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注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)存在的問題和對策

2015-05-30 11:08:58杜亞楠
2015年24期
關(guān)鍵詞:注冊會計師信息化建設(shè)解決措施

杜亞楠

摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,會計的信息化已經(jīng)逐漸成為了社會發(fā)展的必然要求,它是在傳統(tǒng)的會計之上進行的改革創(chuàng)新,這其中包括會計實務(wù)的改革、理論的改革、管理的改革等等。在現(xiàn)階段,注冊會計師這個行業(yè)對于信息化應(yīng)用方面越來越重視,并且陸續(xù)都開始了進行信息化建設(shè)。然而在建設(shè)的過程中仍然存在著許多的問題,這在很大程度上阻礙了整個注冊會計師行業(yè)未來的發(fā)展。本文通過對注冊會計師行業(yè)進行深入了解后發(fā)現(xiàn)其在進行信息化進程中存在的問題,提出相應(yīng)的解決措施,提高信息化建設(shè)的水準(zhǔn),促進注冊會計師行業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:注冊會計師;信息化建設(shè);解決措施

在現(xiàn)如今,會計信息化的使用范圍在慢慢的擴大,這種信息化的建設(shè)主要是指采用現(xiàn)代的信息技術(shù)來對會計信息進行搜集、整合、處理。伴隨著社會的不斷發(fā)展,社會對于注冊會計師的要求也在不斷的發(fā)生著變化,然而信息化的假設(shè)正能體現(xiàn)出來現(xiàn)如今環(huán)境下的要求,它能夠幫助會計師事務(wù)所形成較為健全的會計信息體系,從而將原有的會計方式改變,形成一種會計上新的思路,并提高其工作效率。由此看來,信息化建設(shè)是非常有必要的。

一、會計信息化概述

(一)會計信息化概念

會計信息化主要是指將信息技術(shù)應(yīng)用在會計行業(yè)中,它是會計行業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展的需要,同時也是一項重要的措施。在現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達的背景下,會計行業(yè)的信息化能夠有效的提高會計師事務(wù)所的競爭力。通過不斷的發(fā)展,現(xiàn)在會計信息化的程度越來越高,使用的范圍越來越大,在信息技術(shù)的幫助下,會計信息能夠得到系統(tǒng)和全面的處理,并且能夠在第一時間實現(xiàn)更新。

(二)會計信息化的特點

會計信息化是時代不斷進步的必然結(jié)果,它的主要特點是:①普遍性。會計的許多層面都需要采用信息技術(shù),然而我國對于信息化的應(yīng)用時間還很短,在許多方面不是那么成熟,并且會計的基礎(chǔ)知識方面的一些研究還不是那么深入?,F(xiàn)如今我們的許多會計信息化還停留在以原來有的會計基礎(chǔ)知識作為參考的層面上,并沒有形成自己的一些具有創(chuàng)新性特點的會計信息化系統(tǒng)。②變化性。由于社會是在不斷的進步發(fā)展的,為了適應(yīng)其節(jié)奏,會計信息也是在不斷的變化的,除了企業(yè)的組織信息,其他包括經(jīng)營等許多方面的信息的數(shù)據(jù)只要發(fā)生變化,便會儲存在相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。這此時,會計信息會被第一時間的進行處理,只需要把這些輸入計算機,就會被立刻計算和處理,并將所有的數(shù)據(jù)信息進行整合分析,這樣可以真實的體現(xiàn)出企業(yè)的財務(wù)信息狀況。③集成性。會計信息化是指對會計的程序的調(diào)整,透過一定的組織,把企業(yè)的內(nèi)部和外部的所有信息集成,從而化解會計工作中出現(xiàn)的各種問題。會計信息化可以把財務(wù)和項目進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,讓兩者能夠更好地進行聯(lián)系。

二、我國注冊會計師行業(yè)現(xiàn)狀

經(jīng)過不斷的發(fā)展,我國注冊會計師行業(yè)逐漸形成了自己的體系,現(xiàn)如今是開始實現(xiàn)了信息技術(shù)與法律法規(guī)相結(jié)合的管理,因為其應(yīng)用范圍比較廣,這對于很多組織有著重要的意義,因此越來越瘦人們的關(guān)注。近些年,我們國家有關(guān)部門對注冊會計師行業(yè)頒布了一些相應(yīng)的法律法規(guī),它的主要目的是對整個會計師行業(yè)進行調(diào)節(jié)和管制,然而卻仍然存在不少的問題。

如今我國的會計事務(wù)所數(shù)量在逐漸的增加,并且全國各地都有。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計師事務(wù)所的工作量慢慢的增加,我們國家也陸續(xù)的出臺了一些針對注冊會計師行業(yè)的改革的措施。對于這種強度很高的競爭,許多注冊會計師為了獲取利益承接業(yè)務(wù),完全不重視審計工作。這樣子不僅使風(fēng)險變大,還使得正常競爭的市場缺少規(guī)范性,形成了惡心的循環(huán)。與此同時,信息化社會由于信息量特別的大,會造成缺少足夠經(jīng)歷的注冊會計師難以進行信息的過濾篩選,不能很好高效的進行數(shù)據(jù)的處理。

三、注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

(一)沒有樹立信息化意識

現(xiàn)如今,許多會計員工沒有意識到信息化,沒有充分意識到其在行業(yè)中的作用,如果只是簡簡單單的重視專業(yè)技能,而不重視利用先進的技術(shù),這樣很難給企業(yè)帶來大的積極作用。許多注冊會計師覺得信息化只是簡單的處理會計方面的信息,目的是降低相關(guān)工作人員的壓力,并沒有意識到眼前出現(xiàn)的一些問題,比如監(jiān)管問題、企業(yè)管理問題等等。許多管理人員認(rèn)為現(xiàn)階段的這種信息化水平已經(jīng)足夠了,沒有什么必要進行接下來的更加深入的應(yīng)用。還有一些雖然更新過得信息技術(shù),但在管理的方式上仍然使用傳統(tǒng)的方法,并不是結(jié)合著信息技術(shù)重新定制的,這就會導(dǎo)致很難適應(yīng)這種信息技術(shù),造成信息化建設(shè)失效。

(二)相關(guān)工作人員信息技術(shù)水平低

注冊會計師的信息化包含了許多技術(shù),如果僅僅是掌握了專業(yè)知識,而沒有掌握互聯(lián)網(wǎng)的操作應(yīng)用能力,這是遠遠不夠的。現(xiàn)在許多注冊會計師的信息技術(shù)掌握的不好,這體現(xiàn)在很多方面,比如當(dāng)遇到具體業(yè)務(wù)的及時性處理操作時,由于工作量大,前期的準(zhǔn)備工作沒有做好,就會導(dǎo)致會計效率下降。許多會計師事務(wù)所沒有意識到人才的重要性,仍然按照原來的方式進行工作,沒有把信息技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)實中的管理當(dāng)中,這嚴(yán)重阻礙了注冊會計師行業(yè)的發(fā)展。

(三)信息化建設(shè)力度不足,效果不夠明顯

在目前階段,許多注冊會計師行業(yè)的信息化建設(shè)主要是為了把信息處理進行電子化層次,并沒有達到理想中的自動化和統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)。事務(wù)所在進行信息化建設(shè)方面沒有達到既定的目標(biāo),力度不夠,沒有達到預(yù)期的效果。

(四)信息數(shù)據(jù)風(fēng)險大,內(nèi)部控制存在問題

信息化建設(shè)雖然可以起到將信息高效處理,但同時也會帶來一定的負面作用??赡軐﹄[私不能很好的進行保護,從而造成會計資料信息泄露?,F(xiàn)在許多事務(wù)所由于監(jiān)管水平受限,主要通過設(shè)置密碼來進行信息化操作,然而這種密碼是容易在網(wǎng)上被竊取的,容易造成數(shù)據(jù)的丟失。

四、注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)的對策

(一)強化信息化建設(shè)意識

注冊會計師應(yīng)該加強信息化的建設(shè)意識,都重視它,從而提高管理人員對于信息化的理念。相關(guān)的一些部門可以加強對其宣傳的力度,從而提高信息化建設(shè)的效率。管理人員應(yīng)該把其理念放在重要的規(guī)劃上,第一時間對信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進行解決,并建立效率高的專業(yè)監(jiān)管部門。

(二)加強對信息技術(shù)人才的重視,定期對員工進行培訓(xùn)

事務(wù)所應(yīng)該定制一定的員工培訓(xùn)計劃,舉辦一些相關(guān)的專家的講座,讓員工學(xué)習(xí),加強對信息化的認(rèn)識,熟練日常的操作。可以設(shè)置一些獎勵機制,比如對操作熟練的員工可以給與一定的獎金獎勵,讓他們提高積極性。

(三)提高信息化建設(shè)水平

信息技術(shù)的應(yīng)用在注冊會計師行業(yè)中較為廣泛,但是水平卻不高。因此應(yīng)加強信息化建設(shè)力度,不僅要意識到電子化這一方面,要制定更加長遠和深層次的建設(shè)目標(biāo),以形成智能化的系統(tǒng),實現(xiàn)自動化和信息化的統(tǒng)一。

事務(wù)所應(yīng)對信息化建設(shè)進行規(guī)范,可以制定相關(guān)的計劃表,加大對其的資金投入,及時更新技術(shù),豐富類型。其應(yīng)統(tǒng)籌兼顧所有獲得的信息,將信息按照類型和作用進行分類,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對其詳細和全面地記載。

(四)對信息化建設(shè)進行全面管理和控制,降低風(fēng)險發(fā)生率

事務(wù)所應(yīng)加強對信息化建設(shè)的管控,提高會計信息的保密度力度??梢栽谥贫▋?nèi)部的信息保密規(guī)定的時候,規(guī)定只有專門負責(zé)計算機操作的人員才能使用計算機,將使用密碼設(shè)置的嚴(yán)密一些,劃分清楚信息儲存和處理的界限,設(shè)計相應(yīng)的計算機保護程序,并安裝安全保證的軟件。事務(wù)所還可以建立責(zé)權(quán)明確的工作分配制度,將工作內(nèi)容細化,確保每一個環(huán)節(jié)都有負責(zé)任。

結(jié)論:目前,大多數(shù)注冊會計師行業(yè)的信息化建設(shè)主要為將信息處理電子化的層次,而沒有達到自動化以及統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)。很多事務(wù)所對于信息化建設(shè)的重視程度不足,且風(fēng)險防范意識不夠。通過提高其信息化的意識,培養(yǎng)相關(guān)的信息技術(shù)人才,全面控制和管理信息化建設(shè)過程,以加速注冊會計師的信息化改革,使得其更加符合現(xiàn)代信息社會發(fā)展的需求,促進此行業(yè)健康發(fā)展。(作者單位:河南大學(xué)商學(xué)院)

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