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信息化視角下企業(yè)內(nèi)部控制問題研究

2015-05-30 06:37:08王志輝
中國新通信 2015年19期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制信息化企業(yè)

王志輝

【摘要】 在當前經(jīng)濟全球化趨勢之下,我國經(jīng)濟日益成為經(jīng)濟一體化的重要組成部分,這使得我國企業(yè)內(nèi)部控制受到一定程度的影響,這一種影響基于此而成為其必須要面臨的機遇與挑戰(zhàn),并由此而導(dǎo)致一定的經(jīng)營困難,但是,基于信息化環(huán)境下有效的風(fēng)險控制則可以降低其所存在的內(nèi)部風(fēng)險,繼而使其核心競爭力得以提高,據(jù)此而言,在企業(yè)的實踐發(fā)展過程中,就必須要立足于內(nèi)部控制這一目標,將信息化應(yīng)用作為自身發(fā)展的重要手段。

【關(guān)鍵詞】 信息化 企業(yè) 內(nèi)部控制

市場是我國企業(yè)存在與活動的主要空間,在這一空間中,企業(yè)會因為不同競爭主體存在而背負相當大的市場風(fēng)險,內(nèi)部控制信息化建設(shè)是目前我國企業(yè)得以發(fā)展的最為重要的因素,內(nèi)部控制的信息化技術(shù)的應(yīng)用將會在一定程度上使企業(yè)提高其應(yīng)對市場風(fēng)險的能力。

一、內(nèi)部控制概念及影響因素

1、內(nèi)部控制概念。企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)該是與自己的經(jīng)營目標形成互相支持的關(guān)系,為達成企業(yè)的經(jīng)營的目標,就必須要從事前、事中、事后三個程序采取切實有效措施,以此促進企業(yè)核心競爭力的提高,并在其實踐結(jié)果來看,則是起到化解風(fēng)險的目的,從而在最大的限度內(nèi)實現(xiàn)了企業(yè)資金安全與完整、企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升。

2、影響因素。1)計算機技術(shù)的應(yīng)用。當前的企業(yè)正處于新媒體發(fā)展的現(xiàn)實環(huán)境之中,計算機技術(shù)的不斷創(chuàng)新使得企業(yè)的內(nèi)部控制處于一個嶄新環(huán)境之中,這就要求企業(yè)的內(nèi)部控制必須要立足于計算機技術(shù)應(yīng)用這一前提,構(gòu)建起完善的信息技術(shù)安全防范體系。 2)信息交流與反饋。這一因素也是與計算機體系的實際運作存在緊密聯(lián)系,具體而言,在其信息交流與反饋實踐中,會使企業(yè)內(nèi)部控制面臨極為嚴峻的形勢,據(jù)此,信息交流與反饋及時與流暢就顯得十分重要。

二、信息化視角下企業(yè)內(nèi)部控制問題

1、內(nèi)部控制的信息化建設(shè)意識滯后。管理者內(nèi)部控制的信息化建設(shè)意識滯后,主要表現(xiàn)在無法認知信息化建設(shè)在內(nèi)部控制中的作用這一問題上。在實施內(nèi)部控制信息化實踐中,不重視技術(shù)引進的適用性與規(guī)范操作管理機制的建設(shè),這就會導(dǎo)致信息化運作的低效化問題,無法對我國企業(yè)內(nèi)部控制實施有效支撐。

2、內(nèi)部控制的信息化人才匱乏。對當前我國企業(yè)內(nèi)部控制實踐來說,業(yè)已制定出較為完善的內(nèi)部控制信息化管理制度規(guī)范,并要求各崗位的信息化人員與相關(guān)從業(yè)人員嚴格按照規(guī)定予以履行,但是在事實上,信息化制度的制定與落實總是存在一定的漏洞,這就使得企業(yè)的內(nèi)部控制管理面臨諸多風(fēng)險。這主要表現(xiàn)在目前一些內(nèi)部控制崗位人員信息化技術(shù)水平低下、實際的從業(yè)經(jīng)驗不夠等方面,從而導(dǎo)致個人的內(nèi)部控制職責無法得到切實有效履行,其最終的結(jié)果就是增加企業(yè)內(nèi)部控制的難度。

3、內(nèi)部控制的信息化構(gòu)架尚不完善。一般來說,各部門都在自己的職責范圍之內(nèi)從事工作,從而形成推動企業(yè)內(nèi)部控制正常運轉(zhuǎn)的合力,但是信息化運作的部門并沒有直接參與內(nèi)部控制管理,這就說明其必須要按照其歸屬部門職責從事自己的信息化操作的責任,甚至于會趨于無關(guān)緊要地位。

三、信息化視角下提高企業(yè)內(nèi)部控制能力對策

1、強化內(nèi)部控制信息化建設(shè)意識。一方面是信息化建設(shè)優(yōu)先性的意識。為有效實施企業(yè)內(nèi)部控制信息化管理,就應(yīng)該強化員工的內(nèi)部控制信息化建設(shè)優(yōu)先意識,即在自己的崗位上,適應(yīng)信息化技術(shù)應(yīng)用的大趨勢,積極落實行業(yè)與本企業(yè)的內(nèi)部控制信息化建設(shè)的各項制度規(guī)范,并將其作為自己履行職責的基本前提。 另一方面是內(nèi)部控制信息化建設(shè)規(guī)制意識。信息化建設(shè)規(guī)制是企業(yè)從事內(nèi)部控制信息化建設(shè)的主要行為準則,這些規(guī)制將會在規(guī)范企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系、實施人力資源建設(shè)方面起到重要的作用。

2、重視內(nèi)部控制員工信息化技術(shù)培訓(xùn)。注重在企業(yè)日常內(nèi)部控制實踐中訓(xùn)練、培養(yǎng)和教育信息化技術(shù)崗位人員。具體來說,通過共同編制內(nèi)部控制信息化培訓(xùn)課程,使受訓(xùn)內(nèi)部控制信息化技術(shù)崗位人員既掌握管理的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,又可以成為信息化技術(shù)應(yīng)用的主力軍,從而為企業(yè)的長足發(fā)展儲備信息化技術(shù)人力資源。

3、完善企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)架建設(shè)。完善的內(nèi)部控制組織架構(gòu)起到了抵御風(fēng)險的作用,據(jù)此而言,企業(yè)就應(yīng)該認真按照現(xiàn)代企業(yè)模式完善內(nèi)部控制組織架構(gòu)建設(shè),針對企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在的“歸屬不明”的問題,以公司制的構(gòu)建為契機,將信息技術(shù)人員劃歸到內(nèi)部控制部門,并明確其職責,做到“定位準確、職責明確”。

四、結(jié)語

綜上所述,針對內(nèi)部控制信息化建設(shè)中的諸多問題,需要從強化內(nèi)部控制信息化建設(shè)意識,重視內(nèi)部控制員工信息化技術(shù)培訓(xùn)、完善企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)架建設(shè)等幾個方面著手,以此推進企業(yè)內(nèi)部控制實踐健康發(fā)展。

參 考 文 獻

[1] 曹小紅.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系探析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2012(12)

[2] 程玉梅.企業(yè)信息化流程與內(nèi)部控制系統(tǒng)適應(yīng)性研究[J].中國證券期貨.2012(12)

[3] 徐益強.淺議中小企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)中的問題及對策[J].中國證券期貨.2012(08)

[4] 謝茂生.企業(yè)內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)的幾點思考[J].中國內(nèi)部審計.2012(06)

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