孫勇強(qiáng) 武川
[摘 要]公司創(chuàng)新實(shí)施“積分制”全員培訓(xùn)師活動,將培訓(xùn)工作重心下移,加大全員活動參與率,建立日常培訓(xùn)常態(tài)機(jī)制,提高員工隊(duì)伍綜合素質(zhì),提升公司整體管理水平。全員培訓(xùn)師活動以人人爭做培訓(xùn)師為載體,以解決生產(chǎn)經(jīng)營中的實(shí)際問題為目的,立足于企業(yè)中好的經(jīng)驗(yàn)、做法的有效傳承和員工多樣化職業(yè)生涯發(fā)展需求,遵循全員、全過程、全方位、全專業(yè)的“四全”原則,通過月度積分、季度考核、年度競賽的形式,推動全員培訓(xùn)師活動深入開展;以開展集中培訓(xùn)、種子選手培養(yǎng)、送知識下基層為手段,提升員工培訓(xùn)能力,提高活動質(zhì)量;采取靈活的參與形式,達(dá)到培訓(xùn)人群有針對性、培訓(xùn)效果有實(shí)效性的目的。
[關(guān)鍵詞]專業(yè)管理;日常積分管理;競賽積分管理;績效考核
[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-0771 專業(yè)管理的目標(biāo)描述
1-1 專業(yè)管理的理念或策略
(1)立足崗位,服務(wù)生產(chǎn)。樹立“培訓(xùn)為企業(yè)安全生產(chǎn)服務(wù)”的理念,全員培訓(xùn)師圍繞“五結(jié)合”(即結(jié)合企業(yè)重點(diǎn)工作、結(jié)合當(dāng)前安全生產(chǎn)任務(wù)、結(jié)合當(dāng)年重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目、結(jié)合生產(chǎn)工作中的疑難點(diǎn)、結(jié)合國家電網(wǎng)公司生產(chǎn)技能人員培訓(xùn)規(guī)范)開展活動。
(2)全員參與,共同提高。全方位發(fā)動員工共同參與,全過程圍繞“講課、評課、聽課”角色互動、互換,通過人人編寫課件、人人開展授課、層層推薦評比的方式,充分調(diào)動全員學(xué)習(xí)的積極性,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,打造學(xué)習(xí)型企業(yè)。
(3)縱向貫通,上下聯(lián)動。適應(yīng)改革形勢發(fā)展,從專業(yè)化培訓(xùn)入手,建立起市縣一體化的職責(zé)清晰、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的培訓(xùn)責(zé)任共同體,強(qiáng)化專業(yè)責(zé)任部門培訓(xùn)職責(zé),培養(yǎng)和造就適應(yīng)公司發(fā)展的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,全面提升企業(yè)管理水平。
1-2 專業(yè)管理的范圍
積分制全員培訓(xùn)師活動適用于公司所屬各部門、單位、縣公司全體員工。
1-3 專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
(1)積分制全員培訓(xùn)師活動工作關(guān)鍵指標(biāo)具體如下:
①全年全員參與率為100%,計算公式:(參加活動人數(shù)/應(yīng)參加活動人數(shù))×100%
②個人日常積分:每季度個人日常成績=授課積分+聽課積分
③單位競賽積分:單位競賽積分=該單位所有授課競賽培訓(xùn)師的個人競賽積分, 取前三名。
全員培訓(xùn)師活動實(shí)行全員培訓(xùn)積分管理,分為個人日常積分和單位競賽積分兩部分。
(2)活動指標(biāo)主要包括全員參與率、個人日常積分和單位競賽積分三個關(guān)鍵指標(biāo)。
2 專業(yè)管理的主要做法
2-1 個人日常積分管理
(1)選題備課。人資部按照全員培訓(xùn)師活動要求組織員工開展課件制作、授課、評課等知識集中培訓(xùn),各部門(單位)按照全員培訓(xùn)師活動要求組織本單位員工開展全員培訓(xùn)師培訓(xùn)、選題、備課活動,活動可以單人參加,也可以多人合作,全員參與率達(dá)到100%。
(2)授課審批。員工備課完畢,經(jīng)班組長同意后,持授課課件報所在單位負(fù)責(zé)人審批,單位負(fù)責(zé)人對課件質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。
(3)授課實(shí)施。授課前,聽課人員進(jìn)行簽到,聽課要做好筆記。各部門(單位)按照授課周計劃組織授課人員在單位或班組內(nèi)進(jìn)行授課,利用班前班后會、技術(shù)講課等形式開展培訓(xùn)。授課完畢,授課人員和聽課人員做好資料留存,作為個人日常積分依據(jù)。
(4)月度公示。每月月末,各單位匯總本單位積分情況,上報公司人資部,人資部匯總審核后在公司活動專欄進(jìn)行公示。
2-2 授課競賽積分管理
(1)競賽時間:每年11月1日—12月31日。
(2)競賽籌備。各單位于11月1日前將推薦的優(yōu)秀培訓(xùn)師名單及其授課課件報相關(guān)專業(yè)責(zé)任部門。
各專業(yè)責(zé)任部門制訂本專業(yè)培訓(xùn)師授課競賽方案、費(fèi)用預(yù)算,于11月初報國網(wǎng)衡水供電公司人資部審批,人資部于競賽前發(fā)布通知。
(3)競賽實(shí)施。各專業(yè)責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織市、縣公司本專業(yè)人員開展優(yōu)秀培訓(xùn)師授課競賽工作,國網(wǎng)衡水供電公司人資部負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。
(4)綜合評定。公司人資部根據(jù)各專業(yè)培訓(xùn)師授課競賽個人名次進(jìn)行個人競賽積分。個人競賽積分標(biāo)準(zhǔn):個人第一名3分,第二名2-5分,第三名2分,第四名1-8分,第五名1-5分,第六名1-2分,第七至第十名1分,其他名次0-5分。將各單位所有個人競賽積分進(jìn)行匯總排名,分別評選出縣公司組和生產(chǎn)工區(qū)組團(tuán)體前三名。
單位競賽積分計算公式:單位總積分=該單位所有授課競賽培訓(xùn)師的個人競賽積分。
(5)成果發(fā)布。授課競賽獲獎人員將PPT課件進(jìn)行錄音處理,視頻錄像完成文字添加工作。各專業(yè)責(zé)任部門匯總本專業(yè)完善后的錄音課件,次年1月30日前報公司人資部,將優(yōu)秀課件納入公司培訓(xùn)資源庫,并上傳到公司網(wǎng)站“全員培訓(xùn)師活動——優(yōu)秀課件”欄內(nèi)學(xué)習(xí)共享。
2-3 保證流程正常運(yùn)行的專業(yè)管理的績效考核與控制
(1)季度獎勵。各部門(單位)建立獎勵基金,每季度末從本部門(單位)績效獎金中按人均100元的標(biāo)準(zhǔn)提取,根據(jù)本單位人員培訓(xùn)總積分兌現(xiàn)員工個人獎勵。計算公式:員工個人獎勵=(獎勵基金/培訓(xùn)總積分)×個人日常積分。
(2)督導(dǎo)考核。每月進(jìn)行抽查。檢查分兩種方式,一是參與授課活動并進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評;二是檢查培訓(xùn)師授課課件、聽課筆記等資料是否齊全。
(3)競賽獎勵。①各專業(yè)培訓(xùn)師授課競賽個人一等獎獎勵500元,二等獎300元,三等獎200元;②獲得團(tuán)體前三名,月度業(yè)績考核分別獎勵0-5分、0-3分、0-2分。
(4)市公司各工區(qū)全員培訓(xùn)師活動完成任務(wù)情況納入工區(qū)季度培訓(xùn)工作對標(biāo),縣公司全員培訓(xùn)師活動完成任務(wù)情況納入縣公司同業(yè)對標(biāo)。
3 評估與改進(jìn)
3-1 專業(yè)管理的評估方法
培訓(xùn)師授課競賽包括現(xiàn)場授課評比和教案編寫兩部分。公司制定了全員培訓(xùn)師授課競賽評比表和培訓(xùn)師教案評比表。全員培訓(xùn)師授課競賽評比表明確了講課的“六個標(biāo)準(zhǔn)”,即“能不能聽懂學(xué)會”“培訓(xùn)內(nèi)容是否小而具體”“重點(diǎn)突出、層次分明”“是講課,而不是讀課、背課”“課件標(biāo)題、導(dǎo)語、目錄、主體、小結(jié)、作業(yè)六個環(huán)節(jié)齊全”“培訓(xùn)師和聽眾有互動”,使員工在備課講課過程中有章可循。
3-2 專業(yè)管理存在的問題
通過公司全員培訓(xùn)師活動的深入開展,員工授課水平和課件制作能力有了很大提高,但是員工優(yōu)秀課件的制作水平較專業(yè)化要求還有一定的差距,培訓(xùn)師授課技巧等相關(guān)知識還需進(jìn)一步普及,另外,全員評課水平還有待提高,只有提高了各層級人員的評課水平,才能在自下而上的各級培訓(xùn)點(diǎn)評中把好審核關(guān),才能向公司推薦更多更好的優(yōu)秀作品,才能為企業(yè)積累更豐富的培訓(xùn)資料。
3-3 今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>
活動繼續(xù)依托全員培訓(xùn),從公司角度不斷分析員工需要提高的方面,有針對性地開展全員授課、評課培訓(xùn),培養(yǎng)各層級優(yōu)秀講評師,多打造優(yōu)秀課件,確保活動與時俱進(jìn)。
(上接P76)的目標(biāo)可測量化以及具體化。其次,將時間嚴(yán)格限制,團(tuán)隊(duì)具體的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是有一定時間限制的,不僅需要將時間清晰的限制,還要對完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)的時間進(jìn)行規(guī)定。最后,團(tuán)隊(duì)管理人員要及時檢查目標(biāo)進(jìn)行情況,使用短期的目標(biāo)將長期目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn),在團(tuán)隊(duì)工作中設(shè)置個人表現(xiàn)目標(biāo)以及團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)目標(biāo),將團(tuán)隊(duì)凝聚力實(shí)現(xiàn)。
3-2 實(shí)施團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理
實(shí)施有效的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理需要注意團(tuán)隊(duì)管理人員、日常溝通、制定規(guī)范等內(nèi)容,具體內(nèi)容如下:
(1)團(tuán)隊(duì)管理人員。在團(tuán)隊(duì)管理方式中,要將團(tuán)隊(duì)的凝聚力加強(qiáng)要求團(tuán)隊(duì)管理人員實(shí)施民主管理方式,在團(tuán)隊(duì)工作內(nèi)容的決策上和團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行共同商議的模式工作,工作內(nèi)容應(yīng)該最大限度地保證每一位成員的同意,嚴(yán)禁在團(tuán)隊(duì)中特立獨(dú)行,保證團(tuán)隊(duì)成員之間相互愛護(hù),將團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力不斷加強(qiáng)。
(2)日常溝通。團(tuán)隊(duì)成員在日常工作中加強(qiáng)交流和溝通可以加強(qiáng)人與人之間的凝聚力,所以團(tuán)隊(duì)在日常工作中應(yīng)保證員工有相互溝通的渠道、空間、時間以及氛圍等。溝通空間、渠道可以選擇辦公室、餐廳以及戶外等,可以面對面交流、客戶端交流以及電話交流等,保證團(tuán)隊(duì)任務(wù)的信息可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部暢通。溝通時間可以選擇每日下班后、周末或者成員共同商議出的時間,各個成員可以互相匯報自己的任務(wù)進(jìn)展、團(tuán)隊(duì)中的問題等內(nèi)容。氛圍是指團(tuán)隊(duì)成員在日常溝通的過程中可以營造舒適的氛圍,使員工之間愿意表達(dá)、敢于表達(dá)。營造良好溝通氛圍要求團(tuán)隊(duì)成員之間互相信任,對彼此的想法充分信任,避免損傷其他成員表達(dá)的積極性。[3]
(3)制定規(guī)范。團(tuán)隊(duì)成員普遍接受的行為模式以及規(guī)章就是團(tuán)隊(duì)中的規(guī)范,在制定中可以具體到反對或者認(rèn)同成員的行為,將有益、有害的行為相互區(qū)分,以此將團(tuán)隊(duì)成員的行為進(jìn)行規(guī)范,從而增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
4 結(jié) 論
總而言之,團(tuán)隊(duì)凝聚力是團(tuán)隊(duì)高效工作的重要保證,團(tuán)隊(duì)精神最重要的就是不斷加強(qiáng)的凝聚力。所以在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中應(yīng)該加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理人員的決策能力,對團(tuán)隊(duì)成員采取科學(xué)有效的措施,將團(tuán)隊(duì)凝聚力切實(shí)提高,為組建高效團(tuán)隊(duì)提供保證。
參考文獻(xiàn):
[1]徐卓,曾海波-共情、共識與共同成長——私董會,企業(yè)家的精神大本營[J].中國人力資源開發(fā),2014(12):62-70-
[2]胡望斌,張玉利,楊俊-同質(zhì)性還是異質(zhì)性:創(chuàng)業(yè)導(dǎo)向?qū)夹g(shù)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)與新企業(yè)績效關(guān)系的調(diào)節(jié)作用研究[J].管理世界,2014(6):92-109,187-188-
[3]宋源-團(tuán)隊(duì)信任、團(tuán)隊(duì)互動與團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新——基于虛擬團(tuán)隊(duì)的研究[J].河南社會科學(xué),2014(1):85-93-