葛楠 楊菲
摘 要:技改項目與新建項目在項目實施過程中有著較大差異,影響項目目標實現(xiàn)的因素有所不同。文章針對技改項目在設計階段的進度目標制訂、跟蹤、糾偏、總結等環(huán)節(jié)進行總結,發(fā)現(xiàn)技改項目設計進度管理的規(guī)律性方法。
關鍵詞:技改項目;設計管理;進度管理
1 項目基本情況與目標分析
1.1 項目背景
德興銅礦是現(xiàn)階段中國乃至整個亞洲最大的金屬礦山,生產規(guī)模巨大,在有色行業(yè)占據(jù)著重要地位。至2009年,德興銅礦的采礦、選礦達到礦石處理量約10萬噸/每天的生產能力,德興銅礦主要生產區(qū)域由二個大型露天采礦場和三個大型選礦廠構成,年產銅精礦含銅約12萬噸,銅精礦含銅產量約占我國銅產量的1/6。作為江西省乃至全國有色行業(yè)的支柱企業(yè),德興銅礦近年來持續(xù)加大改造力度,推進生產規(guī)模與技術裝備水平的提升,以期獲得更好地經濟與社會效益。在露天礦資源儲量即將到達服務年限的情況下,德興銅礦擬加大開采境界內外及深部的低品位礦石資源,將生產規(guī)模擴大到日處理礦石量13萬噸,并采用世界先進的礦業(yè)技術和超大型的選礦裝備。受業(yè)主委托,中國恩菲承擔本次技術改造項目的設計工作。
1.2 項目管理目標分析
由于德興銅礦作為國內有色行業(yè)的支柱企業(yè),每天的礦山生產產值就超過2000萬元,而且其生產連續(xù)性強,對當?shù)氐慕洕б嬗绊懼卮蟆R虼?,對于本次技改設計任務,業(yè)主提出了較以往工程更加嚴苛的目標:(1)受項目總工期制約,設計階段工期不得超過6個月,同時用于設備采購用的訂貨參數(shù)必須在設計啟動后的1個月內提交業(yè)主,以保證總體工期目標的實現(xiàn)。(2)設計質量管理必須嚴格受控,不得出現(xiàn)設計質量事故。業(yè)主要求設計單位在設計過程中必須嚴格把關設計質量,特別是與既有工程、設備的銜接處必須保證準確無誤,確保一次性投產成功。
1.3 工作難點分析
針對業(yè)主提出的項目管理要求,恩菲項目團隊對本項目的關鍵問題進行了詳細的分析,經過分析得出以下結論:(1)作為技改項目,要充分考慮新建工程與現(xiàn)用設施設備的關系,即包括總圖布置、生產能力、工藝、連接設備等方面的銜接,也要考慮新建工程建設對既有設施的影響,將對生產的影響降到最低;(2)項目按期完成是業(yè)主考核恩菲的關鍵目標,合理組織設計工作,按期保質完成項目任務是項目的關鍵。
2 項目設計進度計劃的編制
2.1 設計進度計劃制訂的準備工作
2.1.1 充分了解項目背景,認真分析業(yè)主需求,訂立有效合同。設計合同作為業(yè)主與設計單位之間訂立的協(xié)議,明確了雙方的責任義務關系,同時也對雙方的工作范圍、深度進行了約定。對于技改項目而言,在合同訂立前認真研究項目背景,理解業(yè)主需求并通過訂立合同約束雙方工作內容、范圍及權利義務關系,是項目得以順利實施不可或缺的重要環(huán)節(jié)。
2.1.2 合理分析工作任務(WBS)。在項目外部工作界區(qū)已經明確的情況下,應該對設計內容進行進一步分解,一般情況下設計單位會按照生產工藝、使用功能、總圖布置等要素,將界區(qū)內任務分解成為子項。子項工作內容、范圍可根據(jù)項目需要確定,可大可小、可繁可簡,以便于管理控制為目的進行劃分。
2.1.3 選派合格人選參與項目工作。為保證項目管理目標的實現(xiàn),選派合格的設計人員參與項目工作是一項關鍵任務。一方面要確保所選派的人員在資質上滿足質量管理體系的要求,更重要的是要選擇熟悉德興銅礦生產設施、設備等現(xiàn)場情況的人員參與項目,以保證新建工程與既有工程的無縫銜接。
2.1.4 設計基礎資料(設計輸入文件)的準備。對于設計項目而言,設計輸入是啟動設計的先決條件,也是開展設計工作所必須的基礎,常規(guī)的設計資料有:地質勘探資料、工程勘察資料、地形資料、設備技術資料等。對于技改項目來說,既有設施、設備資料也必不可少,例如原有設備的管道如何接口、設備基礎尺寸等,對于新建工程來說都有很大的影響。
2.2 設計進度計劃的制訂
常用的進度計劃表現(xiàn)形式有很多種,包括:橫道圖、節(jié)點計劃、網絡計劃等等。對于設計項目的進度計劃,一般以橫道圖與里程碑節(jié)點計劃的結合應用較為普遍。設計工作階段性成果比較明確,相互制約條件比較清晰,且橫道圖較為簡單明了便于運用。因此,在實踐中應用較為普及。
針對本項目具體的設計內容與合同主要目標節(jié)點要求,項目組制訂了關鍵里程碑節(jié)點目標,并對其邏輯關系、持續(xù)時間進行了合理規(guī)劃,關注點包括:第一階段:擴建項目生產規(guī)模確定,預計工期1周;第二階段:總體布局,預計工期2周;第三階段:選礦技術方案、采礦設備技術方案,預計工期3周;第四階段:環(huán)保及水保設施方案2周。按照項目主要階段工期安排,可行性研究報告預計2個月內完成。
3 設計進度計劃的監(jiān)控
項目進度監(jiān)控與跟蹤:進度監(jiān)控與跟蹤是確保項目工作按照計劃順利推進的重要工作,在項目實施過程中起到非常重要的作用。橫道圖法制訂的進度計劃在開展跟蹤時受作業(yè)持續(xù)時間的影響,往往在完成時才能發(fā)現(xiàn)是否拖期。而作為關鍵路徑上的作業(yè)一旦拖期會影響項目計劃的實現(xiàn)。因此,進度跟蹤時要對作業(yè)再分解,增加中間檢查節(jié)點,以便及時發(fā)現(xiàn)拖期情況,采取糾偏措施。
在恩菲的進度管理工作中,將作業(yè)計劃工作分解為若干節(jié)點,并賦予節(jié)點不同的權重,開始(5%)、中間條件(20%)、0版圖(70%)、審檢(85%)、審定(90%)、終版圖(100%)。各項任務按照以上的節(jié)點開展跟蹤,并統(tǒng)計其工作量,匯總后形成項目總體的完成工作量狀態(tài)。按照完工百分比的方式統(tǒng)計項目完工量與計劃工作量,一定程度上參照了贏得值技術的統(tǒng)計辦法,但是未加入成本數(shù)據(jù)。從實用性的角度來說,僅能體系進度狀態(tài),無法對費用偏差進行分析。就設計項目而言,基本可以滿足項目統(tǒng)計的需求。
4 項目經驗總結
按照以上的工作方法,恩菲的設計團隊出色地完成了項目的設計任務,設計工期完全滿足業(yè)主要求,產品質量達到優(yōu)秀率100%。作者認為,充分地技術論證、嚴密地基礎數(shù)據(jù)收集、合理地生產組織以及嚴格地質量保證措施是實現(xiàn)項目目標的關鍵。特別對于技改項目,任何環(huán)節(jié)的疏忽都有可能帶來數(shù)倍的損失。
通過總結本項目實施的經驗,作者認為以下環(huán)節(jié)對技改類項目特別重要:第一:作為工程項目首先項目應有明確的目標,而這些目標代表著項目參與各方對于項目最終結果的需要,在項目各類文件中最能夠體現(xiàn)這些目標的文件就是項目合同。因此,項目參與方特別是業(yè)主與設計單位,應該在項目啟動的前期充分溝通,明確項目各項目標,并通過合同約定雙方權利與義務,以期實現(xiàn)項目目標。第二:要關注技改項目特點,技改項目最核心的問題就是新建工程與既有工程的銜接問題,尤其是既有工程在不停產的狀態(tài)下,如何合理利用空間、時間需要項目參與各方協(xié)調配合。第三:要定期跟蹤、檢查,及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中出現(xiàn)的問題,特別是涉及到多方接口的問題,要通過與業(yè)主的協(xié)調機制保持通暢的溝通,避免因溝通不及時造成項目拖期。
隨著我國有色金屬產業(yè)發(fā)展增速放緩,市場由數(shù)量擴展和價格競爭,逐步轉向以質量型、差異化為主的競爭方式,未來以科技促進綠色產業(yè)、推進清潔生產、全面吃力污染將成為行業(yè)的主流趨勢。技術改造將成為未來有色金屬行業(yè)市場中一類重要的項目類型,通過對本項目實施過程的總結,相信一定會對恩菲下一步實施此類項目提供有益經驗。
參考文獻
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