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淺談我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題與解決措施

2015-05-30 20:06周生蘭
2015年18期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化措施問(wèn)題

周生蘭

摘要:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力空前激烈的時(shí)代背景下,信息的價(jià)值的高低是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的決定性因素。隨著信息技術(shù)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需要,開始建立會(huì)計(jì)信息化,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化在建設(shè)發(fā)展過(guò)程中也存在相應(yīng)問(wèn)題,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。本文簡(jiǎn)要介紹了會(huì)計(jì)信息化的概念,分析了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;措施

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)內(nèi)部管理與經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要組成部分。隨著信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)部門的工作方式,建立了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。但是基于我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)折發(fā)展時(shí)期,科技技術(shù)與信息化技術(shù)發(fā)展不成熟。我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在著一定的問(wèn)題,不利于企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展。因此,針對(duì)性的解決問(wèn)題,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是企業(yè)當(dāng)前最不容忽視的舉措。

一、 會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化:是將會(huì)計(jì)信息作為管理資源,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),為企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、管理以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等各方面提供充足、有效地信息。它是企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化發(fā)展的重要組成部分。

二、 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀以及問(wèn)題

(一) 發(fā)展現(xiàn)狀

近年來(lái),隨著信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛運(yùn)用,我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也得到了廣泛的運(yùn)用與推廣。但是在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,基于各類因素的限制于影響,會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)企業(yè)中發(fā)展速度緩慢,進(jìn)展不明顯。

同時(shí),由于國(guó)外企業(yè)信息管理軟件的壟斷性行為,高級(jí)階段的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)中未得到廣泛推廣,并且其高級(jí)應(yīng)用階段的信息化系統(tǒng)不完善,其運(yùn)行效果缺乏有效性。由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步晚,處于初級(jí)階段,信息系統(tǒng)在信息共享與局域網(wǎng)方面作用發(fā)揮不充分,具有很強(qiáng)的局限性。

(二) 存在問(wèn)題

1、 對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏認(rèn)知。就目前而言,我國(guó)許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知不全面,將會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化混為一談。導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中,出現(xiàn)硬件設(shè)備配置相對(duì)完善,而缺乏對(duì)信息軟件的運(yùn)用與開發(fā)。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,有的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化已然成為了企業(yè)信息化管理與發(fā)展的重要部分,積極建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是由于企業(yè)的管理層與財(cái)務(wù)有關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用未能充分的理解、掌握,導(dǎo)致在運(yùn)行過(guò)程中系統(tǒng)的有效性未能得到充分發(fā)揮。

2、 缺乏信息化技術(shù)人才。基于我國(guó)教育方面重理論,輕實(shí)踐的教學(xué)方式,導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)人員在信息技術(shù)方面的嚴(yán)重缺失,同時(shí)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行規(guī)劃、整合的分析能力。在工作過(guò)程中,企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的綜合性培訓(xùn),致使信息系統(tǒng)缺乏管理、維護(hù),存在安全隱患;信息共享程度較低,缺乏會(huì)計(jì)信息整合,導(dǎo)致信息資源利用不充分。

3、 會(huì)計(jì)信息安全性缺乏有效保障。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代信息化技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的結(jié)合,會(huì)計(jì)信息化具有開放性與共享性的特點(diǎn),因此存在相應(yīng)的安全隱患。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息容易被人惡意泄露、串改、截??;會(huì)計(jì)信息的傳輸與存儲(chǔ)難保其安全性、真實(shí)性、可靠性,這些都無(wú)疑會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。

4、 缺乏完善的管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息化是為能進(jìn)行合理、統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分離,企業(yè)信息缺乏有效的關(guān)聯(lián)性,不能及時(shí)的了解與掌握,從而不利于企業(yè)的決策與進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),由于信息系統(tǒng)的分離,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售進(jìn)行有效連接,數(shù)據(jù)信息得不到及時(shí)的應(yīng)用于共享,從而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。

三、 優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)策略

(一) 強(qiáng)化認(rèn)知,樹立會(huì)計(jì)信息化理念

在當(dāng)前的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息化及時(shí)企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。因此,在企業(yè)內(nèi)部,無(wú)論是企業(yè)管理者還是會(huì)計(jì)工作者,都要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知,樹立會(huì)計(jì)信息化理念,進(jìn)而順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)與市場(chǎng)發(fā)展需要,從而提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。

企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)信息化管理的推動(dòng)作用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)工作者的指導(dǎo),進(jìn)而提升其對(duì)窺覬信息化的認(rèn)知,促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

企業(yè)會(huì)計(jì)人員是財(cái)務(wù)部門的重要組成部分,是企業(yè)管理、決策的重要影響因素。因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者要對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行全面、深入的了解、掌握,進(jìn)而更好的協(xié)調(diào)、配合會(huì)計(jì)信息化工作,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),推動(dòng)企業(yè)信息化管理,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展。

(二) 強(qiáng)化人才培養(yǎng)

企業(yè)會(huì)計(jì)工作者是去也經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要決定性因素。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。

加強(qiáng)理論、技能培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)理論知識(shí)與專業(yè)技能,從而提升其專業(yè)綜合能力。同時(shí),加強(qiáng)思想政治教育,定期開展思想政治與法律講座,充實(shí)會(huì)計(jì)工作者的思想層面,樹立法律意識(shí),從而提升會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì),形成良好的職業(yè)素質(zhì)與道德修養(yǎng),確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行與會(huì)計(jì)信息的安全、真實(shí)、可靠。

國(guó)家方面,要加大教育改革力度,加強(qiáng)教育投資,對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的課程設(shè)置進(jìn)行合理調(diào)整;加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,合理優(yōu)化教學(xué)目標(biāo)與教學(xué)內(nèi)容。同時(shí)加強(qiáng)校企合作的推廣力度,為學(xué)生提供充足的實(shí)際操作平臺(tái),培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。從而培養(yǎng)一批符合社會(huì)要求、企業(yè)需求與經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才。

(三) 強(qiáng)化信息安全管理

會(huì)計(jì)信息安全是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中安全防護(hù)系統(tǒng)的建立,采用實(shí)名制管理,確保信息管理者、使用者的信息使用安全性;采用信息防火墻,確保會(huì)計(jì)信息安全;對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)備份處理,定期檢查、復(fù)制,防止計(jì)算機(jī)病毒漏洞危害。

政府有關(guān)部門,要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的制定與完善工作,通過(guò)法律來(lái)約束會(huì)計(jì)信息化的違法、犯罪行為,從而有效地維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的合法權(quán)益。

(四) 完善會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)

完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)是推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最佳途徑,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重要基礎(chǔ)。企業(yè)要根據(jù)自身性質(zhì)以及經(jīng)營(yíng)模式,經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)合理的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各部門業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、整合,明確各部門的管理職責(zé)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)企業(yè)的信息流、物流、資金流進(jìn)行規(guī)范管理,建立高效、完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),從而使得信息全面化、完整化,為企業(yè)的決策提供全面、真實(shí)、可靠的信息數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

四、 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。建立會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)建立信息化管理基礎(chǔ)、必要選擇。因此,企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)款及信息化的內(nèi)涵,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全管理,建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而全面、完整的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、整合,為企業(yè)決策提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。(作者單位:承德興隆礦業(yè)有限責(zé)任公司)

參考文獻(xiàn):

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