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制度至上是質(zhì)量管理工作的必然選擇

2015-05-30 07:39:52袁小平等
中國市場 2015年19期
關(guān)鍵詞:零容忍標(biāo)準(zhǔn)化流程

袁小平等

[摘 要]制度(或標(biāo)準(zhǔn))是前人在生產(chǎn)實踐中不斷探索并總結(jié)出的管理經(jīng)驗,既最大限度地識別出企業(yè)管理的風(fēng)險,又是符合現(xiàn)實需求的工作流程。不以制度至上為核心的質(zhì)量管理,其結(jié)果將會是舍本逐末;不以制度至上為管理的出發(fā)點,應(yīng)用再多的管理工具,猶如空中樓閣、紙上談兵。制度是界定和處理企業(yè)各種問題和矛盾的基本準(zhǔn)則,是員工認(rèn)知和行為的出發(fā)點,是員工在工作中判斷對與錯、真與假、是與非的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

[關(guān)鍵詞]制度至上;標(biāo)準(zhǔn)化;零容忍;流程

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.20.121

1 制度在企業(yè)管理中的作用

近幾年,隨著質(zhì)量管理工作的進一步深入,我們先后引進并應(yīng)用了許多質(zhì)量管理工具(或理念),從應(yīng)用的效果來看,收效不一。究其原因,這與質(zhì)量管理工具所應(yīng)用的管理平臺不完整、不健全有很大的直接關(guān)系,主要表現(xiàn)為工具在應(yīng)用的過程中存在著諸多的變數(shù),員工對制度(或標(biāo)準(zhǔn))的敬畏與尊重不能做到持之以恒,隨意變通太多,甚至于不按章辦事的人還得到了不同程度的“好處”,造成了一些質(zhì)量管理工具(或理念)出現(xiàn)了理論上的作用與現(xiàn)實中的效果不一致的狀況。制度(或標(biāo)準(zhǔn))是前人在生產(chǎn)實踐中不斷探索并總結(jié)出的管理經(jīng)驗,既最大限度地識別出企業(yè)管理的風(fēng)險,又是符合現(xiàn)實需求的工作流程。通常規(guī)定了應(yīng)該怎么做、必須怎么做的問題,不僅明確了由誰來做、哪個部門或崗位來做,而且還是企業(yè)價值觀、使命、愿景的具體體現(xiàn)。不僅能有效地規(guī)范員工在工作中的隨意性,還能最大限度地降低管理成本,是企業(yè)追求管理高效,實現(xiàn)科學(xué)管理的必然選擇。

2 制度在質(zhì)量管理中的作用

2.1 指導(dǎo)與約束制度固化了員工的工作流程,明確了崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),指明了崗位工作的實現(xiàn)路徑,提示并約束了員工的日常工作行為,減少了員工工作行為的差異,有效地避免了人為干擾要素。

2.2 評價與激勵制度是界定和處理企業(yè)各種問題和矛盾的基本準(zhǔn)則,是員工認(rèn)知和行為的出發(fā)點,是員工在工作中判斷對與錯、真與假、是與非的衡量標(biāo)準(zhǔn)。員工在作業(yè)過程中出現(xiàn)問題時,以制度作為評判標(biāo)準(zhǔn),使問題處理的過程明晰化、簡捷化,規(guī)避人在問題處理過程中的隨意性,降低了管理成本,體現(xiàn)出管理過程的公開、公平、公正。同時,也是管理者進行管理評審,實施現(xiàn)場改進的重要平臺和依據(jù),更是縮短航空發(fā)動機的生產(chǎn)周期,降低生產(chǎn)成本,是產(chǎn)品實現(xiàn)過程平穩(wěn)有序的必要保障。

2.3 規(guī)范與流程制度的生命力是以執(zhí)行力為保障的,制度(或標(biāo)準(zhǔn))既能使崗位責(zé)任、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程加以固化,又能起到協(xié)調(diào)與保障作業(yè)流程順暢有序,簡化了管理過程的復(fù)雜性,規(guī)范了產(chǎn)品實現(xiàn)過程,使產(chǎn)品實現(xiàn)的路徑更加簡捷與明晰,提高了管理效率。

3 不遵守制度對質(zhì)量管理工作的影響

在問題面前,不按流程和制度做事,會使崗位職責(zé)錯位、管理人員越權(quán)指揮,其結(jié)果是大家“滿腔熱情”地把事情給干砸了,“熱熱鬧鬧”地把工作流程搞亂了。其結(jié)果是給企業(yè)帶來了不必要的加班延點,有苦難言的重復(fù)工作,不僅浪費了現(xiàn)有的生產(chǎn)能力,降低了工作效率,也給生產(chǎn)環(huán)節(jié)和人際關(guān)系帶來了錯綜復(fù)雜的混亂。靜心一想,不按章辦事就是員工憑著經(jīng)驗工作,憑著僥幸作業(yè),想當(dāng)然地處理問題,急于處理眼前的得與失。不按章辦事的本質(zhì)是用錯誤的方式來掩蓋錯誤,說明管理者沒有擔(dān)當(dāng)。在違反制度面前,管理者不是“零容忍”的態(tài)度,沒有按照制度的脈絡(luò)完善標(biāo)準(zhǔn)、完善流程,不斷地進行持續(xù)改進,而是投機取巧式的聰明,最終的結(jié)果就是搞亂了整個管理系統(tǒng),質(zhì)量問題頻發(fā),使質(zhì)量管理工作徘徊不前,整個管理系統(tǒng)運行效率低下。歸根結(jié)底,不按章辦事就是個人利益高于集體利益的具體表現(xiàn),是管理亂象的根源,就是管理的倒退!

4 制度至上是質(zhì)量管理工作的必然選擇

(1)制度至上就是堅守敬業(yè)誠信理念。違章就是員工不講誠信,更談不上航空報國了。不按制度執(zhí)行就會造成執(zhí)行的結(jié)果不一致,推諉扯皮,不僅攪亂了現(xiàn)有的生產(chǎn)秩序,而且還造成了員工之間的相互埋怨和人身攻擊等不和諧因素。而制度至上是規(guī)范員工行為,倡導(dǎo)員工正確地做事,減少員工間的消極與對抗,增進員工之間的理解與合作,是踐行航空報國宗旨的具體行動。(下轉(zhuǎn)P123)

(上接P121)

管理者要帶頭堅持維持現(xiàn)場工作秩序,保證生產(chǎn)流程暢通,起到交警維護秩序的作用,管理者沒有權(quán)利擅自打破流程,突破制度(或標(biāo)準(zhǔn))。管理者要有清醒的認(rèn)識,在問題面前不退縮,追尋問題產(chǎn)生的原因,通過不斷完善標(biāo)準(zhǔn)、完善流程來找出問題的解決方案,這不僅簡化了質(zhì)量管理工作的復(fù)雜性,健全了組織的質(zhì)量管理體系,而且還保障了質(zhì)量管理體系運行的有效性。

(2)制度至上保證了航空發(fā)動機的優(yōu)質(zhì)交付。從以往的典型案例中可以看出,有章不循,越權(quán)指揮,操作過程的隨意性,就是員工不講誠信的具體表現(xiàn),是造成質(zhì)量問題屢禁不絕的主要原因??梢姡|(zhì)量問題不僅降低了航空發(fā)動機的生產(chǎn)效率,增加了生產(chǎn)成本,延長了交付周期,更是外場飛行安全的重要隱患,讓企業(yè)和全體員工的利益受損。生產(chǎn)實踐證明,按章辦事就是給企業(yè)做貢獻,合格率提高了,生產(chǎn)效率就會提高,員工心情也舒暢;不按章辦事,上下辛苦不說,而且還給企業(yè)帶來難以想象的后續(xù)隱患。以制度為切入點,遵循制度至上理念,風(fēng)險就會最低,安全系數(shù)就會提高,是員工的保護傘,是企業(yè)提升管理效率的金鑰匙。

(3)制度至上帶來了干群之間的相互信任,體現(xiàn)出人與人之間的平等,營造出“尊重標(biāo)準(zhǔn)講誠信、質(zhì)量第一做貢獻”的工作氛圍。制度至上是建立客戶信任,提升團隊價值創(chuàng)造能力,追求價值最大化,塑造航空發(fā)動機品牌的堅強基石。

(4)不以制度至上為核心的質(zhì)量管理,其結(jié)果將會是舍本逐末。追求管理時尚不一定能提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平,從某種程度來說,只起到了修飾與點綴作用。制度執(zhí)行沒有生命力,不以制度至上為管理的出發(fā)點,應(yīng)用再多的管理工具,猶如空中樓閣、紙上談兵,只能是自我欣賞、自我陶醉,最終的結(jié)果總是顯得那么不實在、不靠譜,更談不上科學(xué)管理與追求卓越了。質(zhì)量第一是企業(yè)安身立命的根本,品牌價值是現(xiàn)代企業(yè)取信天下的資本,質(zhì)量是生命、是勝利、是政治、是價值,質(zhì)量是品牌的基石,質(zhì)量是價值的保證。質(zhì)量第一的價值取向,是品牌歷久彌新的市場號召,是企業(yè)基業(yè)長青的財富源泉,是企業(yè)百年發(fā)展的金科玉律,是軍工一以貫之的優(yōu)良傳統(tǒng)。

(5)質(zhì)量之路,需要制度至上;質(zhì)量之路,也要有紅綠燈;而管理者,則是路口的交通警察。為此,聚焦制度至上理念,按標(biāo)準(zhǔn)、流程去工作就是按章辦事。在質(zhì)量管理的道路上,沒有所謂的“救世主”。如果說,做好質(zhì)量管理工作有什么訣竅,只有三句話:“制度,制度至上,堅持制度至上”。讓我們堅定信念,用制度至上理念去夯實企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,腳踏實地,去追尋“做優(yōu)秀航空人,創(chuàng)品牌發(fā)動機”的偉大夢想!

參考文獻:

袁世和.制度至上是銀行內(nèi)部犯罪最有效的防范[J].經(jīng)濟師,2003.

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