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淺析管理會計在企業(yè)中的運用

2015-05-30 07:39:52黃旭玲
中國市場 2015年19期
關鍵詞:管理會計運用企業(yè)

黃旭玲

[摘 要]隨著經濟的發(fā)展和產業(yè)結構的調整,企業(yè)所處的經營環(huán)境和面臨的發(fā)展格局都發(fā)生了很大變化,為了適應新的環(huán)境、為了在市場競爭中贏得一席之地、也為了促進自身的發(fā)展,將管理會計思想運用到企業(yè)管理中,加強企業(yè)的管理、經營水平很有必要,然而,由于管理會計發(fā)展在我國發(fā)展時間短,其運用并不廣泛,為此,本文對管理會計在企業(yè)中的運用進行了探討,旨在為當前我國企業(yè)建立管理會計體系提供參考。

[關鍵詞]管理會計;企業(yè);運用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.20.153

1 引 言

作為會計學的一個分支,區(qū)別于財務會計對企業(yè)已發(fā)生的經濟業(yè)務的記錄和反映,管理會計重在通過對歷史財務信息的分析來對企業(yè)未來的各種情況進行預測,旨在為管理者做出正確的經營決策提供支持,以改善企業(yè)的經營管理、提高經濟效益,常見的管理會計模型包括本—量—利分析、利潤規(guī)劃、作業(yè)成本法、杜邦分析體系等,由于涉及經濟學、管理學、統(tǒng)計學等多個學科的知識,使得管理會計在企業(yè)管理中的作用不容小覷,2014年11月財政部印發(fā)了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,更是將管理會計的建設提上議程,可以說運用管理會計知識提高企業(yè)管理水平是未來發(fā)展趨勢,任何企業(yè)都應該緊跟時代步伐,如此,才能不被時代所拋棄。

2 加強管理會計在企業(yè)中的運用

2.1 提高管理會計運用的意識

長期以來,人們對會計的認識僅停留在核算層面,即對過去發(fā)生的業(yè)務進行記錄和反映,會計與管理是脫節(jié)的,管理人員也沒有從過去的財務數(shù)據(jù)中挖掘有用信息的意識,很多企業(yè)的管理都帶有一些行政色彩,決策也或多或少成了看領導“臉色”行事的結果。在企業(yè)經營初期,管理者的工作重點都是在業(yè)務的擴展上,沒有予以企業(yè)管理太多的注意力,“重訂單、輕管理”是很多企業(yè)發(fā)展初期的真實寫照,可以說,這樣的觀念在一定程度上影響了管理會計在企業(yè)中的運用。

所以,要提高管理會計在企業(yè)中的運用,首先就要樹立運用的意識,企業(yè)的管理體制和決策結果不再是領導一個人決定的,而應考慮在日常管理中對獲取的財務信息進行分析,將分析的結果運用到經營決策、經營方針規(guī)劃、經營過程控制以及業(yè)績考評中,提高管理、決策的科學性和準確性,例如對于存貨的采購,相關人員不再根據(jù)歷史經驗單純進行主觀的判斷,而是搜集銷售、存貨采購成本等相關信息,對各方面的因素做出權衡后做出最有利于企業(yè)的采購決策(包括采購商、采購量、最佳存貨儲備量等),對于生產規(guī)模的把握,相關管理人員的決策結果也是建立在對訂單數(shù)量、行業(yè)發(fā)展水平、宏觀經濟數(shù)據(jù)等各種信息的分析之上,而不再是盲目根據(jù)感覺進行投產,唯有這樣將管理會計的運用融入到日常的經營活動中,管理會計才能真正發(fā)揮其有助于提高管理水平的作用。

2.2 增強預算管理

預算管理是管理會計在企業(yè)日常運營中的一個重要內容,其目的是為了幫助企業(yè)對未來的情況有一定的預測和了解,以便應對未來的變化,當下很多企業(yè)都逐步意識到預算管理的重要性,也有意識地逐步推進預算管理,但在實際運用過程中,預算管理的施行卻并不徹底,從預算的編制到預算的執(zhí)行再到預算的反饋,預算更像是獨立于日常經營活動的一個形式而已。

要將管理會計的思維更好地運用于企業(yè)中,管理人員就需要在編制預算時鼓勵全員參與,對于每一個預算項目,要明確相關責任人,同時也要鼓勵部門間的相互合作,為運用管理會計提供盡可能多的基礎數(shù)據(jù),此外,為了提高預算編制的質量和施行的力度,可以考慮將預算管理與績效管理相結合,通過對歷史財務數(shù)據(jù)的分析,可以建立起一套關鍵績效指標體系進行業(yè)績的考核。編制預算時,管理層應強調預算的科學性和可行性,對每個預算項目和數(shù)據(jù)都盡量做到有據(jù)可依,譬如通過將資產收益、市場份額等進行量化反映到預算編制中,將歷史財務數(shù)據(jù)分析與經營思路、市場調研等信息結合起來進行收益預測來編制預算等。執(zhí)行預算時,企業(yè)也要重視加強對預算的監(jiān)控,明確責任人以保證預算切實落實到每個經營環(huán)節(jié),同時可以考慮將預算的執(zhí)行與績效管理相聯(lián)系,激發(fā)員工的積極性,為了保證預算的合理性,企業(yè)也要建立反饋—調整機制,對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的合理偏差要及時進行調整,使預算真正成為企業(yè)日常經營的目標和監(jiān)控手段,而不是流于形式。此外,企業(yè)也要重視及時處理預算過程中的各種信息,畢竟,企業(yè)處于一個動態(tài)的環(huán)境中,很多機會都是稍縱即逝,所謂天下武功唯快不破,為了提高決策的及時性,企業(yè)要重視預算執(zhí)行過程中所發(fā)現(xiàn)的信息,及時處理。

2.3 運用管理會計提高資產效益

在過去的發(fā)展中,很多企業(yè)在經營內容和經營方式上都得到了良好的發(fā)展,因而也增加了財務活動規(guī)模,這在一定程度上增加了管理工作量,也為資產的管理帶來了一定的挑戰(zhàn),尤其對一些固定資產在總資產中占比較重的企業(yè)來說,如何提高資產的效益成為企業(yè)發(fā)展的一個挑戰(zhàn)。在資金管理上,由于長期存在舊的資金管理模式,使得很多企業(yè)存在融資渠道單一、資金調度不集中以及資金不合理占用等問題;在非貨幣資金的管理上,存在著對資產后期投入效益不重視、盲目投入等情況,這些問題都會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙,如果資產管理不合理、資產效益低下就容易導致企業(yè)資源的浪費,這在競爭時代是非常不利的情況。

針對這些問題,可以運用管理會計的思維進行資產管理,最大限度地盤活企業(yè)的資產,提高企業(yè)的核心競爭力。在資金管理方面,企業(yè)可以考慮通過對日常現(xiàn)金流量進行分析,了解企業(yè)的現(xiàn)金使用情況,然后可以結合統(tǒng)計學、數(shù)學模型等分析出最佳的現(xiàn)金保有金額、現(xiàn)金上繳金額等,對于分支機構較多的大型企業(yè)來說,可以利用收支兩條線加大資金集中管理的力度,并通過內部有償融資提高資金的使用效益,融資利率的確定可以利用同期銀行貸款利率,也可以通過分析各地區(qū)的經營情況和現(xiàn)金的使用效益來確定適用于企業(yè)內部的融資利率(利率可以根據(jù)地區(qū)不同出現(xiàn)差異),在固定資產管理方面,企業(yè)可以結合過去類似資產的使用情況,運用凈現(xiàn)值分析資產是否值得投資,對于一定金額以上的資產投資,要關注其后期產生的效益,可以通過對過去資產的使用分析,建立相關的經濟指標來進行反映新增資產的使用效益,對于企業(yè)現(xiàn)已存在的資產,要厘清賬面價值與實物是否存在對應關系,通過對固定資產折舊與固定資產產生的現(xiàn)金流情況的分析,確定出各類別資產(或者各單個資產)的經濟效益,對于明顯不符合成本效益原則的資產盡快進行處理。

3 運用管理會計時需要注意的問題

首先,由于管理會計是在歷史數(shù)據(jù)的基礎上對信息進行分析,來為管理層管理和決策提供支持,所以企業(yè)在運用管理會計要注意財務核算的準確性,提高財務信息質量是運用管理會計的前提。在過去的發(fā)展中,企業(yè)并不重視財務核算,將財務核算視為“敷衍”外部監(jiān)管部門的手段,財務核算水平尚未達到預期要求,在很多企業(yè)的財務管理中,或多或少存在著財務崗位設置不合理、會計核算水平落后、監(jiān)督體系和內部控制制度不完善等情況,這些問題都會成為運用管理會計的阻礙,如果管理會計運用的原始數(shù)據(jù)都存在著問題,那么企業(yè)也不可能利用這些數(shù)據(jù)得出正確的結論,所以,千里之行始于足下,企業(yè)首先要注意提高自身的財務信息質量,才能進行進一步的管理體系建設。

其次,管理會計的運用效果最終也取決于人才。由于管理會計涉及了經濟學、管理學、統(tǒng)計學以及數(shù)學建模等知識,對人才的知識體系要求很高,所以加強人才體系建設刻不容緩。2014年11月財政部印發(fā)的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》提出未來的管理會計建設體系重點集中在理論建設、標準建設、人才建設和信息化建設四個方面,財政部副部長胡靜林特別指出推進管理會計體系的建設,人才培養(yǎng)至為重要,因而,一方面,企業(yè)要注意引進優(yōu)秀人才,完善人才體系建設,注意人才知識背景的多樣化,避免單一化的人才體系,畢竟,多樣性知識的“混搭”才有助于管理會計的運用,另一方面,企業(yè)要注意對人才的培養(yǎng),可以考慮進行崗位輪換培養(yǎng)管理會計人員對企業(yè)的全面了解,也可以考慮設置相關的崗位,進行相關的財務分析,為各部門、各項目的管理和分析提供決策依據(jù),只有將人才建設放在重要位置,才能真正地推動管理會計的運用。

4 結 論

隨著全球性競爭日趨激烈,高新技術在新的制造環(huán)境中不斷得到運用和發(fā)展,使企業(yè)生產經營的內外環(huán)境發(fā)生了根本變化,傳統(tǒng)的管理理論與方法受到新的挑戰(zhàn),企業(yè)面臨的內外部環(huán)境已經發(fā)生了重大變化,提高自身管理水平成為企業(yè)在競爭中生存的手段,管理會計的運用有助于企業(yè)增加對自身的了解,提高經營決策的科學性和時效性,考慮很多企業(yè)的現(xiàn)狀,加強管理會計的運用還有很長一段路要走,但是,管理會計在企業(yè)管理中的作用越來越重要是必然的趨勢,企業(yè)唯有重視管理會計在日常管理中的運用,才能在更好地提高自身的發(fā)展水平,應對激烈的競爭。

參考文獻:

[1]郝桂艷.管理會計在企業(yè)管理中的應用[J].商場現(xiàn)代化,2014(31).

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[3]姚梅芳,胡芳,張萌萌.基于戰(zhàn)略管理的會計研究進展——基于相關SSCI學術期刊的評析[J].情報科學,2009(12).

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