冷紅利 王瀚永 王昆瑜
摘 要:隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢愈演愈烈,我國的計算機信息技術的不斷發(fā)展,會計信息 化在企業(yè)的作用也越來越強。但從總體來看,我國會計信息化還存在著許多問題。本文從會計電算化的發(fā)展趨勢引出會計信息化,并從國家、企業(yè)以及個人的角度分別論述解決問題的措施。
關鍵詞:會計;信息化;問題;措施
我國會計電算化工作歷經(jīng)多年的實踐和探索,取得了很大的發(fā)展,在逐漸完善用電算化完成做賬的同時,以分析、管理為主的會計信息化也開始發(fā)展。但是任何事物都是一把雙刃劍,在享受會計信息化帶來的好處的同時,我們也應該看到會計信息化給企業(yè)帶來的問題與挑戰(zhàn)。
一、 會計信息化的概念
會計信息化是在會計電算化的基礎上發(fā)展而來,早在20世紀70年代末80年代初,就有了會計電算化的發(fā)展。隨著信息高速公路計劃的實施、互聯(lián)網(wǎng)技術的應用普及、以計算機技術為主的信息技術在各領域的應用的日益深入,人們關于會計電算化的研究成果也不斷增加。在電算化發(fā)展成熟的基礎之上,衍生出了會計信息化。
會計信息化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實踐中的簡稱。會計信息化是一個大概念,它主要是從會計的技術特征與會計的發(fā)展來研究和認識會計的,以計算機網(wǎng)絡為代表的信息技術在會計的深入應用,使會計信息化和會計信息系統(tǒng)兩者的相互依存、相互促進的關系更加緊密。會計信息化是一個過程,是企業(yè)全面運用計算機網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)會計信息的獲取、加工、存儲和應用,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供全方位、實時準確的會計信息,并與企業(yè)的其他管理信息系統(tǒng)進行集成,提高信息共享和業(yè)務處理得高度自動化。
二、 會計信息化進程中存在的問題
1、企業(yè)對會計信息化的認識不夠充分、管理措施不得力
我國會計信息化起步較晚,人們還沒有充分認識到會計信息化的作用以及重要性。一些中小企業(yè)甚至只知道會計電算化,并沒有認識到會計信息化才是發(fā)展的趨勢。因此,企業(yè)普遍存在重核算、輕管理的現(xiàn)象。會計信息化沒有發(fā)揮出本身應有的作用。目前,大多數(shù)企業(yè)只注重會計核算的準確性,并不了解通過會計管理所帶來的輸出增值。
在會計電算化使用的時候,一些企業(yè)制訂了許多會計電算化管理制度,在一定程度上也起了作用。但是隨著會計信息化的發(fā)展,企業(yè)只停留在電算化的管理當中,并沒有進一步完善會計信息化的制度。一個企業(yè),如果建立起一個完整的財會信息系統(tǒng),并且利用該系統(tǒng)的各個模塊進行風險控制、市場預測以及經(jīng)營決策,那么給該企業(yè)所帶來的優(yōu)勢也是顯而易見的。
2、會計信息化人才缺乏
會計信息化需要會計人員具有較高的綜合素質,不僅要掌握會計人員必須掌握財務會計的知識,還要掌握相關的電腦知識。會計信息是傳統(tǒng)會計與信息技術的結合,需要掌握會計專業(yè)知識信息技術人才。但是目前,大多數(shù)會計人員只通過短期的電算化培訓,對電算化的認識都不夠深入,更不用說與會計相關的信息技術了。并且,精通信息技術的人員又缺乏會計專業(yè)知識。就我國大多數(shù)會計而言,低端人才過于飽和,結合信息技術和會計專業(yè)知識的高級人才嚴重缺乏。這一事實嚴重影響了我國會計信息化的發(fā)展。
3、會計信息化理論研究滯后以及法制建設不夠健全
對于會計的實際應用,會計信息化理論的研究相對比較滯后。當前情形發(fā)展的趨勢是會計信息化,在實踐中的發(fā)展是必然的。但是我國對于會計信息化的理論研究并沒有跟上實踐的步伐。對于會計審計和內部控制之類的問題,理論并沒有過多深入地研究。會計信息化系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護、數(shù)據(jù)安全等都需要法律來規(guī)范相關的行為。然而在這一方面我國的法律法規(guī)還是相對缺乏的?,F(xiàn)在的會計法律無法完全滿足信息化時代的要求。法律的發(fā)展沒有跟上信息化時代的發(fā)展。
三、 發(fā)展會計信息化的措施
1、 增強觀念,完善會計信息化系統(tǒng)
現(xiàn)如今,信息技術高速發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的商業(yè)競爭中獲得成功,就要跟上時代的步伐。建立一套完善的會計信息系統(tǒng)更有利于會計信息化的良好發(fā)展,要保證會計人員權限分明,起到內部控制的作用,也要通過會計輸出結果對市場進行分析預測。當手工做賬向信息化轉變之后,會計人員的工作重點也應由核算化轉向管理化。通過會計信息化增強會計管理的科學性。
2、 定期培訓,加強信息技術的學習
會計信息化帶來的作用巨大,但是企業(yè)缺乏兼具會計和信息技術的人才。這嚴重阻礙會計信息化的發(fā)展。企業(yè)可以定期提供會計人員的會計信息化培訓,讓會計人員不但有會計專業(yè)知識,還學到信息技術。
3、 加快會計信息化理論研究,加強會計信息化法制建設
學者們應當注重當今會計信息化的實際問題,針對企業(yè)所關心的問題進行理論研究。理論上形成系統(tǒng)才能更好地推動會計信息化實際的發(fā)展。國家應該重視會計信息化過程中的新型犯罪行為,在信息化迅速發(fā)展的同時也要加快法制建設的腳步。只有會計信息化法制的完善,才能從根本上推動會計信息化的深入發(fā)展。
四、 結束語
會計信息化是現(xiàn)代化管理、會計改革的必然趨勢,是會計發(fā)展的重大里程碑。但是任何新生事物的發(fā)展都伴隨著眾多問題。只有認識并且解決存在在當前會計信息化中的問題,才能更好地推動會計信息化發(fā)展。要解決這些問題,國家、企業(yè)、個人都要重視會計信息化,積極去推動會計信息化的發(fā)展。(作者單位:重慶工商大學會計學院)
參考文獻:
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[2] 謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義.湖南財政與會計。1999,(11):34-36