王娟

摘 要：職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的改革創(chuàng)新，是適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的必然要求。從現(xiàn)實(shí)情況分析，職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作還存在諸多問題，需采取有效措施加以完善。本文針對(duì)職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀和對(duì)策進(jìn)行分析論述。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 檔案管理 現(xiàn)狀 對(duì)策

中等衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)校是我國教育、醫(yī)療體系中的重要組成部分，為醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域培養(yǎng)了大量技能型人才，為國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。中等衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案是廣大教職工在長期的黨政管理、教育教學(xué)、科研創(chuàng)新、實(shí)驗(yàn)操作、臨床指導(dǎo)等活動(dòng)中經(jīng)過總結(jié)、沉淀、積累而形成的，是對(duì)學(xué)校及社會(huì)都具有參考價(jià)值的珍貴資料。在當(dāng)今國家加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的大背景下，深入研究中等衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀，具有廣泛的實(shí)際意義和深遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。

一、檔案管理工作現(xiàn)狀剖析

1.檔案意識(shí)淡薄

檔案意識(shí)包括關(guān)注檔案、保存檔案、愛護(hù)檔案、利用檔案的意識(shí)。檔案意識(shí)是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，增強(qiáng)檔案意識(shí)是提高中職學(xué)校檔案管理水平的關(guān)鍵。然而，中等衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)校和其他中職學(xué)校一樣，也不同程度地存在著檔案意識(shí)薄弱，不重視檔案管理的現(xiàn)象。檔案管理工作長期停留在“說起來重要、管起來次要、忙起來不要”的階段。這成為目前制約檔案管理工作順利進(jìn)行的根本原因，也是目前檔案管理工作的現(xiàn)狀。

2.管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

檔案管理工作是一項(xiàng)較為專業(yè)、繁復(fù)和細(xì)致的工作，并不是簡單的文件歸類和有序存放，這項(xiàng)工作需要具有較強(qiáng)的專業(yè)技能和足夠的精力投入才能夠完成。而中等衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)校一般將檔案管理工作劃歸辦公室，由辦公室人員兼職檔案管理員，配置專職檔案管理員的學(xué)校少之又少。并且大多數(shù)不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)，在具體工作中，只能簡單地對(duì)檔案進(jìn)行整理和保管，難以達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

3.管理手段陳舊落后

學(xué)校檔案不僅是歷史資料，更是寶貴的社會(huì)財(cái)富。目前，大多中等衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)校的檔案管理手段落后，多數(shù)檔案管理人員仍采用傳統(tǒng)的、低效率的手工方式進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，檔案管理信息化程度低，無法適應(yīng)信息時(shí)代背景下對(duì)檔案管理的要求。

二、改善檔案管理對(duì)策探究

面對(duì)信息化建設(shè)高速發(fā)展的新形勢(shì)，中等衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)校的檔案管理應(yīng)以服務(wù)大眾為基礎(chǔ)，科學(xué)規(guī)范的管理檔案，合理有效地利用檔案。要積極探索與創(chuàng)新檔案管理對(duì)策，確保檔案管理工作有序開展。

1.高度重視，增強(qiáng)意識(shí)

思想高度決定行動(dòng)力度。改革中等衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理工作首先要在思想觀念上高度重視，樹立全員檔案意識(shí)。

（1）加大宣傳力度，充分利用校園網(wǎng)、校園廣播、板報(bào)等宣傳平臺(tái)，廣泛宣傳《檔案法》等法律法規(guī)；舉辦檔案講座、開展檔案知識(shí)競(jìng)賽，增強(qiáng)全校師生員工檔案意識(shí)。

（2）加大管理力度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案工作，建立健全學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的實(shí)際問題。

（3）發(fā)動(dòng)全員參與，學(xué)校各職能科室都要設(shè)置兼職檔案員，積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作，最終形成齊抓共管的檔案管理工作新局面。

2.完善制度，有序管理

只有堅(jiān)持用制度管事管人，才能使檔案管理工作步入程序化、規(guī)范化的體系當(dāng)中。因此，校領(lǐng)導(dǎo)必須要牽頭負(fù)責(zé)，以《中華人民共和國檔案法》為總原則，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，針對(duì)檔案資料的收集整理、規(guī)范管理、有效利用等環(huán)節(jié)，認(rèn)真研究制定并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到職責(zé)明確、管理規(guī)范，使檔案管理工作有章可循。

3.提高素質(zhì)，完善設(shè)施

建設(shè)一支高素質(zhì)檔案管理工作人員隊(duì)伍，是開展檔案管理工作的基本要素。優(yōu)秀的檔案管理工作者必須具有較高的政治素養(yǎng)、廣博的理論知識(shí)、過硬的業(yè)務(wù)能力及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。學(xué)校還應(yīng)該定期地組織檔案管理人員參加繼續(xù)教育，通過專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式不斷更新他們的檔案管理理念和管理方式。要保證學(xué)校檔案管理工作是否能夠順利開展，現(xiàn)代化的設(shè)備建設(shè)也不可忽視。

（1）硬件設(shè)施現(xiàn)代化，要建立專門的檔案管理工作室，完善檔案管理專業(yè)設(shè)備，確保其存放安全、調(diào)用便捷。

（2）技術(shù)現(xiàn)代化，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備收集、處理檔案資料，提高檔案管理工作效率。

三、小結(jié)

隨著職業(yè)教育改革的不斷深入，檔案管理工作的重要性日益凸顯。因此，中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校檔案管理部門要在改革創(chuàng)新上下工夫，努力提升中職學(xué)校檔案管理科學(xué)化水平，使學(xué)校檔案管理工作走上現(xiàn)代化、正規(guī)化的道路，使其為學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮更大的作用，也為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（作者單位：陽泉市衛(wèi)生學(xué)校）