楊玄章
很多人說職場(chǎng)如江湖,無非就是兩件事:做和說。
隨著社會(huì)化全球化大生產(chǎn)的深入,互聯(lián)網(wǎng)的普及,光憑“做”本身似乎很難跟得上節(jié)奏,
“說”的地位被大家推到了一個(gè)前所未有的高度。
然而,很多人又容易走向另一個(gè)極端,認(rèn)為“做得好不如說得好”,相信“三寸不爛之舌,可以抵百萬雄師”。
事實(shí)上,職場(chǎng)上做與說之間有千絲萬縷的聯(lián)系,對(duì)于職場(chǎng)新人來說,
想要一下在“華山論劍”中成為武林盟主或者在“舌戰(zhàn)群儒”中力挽狂瀾也不現(xiàn)實(shí),
在做與說的互動(dòng)中,對(duì)一些基本的原則把控到位反而相對(duì)重要些。
邊做邊說
新人小張最近一直處于比較抑郁的狀態(tài)。作為一個(gè)名校的高材生,他看到了部門里的很多問題,對(duì)于自己所負(fù)責(zé)的部分也有很多想法。然而,部門領(lǐng)導(dǎo)似乎總是無法理解自己的想法,很多他想做的事情都得不到支持。在一次部門會(huì)議之后,小張的郁悶到達(dá)了頂點(diǎn),他主動(dòng)找到同部門的師兄溝通情況。
“我不知道問題出在哪里。”小張苦悶地說:“為什么領(lǐng)導(dǎo)不理解我的用心?像今天的會(huì)上,我感覺我說的是對(duì)的,而且,我要做的事情需要的資源也不多,為什么領(lǐng)導(dǎo)不支持我?”
師兄想了想,回他說:“你的問題我明白,今天的場(chǎng)面我也看到了?,F(xiàn)場(chǎng)我沒有幫你解釋,是因?yàn)樵谀莻€(gè)場(chǎng)景下,已經(jīng)很難說服領(lǐng)導(dǎo)了。”
“為什么?我有信心搞定這個(gè)事情啊!”小張瞪大眼睛問。
“因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有心理準(zhǔn)備,在缺乏事前溝通的前提下,很難現(xiàn)場(chǎng)決定的,”師兄頓了頓:“說服領(lǐng)導(dǎo)不可能像編譯代碼一樣——把代碼理順了編譯器就可以通過。在那么短的時(shí)間內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)要考慮可能性、進(jìn)度、預(yù)算、各部門關(guān)系等等各種問題,很難給你一個(gè)確定的反饋。所以,你如果想把自己要做的事情都做到位,必須事前進(jìn)行有計(jì)劃的匯報(bào)。”
小張很委屈地說:“我和他接觸的機(jī)會(huì)那么少,怎么進(jìn)行匯報(bào)啊?”
師兄笑笑說:“首先,你得把周期性的書面匯報(bào)做好。新人常犯的錯(cuò)誤就是忽視這種周報(bào)或者月報(bào),覺得沒人看且用處不大。其實(shí)不然,領(lǐng)導(dǎo)也許很忙,但是一定會(huì)關(guān)心你的工作進(jìn)展。在他有時(shí)間看的時(shí)候,如果看不到你的匯報(bào),對(duì)你的印象就會(huì)大打折扣,給你打上‘讓人不放心的標(biāo)簽。頂著這種標(biāo)簽,你說什么都沒用的?!?/p>
小張臉紅了:“師兄,我錯(cuò)了,以后這塊我一定注意。”
“在你的匯報(bào)里,要明確地把你想解決的問題和想做的事情說出來,且要不斷地給領(lǐng)導(dǎo)信息注入。同時(shí),要想一個(gè)簡(jiǎn)要的口頭匯報(bào)的版本,抓住一切和領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面的機(jī)會(huì),把你的想法說清楚。不要指望領(lǐng)導(dǎo)給你當(dāng)面反饋,只要讓他知道就好。”
“然后呢?”小張問。
師兄答道:“然后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想的。他站得高,看得更全面,會(huì)在整個(gè)部門甚至公司的層面考慮你做的事情和未來的計(jì)劃。如果他能支持你的想法,在合適的時(shí)候,他會(huì)把相關(guān)的工作布置給你的,你就可以做咯。還是剛才要注意的地方,做的過程中,一定要經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)同步情況,別給領(lǐng)導(dǎo)‘石沉大海的印象哦。”
小張聽后釋然了:“原來是這樣??磥砦业膯栴}不只是做事情不怎么匯報(bào),說服領(lǐng)導(dǎo)的方式也太簡(jiǎn)單粗暴了?!?/p>
“別小看這種穿插在工作中的點(diǎn)滴匯報(bào)!”師兄補(bǔ)充說:“部門內(nèi)資源就這么多,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)考慮使用這些資源的時(shí)候,肯定會(huì)偏向于信息更全面的事情上。對(duì)于他不了解的事情,就算是開天辟地的好事,也很難得到支持。而且,如果要變成部門內(nèi)核心成員,需要操作更大的項(xiàng)目,承擔(dān)更重要的向上匯報(bào)工作。那么,你平時(shí)做的過程中積累下來的說的能力,就顯得更重要了?!?/p>
職場(chǎng)上有句名言:“你的工作做得好不好,一個(gè)很重要的指標(biāo)就是看你和其他人講過多少次你的工作?!痹诜泵Φ霓k公室,新人想爭(zhēng)取到大塊的時(shí)間進(jìn)行講述和匯報(bào)并不容易。因此在工作中抓住點(diǎn)滴機(jī)會(huì)向掌控資源的人介紹你的工作和溝通你的想法就顯得尤為重要了。
說自己能運(yùn)作的事情
快下班了,市場(chǎng)部的會(huì)議室里,剛畢業(yè)加入公司的小王正在對(duì)一個(gè)新產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣活動(dòng)大談自己的想法。
說著說著,部門經(jīng)理突然打斷他的話:“你說的這些我明白了?;厝ピ偌?xì)化一下吧。這次的時(shí)間緊任務(wù)重,我們先按現(xiàn)有計(jì)劃執(zhí)行吧?!?/p>
一句話把小王打懵了,會(huì)后好久沒回過味兒來。組長(zhǎng)老楊走到座位前安慰他,小王的眼淚都快掉下來了:“我覺得我說的是對(duì)的啊,出什么問題了?”
老楊幽幽地說:“你今天說的事情,你不可能運(yùn)作得了?!?/p>
小王不解地看著老楊:“具體怎么講?”
老楊頓了頓說:“你講的也許都對(duì),不過你作為一個(gè)剛畢業(yè)的新人,在領(lǐng)導(dǎo)眼里還沒建立起個(gè)人品牌,所以他對(duì)你的信任基礎(chǔ)還沒有。同時(shí),你說的內(nèi)容有些太高太大了,有幾個(gè)點(diǎn)甚至超出他可控的范圍了。在沒有十足的把握的前提下,他是不可能同意按照你的想法做的,因?yàn)槟菢铀ê艽蟮牧馊フ{(diào)動(dòng)資源做的。另外,你確信你的想法真的能實(shí)現(xiàn)么?”
“怎么可能確信?”小王回道:“有些東西我也沒做過啊。對(duì)于其中幾個(gè)環(huán)節(jié),我也只是做過類似的事情?!?/p>
老楊跟著說:“所以,你還是先做過一遍再說吧。你剛加入公司,一個(gè)項(xiàng)目都還沒做過,對(duì)于很多事情的水深水淺還看得不透徹。比如說你要求增加預(yù)算擴(kuò)展一些新媒體平臺(tái)推廣,但是你沒有實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于推廣的方式、預(yù)算、效果和進(jìn)度都很難把控得到位,領(lǐng)導(dǎo)怎么可能放心把它都交給你做?很多事情,在外面看是一回事,真正自己動(dòng)手做起來很是另一回事。這就是為什么很多公司都重視新人動(dòng)手做事情的磨練,就是為了幫新人積累這種第一手經(jīng)驗(yàn)(hands-on experience)。等你真正把很多事情經(jīng)歷過之后,看問題做事情的思路也就不一樣了,說出來的東西自然也就不一樣了。這些經(jīng)驗(yàn)也能保證你能運(yùn)作自己所說的事情?!?/p>
小王似乎明白了問題所在,他進(jìn)一步問:“但是,我總不能每次都說做過的事情吧?”
“沒錯(cuò),你說的對(duì)!”老楊贊許地看著他說:“人總會(huì)做新事情。不過,你可以把新事情分解,看清哪些部分和你以前的經(jīng)驗(yàn)匹配,很容易找到答案;哪些部分你沒經(jīng)歷過,里面有風(fēng)險(xiǎn)并準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方式。而且,很多事情雖然是新的,做事情的方法論卻是可以借鑒自己以前經(jīng)驗(yàn)的。隨著你的動(dòng)手經(jīng)驗(yàn)越來越多,你可以匹配的參考案例也就越來越多。那時(shí)候就該恭喜你成為一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的市場(chǎng)專員了?!?/p>
“謝謝您!”小王弄懂了其中的道理:“我確實(shí)無法保證可以運(yùn)作今天說的東西,也給領(lǐng)導(dǎo)們添麻煩了,占用了大家的時(shí)間。我還是需要慢慢積累啊?!?/p>
老楊最后補(bǔ)充道:“做事情的過程中,除了積累經(jīng)驗(yàn),也要注意多交朋友積累人脈。事實(shí)上,你不可能保證你有能力運(yùn)作所有新工作的。不過,當(dāng)你面臨新問題的時(shí)候,你一定要知道誰能搞定,聽取真正的專家建議。這樣,經(jīng)驗(yàn)的雪球會(huì)越滾越大的?!?/p>
不管說什么,最后還得做
小馬從名校博士畢業(yè),信心滿滿地要大展身手。部門領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)小馬青睞有加,安排他進(jìn)入最核心的項(xiàng)目鍛煉。
沒多久,該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理老呂找到領(lǐng)導(dǎo)抱怨說:“領(lǐng)導(dǎo),您安排小馬進(jìn)項(xiàng)目組是當(dāng)祖宗的吧?”
領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的反饋,感到很奇怪:“小馬能力挺強(qiáng)的啊,出什么問題了?”
老呂搖搖頭,回答說:“你看中他,說明小馬的背景和能力沒問題。但是,他進(jìn)項(xiàng)目組這一段,沒干別的就挑刺兒了。每次開會(huì)他都是大談問題,說的內(nèi)容真是高大上,就是問不出答案。然而,我們請(qǐng)他來是為了解決問題,不是要他指點(diǎn)江山的。上次談到項(xiàng)目趕工的事情時(shí),這哥跟我大談特談項(xiàng)目成本管理和質(zhì)量管理。問題是,咱部門現(xiàn)在的困難大家都明白,有條件誰不想做得到位啊?,F(xiàn)在可好,問題都被小馬的高大上理論放大了,就是不想怎么做。項(xiàng)目其他成員也被他各種轟炸,信心和干勁兒也不如以前了。”
一周后,在部門月度會(huì)議上,談到后續(xù)產(chǎn)品規(guī)劃時(shí),小馬又主動(dòng)站出來大談產(chǎn)品管理和戰(zhàn)略規(guī)劃。正說到興起時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)突然打斷他的話,問道:“你說的這些問題都存在,告訴我怎么做?”
瞬間會(huì)議室的空氣都凝滯了,大家齊刷刷地看著他。小馬揮舞的手還沒有放下,整個(gè)人都僵在那里?!拔摇€沒有仔細(xì)想過?!毙●R紅著臉回答說。
“好吧。那你回去好好想想,把你的想法做個(gè)切實(shí)可行的方案出來,和產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人溝通并達(dá)成一致后,再向我匯報(bào)。”領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)槍一樣地布置了任務(wù):“好了,散會(huì)!”
會(huì)后,小馬面對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)的指示,有些覺得大腦缺血。無奈之下,他私下找到領(lǐng)導(dǎo)說:“這么大的一個(gè)方案,我做起來有困難啊,您說的負(fù)責(zé)人中我也不認(rèn)識(shí)啊?!?/p>
“我知道你做不出來的,”領(lǐng)導(dǎo)教育他說,“所以下次再提觀點(diǎn)提概念的時(shí)候,要悠著點(diǎn)兒了,很多人都對(duì)你有意見了。從現(xiàn)在開始,你不管說什么,都要把落腳點(diǎn)放在實(shí)際可操作的行動(dòng)上。光說問題,不解決問題,沒人會(huì)和你合作的?!?/p>
“光說不練假把式”,職場(chǎng)中很多時(shí)候都是談問題容易,談解決方案難。對(duì)于新人來說,從實(shí)干的角度來談問題,才會(huì)有人聽且有人來支持。有些事情存在即合理,沒法做沒法解決的事情,就不要說了。
責(zé)任編輯:方丹敏