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淺談中小企業(yè)的成本管理

2015-05-30 09:09:25張勁松
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年29期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)成本管理

張勁松

摘 要:改進(jìn)成本管理成為現(xiàn)代企業(yè)非常關(guān)注的問題,如何面對成本管理中存在的問題,并有針對性地最大限度降低成本,增加收益,是許多中小企業(yè)迫切需要解決的問題。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本;管理

現(xiàn)代企業(yè)的成本管理發(fā)生很大變化,改進(jìn)成本管理也成為現(xiàn)代企業(yè)非常關(guān)注的問題。一些中小企業(yè)效益不好,與管理不完善,企業(yè)成本管理流于形式有很大關(guān)系,這些企業(yè)在經(jīng)營過程中存在著重生產(chǎn)、輕管理、成本觀念模糊,下面從成本管理的意識(shí)及成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析。

1 成本管理中存在的問題

1.1 成本意識(shí)方面的不足

(1)企業(yè)存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在成本的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在偏差。將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。成本管理的目的局限于成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不能應(yīng)用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實(shí)現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

(2)企業(yè)內(nèi)部成本管理主體的確立失誤。長期以來,該企業(yè)存在一種偏差:把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識(shí)淡薄。職工認(rèn)為干好干壞一個(gè)樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動(dòng)起來,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)的成本管理推動(dòng)偌大的管理群體當(dāng)然難以真正取得成效。

1.2 成本管理各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題

1.2.1 成本預(yù)測不科學(xué)。企業(yè)對成本的預(yù)測還處于簡單的階段,只是對原材料、燃料、人工等價(jià)格有可能產(chǎn)生的影響程度進(jìn)行粗略的分析和預(yù)測,并沒有什么科學(xué)的預(yù)測方法,無法掌握未來的成本水平和變動(dòng)趨勢,不利于提高經(jīng)營管理工作中的預(yù)見性,帶有一定的盲目性。這種預(yù)測已經(jīng)不適合現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需要,現(xiàn)代社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)外部環(huán)境條件急劇變化,不采用科學(xué)的預(yù)測方法,對各種可能產(chǎn)生的不利因素提前估計(jì),做好充好準(zhǔn)備,會(huì)給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn),無法為科學(xué)決策提供依據(jù)。

1.2.2 成本管理決策不合理。企業(yè)在成本過程中并沒有真正運(yùn)用經(jīng)濟(jì)原則,只是強(qiáng)調(diào)成本最低,并沒有把成本同收益聯(lián)系起來,過多地考慮沉沒成本與歷史成本等無關(guān)成本。企業(yè)的成本管理最終目的是要達(dá)到成本最低時(shí)效益最大,關(guān)鍵還是最終的利潤,所以在成本決策中,必須考慮的是各種形式的未來成本,對那些無關(guān)成本可以少考慮或根本不考慮。

1.2.3 成本計(jì)劃與實(shí)際脫離。企業(yè)的成本計(jì)劃一經(jīng)確定,對車間與部門便具有約束力。然而企業(yè)的成本計(jì)劃在制定過程中主要是財(cái)務(wù)部門根據(jù)上年成本實(shí)際發(fā)生的情況,綜合車間部門的生產(chǎn)耗費(fèi),考慮本年的一些基本變化因素,編制了費(fèi)用預(yù)算。企業(yè)的各個(gè)部門是相輔相成的,在制定計(jì)劃時(shí)必須與其他部門如行政部門、采購成本、營銷部門等產(chǎn)生了脫離,沒有完全綜合各冷言冷語可能產(chǎn)生的成本變化因素,那么企業(yè)的成本計(jì)劃一是不嚴(yán)謹(jǐn),可能會(huì)與實(shí)際成本產(chǎn)生很大差距;二是執(zhí)行起來,不符合其他部門的成本費(fèi)用情況,容易引發(fā)不滿情況的發(fā)生。

1.2.4 成本核算略顯混亂成本。成本管理仍停留在產(chǎn)供銷模式上,重視賬面管理,忽略實(shí)物管理,其間容易出現(xiàn)賬物不符,賬面成本不健全,報(bào)表流于形式。對出現(xiàn)的實(shí)物虧空盡可能地打入成本,致使成本隱形上升。對原、烯、輔材料的采購入庫管理力度不夠,隱形損耗較大。企業(yè)對于成本的核算還是采用手工記賬,企業(yè)財(cái)務(wù)人員平時(shí)記賬,事后報(bào)賬。企業(yè)在成本核算中存在亂攤、亂擠成本的現(xiàn)象,計(jì)提折舊過高,存在一些人為控制成本的情況。

1.2.5 對成本的發(fā)生缺乏有效的控制。一是目標(biāo)成本的預(yù)測缺乏科學(xué)性。二是成本中的可控成本推動(dòng)有效的控制。三是對成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足。四是成本管理基礎(chǔ)工作薄弱。

1.2.6 成本責(zé)任不明確。成本責(zé)任不明,隨意擴(kuò)大成本,隨意超支,造成財(cái)務(wù)混亂,影響企業(yè)的效益。如果企業(yè)沒有明確的成本責(zé)任制度,費(fèi)用、花銷超支時(shí),未嚴(yán)格追究超支部門或個(gè)人的責(zé)任,對成本監(jiān)控考核不到位,不必要的浪費(fèi)依然存在。

2 存在問題的對策

2.1 強(qiáng)化成本管理意識(shí)

2.1.1 成本管理中引入戰(zhàn)略成本管理思想。隨著企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化,客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量、時(shí)間、服務(wù)等方面提出了新的要求,出現(xiàn)了多樣化的趨勢,競爭也日益激烈,面對激烈的行業(yè)競爭,企業(yè)應(yīng)該隨時(shí)根據(jù)顧客需求與競爭者情況的變動(dòng),做出相應(yīng)調(diào)整,這樣就進(jìn)入戰(zhàn)略成本管理階段,在企業(yè)管理中應(yīng)引入戰(zhàn)略成本管理思想。

2.1.2 增強(qiáng)成本觀念,實(shí)行全員成本管理。加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高員工對成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,對員工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。

2.2 科學(xué)完善成本管理各個(gè)環(huán)節(jié)

2.2.1 科學(xué)預(yù)測。成本預(yù)測的方法很多,大體上可以歸納為定量分析和定性分析法。企業(yè)要根據(jù)自身的情況,對目標(biāo)進(jìn)行確定,對相關(guān)資料進(jìn)行搜集,選擇合適的預(yù)測方法,認(rèn)真分析,作出合理評價(jià)。

2.2.2 合理決策。成本決策的內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃中的成本決策,一是生產(chǎn)過程中的短期成本決定。企業(yè)要對自身發(fā)展方向和可能程序以及市場需求作出推斷,要做到先進(jìn)合理,根據(jù)自己的能力制定出目標(biāo)成本,使自己的目標(biāo)成本在市場上要具有競爭優(yōu)勢。

2.2.3 完善成本計(jì)劃工作。企業(yè)在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上,要作具體安排,就要編制成本計(jì)劃。成本反映計(jì)劃期內(nèi)各種產(chǎn)品的成本水平和為完成預(yù)定生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)所需要的生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算。它是促進(jìn)企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)挖掘潛力,節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用的重要工作,是對成本指標(biāo)進(jìn)行分級歸口管理,實(shí)行企業(yè)內(nèi)部成本管理責(zé)任制的依據(jù)。

2.2.4 做好成本核算工作。產(chǎn)品出來以后,它的全部耗費(fèi)就已形成,就需要我們用科學(xué)的態(tài)度,采取正確的方法,準(zhǔn)確地計(jì)算和反映它的實(shí)際耗費(fèi),在整個(gè)生產(chǎn)過程中,從投入原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)品,以至銷售,對每一個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真核算出產(chǎn)品成本在整個(gè)生產(chǎn)過程中的真實(shí)比例,最后核算出該產(chǎn)品的真實(shí)利潤。

2.2.5 加強(qiáng)成本控制工作。成本和費(fèi)用控制是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照成本和費(fèi)用的計(jì)劃,對構(gòu)成產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的一切耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督。首先確定成本控制標(biāo)準(zhǔn),然后從投入原料以產(chǎn)成品,通過精細(xì)的預(yù)測等若干步驟,才能具體地實(shí)施。并且要加強(qiáng)成本控制的基礎(chǔ)工作:一是建立分級控制和歸口控制的責(zé)任制度。二是建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度。三是加強(qiáng)和完善成本實(shí)際發(fā)生情況的收集、記錄、流轉(zhuǎn)、匯總和整理工作。四是組織發(fā)動(dòng)員工開展各種降低成本的活動(dòng)。并將這種成本控制范圍向采購等領(lǐng)域拓展。

2.2.6 明確成本責(zé)任,健全組織機(jī)構(gòu)。把指標(biāo)的管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合起來,把能夠用成本反映的經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到企業(yè)、部門甚至個(gè)人,目的是促使其對一定的成本負(fù)責(zé)。實(shí)行分級、歸口,工作要做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí),并不斷地適時(shí)修正。

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