李云文
【摘要】 計算機網(wǎng)絡技術(shù)作為一種科學的管理方法被廣泛應用于工程項目管理,它提升了工程項目管理科學化水平,高效地達到項目管理預先既定的目標,本文通過對目前通信工程項目管理現(xiàn)狀的分析,提出有效及可行的方法,為通信工程項目管理提供參考。
【關(guān)鍵詞】 互聯(lián)網(wǎng) 通信工程 項目管理 設計與應用
一、項目管理背景
通信工程行業(yè)作為一個資金密集型、技術(shù)密集型和知識密集型行業(yè), 工程建設是復雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及到計劃、范圍、進度、質(zhì)量、投資、合同、人員、文檔等多方面的管理工作,大量的信息需要有效的組織和管理。通信工程建設管理,目前突出的管理難題,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、質(zhì)量、進度及投資管理難。缺乏統(tǒng)一的建設標準和建設規(guī)范,缺乏統(tǒng)一的信息溝通平臺,造成質(zhì)量、進度及投資管理難以達到項目預先既定的目標。
2、工程設計管理難。缺乏嚴格的設計變更流程,給施工進度和投資管理帶來一定的壓力。3、工程資料管理難。缺乏統(tǒng)一的信息管理平臺,檔案資料多、亂、散,統(tǒng)籌管理困難。
4、合同信息管理難。工程款項未能嚴格依照合同及項目進度進行支付,容易帶來合同糾紛等問題。
5、工程建設管理結(jié)果分析展現(xiàn)難。信息展現(xiàn)方式潰乏,造成不能及時收集、匯總、分析、了解到投資和建設的當前狀況。
二、計算機網(wǎng)絡技術(shù)的重要性
隨著信息時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應用生產(chǎn)生活領(lǐng)域。運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行信息采集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,既降低了工程成本,又方便了管理。
工程項目管理是一項復雜的工程,只有采取現(xiàn)代化的管理方法管理工程,才能對項目實行動態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理和控制,從而優(yōu)化各種資源,實現(xiàn)工程投資效益最大化,要充分發(fā)揮計算機信息管理系統(tǒng)傳遞信息快、發(fā)布命令準的特點,積極運用計算機網(wǎng)絡技術(shù),實現(xiàn)工程建設項目現(xiàn)代化管理。
1、提升質(zhì)量、投資、進度管理水平。利用計算機網(wǎng)絡技術(shù),可以不受時間、空間的約束可以遠程傳送數(shù)據(jù),傳輸圖紙、文件、報表,甚至實施遠程視頻監(jiān)控,這樣,便可以及時、準確、快速地傳遞信息、反饋整個工程的狀況,確保工程進度、質(zhì)量、人力、費用等各種信息的準確性和實效性。能對動態(tài)數(shù)據(jù)及時統(tǒng)籌規(guī)劃,促進了管理效率。
2、統(tǒng)一的信息溝通平臺。采用計算機網(wǎng)絡技術(shù)建立工程信息數(shù)據(jù)庫,能實現(xiàn)全項目、全過程的信息共享、數(shù)據(jù)共享。這可以保證各部門之間操作透明,加強協(xié)同工作的能力,優(yōu)化資源的利用率。加強對工程生產(chǎn)中各要素的控制,降低了成本、提高了效益,滿足了現(xiàn)代工程管理的需要,也為以后的工程積累經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。
3、提升信息溝通效率。網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)是建設單位與其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)共建的信息接口。建立統(tǒng)一的工程信息網(wǎng)絡,它能使施工進度、施工質(zhì)量和工程效益始終處于動態(tài)管理狀態(tài)。
三、計算機網(wǎng)絡技術(shù)在項目管理中的設計與應用
3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設計
系統(tǒng)的開發(fā)充分考慮了國內(nèi)通信運營企業(yè)在通信工程項目管理上的已有工作成果和實際經(jīng)驗,同時融入了現(xiàn)代項目管理思想的科學之魂,并運用先進的信息技術(shù)使之相互融合在一起。系統(tǒng)的技術(shù)特點是:1、系統(tǒng)采用了成熟的基礎件(如工作流系統(tǒng)等)和業(yè)務基礎件技術(shù)(如分析模型、儀表盤技術(shù)等),極大地提高了可靠性、可擴展性和可用性。 2、系統(tǒng)采用實用的B/S架構(gòu)以及XML和Web Service技術(shù),使系統(tǒng)的應用與企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)可以進行高效的有機集成,做到企業(yè)業(yè)務流程的整體銜接和企業(yè)信息的高度共享。3、系統(tǒng)采用基于微軟的VS.net平臺的三層網(wǎng)絡應用架構(gòu),數(shù)據(jù)庫支持SQL Server、Oracle等,網(wǎng)絡進度計劃管理采用與微軟的Project 2003網(wǎng)絡版完全兼容的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。4、系統(tǒng)支持和主流ERP系統(tǒng)(SAP、ORACLE APP)、進度專業(yè)軟件系統(tǒng)(MS Project、P3E/C)的數(shù)據(jù)交互和集成。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:
3.2系統(tǒng)管理模塊的設計
根據(jù)通信工程建設的階段劃分,分為項目立項階段、設計階段、實施階段、驗收及收尾階段。模塊設計有以下特點:
1、APP派單系統(tǒng)。融入了通信工程各專業(yè)的施工及驗收規(guī)范,包括建設標準圖庫及相關(guān)指導依據(jù), 目的在于指導工程建設人員開展項目的建設,提升建設人員的管理和技術(shù)水平。
2、統(tǒng)一平臺。建設單位、監(jiān)理單位、設計單位和施工單位共用同一個平臺進行管理,確保信息溝通順暢,信息共享,提升信息管理效率,確保工程計劃有條不紊的推進。
3、檔案管理。確保工程過程資料及時輸出,建設過程軌跡得以保證,便于網(wǎng)絡后期的運行和維護。
4、照片驗收。通過質(zhì)量規(guī)范及標準照片的比較,可以遠程驗收,可以做到全部站點建設的覆蓋,提升站點建設的質(zhì)量。
3.3在項目管理中的運用
通過本系統(tǒng)的開發(fā)與運用,各類擬建或在建項目的管理工作都已基本步入標準化和規(guī)范化,各級管理人員在一個共同的協(xié)同管理平臺上井然有序地處理項目管理的各項業(yè)務,項目建設的全過程將得到了有效控制。企業(yè)的管理決策層通過該系統(tǒng)可以動態(tài)掌握公司各類項目的進度控制、合同管理、質(zhì)量控制、投資控制及信息管理等項目綜合信息。
在通信工程建設過程中,該系統(tǒng)發(fā)揮了有效的輔助管理效應,尤其在項目計劃、流程配置、流程監(jiān)控、基站建設和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下從這幾個主要方面進行簡要介紹。
1、項目計劃管理。在項目建設過程中,可在信息系統(tǒng)上根據(jù)項目的專業(yè)類型套用相應標準WBS工序分解模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS工序分解結(jié)構(gòu),以此為依據(jù),建立進度網(wǎng)絡計劃、資源計劃,建立指導和控制項目全生命周期的基準計劃。
2、流程管理。在項目建設過程中,包括啟動階段、設計階段、施工階段、驗收階段和收尾階段,在每個階段根據(jù)項目專業(yè)類型的不同又包含許多工作子流程,而每個子流程又包含多個輔助流程,同時注入建設規(guī)范及標準指引,各類流程可以根據(jù)需要進行動態(tài)調(diào)整,在業(yè)務流程的流轉(zhuǎn)過程中,進行項目信息流、控制流的數(shù)據(jù)傳遞。
3、基站建設。信息系統(tǒng)對整個基站建設過程以業(yè)務流程進行驅(qū)動,在流程運轉(zhuǎn)過程中,自動分配工作任務、待辦事宜,關(guān)聯(lián)相關(guān)合同信息管理、支付管理、配套設備清單管理、固定資產(chǎn)管理等項目信息,可根據(jù)完成基站的數(shù)量,批次完成概預算設計、設計會審、驗收、結(jié)算。具體包括基站建設WBS編制、業(yè)務流程的驅(qū)動等。
四、計算機網(wǎng)絡技術(shù)在工程項目管理中應用的展望
計算機網(wǎng)絡技術(shù)是一種科學的管理方法,已廣泛運用到工程管理建設中,提升了管理效能,促進了工程建設高效的管理,已經(jīng)成為了工程建設管理重要的輔助工具。我們應與時俱進,研究工程建設的特點,更積極開發(fā)、運用計算機網(wǎng)絡技術(shù),進一步提升和優(yōu)化計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在通信工程建設中的的運用水平。
參 考 文 獻
[1]管健.計算機網(wǎng)絡技術(shù)與項目信息管理問題芻議[J].中國商界:上半月,2012.(10).
[2]董雅芳.項目信息管理系統(tǒng)在項目管理中的運用[J].中小企業(yè)管理與科技,2011.(19).