作者簡介:王莉(1990.10-),女,河南師范大學(xué),碩士研究生,研究方向:工商管理。
摘 要:內(nèi)部控制的自我評價可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的漏洞,完善制度,防范風險,增強投資者的認可和信心,為企業(yè)謀取更好的外部環(huán)境和更充足的發(fā)展資金。
關(guān)鍵詞:河南??;民營企業(yè);內(nèi)部控制;綜合評價模型;構(gòu)建
一、民營企業(yè)內(nèi)部控制評價定性指標的設(shè)計
(一)內(nèi)部控制環(huán)境環(huán)節(jié)的評價指標。企業(yè)所處的外部環(huán)境是企業(yè)無法操控的,不隨企業(yè)的意愿而改變,所以對于內(nèi)部環(huán)境的控制對企業(yè)才具有現(xiàn)實的意義。(1)管理者的經(jīng)營理念和經(jīng)營風格(A11)。(2)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)(A12)。(3)人力資源政策和招聘程序(A13)。(4)人員的素質(zhì)和品德(A14)。
(二)風險評估環(huán)節(jié)的評價指標。(1)確認識別風險(A21)。(2)風險分析和評估(A22)是指在識別風險的基礎(chǔ)之上,對風險進行量化,計算出相關(guān)的風險概率、風險后果和風險值[1]。(3)風險應(yīng)對(A23)。
(三)控制活動環(huán)節(jié)的評價指標??刂苹顒迂灤┯谄髽I(yè)內(nèi)部各個層級和所有的職能部門,它可以幫助企業(yè)保證其已針對實現(xiàn)組織目標所涉及的風險采取必要的防范或減少損失的措施[2]。(1)授權(quán)管理(A31)。(2)職責劃分(A32)。(3)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程(A33)。企業(yè)是否可以有效控制業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(4)規(guī)章制度(A34)規(guī)章制度是否通俗易懂、公平合理且人性化。
(四)信息與溝通環(huán)節(jié)的評價指標。信息與溝通環(huán)節(jié)的順暢可以促進企業(yè)內(nèi)部控制的健康發(fā)展。信息與溝通要及時、準確、完整地收集與企業(yè)相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級之間進行及時的傳遞、有效的溝通和正確應(yīng)用的過程[3]。(1)信息的獲取、存儲和傳遞(A41)。(2)信息控制(A42)。(3)溝通(A43)。(4)反舞弊制度(A44)。
(五)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié)的評價指標。內(nèi)部監(jiān)督對企業(yè)的內(nèi)部控制是尤為重要的,它對有效的內(nèi)部控制活動起保證作用。(1)日常監(jiān)督(A51)。內(nèi)容有:企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中是否可以收集到內(nèi)部控制運行情況的信息[4]。(2)內(nèi)部控制缺陷(A52)。(3)內(nèi)部控制資料(A53)。
二、民營企業(yè)內(nèi)部控制評價定量指標的設(shè)計
企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)狀況能夠印證內(nèi)部控制的實施情況。選擇企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中最具代表性的財務(wù)分析指標進行定量分析,完善內(nèi)部控制評價結(jié)果[4]。該指標有:償債能力、運營能力、獲利能力和發(fā)展能力指標。
三、民營企業(yè)內(nèi)部控制綜合評價模型的構(gòu)建
以內(nèi)部控制五要素為主的定性指標和以反映企業(yè)關(guān)鍵的財務(wù)指標為主的定量指標共同構(gòu)成了內(nèi)部控制評價模型的基本框架,將兩種指標結(jié)合起來,綜合全面的反映企業(yè)內(nèi)部控制整體狀態(tài)。因此,將定性指標A和定量指標B以乘積和的形式表現(xiàn):W=A2+B22公式中,W:內(nèi)部控制評價的綜合得分;A:內(nèi)部控制要素定性指標模糊綜合評價得分;B:定量財務(wù)指標得分。B=(B1P1+ B2P2+…BkPk)*100,其中Bk等于屬于該項指標的二級財務(wù)指標的和。計算求得上述內(nèi)部控制五要素定性指標評判結(jié)果和財務(wù)定量指標評判結(jié)果之后,將得分帶入綜合評價模型中,從而評價該企業(yè)的內(nèi)部控制是否能夠促進企業(yè)的經(jīng)營管理。從綜合評價結(jié)果來看,將河南省民營企業(yè)內(nèi)部控制的狀況分為以下幾類:A型企業(yè):內(nèi)控評分80-100分,控制良好;B型企業(yè):60-80分,控制一般;C型企業(yè):40-60分,控制較差;D型企業(yè):0-40分,控制薄弱。
四、河南省某民營企業(yè)內(nèi)控控制有效性評價案例
(一)HS有限公司內(nèi)部控制定性評價綜合模型
1、根據(jù)15位專家的評判得分,確定各因素評判的隸屬度,建立各因素根據(jù)評判集V得出的模糊矩陣:
內(nèi)部控制環(huán)境要素A1的模糊評判矩陣:
同理,得到風險評估要素A2、控制活動要素A3、信息與溝通要素A4、內(nèi)部監(jiān)督要素A5的模糊評判矩陣。
2、計算各要素以及二級指標的權(quán)重
專家對內(nèi)部控制的五要素及所屬的二級指標在0-10之間確認權(quán)重X,將15位專家獨立評判的權(quán)重計算其平均值k,將平均值帶入X=k∑k得出各要素的權(quán)重。因此,內(nèi)部控制環(huán)境所屬二級指標的權(quán)重為:X1=(0.268 0.264 0.243 0.224),同理計算出內(nèi)部控制五要素的權(quán)重集以及各要素所屬的二級要素的權(quán)重集:X=(0.202 0.196 0.208 0.175 0.219)。
3、計算內(nèi)部控制五要素的綜合評判矩陣
計算每要素具體的二級指標的權(quán)重向量與相應(yīng)模糊評判矩陣的成績,求得五要素的評判矩陣:Z1=X1*R1=(0.3485 0.3437 0.182 0.1248)。
同理,計算出其他內(nèi)部控制要素的評判矩陣,從而構(gòu)成內(nèi)部控制五要素模糊評判矩陣Z。
將得到的內(nèi)部控制要素評判模糊矩陣左乘要素的權(quán)重向量,計算出HS企業(yè)內(nèi)部控制定性指標的模糊綜合評判矩陣:R=X*Z=(0.3247 0.2767 0.2358 0.1626)
再次,將評判集V數(shù)量化形成列向量T=(90 75 55 35)T,計算HS有限公司內(nèi)部控制要素定性評判模糊的綜合得分:A=R*T=68.33。
(二)HS有限公司內(nèi)部控制定量評價綜合模型
對HS企業(yè)內(nèi)部控制定量評判時,選用該企業(yè)2014年財務(wù)報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行計算:
(1)償債能力的分析指標:流動比率(B11)=1.25%;速動比率(B12)=0.69%;負債比率(B13)=30.67%。
(2)運營能力指標分析:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(B21)=5.99%;存貨周轉(zhuǎn)率(B22)=2.82%;固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(B23)=22.71%;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(B24)=11.17%。
(3)獲利能力指標分析:營業(yè)利潤率(B31)=15.68%;成本費用利潤率(B32)=113.34%;總資產(chǎn)報酬率(B33)=0.24%;凈資產(chǎn)收益率(B34)=2.03%。
(4)發(fā)展能力指標分析:營業(yè)收入增長率(B41)=16.9%;總資產(chǎn)增長率(B42)=29.55%。HS有限公司是民營企業(yè),在現(xiàn)有研究的基礎(chǔ)上,將各財務(wù)指標權(quán)重確定為:償債能力權(quán)重20%,運營能力權(quán)重20%,獲利能力權(quán)重50%,發(fā)展能力權(quán)重10%,綜合得分為:B=85.35。
(三)HS有限公司內(nèi)部控制綜合評價模型
將上述兩部分計算的內(nèi)部控制要素定性指標評判結(jié)果和財務(wù)指標定量指標評判結(jié)果帶入模型,從而求得HS有限公司內(nèi)部控制評判結(jié)果為W=68.332+85.3522=77.31。所以,HS有限公司內(nèi)部控制模糊評判的綜合得分為77.31,屬于B型企業(yè)內(nèi)部控制制度和程序設(shè)置基本,有待進一步完善。模型中,內(nèi)部控制要素模糊評判得分為68.33,而財務(wù)指標模糊評判得分85.35,相比而言,該企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面的執(zhí)行相對較差,企業(yè)更加注重企業(yè)經(jīng)營成果。
該評判結(jié)果與公司的實際情況基本相符,因此,說明該模糊綜合評判模型的建立基本科學(xué)合理,且有一定的可推廣性。
(作者單位:河南師范大學(xué))
參考文獻:
[1] 宋建波.內(nèi)部控制與風險管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2012:68-73.
[2] 胡杰武,萬里霜.企業(yè)風險管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009:105-108.
[3] 陳芳,許良虎.建立我國企業(yè)內(nèi)部控制的風險評估體系[J].會計之友,2009(10):71-73.
[4] 劉玉廷.全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措——《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》解讀[J].會計研究,2010(005):3-16.