yè)也很難以形成穩(wěn)定的文化,很難提高工作效率。
第二,企業(yè)招聘規(guī)劃不健全。首先,缺乏招聘崗位的工作分析。要達(dá)到人與企業(yè)職位的匹配,必須對(duì)企業(yè)招聘的崗位進(jìn)行一個(gè)全面的工作分析,了解這個(gè)崗位需要一個(gè)什么樣的人才,有什么要求,人與企業(yè)職位的匹配的一些衡量標(biāo)準(zhǔn)都是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的;其次,招聘標(biāo)準(zhǔn)的隨意性?!耙粋€(gè)好的管理者并不是謀求把能力最優(yōu)者聚集在自己的周圍,而是正確確定本企業(yè)所需要人才的能力標(biāo)準(zhǔn),尋求適應(yīng)該組織能力標(biāo)準(zhǔn)的人才。”企業(yè)需要以勝任力模型為基礎(chǔ)對(duì)各類崗位都有基礎(chǔ)的勝任力指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和評(píng)定,從而最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)選的招聘效果;最后,企業(yè)招聘測(cè)評(píng)科學(xué)性不足。人企匹配是個(gè)雙向的過程,還要根據(jù)求職者的情況進(jìn)行匹配工作,所以就需要對(duì)求職者的基本信息情況進(jìn)行一個(gè)招聘測(cè)評(píng),全面了解求職者的情況。但是目前,測(cè)評(píng)工具和方法的科學(xué)性不足且沒有一支專業(yè)的測(cè)評(píng)隊(duì)伍,使得企業(yè)無法全方位的了解求職者。
第三,招聘信息不對(duì)稱。在企業(yè)招聘中存在著招聘信息不對(duì)稱的情況,企業(yè)招聘中的信息可以分為公共信息和私人信息,“在信息不對(duì)稱的招聘市場上,應(yīng)聘者掌握著私人信息,而招聘方只能根據(jù)公共信息來進(jìn)行判斷,故應(yīng)聘方處于信息的強(qiáng)勢(shì)而招聘方處于信息的弱勢(shì)?!币?yàn)檎衅感畔⒌牟粚?duì)稱,使得企業(yè)無法了解求職者個(gè)人的基本情況,在招聘中,低素質(zhì)求職者為進(jìn)入企業(yè)獲得職位,很可能會(huì)向企業(yè)傳遞一些利己的虛假信息。如制作假的個(gè)人簡歷,虛報(bào)假的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績等。“如果反復(fù)下去,形成‘劣幣驅(qū)逐良幣現(xiàn)象,也就是低素質(zhì)人才對(duì)高素質(zhì)人才的驅(qū)逐,人才市場成為‘檸檬市場這就是人才市場中的逆向選擇現(xiàn)象”。
三、企業(yè)招聘的人職匹配優(yōu)化策略
(一)企業(yè)招聘與人職匹配理念的契合
企業(yè)必須將基于人企匹配的招聘策略貫徹到企業(yè)實(shí)際的招聘工作中。首先在招聘過程中,不僅要考察求職者的個(gè)性、價(jià)值觀、目標(biāo)和態(tài)度與企業(yè)的企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營目標(biāo)和態(tài)度等是否一致或相似;還要考察個(gè)人是否能提供組織所需要的時(shí)間、能力和承諾,企業(yè)是否能夠滿足個(gè)人的物質(zhì)、精神和機(jī)會(huì)的需求。人企匹配作為一種價(jià)值性的理念,必須讓企業(yè)的招聘工作人員從內(nèi)心接受并且踐行這種理念。所以,在企業(yè)招聘前必須對(duì)企業(yè)招聘工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的認(rèn)識(shí),讓他們認(rèn)識(shí)到人企匹配的理念對(duì)于企業(yè)招聘的重要性,更要看到求職者身上的潛在資源,而且也讓招聘工作人員認(rèn)識(shí)到人企匹配的理念一旦貫徹落實(shí)到企業(yè)實(shí)際的招聘中對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展、人力資源管理、企業(yè)成本的降低的積極意義,讓負(fù)責(zé)招聘工作的成員清楚地看到這一理念所帶來的價(jià)值意義,并且給予其指導(dǎo),如何在實(shí)踐中落實(shí)這種理念,形成一個(gè)招聘中人企匹配的體系,做到整體性的匹配式招聘。
(二)制定完善的招聘規(guī)劃
第一,進(jìn)行企業(yè)招聘崗位、企業(yè)文化和目標(biāo)分析。人企匹配要落實(shí)到實(shí)踐中,必須要對(duì)企業(yè)所要招聘的崗位進(jìn)行一個(gè)全方位的分析,崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容以及該崗位任職者所需具備的資格進(jìn)行描述和研究,制定相應(yīng)的職位說明書。招聘人員進(jìn)入企業(yè)還需要對(duì)整個(gè)企業(yè)的情況、環(huán)境進(jìn)行分析,分析企業(yè)的文化氛圍,避免出現(xiàn)招錄的人才適合這個(gè)崗位,卻無法適合企業(yè)環(huán)境最終跳槽的情況。要重視企業(yè)文化的影響,企業(yè)文化不同,其招聘對(duì)象、招聘方式和招聘策略不盡相同。除企業(yè)文化外,還要明確分析企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),強(qiáng)調(diào)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)主要是讓求職者明確自己參加工作后融入企業(yè)中要以企業(yè)目標(biāo)為主,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)然后設(shè)定自己個(gè)體的目標(biāo)。
第二,做到招聘標(biāo)準(zhǔn)的與時(shí)俱進(jìn)和招聘測(cè)評(píng)的科學(xué)化。科學(xué)合理的招聘標(biāo)準(zhǔn)是為了方便企業(yè)快速地選拔出適合的人才,要結(jié)合企業(yè)文化、價(jià)值觀、目標(biāo)和職位特點(diǎn)、要求等因素設(shè)計(jì)一份合理的招聘標(biāo)準(zhǔn)。還要與時(shí)俱進(jìn),不斷地根據(jù)市場變化更新標(biāo)準(zhǔn)。招聘測(cè)評(píng)科學(xué)化需要運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)將求職者的情況收集起來,根據(jù)招聘標(biāo)準(zhǔn)選拔人才,綜合運(yùn)用筆試、心理測(cè)試、結(jié)構(gòu)化面試等方法按照人企匹配的選擇選拔出合適的人才。筆試重點(diǎn)考察的是求職者的“硬性”條件,即其專業(yè)能力,筆試的進(jìn)行應(yīng)當(dāng)分部門,分職位展開,對(duì)于不同職位出不同的題目;心理測(cè)試,主要是PIP測(cè)試,PIP測(cè)試是指個(gè)性測(cè)試(Personality Test)、興趣測(cè)試(Interest Test)和偏好測(cè)試(Preference Test)的統(tǒng)稱?!安煌瑐€(gè)性、不同職業(yè)興趣、不同工作偏好的人,適合擔(dān)任不同的工作,在同一工作狀態(tài)中會(huì)作出不同的反應(yīng)或表現(xiàn)?!彼晕覀冃枰獙?duì)求職者進(jìn)行PIP測(cè)試。結(jié)構(gòu)化面試的最基本特征是規(guī)范化,根據(jù)企業(yè)招聘崗位所需和企業(yè)“軟性”條件所需的要素設(shè)計(jì)出一系列的測(cè)評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各個(gè)要素與擬任職位要求的相關(guān)程度在各測(cè)評(píng)要素之間確定權(quán)重分?jǐn)?shù)。
(三)企業(yè)招聘隊(duì)伍的專業(yè)化
制度的設(shè)計(jì),方法的選擇都離不開人,所以招聘工作的成功與否很大程度上取決于是否有一支專業(yè)的招聘隊(duì)伍,對(duì)于企業(yè)來講,首先應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立一套招聘官的選拔和管理隊(duì)伍。招聘官是對(duì)應(yīng)聘者素質(zhì)狀況進(jìn)行測(cè)評(píng)和錄用的實(shí)現(xiàn)者、評(píng)判者,其素質(zhì)高低對(duì)于保證招聘的質(zhì)量至關(guān)重要。在招聘隊(duì)伍的選拔建立過程中,必須體現(xiàn)出專業(yè)性。專業(yè)性分為兩方面,一個(gè)是工作內(nèi)容上的專業(yè)性, 另一個(gè)是企業(yè)分析的專業(yè)性。可分別在各部門內(nèi)選拔一批有較深厚的知識(shí)功底,熟悉或精通本部門工作,具有豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的員工,進(jìn)行招聘集中培訓(xùn)。并對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行招聘資格考試,考試合格者享有擔(dān)任招聘官資格,進(jìn)而建立起招聘庫。
(四)招聘信息的共享互通
成立人才招聘協(xié)會(huì),構(gòu)建人才信息資料庫。企業(yè)招聘不僅是企業(yè)的問題,同時(shí)也是一個(gè)社會(huì)問題,政府有責(zé)任也有必要掌好舵,起到引導(dǎo)作用,聯(lián)合企業(yè)、市場成立人才信息管理機(jī)構(gòu),人才信息管理機(jī)構(gòu)充當(dāng)中介的服務(wù)角色,收集求職者的相關(guān)信息,構(gòu)建人才信息庫(如圖2)。這種信息庫不僅準(zhǔn)確快捷,而且是互動(dòng)的、共贏的一個(gè)平臺(tái),能很好地克服企業(yè)招聘遇到的信息不對(duì)稱、匹配度不高的問題。
同時(shí)還要嚴(yán)格篩選求職者信息,獲取求職者“反向”信息。在招聘的環(huán)節(jié)中,在求職者簡歷上,企業(yè)可以要求其填補(bǔ)上個(gè)人性格缺點(diǎn)、能力不足等事項(xiàng),讓求職者個(gè)人意識(shí)到自己的不足,同時(shí)也提供企業(yè)招聘官一個(gè)完整的信息,將“正向”與“反向”信息平衡,便可達(dá)到一定程度上的信息真實(shí)與信息對(duì)稱。要看到員工“反向”上的劣勢(shì),這樣才能有效地規(guī)避隱患,實(shí)現(xiàn)員工全面地發(fā)展。
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(作者單位:燕山大學(xué)文法學(xué)院)