楊玄章
紛繁復(fù)雜的職場上,雖然有各種精英建議、各種專家指導(dǎo)、各種職業(yè)規(guī)劃,但是每每面臨困境和選擇時,到底該堅持還是放棄,又有誰可以說得清楚?任何一次選擇都不可能是“0”和“1”之間的問題,在“0.xxx”的小數(shù)點后眾多位數(shù)中,蘊藏著太多的選擇和不確定性。怎么決定似乎都是有道理的,也似乎都是有負(fù)面影響的。不敢妄談堅持與放棄的正確與否,更不敢對某個或堅持或放棄的選擇做出裁斷,只是經(jīng)歷過太多在兩者之間的選擇之后,跳出是與非的糾結(jié),重新看待在做出選擇之時的一些基本考慮會對此有新的思考。
記住你的目標(biāo)
小李是國內(nèi)名牌大學(xué)的軟件工程專業(yè)碩士生,畢業(yè)進(jìn)入一家行業(yè)龍頭企業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)部。剛一入職,領(lǐng)導(dǎo)就把一個系統(tǒng)關(guān)鍵模塊的開發(fā)工作交給他,其中一部分的功能是交由外包公司配合小李完成的。
展開工作后,小李很快就發(fā)現(xiàn)外包公司的軟件開發(fā)流程和項目管理流程有問題,很多地方做得不到位也不專業(yè)。
“你們這樣做肯定不行的!”一次例會上,小李像以往一樣很直接地提出了質(zhì)疑:“這兩個模塊的質(zhì)量管理工作根本就不符合專業(yè)流程嘛,你們能保證上線后不出問題嗎?回去整改!”
外包負(fù)責(zé)人哭喪著臉說:“我們已經(jīng)是盡力做了。項目緊任務(wù)重,想要完全做到位太難了。這已經(jīng)是第三次整改了,我們的項目成本也快扛不住了!”
小李很堅決地反饋道:“我說的都是正規(guī)做法,你們必須要做到!而且,你們給的中期交付文檔也寫得太粗糙,項目會議的紀(jì)要也不全,都要補上!”
坐在一邊負(fù)責(zé)客戶實施的老王坐不住了,小聲問小李:“還要返工的話,客戶提出的實施日期是不是又要往后拖呢。我看他們現(xiàn)在交付的成果已經(jīng)基本具備了實施條件了,只是有些流程不正規(guī),要不把返工的事情再往后放放?”
小李瞪著眼睛說:“我說的這些都是專業(yè)正規(guī)的路子。我們一定要堅持正規(guī)的流程,否則以后會做得越來越差!”
這樣的會議進(jìn)行了多次,最終外包公司和其他部門的人都受不了了,各種負(fù)面意見都反饋到了部門領(lǐng)導(dǎo)那里。
拿著大家的抗議郵件,部門領(lǐng)導(dǎo)找到小李單獨溝通?!澳遣恍?!”小李一揚頭,仍然堅持自己的觀點:“我是從最專業(yè)的角度來管理這個事情的,而且,我這樣做也是為了外包公司好,他們這樣不正規(guī)的流程,以后怎么會做得好。”
領(lǐng)導(dǎo)笑笑說:“你所堅持的東西是對的,也是專業(yè)的。不過你現(xiàn)在的工作的目標(biāo)是什么?”
小李一怔,思考了一下說:“完成這幾個系統(tǒng)模塊,在一定的風(fēng)險控制范圍內(nèi),保證交付和實施?!?/p>
“看來你的目標(biāo)不是為了幫助外包公司成長嘛,”領(lǐng)導(dǎo)接著說:“外包公司有做得不到位的情況,大家都是清楚的。但是,現(xiàn)在這個項目這么緊,換外包公司的時間和成本是巨大的。而且,你能保證下一個外包公司就比他們做得好么?公司其實也看到了這里面的風(fēng)險,所以也安排了專門的備用風(fēng)險預(yù)算。我們現(xiàn)在的目標(biāo)就是在規(guī)定日期內(nèi),確保交付的前提下,盡可能地保證功能和質(zhì)量。連基本交付都做不到,你所堅持的那些質(zhì)量保證也就成了空中樓閣了?!?/p>
小李聽到這里也明白了,默默地點點頭。領(lǐng)導(dǎo)補充道:“你的專業(yè)水平?jīng)]問題。但是,學(xué)校學(xué)習(xí)的理論到了實踐中會有很多變化,很難做到百分百完美的。有時候?qū)W會妥協(xié)也是必要的?!?/p>
對于職場新人來說,剛開始工作時會碰到很多不如意的地方,有些甚至是和自己所學(xué)的東西相抵觸。在這種時候,考慮是否要堅持的關(guān)鍵點之一就是目標(biāo)。如果連工作的基本目標(biāo)都無法達(dá)成,再堅持什么對的東西也是枉然了。
找到關(guān)鍵點
小孫剛剛畢業(yè),加入了一家公司的銷售部門,正好碰到了一個新產(chǎn)品的市場銷售工作。一開始,部門經(jīng)理就對小孫和帶她的師傅說:“這個是今年集團(tuán)的明星產(chǎn)品,我們要盡快為新產(chǎn)品找到落地的客戶,前幾個pilot case(試點案例)可以不要利潤,但是一定要快?!?/p>
小孫聽后備受鼓舞,頭一天就去拜訪師傅分給她的客戶A,很用心地做起來。在她的努力下,客戶A的進(jìn)展非常順利,對方的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干都很認(rèn)可他們的新產(chǎn)品,也答應(yīng)準(zhǔn)備預(yù)算來進(jìn)行購買。然而天算不如人算,客戶A的核心領(lǐng)導(dǎo)由于工作調(diào)動被換掉了,新的領(lǐng)導(dǎo)對小孫公司的產(chǎn)品還不是很了解,所以預(yù)算遲遲沒有批復(fù)。
在一次銷售會議上,部門經(jīng)理了解到了情況,對小李說:“客戶A可以暫時往后放一放吧,我們?nèi)︿伷渌聠慰赡苄愿蟮目蛻?。?/p>
“什么?”小孫不敢相信自己的耳朵:“經(jīng)理,上次會上還說客戶A的工作是重點呢。雖然他們的領(lǐng)導(dǎo)換了,我還是有信心說服他的。已經(jīng)做了這么多工作了,現(xiàn)在放掉好可惜啊,我們一定要堅持啊?!?/p>
很可惜,她的建議最終沒有被采納。會后,小孫垂頭喪氣地坐在座位上,和師傅抱怨說:“都做了這么多工作了,也很有希望,就這么放棄了。我工作后第一個case就是失敗。經(jīng)理為什么就不能堅持一下呢?”
師傅拍拍她肩膀說:“我很欣賞你堅持的態(tài)度,這是一個好銷售的基本素質(zhì)。但是,在這個case上,你要堅持的東西并不是現(xiàn)階段的關(guān)鍵點?!?/p>
“那什么是現(xiàn)在的關(guān)鍵點?”她不解地問。
“時間!”師傅很堅定地看著她說,“新產(chǎn)品上市,預(yù)算和大家的信心及耐心都不足,現(xiàn)在最關(guān)鍵的是找到落地的項目,為今后全面推廣打基礎(chǔ)。客戶A是個不錯的case,但是對方換領(lǐng)導(dǎo)這個事情也是不可控的。重新爭取對方領(lǐng)導(dǎo)的信任需要不少時間,很可能會跨過對方今年的預(yù)算期。經(jīng)理說往后放一放就是基于這個考慮?!?/p>
小孫明白了:“這么說,我是該轉(zhuǎn)向更有可能近期下單的客戶了。”
師傅笑著說:“沒錯。我們也不是放棄掉客戶A,而是把他安排到后續(xù)推廣時期再做。既然現(xiàn)在的關(guān)鍵點是時間,哪個客戶可以快速下單,我們就重點在哪個客戶身上下功夫。我們不是要輕言放棄,只是要調(diào)整我們所堅持的方向?!?/p>
在工作中,“堅持”往往意味著要花掉自己大部分資源和精力,因此需要慎重考慮所要堅持的方向。如果這個方向和解決現(xiàn)階段的關(guān)鍵點相匹配的話,會更有可能得到最好的效果。
不要一個人戰(zhàn)斗
小張雖然在一家公關(guān)公司只工作了一年,已經(jīng)成為該公司的核心公關(guān)活動專員了。她的專業(yè)就是市場營銷,做事情也很努力,在這家公司非常受重視。
一次,公司把一個客戶的市場推廣活動交給小張所在的團(tuán)隊去運作。她們幾個人做得也非常用心,把活動的前前后后都安排好了。沒想到萬事俱備,偏生變數(shù),客戶那邊突然有了很大的變化,一個突發(fā)的輿論事件影響到了整個主題、方式和出席人員,活動的很多方面都要跟著變。最可怕的是,這些變化通知到小張團(tuán)隊的時候,離活動的當(dāng)天只有兩天時間了。小張他們私下一商議:事不宜遲,盡快行動,改變活動安排,適應(yīng)新變化。在這兩天時間里,小張團(tuán)隊加上相關(guān)的協(xié)助方夜以繼日地工作,把一切受影響的部分都改掉,力求照顧到這個大型活動的方方面面?;顒忧跋ΓK于把所有地方都改過來了,大家都擊掌相慶,堅持和團(tuán)結(jié)讓大家都感到很愉悅。可惜,事與愿違,活動當(dāng)天還是出了紕漏,現(xiàn)場效果非常不好,客戶也對小張的公司意見很大。
事后,公司副總找到小張他們幾個:“我知道你們都很辛苦。你們可能都是最后逼不得已做出這樣的改變?!?/p>
小張聽了非常感動:“謝謝領(lǐng)導(dǎo)。我們堅持到了最后,可惜沒有做到最好?!?/p>
“但是”,聽到這個詞,大家都豎起耳朵挺副總講:“你們在做這樣的決定之前,有沒有想過還能動用別的資源,還有別的處理方法?”
小張的同事聽后很委屈:“領(lǐng)導(dǎo),我們都很努力,堅持做到了最后,我們也就這么幾個人啊!”
領(lǐng)導(dǎo)回道:“事實上,你們能動用的資源更多。至少你們有可能通過公司高層和客戶溝通,爭取推遲這種準(zhǔn)備不充分的活動。就算是要堅持上馬,公司還有別的同事可以投入進(jìn)去,你們爭取了么?你們就這樣地孤軍奮戰(zhàn),確實也堅持到了最后。如果活動最終很成功,你們也可以是英雄。很遺憾,結(jié)果并不理想。下次碰到這種情況,在下決心付出堅持到底的努力前,還是要多想想自己能調(diào)動什么資源,不要一個人去戰(zhàn)斗?!?/p>
在工作中,需要堅持的事情往往是比較難比較辛苦的事情。在面對這樣的困難時,雖然抱有堅持不懈的精神迎難而上是很重要的,但是在單槍匹馬沖進(jìn)去之前,一定要想想自己還能調(diào)動什么資源,可以提高成功的概率?,F(xiàn)代企業(yè)中講究團(tuán)隊作戰(zhàn)和互相配合,各方面的資源都是互相補充的。盲目地追求孤膽英雄式地“堅持”,在別人眼里未必是英雄行為,還可能被認(rèn)為是功利式的賭博。
優(yōu)雅地放棄
小梁剛加入公司,就目睹了一次放棄。他剛開始做咨詢師,被分配到一個很艱難的項目中。在項目組堅持努力了一段之后,出于成本考慮,公司決定放棄掉這個項目。原以為和客戶道歉之后,就可以撤出現(xiàn)場了,小梁卻發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理老呂還在客戶那里忙前忙后。
小梁很不解地問老呂:“呂哥,項目不是已經(jīng)中途停止了么?你還在忙啥???”
老呂無奈地聳聳肩說:“雖然我們決定放棄了,但是收尾的工作還是要做好啊。一來把已經(jīng)做的事情都落實到位了,讓后來人還能接著做,二來也把失敗的經(jīng)驗總結(jié)好,客戶和我們都會收益的??蛻羝鋵嵰怖斫馄渲械睦щy,我們把收尾的事情做好,雖然沒有完成項目,也不會丟掉客戶的信任。希望可以做到優(yōu)雅地放棄吧?!?/p>
“優(yōu)雅地放棄”,這個詞深深地刻在了小梁的腦海中。在后來的工作中,小梁也不可避免地碰到一次逼不得已的放棄。
一個小梁負(fù)責(zé)的咨詢項目也到了山窮水盡的地步,在和所有的相關(guān)老板都匯報之后,公司決定終止該項目。小梁拿到?jīng)Q策后,也學(xué)著老呂的做法,把收尾的事情都落實好。同時,他還把整個項目的得失和思考進(jìn)行了充分的分析,結(jié)合自己的經(jīng)驗,給出了后續(xù)的建議。
就在小梁準(zhǔn)備撤離現(xiàn)場時,客戶那邊的技術(shù)副總楊總打來電話:“你的報告寫得不錯,有時間來我辦公室一趟么?就現(xiàn)在?!?/p>
小梁剛一推開楊總辦公室的門,對方就迎過來和他握手:“坐吧,我們好好聊聊?!?/p>
大家坐定,楊總首先發(fā)話:“這個項目沒做好,也不完全怪你們。之前項目的目標(biāo)定得太高,有些脫離了我們的實際情況,最終很難落地,確實也難為你們了。不過,你的報告寫得很好,把現(xiàn)在的問題分析得很透徹,給出的建議也很專業(yè)。我也覺得我們要實施這個項目不能一步到位,分階段實施是有必要的?!?/p>
小梁突然看到了希望,問對方:“那您覺得我們下一步怎么做呢?”
“就按照你的報告來吧,”楊總回道:“再立一個新的項目,正好也還有一部分預(yù)算,盡快展開吧。第一步的目標(biāo)就照你報告里寫的,先把第一階段的基礎(chǔ)工作做好。你們也別走了,繼續(xù)幫我們吧?!?/p>
小梁簡直不相信這是真的,一個本來已經(jīng)被放棄掉的項目,竟然起死回生了。“優(yōu)雅地放棄”得到了意想不到的回報。
與選擇堅持相比,想把選擇放棄的原則討論清楚更是難上加難。事實上,職場上的每一次放棄都是聽起來非常有道理的。即使某次放棄在事后看來非常愚蠢,想起來非常后悔和惋惜,如果讓當(dāng)事人或者批判者重新選擇一次,很可能結(jié)果還是放棄。更何況,每個人對于放棄的臨界值也差異非常大,很難總結(jié)出有效的原則來指導(dǎo)是否放棄。不過,有一條是肯定的:即使選擇放棄,也一定要盡力把善后的事情做好,盡量做到“優(yōu)雅地放棄”。
職場如人生,沒有劇本更沒法排練,不管是NG還是OK,再離奇的結(jié)果也只是眾多的劇情發(fā)展可能性之一。因此,面臨堅持與放棄的選擇時,職場老兵也好,職場菜鳥也罷,確實很難做出一個百分百正確的決策。不過,如果我們明確目標(biāo)、找到關(guān)鍵節(jié)點、充分調(diào)動資源,所堅持的事情就會有更大概率得到成功。即使我們最終選擇放棄,也要主動把后續(xù)的事情安排好,追求“優(yōu)雅地放棄”,為下一次成功地堅持做好準(zhǔn)備。
責(zé)任編輯:方丹敏