董事會(huì)是干什么的,如何發(fā)揮董事會(huì)的核心職能?這些問題不同的企業(yè)會(huì)有不同的回答。但如果你要構(gòu)建一個(gè)有效的董事會(huì),就應(yīng)該從四個(gè)方面著手:即人員素質(zhì)、信息架構(gòu)、工作流程以及董事會(huì)文化。
很長一段時(shí)間以來,關(guān)于外部董事/獨(dú)立董事是否已成為董事會(huì)花瓶這一質(zhì)疑,一直在拷問著中國上市公司的公司治理。建立健全以外部董事/獨(dú)立董事制度為主要內(nèi)容的董事會(huì)制度,將一把手負(fù)責(zé)制變革為分權(quán)制衡,能夠?qū)崿F(xiàn)決策組織與執(zhí)行組織的分離,充分發(fā)揮董事會(huì)在重大戰(zhàn)略決策、風(fēng)險(xiǎn)管控、經(jīng)理層管理等方面的作用。
但令人扼腕嘆息的是,在我國的上市公司中,無論是中央企業(yè)還是民營企業(yè),董事會(huì)在公司治理中都沒能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。例如,審計(jì)署日前披露的11家央企審計(jì)結(jié)果顯示,這11家央企存在包括投資決策失誤導(dǎo)致巨虧、濫發(fā)職工福利、資金違規(guī)使用等諸多問題。而這11家央企中,有5家已先后引入外部董事制度。又如從2008年到2013年期間,因重大決策失誤,接連曝出超百億元巨額虧損,以及被查明高管貪腐事件的中國遠(yuǎn)洋集團(tuán),2011年即已引入外部董事制度。然而,“到目前為止,沒有一起決策失誤或是央企高管貪腐,是由外部董事參與決策或監(jiān)督而發(fā)現(xiàn)、避免的”。
民營企業(yè)的情況也同樣不容樂觀。如2012年9月停牌接受證監(jiān)會(huì)調(diào)查的萬福生科,在此后的自查公告中承認(rèn),公司2008年—2011年存在財(cái)務(wù)造假問題,2012年上半年報(bào)告中虛增營業(yè)收入1.88億元、虛增利潤4023.16萬元。但人們查閱2011、2012年該公司獨(dú)立董事的述職報(bào)告,投出的均是贊成票。
可見,我國企業(yè)引入的董事會(huì)制度,無論是央企的外部董事,還是民企的獨(dú)立董事,實(shí)際發(fā)揮的作用十分有限。
董事會(huì)是公司治理的中樞,一頭連著股東,一頭連著利益相關(guān)者(包括但不限于債權(quán)人、客戶和員工),董事會(huì)的作用大小直接影響公司的興衰成敗。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截止目前,在歐美國家的資本市場(chǎng)上,上市交易已超過100年、主營業(yè)務(wù)不變、現(xiàn)在仍然持續(xù)盈利的公司還有137家,有的已超過200年。這些公司老祖宗的股權(quán)隨著股票交易早已被稀釋,董事會(huì)、經(jīng)理層不知換了多少屆,但公司主業(yè)依然持續(xù)增長,盈利能力不斷增強(qiáng)。
與歐美資本市場(chǎng)相比,我國股市還是一個(gè)新生兒,從1990年創(chuàng)立到現(xiàn)在僅僅24年歷史,能否造就百年老店還是一個(gè)未知數(shù)。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截止2014年7月18日,上市交易時(shí)間超過10年、主營業(yè)務(wù)一直沒有改變、且持續(xù)盈利的上市公司僅有432家,占全部上市公司的17.12%;由于主營業(yè)務(wù)萎縮、資不抵債、連續(xù)虧損等原因,退市公司81家、出售殼公司140家。
是什么因素使企業(yè)保持長盛不衰,又是什么因素使一些企業(yè)曇花一現(xiàn)呢?瑞士洛桑國際商學(xué)院(IMD)全球董事會(huì)研究中心主任迪迪埃.科辛(Didier Cossin)教授認(rèn)為,企業(yè)失敗有種種表現(xiàn),如風(fēng)險(xiǎn)管理的缺失、面對(duì)市場(chǎng)需求的變化未能提前調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略、未能組成正確的管理團(tuán)隊(duì),以及在某些情況下沒有控制明目張膽的欺詐行為等。但是,無論哪種情形,有一點(diǎn)是明確的,那就是董事會(huì)的治理是無效的、失敗的。
那么,什么樣的董事會(huì)才最有效呢?科辛認(rèn)為,最有效的董事會(huì)應(yīng)該由四大支柱支撐,即人員素質(zhì)、工作重點(diǎn)和貢獻(xiàn);信息架構(gòu);結(jié)構(gòu)和流程;董事會(huì)文化。下文中,我們將根據(jù)上述四大支柱的含義和作用,重點(diǎn)對(duì)照檢查我國國有控股上市公司(以下統(tǒng)稱上市公司)董事會(huì)建設(shè)存在的突出問題,并從相關(guān)制度和機(jī)制入手,努力擺脫董事會(huì)現(xiàn)在的“擺設(shè)”、“花瓶”現(xiàn)象,將其變成《公司法》所賦予的名副其實(shí)的決策、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
第一支柱:人員素質(zhì)、工作重點(diǎn)和貢獻(xiàn)
董事會(huì)應(yīng)該由一批高素質(zhì)、在各自領(lǐng)域都非常杰出的人員構(gòu)成,同時(shí),還應(yīng)該具備在董事會(huì)公司特定領(lǐng)域行使職責(zé)的必備知識(shí)。
摩根大通(JPMorgan)交易員布魯諾.依克希爾(Bruno Iksil)在2011年底為該行建立了巨量的掛鉤CDX.NA.IG9(合成信貸資產(chǎn)組合)的空方倉位,即賣出了大量掛鉤該指數(shù)的10年期CDS合約。由于市場(chǎng)流動(dòng)性限制,摩根大通無法通過購買足夠的合約來完成“矯平”(flattener)策略,由此使得原本的對(duì)沖行為變成了一種投機(jī)行為。2012年5月,董事會(huì)主席兼首席執(zhí)行官吉米.戴蒙宣布,位于倫敦的首席投資辦公室(CIO)在信用衍生品上的倉位出現(xiàn)了超過20億美元的交易損失。當(dāng)天,摩根大通的股價(jià)暴跌9.3%,市值蒸發(fā)接近150億美元,同時(shí)換手量達(dá)到2.12億股,創(chuàng)該股金融危機(jī)之后的新天量。
這一事件背后暴露了該行董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)的軟弱無力。三名委員中沒有一位有過銀行工作經(jīng)驗(yàn),更沒有在華爾街工作的背景,他們對(duì)金融衍生品交易不熟悉,因此也就無力監(jiān)管。
上述例證說明,董事會(huì)應(yīng)有充足的專業(yè)知識(shí)來預(yù)防危機(jī)的發(fā)生,同時(shí)也清楚地說明一個(gè)有質(zhì)量的董事會(huì)是何等重要。
為了克服這一問題,有效的董事會(huì)應(yīng)該為每位董事構(gòu)建相關(guān)績效和知識(shí)水平標(biāo)準(zhǔn),對(duì)董事會(huì)成員進(jìn)行所在行業(yè)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)、估值、法律、投融資等方面的教育,并對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。董事會(huì)的質(zhì)量還可以通過成員的多樣性,如地區(qū)、行業(yè)、職業(yè)、性別、個(gè)性的不同和差異化來加強(qiáng)。
此外,董事會(huì)成員的工作重點(diǎn)和貢獻(xiàn)對(duì)于公司的興旺也至關(guān)重要。
作為董事會(huì),應(yīng)定期提出這樣的問題,即我們要發(fā)揮什么樣的作用?我們想要參與哪些領(lǐng)域的活動(dòng)?扮演什么角色?
根據(jù)IMD研究結(jié)論,董事會(huì)成員在公司治理中的任務(wù)及角色如表1所示。
董事們?cè)谕瓿缮鲜鋈蝿?wù)中要找好自己的角色定位:即監(jiān)督、合作與創(chuàng)造、支持。
董事會(huì)的貢獻(xiàn)必須體現(xiàn)在:與眾不同,即公司沒有其他人能做出這樣的貢獻(xiàn);有增值性,即通過董事會(huì)的參與,可以做出更好的決策或防止公司遭受不可接受的風(fēng)險(xiǎn)。
董事會(huì)成員對(duì)公司的貢獻(xiàn)也是很重要的方面。貢獻(xiàn)不是僅僅體現(xiàn)在開會(huì)時(shí)間,而是表現(xiàn)在對(duì)公司發(fā)展的熱忱。董事們應(yīng)該被公司成功的經(jīng)營所激勵(lì),愿意貢獻(xiàn)自己的專長,把公司打造成最優(yōu)秀的公司。
對(duì)照檢查
用上述含義的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照檢查我國國有控股上市公司董事會(huì)現(xiàn)狀,不難發(fā)現(xiàn)以下問題:
董事來源缺少市場(chǎng)化,工作很難職業(yè)化。上市公司的董事會(huì)一般由執(zhí)行董事、股權(quán)董事和獨(dú)立董事構(gòu)成,大體比例是25:45:35。理論上說,按照重大事項(xiàng)三分之二多數(shù)票通過的原則,能夠形成較為有力的制衡。從這個(gè)角度講,我們的董事會(huì)構(gòu)成比以純粹是獨(dú)立董事為主導(dǎo)的西方董事會(huì)有明顯優(yōu)勢(shì)。問題是我們上市公司董事來源缺少市場(chǎng)化,工作不能職業(yè)化。
如國有控股上市公司的執(zhí)行董事一般都是由黨的組織人事部門推薦,股東會(huì)只是走一個(gè)審批程序,并且經(jīng)常調(diào)動(dòng),很少有干滿一到兩屆(3-6年)的。股權(quán)董事大都是股東單位從本單位、本部門推薦,3年輪換一次,缺少市場(chǎng)化選聘機(jī)制。獨(dú)立董事大都是股東單位、董事長、總經(jīng)理提名,照顧一些曾經(jīng)對(duì)公司有過貢獻(xiàn)的人士。
面對(duì)專業(yè)性、復(fù)雜性、多元性的大型國有控股上市公司,由上述來源構(gòu)成的董事會(huì),要扮演好監(jiān)督、合作創(chuàng)造和支持的董事角色,顯然存在知識(shí)水平不匹配問題。試想,一位新進(jìn)入、無董事專業(yè)背景的人士,要全面了解掌握一個(gè)龐大的上市公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)豈止是兩三年的事情。當(dāng)基本熟悉情況后,又要換新人,無論是對(duì)有效決策,還是治理成本都弊多利少。
《公司法》對(duì)董事會(huì)的職責(zé)有明確規(guī)定,但實(shí)際執(zhí)行卻無法到位。我國《公司法》賦予董事會(huì)的職責(zé)基本涵蓋了前面含義中闡述的典型任務(wù),但問題是:規(guī)定歸規(guī)定,實(shí)際執(zhí)行卻難以到位。正如《財(cái)經(jīng)》雜志《央企董事會(huì)試點(diǎn)十年考》文章中所說:董事會(huì)試點(diǎn)最大的毛病是董事會(huì)虛化。董事會(huì)缺乏對(duì)經(jīng)理層的實(shí)質(zhì)性制約權(quán),經(jīng)理層在部分重大投資決策上與董事會(huì)的矛盾,對(duì)董事會(huì)排斥與抵觸的做法,讓部分央企董事會(huì)“花瓶化”的隱疾浮出水面。董事會(huì)和經(jīng)理層之間的隔閡,根源在于董事會(huì)實(shí)質(zhì)上沒有任免經(jīng)理層的權(quán)力。
董事待遇平均化,缺少考核激勵(lì)機(jī)制。執(zhí)行董事屬于管理層范疇,個(gè)人待遇與擔(dān)任的行政職務(wù)匹配,與公司業(yè)績或多或少掛鉤,但股權(quán)董事、獨(dú)立董事既不與公司業(yè)績掛鉤,也不與個(gè)人貢獻(xiàn)掛鉤。股權(quán)董事大都是股東單位付薪酬,有的是年薪制。獨(dú)立董事都是受聘單位付津貼,無論來源和專業(yè)特長,統(tǒng)統(tǒng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)??梢哉f,上市公司的董事會(huì)待遇是最典型的大鍋飯。同時(shí),上市公司基本沒有對(duì)董事會(huì)成員的知識(shí)和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)事會(huì)的履職考核基本是形式。
根源與醫(yī)治
那么,導(dǎo)致上述問題的根源是什么?《央企董事會(huì)試點(diǎn)十年考》的一段話一針見血:從法理上來講,董事會(huì)擁有任免考核經(jīng)理層班子的權(quán)力,但由于央企的政治屬性和黨管干部原則,央企的董事長、總經(jīng)理甚至副總經(jīng)理均進(jìn)入中組部或國資委的干部序列。董事會(huì)既然對(duì)經(jīng)理層沒有約束力,那經(jīng)理層自然會(huì)更傾向于對(duì)任命自己的黨政單位負(fù)責(zé)。再從上市公司內(nèi)部組織架構(gòu)看,黨委會(huì)、董事會(huì)、管理層的關(guān)系也是剪不斷理還亂,尤其是黨委會(huì)和董事會(huì)的關(guān)系,理論上說沒有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。事實(shí)上,大都是黨委書記兼董事長兼執(zhí)行董事,一人橫跨三個(gè)組織,更多時(shí)間是管人管事管資產(chǎn),缺少精力專門研究董事會(huì)工作。久而久之,董事會(huì)就成了“擺設(shè)”。
上述頑疾短期內(nèi)是否可以根治?客觀地講,可能尚需時(shí)日,只能尋找合適的“良方”去緩解。緩解方法有:
強(qiáng)化董事培訓(xùn)。如前所述,不少執(zhí)行董事、股權(quán)董事來自黨政機(jī)關(guān)、行政部門,習(xí)慣行政命令的管理方式,對(duì)董事會(huì)獨(dú)立承擔(dān)民事法律責(zé)任這種市場(chǎng)化運(yùn)作機(jī)制不熟悉。大多數(shù)獨(dú)立董事雖然是專業(yè)人事,但同樣缺少公司治理專業(yè)知識(shí)。因此每一屆董事會(huì)組建后,首要任務(wù)是參加專業(yè)培訓(xùn)。但目前也存在著培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不專業(yè),培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng),培訓(xùn)層次較低等問題,無論是監(jiān)管部門還是大專院校,每年舉辦的董事培訓(xùn)班主要是學(xué)習(xí)現(xiàn)有規(guī)章制度,而沒有量身定做的董事課程。因此,建議清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院等國內(nèi)知名商學(xué)院設(shè)立公司治理研究中心,針對(duì)我國上市公司董事會(huì)開發(fā)高層次專業(yè)教材,自己開發(fā)有困難也可直接從IMD等國際知名公司治理研究機(jī)構(gòu)引進(jìn)成熟教材。建議監(jiān)管部門做出硬性規(guī)定,對(duì)無論什么途徑當(dāng)選的新的董事會(huì)成員尤其是執(zhí)行董事、股權(quán)董事上崗前必須接受強(qiáng)制性培訓(xùn)。當(dāng)前應(yīng)重點(diǎn)研究和培訓(xùn)的內(nèi)容包括:董事會(huì)與戰(zhàn)略制定的關(guān)系;董事會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系;董事會(huì)在危機(jī)處理中的作用;董事會(huì)如何與管理層合作與價(jià)值創(chuàng)造;董事如何履行監(jiān)督與控制的職能等。
建立董事人才信息庫。董事人才信息庫可為上市公司提供股權(quán)董事、獨(dú)立董事來源的正規(guī)渠道。沒有正規(guī)的來源渠道,要提高董事隊(duì)伍素質(zhì)只能是紙上談兵。
受有關(guān)政策影響,今年以來,國有控股上市公司掀起了一股“官員獨(dú)董”辭職潮,導(dǎo)致很多上市公司股權(quán)董事、獨(dú)立董事空職缺位,公司治理陷入尷尬局面。而高等院校早在2008年就有規(guī)定,擔(dān)任處以上領(lǐng)導(dǎo)職位的人員不能校外兼職。
這樣一來,可以受聘擔(dān)任上市公司獨(dú)董的只有普通教師、非關(guān)聯(lián)關(guān)系的社會(huì)中介組織人士。因此,創(chuàng)造正規(guī)的、廣泛的、多層次的董事來源渠道已是當(dāng)務(wù)之急。
董事專業(yè)人士信息庫應(yīng)多渠道吸納專業(yè)人才,并對(duì)接上市公司需求,根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、復(fù)雜程度推薦、配對(duì)合適人選,并根據(jù)個(gè)人專業(yè)特長實(shí)行差別價(jià)格,打破董事待遇大鍋飯現(xiàn)象。
管好當(dāng)管之事。全面落實(shí)《公司法》賦予董事會(huì)的各項(xiàng)職能需要政治體制、國家治理的全面深化改革,尚需等待頂層設(shè)計(jì)。然而,管不了經(jīng)理層的聘任和考核是不是就意味著董事會(huì)無所作為呢?回答是否定的。在現(xiàn)有條件下,董事會(huì)完全可以有效開展戰(zhàn)略研究和制定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和厘定容忍度、強(qiáng)化內(nèi)控體系建設(shè)(詳見圖1)。
第二支柱:信息架構(gòu)
董事會(huì)通過正式的和非正式的、內(nèi)部的和外部的渠道,獲得公司所有經(jīng)營活動(dòng)和面臨的風(fēng)險(xiǎn)信息非常重要。
首先,通過綜合的董事簡(jiǎn)報(bào)獲得高質(zhì)量的有價(jià)值信息,包含CEO報(bào)告、帶有預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)信息、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)地圖、財(cái)務(wù)分析師的意見等。
其次,定期開展管理層與董事層的交流,增加信息的針對(duì)性,并應(yīng)獲取管理層各種會(huì)議資料。
此外,董事會(huì)各委員會(huì)也要建立信息溝通的渠道。特別強(qiáng)調(diào)的是,充分的信息報(bào)告要包含對(duì)于特定問題的分析,而不僅僅是反映問題。檢查企業(yè)的信息架構(gòu)是否有效的一個(gè)主要標(biāo)志是,這樣的信息架構(gòu)是否由董事會(huì)積極地參與到設(shè)計(jì)中,以及是否是這樣的信息架構(gòu)改變了公司環(huán)境和戰(zhàn)略。
然而,信息本身要比起正規(guī)的信息程序更重要。另外,非正規(guī)的渠道獲得信息也很重要。比如,董事會(huì)和雇員的會(huì)議和非正式的董事會(huì)成員會(huì)議,要在不受約束的情況下自由交談,從而給他們創(chuàng)造力。
對(duì)照檢查
用第二支柱的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照檢查我國國有控股上市公司董事會(huì)在信息架構(gòu)方面的狀況,不難發(fā)現(xiàn)兩種截然不同的情況:一種是匯金模式。匯金模式信息渠道比較暢通,董事會(huì)與管理層溝通基本到位。代表國家行使對(duì)重點(diǎn)金融企業(yè)的出資人的權(quán)利和義務(wù)的匯金公司,通過市場(chǎng)招聘派出股權(quán)董事,在控股機(jī)構(gòu)全日制坐班。股權(quán)董事盡管不擔(dān)任任何行政職務(wù),但要全面了解所在機(jī)構(gòu)經(jīng)營情況,每月聽取經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)、資負(fù)情況匯報(bào),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,提出意見和建議。同時(shí),匯金還有一個(gè)強(qiáng)有力的后臺(tái)支持系統(tǒng),遇到法律、財(cái)務(wù)、估值等方方面面的難點(diǎn)問題,股權(quán)董事可以及時(shí)得到援助。從這個(gè)角度看,西方公司的董事會(huì)相形見絀。
與匯金模式不同的其他上市公司,則采取外部董事和獨(dú)立董事制度。除執(zhí)行董事外,非執(zhí)行董事都不在上市公司坐班,只有開董事會(huì)及專業(yè)委員會(huì)才到公司點(diǎn)個(gè)卯,除開會(huì)資料外,基本得不到其他信息,談不上與管理層溝通,更談不上與債權(quán)人、客戶和員工的交流。
根源與醫(yī)治
試想,外部董事、獨(dú)立董事不能經(jīng)常在受聘公司了解情況、調(diào)查研究和與利益相關(guān)者見面座談,而又寄期望這些人行使決策、監(jiān)督權(quán)利,履行《公司法》賦予的責(zé)任義務(wù),保護(hù)股東尤其是中小股東、利益相關(guān)者利益,幾乎是天方夜譚!這也是為什么董事會(huì)被稱為“花瓶”的癥結(jié)所在。
醫(yī)治這個(gè)問題其實(shí)不難,大力借鑒推廣匯金模式并不斷加以完善就可以逐步提升董事會(huì)價(jià)值。具體的做法有:
股權(quán)董事職業(yè)化,專司公司治理。目前我國的國有控股上市公司持股比例大都在20%以上,多數(shù)在50%以上,股權(quán)董事在董事會(huì)中占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì),派出股權(quán)董事除了要提高專業(yè)性外,最主要的是要專門化、職業(yè)化,把董事工作作為主業(yè),在任職單位坐班,有精力可以兼任其他與董事相關(guān)的工作;建議開展獨(dú)立董事坐班制試點(diǎn),成熟后逐步推廣。
調(diào)查研究制度化,適時(shí)了解各方面訴求,及時(shí)反饋給各級(jí)管理層。股權(quán)董事、獨(dú)立董事坐班后,應(yīng)圍繞經(jīng)營管理的熱點(diǎn)難點(diǎn)重點(diǎn)問題,經(jīng)常深入到公司的最底層,了解客戶和普通員工的訴求,幫助管理層實(shí)現(xiàn)以客戶為中心、以人為本經(jīng)營理念的落實(shí)。
與管理層溝通常態(tài)化,著力合作創(chuàng)造價(jià)值。董事會(huì)成員與管理層成員經(jīng)常進(jìn)行富有實(shí)質(zhì)性而不是禮節(jié)性的討論與溝通,對(duì)提高決策與執(zhí)行效果意義重大,應(yīng)引起高度重視。
第三支柱:結(jié)構(gòu)和流程
如第一支柱提及的,董事會(huì)組成的多樣性有助于提高董事會(huì)的有效性。同樣,董事會(huì)人員的規(guī)模、獨(dú)立性、外部性以及下屬委員會(huì)的結(jié)構(gòu)更為重要。人員數(shù)量和專業(yè)委員會(huì)設(shè)置要與公司規(guī)模相適應(yīng)。更為重要的是,要明確董事會(huì)的各項(xiàng)流程,包括董事會(huì)責(zé)任、董事會(huì)組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)會(huì)議(出席、效力、材料等)、委員會(huì)組成和任務(wù)、董事會(huì)接觸經(jīng)營管理的原則、董事會(huì)自我評(píng)價(jià)要求、董事教育等;同時(shí)明確董事會(huì)與戰(zhàn)略制定、風(fēng)險(xiǎn)管理、首席執(zhí)行官和重要管理者的接任流程;還要明確主要管理層成員的報(bào)告路線。
對(duì)照檢查
用第三支柱的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照檢查我國國有控股上市公司董事會(huì)在結(jié)構(gòu)與流程方面的狀況,以下問題非常突出:
董事會(huì)結(jié)構(gòu)缺少獨(dú)立、專業(yè)和多元性。董事會(huì)的特殊地位,決定董事會(huì)的組成要相對(duì)獨(dú)立、專業(yè)、多元。沒有獨(dú)立就做不到客觀,缺少專業(yè)就做不到科學(xué),不能多元就很難決策像對(duì)外投資、并購重組這樣綜合性較強(qiáng)的方案。
歐美公司十分注重“獨(dú)立、專業(yè)、多元”這六個(gè)字的運(yùn)用。美國的公眾公司在法律上雖然沒有禁止董事會(huì)和管理層交叉任職,但他們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到獨(dú)立的重要性,基本做到除CEO外的其他高管層成員都不在董事會(huì)擔(dān)任任何職務(wù),CEO也僅是董事會(huì)成員(行使一票表決權(quán)),不在任何董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)任職。金融危機(jī)后,很多公司的CEO也退出董事會(huì),董事長多數(shù)是非執(zhí)行董事。同時(shí),他們聘請(qǐng)業(yè)界、學(xué)術(shù)界(法律界、金融界、財(cái)務(wù)屆)資深的專家學(xué)者擔(dān)任非執(zhí)行董事。這些人因?yàn)橛凶约旱氖聵I(yè)和專業(yè)圈影響力,對(duì)決策事項(xiàng)認(rèn)真負(fù)責(zé),很怕影響了自己的聲譽(yù)和誠信。
德國在法律上禁止監(jiān)事會(huì)(相當(dāng)于我們的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)合并)與管理層交叉任職,本公司的高管層卸任后要冷凍兩年才可任監(jiān)事會(huì)成員。為體現(xiàn)多元和對(duì)員工負(fù)責(zé),監(jiān)事會(huì)成員要有半數(shù)為員工代表,享有同等的決策權(quán)。
相比較而言,我國國有控股上市公司的董事會(huì),在獨(dú)立、專業(yè)、多元方面差距很大,不少公司董事會(huì)成員中有1/3執(zhí)行董事,既是裁判員又是運(yùn)動(dòng)員,很難區(qū)分責(zé)任。其他非執(zhí)行董事來源不夠廣泛、缺少專業(yè)性,在金融、法律、評(píng)估、會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)非常匱乏。
專業(yè)委員會(huì)作用不足。董事會(huì)設(shè)置專業(yè)委員會(huì),目的在于為董事會(huì)科學(xué)決策提供前期充分論證,避免盲目草率決策。然而,從我國上市公司董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)組成看,專業(yè)委員會(huì)不專業(yè)、專業(yè)委員會(huì)會(huì)議流于形式的問題十分突出。從披露的年報(bào)統(tǒng)計(jì),除審計(jì)委員會(huì)主席是會(huì)計(jì)人士外(有的公司也不是),其他成員均不是會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)人士。從會(huì)議時(shí)間看,多數(shù)公司的戰(zhàn)略、審計(jì)、薪酬等專業(yè)會(huì)議與董事會(huì)套開或根本就不開,像并購重組等涉及公司未來成長性等重大事項(xiàng),也沒有經(jīng)過戰(zhàn)略、審計(jì)等專門會(huì)議充分討論。
主要管理層報(bào)告路線不清晰。如西方發(fā)達(dá)國家的上市銀行的高管層一般設(shè)置為首席執(zhí)行官 (CEO) 、首席風(fēng)險(xiǎn)官 (CRO) 、首席財(cái)務(wù)官 (CFO) 、首席營運(yùn)官 (COO) 和首席人力資源官 (CHO) ,為加大創(chuàng)新力度,還配備了首席創(chuàng)新官 (CIO) 的職位。這些首席們各自對(duì)分管領(lǐng)域負(fù)管理責(zé)任,董事會(huì)有明確追責(zé)機(jī)制,關(guān)鍵崗位的高管人員采取雙重報(bào)告路線,如CRO既向CEO報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)情況,又直接向風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)主席報(bào)告工作,必要時(shí)可以直接向董事會(huì)報(bào)告。
與之相比,我國上市銀行的高管層設(shè)置,沒有充分體現(xiàn)現(xiàn)代流程銀行的特色。高管職責(zé)分工是以分管部門為主,且多有交叉,報(bào)告路線不清晰,尤其是在風(fēng)險(xiǎn)、資本、績效、創(chuàng)新等重要領(lǐng)域,董事會(huì)與管理層之間的報(bào)告路線短路,董事會(huì)無法追究相應(yīng)管理者的責(zé)任。
根源與醫(yī)治
之所以存在上述問題,其根源在于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的理念根深蒂固。雖是上市公司,思想觀念還是停留在國有獨(dú)資管理體制時(shí)期,高管層首先是黨委委員,按照黨委分工開展工作,有的公司甚至監(jiān)事長也是黨委委員,與董事長、總經(jīng)理不是監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系,而是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,黨委成員對(duì)黨委負(fù)責(zé),不是對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),因此產(chǎn)生上面所述的突出問題。
如何醫(yī)治上述問題?企業(yè)首先是明確界定黨委、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層各自的責(zé)任邊界,不缺位、不越位。例如,黨委要體現(xiàn)黨要管黨的原則,把工作聚焦到以下三個(gè)方面,不干預(yù)董事會(huì)和管理層的工作。
第一,抓好戰(zhàn)略導(dǎo)向。黨委會(huì)要確保國有控股上市公司的發(fā)展方向既不違反國家法律法規(guī),也不與國家宏觀政策相背離。對(duì)此,黨委在制定發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,要明確提出包括戰(zhàn)略方向、戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略措施等帶有方向性的指導(dǎo)意見,由董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)根據(jù)黨委會(huì)的建議,組織專家結(jié)合自身特點(diǎn)充分論證,并制定階段性的戰(zhàn)略目標(biāo),董事會(huì)定期對(duì)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)對(duì)其修訂和完善,使戰(zhàn)略真正發(fā)揮引領(lǐng)和導(dǎo)向作用。
第二,打造企業(yè)家隊(duì)伍。打造德才兼?zhèn)洹⒍芾頃?huì)經(jīng)營的企業(yè)家隊(duì)伍,是一項(xiàng)十分艱巨的系統(tǒng)性工程,對(duì)此,黨委要做好選人用人的基礎(chǔ)。但是,黨的領(lǐng)導(dǎo)不等于替代董事會(huì)和管理層直接抓微觀上的招錄人工作,而應(yīng)當(dāng)將工作重心放在制定用人標(biāo)準(zhǔn),明確選人用人原則、途徑和方法等方面。具體執(zhí)行應(yīng)交由董事會(huì)和管理層,高級(jí)管理層的選聘由董事會(huì)提名委員會(huì)提名,最后由董事會(huì)批準(zhǔn);高級(jí)管理層以下人員由管理層按市場(chǎng)化管理機(jī)制,做到選好人、用好人、留住人。
第三,營造企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)成長過程中的重中之重,違法違規(guī)、以權(quán)謀私、貪圖個(gè)人利益是企業(yè)文化所不允許的。黨委應(yīng)該主抓企業(yè)文化,形成企業(yè)統(tǒng)一的價(jià)值觀、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
其次,鑒于董事會(huì)決策機(jī)制的內(nèi)生缺陷,凡是交由董事會(huì)的決策事項(xiàng),首先應(yīng)由相應(yīng)的專業(yè)委員會(huì)進(jìn)行論證。如事關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃、收購兼并等重大事項(xiàng)應(yīng)由發(fā)展戰(zhàn)略委員會(huì)論證;事關(guān)財(cái)務(wù)信息、內(nèi)外審計(jì)和內(nèi)控體系建設(shè)等事項(xiàng)應(yīng)交由審計(jì)委員會(huì)審核;事關(guān)高管人員提名、薪酬、考核等事項(xiàng)應(yīng)交由提名與薪酬委員會(huì)評(píng)(提)議;事關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和規(guī)避以及關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng),應(yīng)提交風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)論證。并且,董事會(huì)和專業(yè)委員會(huì)之間要做到信息及時(shí)溝通和共享。
最后,企業(yè)應(yīng)改革管理層職務(wù)設(shè)置,由現(xiàn)在的總經(jīng)理、副總經(jīng)理改為CEO、CRO、CFO等適于現(xiàn)代公司治理的職位,并明確各自向董事會(huì)相關(guān)專門委員會(huì)的報(bào)告路線。如圖2所示。
第四支柱:董事會(huì)文化
有效的董事會(huì)需要保持健康的機(jī)體,所以要有自己的文化,這種文化包括核心價(jià)值觀、董事行為規(guī)范和限制性行為。核心價(jià)值觀包括開放的、建設(shè)性的異議,董事會(huì)與管理層之間的挑戰(zhàn)與合作,董事要避免過度自信。董事的行為要做到:獨(dú)立正直,平等參與,相互尊重,提出建設(shè)性的異議,請(qǐng)求外部支持。董事的限制行為包括: 草率行事,違犯法律,不講職業(yè)道德,與管理層存有利益沖突。
在建設(shè)性的異議方面,要避免用集體思考的做法替代董事會(huì)成員個(gè)人作用的發(fā)揮,董事會(huì)應(yīng)提倡每一個(gè)成員都平等參與討論和互相尊重。有些公司由高層管理人員指定和自己關(guān)系密切的人來當(dāng)董事,這些被指定的個(gè)人可能在他們各自的領(lǐng)域很杰出,但是他們?cè)诙聲?huì)中的行為可能會(huì)被他們和高層的關(guān)系所限制,董事應(yīng)極力避免這種情況的出現(xiàn)。
此外,董事和高管的交互活動(dòng)也是構(gòu)建董事會(huì)文化的重要方面。雙方的討論要豐富多彩,但不要懷疑和敵對(duì)。每一位董事都不要過度自信,在情況不明朗的情況下,要注意傾聽不同意見和專業(yè)論證意見,防止由于自信導(dǎo)致決策失誤。在董事會(huì)文化培養(yǎng)過程中,董事長的角色至關(guān)重要,董事長要定期與董事會(huì)成員會(huì)面和坦誠交流。
對(duì)照檢查
以第四支柱的含義對(duì)照檢查我國國有控股上市公司董事會(huì)文化,可以歸納為:融洽有余,異議不足。由于執(zhí)行董事都是黨委成員,重要議案提交董事會(huì)審議前要提交黨委會(huì)討論。所以,開董事會(huì)時(shí),執(zhí)行董事幾乎保持高度一致,很少甚至就沒有發(fā)表個(gè)人意見的。股權(quán)董事雖踴躍發(fā)言,但基調(diào)也基本一致。獨(dú)立董事雖有個(gè)人見解,但由于情況了解的不如前兩者多,所提建議非常有限。
根源與醫(yī)治
少數(shù)服從多數(shù)、先民主后集中的決策基本原則,是國有控股公司董事會(huì)文化對(duì)照檢查揭示的問題所在。第四支柱闡述的董事會(huì)文化,對(duì)于國有控股公司而言是一個(gè)新概念,其核心內(nèi)涵是培養(yǎng)建設(shè)性、開放性的異議,充分發(fā)揮每位董事個(gè)人的專業(yè)特長和聰明才智以及人脈關(guān)系,使董事會(huì)明顯區(qū)分于公司內(nèi)部的其他組織,解決其他組織所不能解決的問題,做出比其他組織更好的決策,防范其他組織所不能防范的風(fēng)險(xiǎn)。董事會(huì)不同于黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì),無論是執(zhí)行董事還是非執(zhí)行董事,都應(yīng)以個(gè)人身份參加會(huì)議,獨(dú)立承擔(dān)民事法律責(zé)任,不受任何約束地發(fā)表意見和投票表決。
綜上所述,董事會(huì)的有效性來自于四大支柱的保持,也就是說,董事會(huì)可以通過這四方面的構(gòu)建來使其持續(xù)發(fā)揮效用。
由于各國制度和文化背景不同,古今中外、過去現(xiàn)在甚至將來,都不可能找到一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的全球董事會(huì)治理模式。發(fā)揮我們自身的優(yōu)勢(shì),汲取國際領(lǐng)先的理念和方法,不斷克服前進(jìn)中遇到的問題和障礙,我國國有控股上市公司董事會(huì)同樣會(huì)成為全球最有成效的董事會(huì)。
程鳳朝:中國工商銀行股份有限公司股權(quán)董事