甄珍　劉琳瑋

摘 要：金蝶會計軟件使用率高，卻不夠完美，由于軟件設計的缺陷，導致財務人員工作量的增加，如果這些缺陷能夠改善，那么會令其更加適用于企業(yè)，更加方便快捷。

關鍵詞：財務軟件；穩(wěn)定性；服務；方便

隨著電子信息技術的發(fā)展，會計核算手段日益更新，電子計算機會計軟件已經(jīng)普遍應用到日常會計核算實務之中。但是，就目前財務軟件的現(xiàn)實情況是多種軟件并存于我國市場，并且種類繁多，對于不同行業(yè)和領域所適用的財務軟件也不同，如對于工業(yè)制造業(yè)多數(shù)會選擇金蝶軟件，醫(yī)療行業(yè)等多數(shù)會選擇用友等，規(guī)模較小的公司，可能會選擇金算盤?，F(xiàn)如今，發(fā)展最迅速，也最受歡迎的當屬金蝶軟件，金蝶從1999年開始漸漸深入人心，慢慢成為了許多中小企業(yè)的首選會計軟件，本文將淺析金蝶軟件的概況及應用情況，并且針對金蝶使用中出現(xiàn)的問題，針對性的提出建議，并且探討建議的合理性和可行性以及實施意義等。

1.金蝶的概況

20世紀50年代起，人們也較多運用計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，以供決策者進行分析決策，手工簿記的系統(tǒng)也漸漸的被取代，提高了工作效率。隨著1983年我國計算機行業(yè)的迅速發(fā)展，全國都開始了計算機熱潮。至今，我國會計電算化事業(yè)進入了開發(fā)和應用的新階段，目前市場上較流行的會計軟件主要有SAP、ORACLE、用友、金蝶以及新中大等。在我國，應用比較廣泛的有用友和金蝶，金蝶軟件更適合在中小企業(yè)中使用。

金蝶，英文名為Kingdee，金蝶軟件分為金蝶EAS、金蝶K/3、金蝶KIS、金蝶APUSIC中間件、金蝶BOS。

1996年，金蝶軟件公司成功發(fā)布中國第一個基于Windows平臺的財務軟件金蝶財務軟件——V2.51 For Windows。1999年，誕生了K/3 ERP，成為了中國中小企業(yè)市場技術最先進的企業(yè)管理軟件。2001年，金蝶在香港聯(lián)合交易所創(chuàng)業(yè)板掛牌上市。2003年，金蝶發(fā)布了金蝶EAS。2005年，金蝶推出金蝶KIS專業(yè)版。2007年，IBM等入股金蝶，且被國家質檢總局認定“金蝶”為中國名牌。發(fā)展至今，金蝶K/3已經(jīng)成為我國市場占有率最高的財務軟件。

金蝶軟件具有平臺化、專業(yè)化、集成性、易用性、持續(xù)化等特點，金蝶軟件具有自己的金蝶BOS平臺，為使用者提供一體化的服務，并且對客戶管理進行專業(yè)化的服務。在銷售市場，保持企業(yè)的核心競爭力，跟蹤管理軟件的使用情況，具有較為完備的售后服務，為使用者提供更好的后續(xù)服務。

金蝶軟件的功能有工資管理、固定資產(chǎn)管理、出納管理、往來管理、財務處理、報表與分析、采購管理、銷售管理、采購管理、資金管理、財務管理、等功能，還有許多便捷查詢服務。

2.金蝶的應用現(xiàn)狀

金蝶營銷、服務在中國大陸分為東部沿海、中部內陸、西部邊遠三個區(qū)域，集團客戶遍及亞太地區(qū)，包括中國大陸、中國香港、中國臺灣、新加坡、馬來西亞、泰國等國家和地區(qū)，總客戶數(shù)量超過80萬。

金蝶軟件的大部分客戶為中小型企業(yè)，銷售量最大的軟件是適金蝶K/3。金蝶K/3的模塊詳細豐富，簡單、實用并且高效。但是，金蝶軟件是采用的ACCESS小型數(shù)據(jù)庫，不夠安全穩(wěn)定，且沒有辦法分模塊銷售，所以無法滿足客戶單模塊網(wǎng)絡化的使用。

3.金蝶使用中的問題

金蝶軟件逐漸的在財務軟件市場中成為了主流產(chǎn)品，變得比較具有影響力，也有更多的額企業(yè)選擇使用金蝶。但是，金蝶軟件在實際操作使用中，也存在一些不方便的因素，給財務人員帶來困擾，具體問題如下：

3.1 客戶查詢條件復雜。過濾條件的輸入非常復雜，如在應收款管理模塊中，查詢應收賬款明細表時，過濾條件的科目代碼，從哪個代碼到哪個代碼的填寫，如果只查詢一個代碼對應的客戶，則需重復輸入客戶代碼。單客戶的查詢費時費力，增加工作量，并且很可能導致由于少輸入一個代碼而引起的查詢不到相關條目的錯誤。

3.2 默認單據(jù)編號不合理。在輸入采購單和出庫單時，系統(tǒng)默認的單據(jù)編號是根據(jù)計算機設置的當天日期變化的，但是業(yè)務單據(jù)并不一定時當天拿到的，因此，單據(jù)的編號需要操作人員自己手動變更，由于編號長而復雜，很可能導致錯誤，令單據(jù)的保存和查詢變得十分困難。財務人員不得不手動將編號改為正確編號，才能與其它購貨單形成統(tǒng)一的編碼和整齊的排序，以便將來查詢和審核。但是，這給財務人員增加了工作量，并且由于工作量巨大，很可能導致操作上的失誤，如單據(jù)編號重復而無法保存，或是編號位數(shù)不同導致查詢時單據(jù)順序錯亂，而引起不必要的麻煩。

3.3 打印單據(jù)設計不合理。單據(jù)的打印設置中沒有設置一紙多開的選項，即使表格很短小，也必須占用整整一張紙，造成不必要的紙張浪費，并且大量的采購單整理在一起后，非常厚重，不便于整理和裝訂，也不方便查閱。

3.4 單據(jù)打印顏色無法批量修改。打印單據(jù)時，單據(jù)表格的邊框默認是紅色的，若想要打印成黑色的，就要在打印設置中設置成“灰度”格式，打印出的表格才是黑色，并且每張表格都須重新設置一次，不能批量修改打印的灰度設置，否則只有設置的當前單據(jù)是黑色表格，其他未單獨設置的表格仍是默認的紅色邊框，如果每一張都重新設置，會給財務人員帶來很大不便，如果由于疏忽而少設置一張，容易造成不必要的紙張浪費以及單據(jù)顏色不統(tǒng)一，造成單據(jù)不美觀、不整齊。

4.金蝶改善建議

4.1 客戶查詢過濾條件加入“單客戶”和“多客戶”按鈕。過濾條件中，建議在查詢客戶的時候，能有便捷選項，添加“單客戶”和“多客戶”按鈕。這樣改進之后，能讓財務人員在查詢時，更加方便快捷，避免錯誤。

增加了該項設置后，能在查找單客戶時，省去很多不必要的麻煩，也少輸入一次客戶編碼，給財務人員帶來了方便，增加了效率。

4.2 單據(jù)編號默認上一張單據(jù)號碼加一。在錄入單據(jù)時，單據(jù)編號的默認情況，建議系統(tǒng)應該默認為上一張錄入單據(jù)的編號再加一，這樣設置后，只需修改當天的第一張編號的編碼，不必再每一張都重新手動修改。這樣就不必錄入人員一次次手動改為需要的單據(jù)編號，減少很多不必要的麻煩。

4.3 打印設置中加入一紙多開功能。在打印單據(jù)時，建議在打印設置中加入相關命令，可以一紙多開，將頁面設置成三開或者四開的格式，并且在打印設置時，可以設置表格與表格之間的間距以及頁邊距等，并且可以將該設置應用與當前紙張，或是應用在全部紙張上。這樣設計之后，不但能夠節(jié)約紙張，節(jié)省資源，還能使單據(jù)整齊統(tǒng)一，大小一致，看上去美觀大方，也能方便查閱，給財務人員帶來方便的同時，也節(jié)約了企業(yè)的資源。

4.4 打印設置中保存上次的灰度設置。建議打印設置中增加相關的命令設置，令打印出的單據(jù)表格顏色為黑色且可以將設置的結果保存，使該設置可以批量應用于所有單據(jù)中，也可以保存在當前的單據(jù)中，以便以后繼續(xù)使用。這樣設置后，財務人員不必每次重復設置，也避免重復過多而引起的操作失誤導致的紙張浪費和單據(jù)的不整齊、不美觀，在增加工作效率的同時，也提高了正確率，令單據(jù)整齊統(tǒng)一，方便查閱。

5.結論

綜上所述，金蝶軟件雖然市場占有率逐漸增加，且受企業(yè)歡迎，但是仍然存在有一些問題，針對這些問題，本文提出了一些具有針對性的建議，比較具有可行性和合理性，且改善過程并不困難，只需稍加修改軟件內部的程序，增加或修改相關命令，便可解決問題，令用戶更加滿意，如果金蝶軟件能夠改善自身缺陷，就能實現(xiàn)更好的雙贏局面。（作者單位：河北經(jīng)貿大學）

參考文獻：

[1] 史學峰 《金蝶軟件在會計中的應用》，選自《電腦知識與技術》2012.9.

[2] 金蝶國際軟件公司 《2013年報》 2013年金蝶財務報告.

[3] 胡志宙《巧用SQL語言批量建立金蝶K3賬套》，選自《中國管理信息化》China Management Informationization，2011年11月 第14卷 第22期

[4] 陳剛 《淺談金蝶KIS財務軟件會計憑證的賬務處理》，選自《課外閱讀》 2010年.