寇森

[摘 要]人力資源是大學(xué)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要來(lái)源，人力資源的管理是對(duì)人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)條件。就目前形勢(shì)而言，建設(shè)高水平的大學(xué)人力資源管理信息化系統(tǒng)，能夠提高管理的水平，對(duì)各大高校的發(fā)展起到良性循環(huán)的作用。在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響著生活、學(xué)習(xí)的方方面面，因此大學(xué)人力資源的管理需要信息技術(shù)的輔助，文章將基于該觀點(diǎn)進(jìn)行深刻的討論。

[關(guān)鍵詞]大學(xué)；人力資源管理；信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.059

1 人力資源管理信息化的概述

人力資源管理信息化以電子信息技術(shù)為手段，以人力資源系統(tǒng)為平臺(tái)，在管理的過(guò)程中以降低管理成本和提高管理效率為最終的目的，力求形成開(kāi)放的人力資源管理體系。具體而言有以下四方面的內(nèi)涵。

首先，是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。該過(guò)程能夠從不同的方面分析人力資源信息，在管理的流程上進(jìn)行創(chuàng)新和改革，與此同時(shí)需要和其他相關(guān)的系統(tǒng)加強(qiáng)配合，實(shí)現(xiàn)整體的提升。其次，我們要加強(qiáng)人力資源管理和職工之間的關(guān)系。讓每一個(gè)成員參與到管理的過(guò)程中，建立自助服務(wù)機(jī)制，在溝通渠道上進(jìn)行全面的延伸和擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)管理。再次，我們要加強(qiáng)人力資源管理與社會(huì)組織之間的關(guān)系。這是指我們要充分的利用社會(huì)資源，例如：人才網(wǎng)址、培訓(xùn)公司等。最后，我們的信息交流平臺(tái)必須增強(qiáng)互動(dòng)性。通過(guò)內(nèi)外部交流及時(shí)的解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

2 大學(xué)人力資源管理信息化的作用

2.1 提升大學(xué)人力資源管理的運(yùn)作效率

在日常的人力資源管理的過(guò)程中，大量的數(shù)據(jù)和表格需要進(jìn)行匯總和計(jì)算。人力資源管理信息化可以有效地解決好該問(wèn)題，有利于管理人員減輕工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約時(shí)間，提高了工作的準(zhǔn)確度和效率。另外，在信息化管理的過(guò)程中，能夠優(yōu)化人力資源管理的方式和流程，繼而取得更有價(jià)值的信息，為高校的全面發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

2.2 增強(qiáng)大學(xué)人力資源管理的流程控制

現(xiàn)階段很多高校在人力資源管理的問(wèn)題上存在隨意性的問(wèn)題，且受到主觀因素的影響較大。在教職工的招聘問(wèn)題、排課問(wèn)題、績(jī)效考核和工資分配上存在了流程上的漏洞。與此同時(shí)，大學(xué)人力資源管理工作的調(diào)動(dòng)會(huì)直接影響管理的水平，缺乏連續(xù)性。所以在人力資源管理信息化系統(tǒng)的作用下，能夠嚴(yán)格地按照約定的流程執(zhí)行，對(duì)不符合規(guī)定的操作實(shí)行警告和報(bào)警，能夠有效地減少外來(lái)因素的干擾。

2.3 高校人力資源管理信息系統(tǒng)可以突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)自助服務(wù)

在校園網(wǎng)環(huán)境下建設(shè)高校人力資源管理信息系統(tǒng)，有利于管理人員隨時(shí)隨地的登錄查看和尋找所需的數(shù)據(jù)，在B/S結(jié)構(gòu)的幫助下，能夠支持多人同時(shí)操作，有利于優(yōu)化辦公。更為重要的一點(diǎn)是，人力資源管理信息系統(tǒng)能夠不受時(shí)間、空間，甚至是人數(shù)上的限制，在放假期間也可以對(duì)人事關(guān)系進(jìn)行管理和調(diào)整，有利于工作的開(kāi)展。所以在訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的同時(shí)，能夠?qū)ε嘤?xùn)信息、請(qǐng)假等日常事件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)提交管理，是一種人性化的服務(wù)形式。

3 大學(xué)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀及問(wèn)題

3.1 起步晚、水平低、發(fā)展迅速

和西方先進(jìn)國(guó)家相比，我國(guó)人力資源管理信息化在學(xué)校的應(yīng)用上起步較晚，究其原因，筆者認(rèn)為是由于我國(guó)高校發(fā)展水平不均衡而造成的。在信息化技術(shù)的應(yīng)用上，不同高校之間具有很大的差異。但是在發(fā)展的速度上，由于我國(guó)對(duì)教育事業(yè)的大力支持，資金投入比例較大，因而得到了相應(yīng)的發(fā)展。

3.2 人力資源管理信息化的軟件產(chǎn)品比較豐富

現(xiàn)階段，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)較為活躍，在軟件產(chǎn)品上有多種選擇。國(guó)外的軟件供應(yīng)主要是SAP和Orscel，國(guó)內(nèi)主要是傳統(tǒng)的用友、金蝶等軟件。結(jié)合我國(guó)高校的發(fā)展，國(guó)內(nèi)軟件對(duì)管理的現(xiàn)狀有著直接的了解，因此在軟件的設(shè)計(jì)上更加貼近人們的使用習(xí)慣，開(kāi)發(fā)商能夠站在大學(xué)人力資源管理信息化的角度進(jìn)行產(chǎn)品的升級(jí)和創(chuàng)新，具有廣闊的發(fā)展前景。

3.3 大學(xué)人力部門(mén)管理觀念落后，缺乏重視

觀念的先進(jìn)性是大學(xué)人力資源管理信息化系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵性因素，只有設(shè)身處地在考慮問(wèn)題，才能完善校園的管理系統(tǒng)。然而，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者礙于資金問(wèn)題，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)的優(yōu)越性，缺乏重視，造成了管理上的弊端。與此同時(shí)，人力資源管理部門(mén)在工作中依據(jù)以傳統(tǒng)的信息處理方式為主，缺乏變革精神，因而造成了工作效率低下的現(xiàn)狀。

3.4 缺乏信息化綜合型人才，培訓(xùn)系統(tǒng)尚未建立

高校的發(fā)展，人才問(wèn)題是關(guān)鍵。即在人力資源管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中，缺乏相應(yīng)的人才進(jìn)行具體的操作，人事部門(mén)的員工對(duì)信息技術(shù)的掌握較為基礎(chǔ)，只能簡(jiǎn)單地按照流程進(jìn)行基礎(chǔ)的工作，并不能針對(duì)實(shí)際問(wèn)題靈活的處理，提供建設(shè)性的建議。而技術(shù)研發(fā)人員只能基于專業(yè)能力進(jìn)行調(diào)節(jié)，對(duì)人力資源的管理缺乏認(rèn)知。此外培訓(xùn)工作并沒(méi)有得到真正的支持，造成了技術(shù)上的困難，不利于信息化技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展。

4 大學(xué)人力資源管理信息化的建設(shè)對(duì)策

4.1 轉(zhuǎn)變高校人事部門(mén)的管理理念

人事部門(mén)的職工具有人力資源專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，應(yīng)該具有優(yōu)化傳統(tǒng)的工作方式的觀念。在教育事業(yè)不斷發(fā)展的今天，新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)需要我們一一面對(duì)，而人力資源的管理也應(yīng)該緊隨國(guó)際潮流，加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中，針對(duì)我國(guó)高校的特色進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化，大力推廣人力資源管理信息化的進(jìn)程，能夠提高工作的效率。

4.2 培養(yǎng)高校人力資源管理信息化建設(shè)的人才隊(duì)伍

培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)、高技能的高校人力資源管理信息化人才隊(duì)伍，是對(duì)該工作的重要保障。在人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，需要專業(yè)人才給予技術(shù)上的支持，并在實(shí)踐的過(guò)程中給予一定的意見(jiàn)，這對(duì)系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化有著很大的幫助。在管理的過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)操作步驟和程序上的漏洞，能夠?yàn)槿肆Y源信息化系統(tǒng)的后期管理和維護(hù)工作提出寶貴的建議，有利于該技術(shù)的新發(fā)展。當(dāng)然想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要校領(lǐng)導(dǎo)的支持，和網(wǎng)絡(luò)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)商，結(jié)合各院系發(fā)展的具體情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。

4.3 嚴(yán)格執(zhí)行大學(xué)人力資源管理信息化的一般實(shí)施過(guò)程

大學(xué)人力資源管理從系統(tǒng)規(guī)劃到系統(tǒng)維護(hù)的每一個(gè)步驟都是十分重要的。但是在發(fā)展的過(guò)程中受到了經(jīng)費(fèi)等實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的制約，因此，想要實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的高速發(fā)展，需要按照最初的規(guī)劃對(duì)人力和財(cái)力進(jìn)行嚴(yán)格的控制，即優(yōu)化一般實(shí)施過(guò)程。在信息化管理的過(guò)程中，如果缺乏紀(jì)律和程序的約束，將會(huì)直接的影響到預(yù)期的效果。與此同時(shí)系統(tǒng)管理人員應(yīng)該遵守安全管理機(jī)制，對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的襲擊做好防范工作，為人力資源管理信息化系統(tǒng)提供優(yōu)質(zhì)的運(yùn)行環(huán)境。

5 結(jié) 論

在大學(xué)人力資源管理信息化發(fā)展的過(guò)程中，我們要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，在系統(tǒng)的規(guī)劃下，一步步實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。與此同時(shí)，我們要保障信息的安全度，做好電子檔案的管理工作。綜上所述，通過(guò)科學(xué)的管理人力資源信息系統(tǒng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的全面分析和匯總，為管理者的決策提供更加真實(shí)、有效的依據(jù)。

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