摘 要：隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷進步，越來越先進的設(shè)備被投入應用到醫(yī)院的檢查和治療中。這些設(shè)備在應用的過程中由于機械磨損、長期使用等方面的因素，存在故障的現(xiàn)象，加強對醫(yī)療儀器設(shè)備的維修管理工作也就顯得重要起來。同時為了做好醫(yī)療儀器設(shè)備的管理工作，及時的了解設(shè)備的運行狀態(tài)，充分的發(fā)揮醫(yī)院設(shè)備的經(jīng)濟效益，方便醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備管理維修信息的流通。為了提高醫(yī)院設(shè)備的維修管理效率，特別是提高設(shè)備的利用效率，應當建立比較完善的醫(yī)療儀器設(shè)備維修信息資源管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療儀器設(shè)備；維修；信息資源管理系統(tǒng)；設(shè)計

1 信息資源管理系統(tǒng)的基本功能分析

設(shè)備信息資源管理系統(tǒng)在設(shè)計中不僅要滿足設(shè)備科管理的需要，同時還能夠方便醫(yī)院其它科室查詢的需要。醫(yī)院設(shè)備維修管理包括對新設(shè)備的引用安裝、設(shè)備的保養(yǎng)、維修、改造以及報廢等內(nèi)容，在傳統(tǒng)的管理手段上常常依靠人工的方法進行記錄管理，這種管理方式缺乏計劃性，而且對于維修的統(tǒng)計以及費用等追蹤不便。特別是對于設(shè)備的保養(yǎng)來說往往存在遺漏的現(xiàn)象，因此醫(yī)院設(shè)備的維修管理系統(tǒng)對于醫(yī)院的設(shè)備管理來說具有重要的意義。醫(yī)院設(shè)備科的技術(shù)人員在日常的設(shè)備管理和維修中，不僅要保證設(shè)備的正常運行，同時也積累了大量的技術(shù)和維修數(shù)據(jù)。這些資料不僅能夠為醫(yī)院的管理者提供詳細的信息，同時也提高了技術(shù)人員的維修經(jīng)驗。為了管理上的方便和信息的保存，如何將這些比較抽象的數(shù)據(jù)進行電子化、具體化，使資料能夠清晰的反映出設(shè)備的故障率和消耗水平，為醫(yī)院的運行提供一手資料，成為了醫(yī)院設(shè)備管理科工作的重要內(nèi)容。

在信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計中首先應當滿足先進性的要求。隨著信息技術(shù)的不斷進步和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及。在醫(yī)院設(shè)備維修信息資源管理系統(tǒng)中應當從高處著手，從計算機的硬件和軟件方面都要滿足先進性的要求。在系統(tǒng)設(shè)計完成之后要處于行業(yè)的先進水平，同時還要滿足共享性、移植性和兼容性的要求，實現(xiàn)醫(yī)療儀器設(shè)備管理系統(tǒng)必要的互聯(lián)互通。

實用性也是信息資源管理系統(tǒng)的必然要求。隨著醫(yī)院信息化水平的不斷提高，醫(yī)院設(shè)備的管理也逐漸的準確、實時，它應當滿足醫(yī)院內(nèi)部的信息交流和共享，為醫(yī)院的決策提供依據(jù)，同時提高醫(yī)院的經(jīng)濟利益和社會利益。系統(tǒng)在設(shè)計完成之后還應當滿足不同科室查詢設(shè)備應用以及維修跟蹤的情況，同時對維修服務之后的情況進行評價等，這對于醫(yī)院的設(shè)備管理工作具有重要的促進作用。傳統(tǒng)的維修保養(yǎng)記錄都是采用紙質(zhì)介質(zhì)的形式，這些資料不容易保存。對于設(shè)備維修的相關(guān)信息，例如維修費用、維修人員等的記錄比較準確，但是對于故障發(fā)生的原因、維修人員的工作心得以及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)等往往不夠重視，不能夠建立有效的資源庫方便下一次的維修。

2 信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計

醫(yī)院作為社會中比較特殊的服務單位，醫(yī)療儀器設(shè)備是醫(yī)院服務中的重要輔助手段和工具，對于醫(yī)院設(shè)備的管理也有著比較獨特的要求。醫(yī)院的醫(yī)療儀器設(shè)備具有種類多、價值高以及數(shù)量多的特點，這給設(shè)備的維修管理工作帶來了比較大的難度。因此實行科學化的管理工作對設(shè)備維修來說具有重要的意義，通過信息資源管理系統(tǒng)可以及時的做到設(shè)備的管理、維修、保養(yǎng)以及其過程的追蹤等，因此加強對信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計和研究是非常有必要的。通過采用計算機系統(tǒng)，可以方便醫(yī)院內(nèi)部人員進行查詢和統(tǒng)計，及時的了解設(shè)備的使用情況，可以保證設(shè)備在引進、維修上的科學性，為開展新業(yè)務、進行效益論證提供依據(jù)。

醫(yī)院設(shè)備維修信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計主要包含了設(shè)備維護保養(yǎng)信息、設(shè)備運行的狀態(tài)管理、設(shè)備的維修管理等內(nèi)容，其具體內(nèi)容如下：

2.1 系統(tǒng)首先要滿足查詢的功能

設(shè)備應用的相關(guān)科室可以通過一定的權(quán)限登錄信息資源管理系統(tǒng)，查詢設(shè)備的報修、故障維修狀態(tài)以及設(shè)備的使用感受等，對設(shè)備維修結(jié)果進行服務評價或者給出意見等。在系統(tǒng)中應當錄入設(shè)備的科室、維修單號和維修狀態(tài)；科室負責人、報修人、報修時間以及對故障的簡單描述；維修情況、維修單位、故障原因、更換配件名稱、維修工程師以及聯(lián)系方式、維修費用、維修時間、維修廠家等。設(shè)備在使用一段時間之后就需要進行維護和保養(yǎng)，預防性維護是一種周期性的科學維護工作，它能夠確保設(shè)備處于最佳工作狀態(tài)，減少故障的發(fā)生。由于醫(yī)院使用的設(shè)備相對比較大，種類也比較復雜，通過信息資源管理系統(tǒng)可以有效的做到條理清晰，防止在保養(yǎng)過程中存在遺漏等情況。信息資源管理系統(tǒng)可以對進行強制檢查的設(shè)備進行標識，并且記錄設(shè)備的檢查信息以及鑒定機構(gòu)，提高了醫(yī)院的計量工作效率。還可以制定保養(yǎng)維護計劃，在一定周期內(nèi)具有提醒功能，可以有效延長設(shè)備的使用壽命。此外，設(shè)備維修的相關(guān)數(shù)據(jù)信息也應當及時的保存到系統(tǒng)中，以便進行統(tǒng)計比較。

2.2 對維修方案的確定

在設(shè)備提出報修之后，相關(guān)科室可以對提出相關(guān)的維修方案和報價進行評價或者確認，然后由醫(yī)院的管理人員和設(shè)備管理處按照權(quán)限的不同給出不同的意見，在確保維修效果的基礎(chǔ)上降低維修的成本，在整個過程中都通過信息資源管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。這可以避免傳統(tǒng)的手工方式中時間的耗費，提高了設(shè)備的維修和應用的效率，縮短了設(shè)備的維修周期。在每次維修的過程中都會形成維修單而記錄在系統(tǒng)中，維修單中記錄了使用科室、設(shè)備名稱、維修日常以及花費的時間、費用等內(nèi)容，為后期設(shè)備的經(jīng)濟效益評價提供了科學依據(jù)。同時，為了做好設(shè)備的維修保養(yǎng)，可以將設(shè)備的維修資料上傳到系統(tǒng)中，相當于建立了一個資料庫，方便操作人員在操作時認真的學習，同時在維修設(shè)備的時候也可以進行查詢，相關(guān)的代碼或者調(diào)用相關(guān)的資料，提高了維修的效率。

2.3 和醫(yī)院的其它管理系統(tǒng)鏈接起來

醫(yī)院設(shè)備維修信息系統(tǒng)作為醫(yī)院管理中的一部分，它和醫(yī)院的其它工作也具有密切的關(guān)系，所以應當加強醫(yī)院內(nèi)部的信息流動，使設(shè)備管理信息和其它信息聯(lián)系起來。例如通過和醫(yī)院的領(lǐng)導管理系統(tǒng)緊密的結(jié)合起來，使醫(yī)院的管理者及時的了解和全面的掌握醫(yī)院的設(shè)備使用和經(jīng)濟效益情況，及時的發(fā)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備發(fā)展中存在的問題，為醫(yī)院技術(shù)薄弱的科室及時的購買新的設(shè)備，提高了醫(yī)院的服務能力。可以考慮把醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)和設(shè)備維修管理系統(tǒng)鏈接起來，設(shè)備的維修、購買以及保養(yǎng)等都涉及到醫(yī)院的資金流動。同時醫(yī)療儀器設(shè)備也是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分，醫(yī)療儀器設(shè)備的購買、維修以及報廢等都和醫(yī)院的經(jīng)濟效益具有密切的關(guān)系。

3 結(jié)束語

醫(yī)院的設(shè)備維修信息資源管理系統(tǒng)對于提高醫(yī)院的設(shè)備管理效率，縮短維修周期以及后期的維護和保養(yǎng)等都具有重要的意義。設(shè)備維修信息資源管理系統(tǒng)通過一系列的功能可以實現(xiàn)對設(shè)備的及時跟蹤，確保了設(shè)備應用中的有據(jù)可查，減少了傳統(tǒng)工作方式中的干擾因素和不利情況。醫(yī)療儀器設(shè)備維修管理工作是醫(yī)院正常運行的重要手段，對于醫(yī)院的管理工作具有重要的意義，因此加強醫(yī)院設(shè)備維修管理系統(tǒng)的設(shè)計是非常有必要的。

參考文獻

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作者簡介：趙云龍（1988-），男，河南洛陽人，助理工程師，大專，研究方向：醫(yī)院設(shè)備管理、維修。